...
| Painel |
|---|
| borderColor | #f2f2f2 |
|---|
| bgColor | #f2f2f2 |
|---|
|
| Estado |
|---|
| subtle | true |
|---|
| title | HAGA CLIC AQUÍ Y VEA ALGUNOS EJEMPLOS |
|---|
|
| Cloak |
|---|
| | #ebecf0 → El archivo adjunto debe ser cualquiera con la extensión igual a .zip. Significa que es obligatorio agregar cualquier archivo adjunto que tenga la extensión .zip. → El archivo adjunto debe ser mayor o igual a 0 con la extensión igual a .log. Significa que se permite agregar uno o más archivos adjuntos con la extensión .log o dejar la etapa sin archivos adjuntos. → El archivo adjunto debe ser igual a 1 con el nombre y extensión conteniendo en el nombre el término boleto al boleta al inicio y en la extensión el término .pdf al final. Significa que es obligatorio agregar un anexo archivo adjunto que tenga el término boleto al boleta al inicio de su nombre y que sea un documento del tipo PDF. ¡Consejo¡Sugerencia!Vea más ejemplos de uso de las reglas específicas haciendo clic aquí. |
Para eliminar las condiciones seleccionadas para la regla específica, haga clic en Eliminar  – , ubicado al final de la composición de la regla. |
...
| Painel |
|---|
| borderColor | #f2f2f2 |
|---|
| bgColor | #f2f2f2 |
|---|
|
- * (asterisco): permite dejar libre para tener o no cualquier carácter antes o después de él.
- | (pipe): significa "o" y permite definir múltiples patrones.
- ! (exclamação): significa "diferente de" o "prohibido" y permite bloquear un patrón.
| Estado |
|---|
| subtle | true |
|---|
| title | HAZ HAGA CLIC AQUÍ Y VE VER VEA ALGUNOS EJEMPLOS |
|---|
|
| Cloak |
|---|
| | #ebecf0 → El anexo archivo adjunto debe ser cualquiera con condición avanzada !*.zip. Es obligatorio agregar cualquier tipo de anexo archivo adjunto con la extensión diferente de .zip. La extensión .zip está prohibida. → El anexo archivo adjunto debe ser mayor o igual a 2 con condición avanzada .pdf|.jpg. Es obligatorio agregar al menos 2 anexos que tengan una de las extensiones permitidas: .pdf o .jpg. → El anexo archivo adjunto debe ser igual a 1 con condición avanzada factura.pdf. Es obligatorio agregar un anexo que contenga el término factura en el nombre y con la extensión .pdf. |
| Dica |
|---|
| title | ¡Consejo¡Sugerencia! |
|---|
| Ve Vea más detalles y más ejemplos de uso de las reglas avanzadas haciendo clic aquí. |
Para eliminar las condiciones definidas para la regla avanzada, haz haga clic en Eliminar – ubicado , ubicado al final de la composición de la regla. |
12. En Mensaje de error en caso de no cumplir con la regla, se define un mensaje o una instrucción para ayudar al responsable que está ejecutando la etapa inicial cuando el anexo archivo adjunto que se ha agregado no está cumpliendo con esta regla.
| Painel |
|---|
| borderColor | #f2f2f2 |
|---|
| bgColor | #f2f2f2 |
|---|
|
| Estado |
|---|
| subtle | true |
|---|
| title | HAGA CLIC AQUÍ Y VEA ALGUNOS EJEMPLOS |
|---|
|
| Cloak |
|---|
| | #ebecf0 → Si la regla es: El archivo adjunto debe ser mayor o igual a 1. El mensaje puede ser: Necesita adjuntar al por lo menos 1 archivo de cualquier tipo. Si lo desea, puede adjuntar más de 1. → Si la regla es: El archivo adjunto debe ser igual a 2. El mensaje puede ser: Necesita adjuntar 2 archivos de cualquier tipo. No se permite agregar más de 2. → Si la regla es: El archivo adjunto debe ser mayor o igual a 3 con la extensión igual a .pdf. El mensaje puede ser: Necesita adjuntar al por lo menos 3 documentos del tipo PDF. Si lo desea, puede adjuntar más de 3. |
|
...
| Painel |
|---|
| borderColor | #f2f2f2 |
|---|
| bgColor | #f2f2f2 |
|---|
|
Al guardar, la regla pasa a ser exhibida esta se muestra en Reglas creadas. Las reglas se exhiben muestran en orden de creación, de la más reciente a la más antigua. Es posible editar o eliminar las reglas creadas haciendo clic en Acciones – , ubicado en el lado derecho de la regla – y luego en Editar o Eliminar. Al editar o eliminar una regla, no se modificar el orden de exhibición no se alterala presentación, es decir, continúan siendo exhibidas mostrándose en orden de creación, de la más reciente a la más antigua. