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  • DDVENDAS-54809 - DT - 300 - Campo Outras Despesas - Nota Fiscal

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Produto:

Solucoes_totvs
SolucaoTOTVS Distribuição e Varejo

Linha de Produto:

Linhas_totvs
LinhaLinha Winthor

Segmento:

Segmentos_totvs
SegmentoDistribuição

Módulo:3 - Vendas
Função:Atualizar Funções de Vendas
País:Brasil
Ticket:NA
Requisito/Story/Issue:

DDVENDAS-54809

02. SITUAÇÃO/REQUISITO

  • A necessidade motivadora desta melhoria é garantir que o campo Atualmente, valores de "Outras Despesas" em pedidos e orçamentos seja processado de forma consistente e correta pelo sistema WinThor. Isso inclui assegurar que o valor seja (como taxas administrativas, despesas de rodapé e outras taxas do pedido, exceto frete) não são processados pela Integradora ao importar pedidos/orçamentos do Força de Vendas. Essa inclusão de valores é feita manualmente. O requisito é automatizar esse processo, permitindo que o valor de "Outras Despesas" seja enviado via integração e tratado pelo WinThor, sendo somado aos totais do pedido/orçamento e, se configurado, rateado adequadamente entre os itens quando a configuração do sistema assim o indicar, e que valores inválidos (como negativos) sejam rejeitados, prevenindo inconsistências nos dados financeiros e fiscais. A padronização da integração via tabelas também é um requisito para facilitar a comunicação com sistemas externos. Além disso, é crucial que o sistema rejeite valores negativos para este campo, garantindo a integridade dos dados financeiros.

03. SOLUÇÃO

A melhoria implementada no WinThor ajusta o tratamento do campo "Outras Despesas" para que

...

, ao ser informado em pedidos ou orçamentos através da integração (Força de Vendas):

  • Seu valor seja

...

  • somado corretamente aos

...

  • totais do pedido

...

  • ou orçamento.

...

  • Seu valor seja rateado entre os itens do pedido

...

  • ou orçamento quando o parâmetro

...

  •  4642 - Forma de rateio de frete e outras despesas, na venda estiver configurado como 'G - Ratear Frete / Outras Despesas na gravação do pedido'. O somatório dos valores rateados nos itens deve ser igual ao valor total no cabeçalho.

...

  • NÃO será rateado entre os itens

...

  • nos seguintes cenários:
    • Quando o parâmetro 2234 - Utilizar valor de frete e outras despesas na base de cálculo da substituição tributária estiver configurado

...

    • como 'N', independentemente da configuração do parâmetro 4642.

...

    • Quando o parâmetro 4642 estiver configurado como 'F - Faturamento' (o rateio de outras despesas nos itens não ocorre na gravação do pedido, mas sim no faturamento, caso aplicável às suas regras de negócio).
    • Quando o pedido for um orçamento.
    • Quando o parâmetro 4642 estiver configurado como 'Q - Questionar Ratear Frete / Outras Despesas na gravação do pedido' e a integração não enviar a sinalização para rateio.
  • Pedidos ou orçamentos com valores negativos no campo "Outras Despesas" serão rejeitados pela rotina de integração.


Totvs custom tabs box
tabsSaiba como Funciona
idspasso1,
Totvs custom tabs box items
defaultyes
referenciapasso1

ATUALIZAÇÕES NECESSÁRIAS:

  • Atualização da Rotina 300 (PCSIS300): A rotina principal de atualização de funções de venda deve ser atualizada para a versão 37.0.31.236 ou superior.
  • Atualização da Dependência da Tabela PCPEDCFV: A dependência da tabela PCPEDCFV na rotina 300 deve ser atualizada para a versão 7.00.02.000.
  • Atualização da Opção 108 - Package INTEGRADORA: Dentro da rotina 300, acesse a aba "Força de Vendas" e atualize a opção 108 - Package INTEGRADORA.


PASSO A PASSO: 

Para utilizar a melhoria e integrar pedidos/orçamentos com "Outras Despesas" no WinThor, siga os passos abaixo:4.1. Configuração dos Parâmetros:

  1. Acesse a rotina 132 - Parâmetros da Presidência.
  2. Pesquise e configure os parâmetros relacionados às Outras Despesas e Frete, conforme a necessidade da sua empresa
Parâmetro
  1. :
    • Parâmetro 2234
(
    • - Utilizar valor de frete e outras despesas na base de cálculo da substituição tributária
)
    • :
      • Marque como 'S'
: O
      •  para que o valor de outras despesas
será
      • seja considerado na base de cálculo da substituição tributária e
será rateado entre os itens.'N': O
      • , se aplicável, no rateio por item (juntamente com o parâmetro 4642 'G' ou 'Q' com sinalização).
      • Marque como 'N' para que o valor de outras despesas
não será
      •  NÃO seja considerado na base de cálculo da substituição tributária e
não será
      •  NÃO seja rateado entre os itens do pedido na gravação, independentemente da configuração do parâmetro 4642.
    • Parâmetro 4642
(
    • - Forma de rateio de frete e outras despesas, na venda
):
    • :
      • 'F - Faturamento': O valor de outras despesas será somado ao total do pedido/orçamento, mas NÃO será rateado item a item na gravação do pedido. O rateio, se necessário, ocorrerá somente no processo de faturamento.
      • 'G - Ratear Frete / Outras Despesas na gravação do pedido': O valor de outras despesas será somado ao total e rateado entre os itens do pedido
/orçamento no momento da gravação.
  • Outras opções não especificadas no documento para este contexto.
  • Rotinas e Dependências:
    • Rotina 300 - Atualizar Funções de Venda - Versão 37.0.31.236
    • Tabela PCPEDCFV - Versão 7.00.02.000 (Com a nova coluna VLOUTRASDESP)

    Objeto Package INTEGRADORA - Opção 108 na rotina 300 (Atualizada para suportar o novo tratamento do campo VLOUTRASDESP).

    PASSO A PASSO:
    O processo de utilização desta melhoria envolve a configuração dos parâmetros no WinThor e o envio de dados via as tabelas de integração PCPEDCFV e PCPEDIFV.
    Configuração dos Parâmetros:
    • Acesse a rotina 132 - Parâmetros da Presidência.
    • Localize e configure o Parâmetro 2234 de acordo com a necessidade de rateio de outras despesas:
      • Para ratear o valor de Outras Despesas nos itens, defina o parâmetro como 'S'.
      • Para NÃO ratear o valor de Outras Despesas nos itens, defina o parâmetro como 'N'.
    • Localize e configure o Parâmetro 4642 de acordo com a forma de rateio:
      • Para que o rateio ocorra na gravação do pedido/orçamento, defina o parâmetro como 'G - Ratear Frete / Outras Despesas na gravação do pedido'.
  • Envio de Pedidos/Orçamentos com Outras Despesas via Integração:
    • Popule a tabela PCPEDCFV com os dados do cabeçalho do pedido, incluindo o valor desejado no campo VLOUTRASDESP. Certifique-se de que o campo IMPORTADO esteja com o valor 1.
    • Popule a tabela PCPEDIFV com os dados dos itens do pedido, garantindo que as chaves de validação (NUMPEDRCA, CODUSUR, CGCCLI, DTABERTURAPEDPALM) correspondam às do cabeçalho.
    • Execute a Package INTEGRADORA através da Rotina 2596 - Integração Dados Externos ou via execução direta do método Integradora.importarpedido(tipoleitura,‘datainicial’,’datafinal’) com os parâmetros adequados.
  • Verificação do Processamento:
    • Após o processamento, verifique o campo IMPORTADO na tabela PCPEDCFV:
      • Se o valor for 2, o pedido foi processado e aceito.
      • Se o valor for 3, o pedido foi rejeitado. Consulte o campo OBSERVACAO_PC para o motivo da rejeição.
    • Para pedidos/orçamentos processados e aceitos:
      • Consulte as tabelas PCPEDC ou PCORCAVENDAC para verificar se o VLOUTRASDESP foi somado corretamente ao VLTOTAL e VLATEND.
        •  na sua gravação, desde que o parâmetro 2234 esteja como 'S'.
        • 'Q - Questionar Ratear Frete / Outras Despesas na gravação do pedido': O valor de outras despesas será somado ao total. O rateio entre os itens na gravação dependerá de uma sinalização específica no envio da integração.
      • Parâmetro 3961 - Aceita incluir despesas no rodapé da NF: Marque como 'Sim' para habilitar a visualização/inclusão de despesas de rodapé na rotina 336.
    1. Clique em Salvar para aplicar as configurações.

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    Envio e Importação de Pedidos/Orçamentos:

    1. O sistema de Força de Vendas ou sistema externo deverá enviar os dados do pedido/orçamento para as tabelas de integração, incluindo o valor de "Outras Despesas" no campo correspondente no cabeçalho.
    2. Acesse a rotina 2596 - Integração Dados Externos.
    3. Utilize os filtros disponíveis para pesquisar os pedidos/orçamentos que deseja importar.
    4. Selecione os pedidos/orçamentos desejados na lista.
    5. Clique no botão Processar Selecionados para iniciar a importação.

    Verificação do Processamento e Visualização no WinThor:Após o processamento na rotina 2596, verifique o status do pedido/orçamento e seu comportamento no WinThor:

    • Processado com Sucesso:
      1. Acesse a rotina 336 - Alterar Pedido de Venda (para pedidos) ou a rotina 316 - Cadastrar Orçamento de Venda (para orçamentos).
      2. Consulte o pedido ou orçamento importado.
      3. Verifique se o valor de "Outras Despesas" foi somado corretamente aos totais do pedido/orçamento.
      4. Observe o botão Despesas Rodapé (na rotina 336), que estará habilitado. Ao clicar nele, você poderá visualizar o valor de "Outras Despesas" (e Frete) informado.
      5. Se o rateio foi configurado (Parâmetro 2234 = 'S' e Parâmetro 4642 = 'G'), o valor de "Outras Despesas" deverá estar rateado entre os itens do pedido. Você pode verificar isso nos detalhes dos itens do pedido.

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    • Rejeitado:
      1. Se o valor de "Outras Despesas" enviado pela integração for negativo, o pedido/orçamento será rejeitado.
      2. A rotina 2596 exibirá a mensagem de rejeição: "VALOR INVALIDO PARA OUTRAS DESPESAS: [Valor Negativo Informado]. ACEITO SOMENTE VALOR POSITIVO OU ZERADO."
      3. Para corrigir, o valor de "Outras Despesas" no sistema de origem deve ser ajustado para um valor positivo ou zero, e o pedido/orçamento deve ser reenviado para integração.
    • Não Processado / Processando:
      1. Caso o status seja "Não Processado" ou "Processando", verifique os logs da rotina 2596 ou tente processar novamente
    Consulte as tabelas PCPEDI ou PCORCAVENDAI para verificar o rateio do VLOUTRASDESP nos itens, conforme a configuração dos parâmetros. O somatório dos VLOUTRASDESP dos itens deve ser igual ao valor do cabeçalho quando o rateio estiver ativo
      1. .



    04. DEMAIS INFORMAÇÕES


    Aviso
    titleImportante

    As versões estarão disponíveis para download no CCW. 

    https://centraldecontrole.pcinformatica.com.br/


    Mantenha suas rotinas sempre atualizadas!

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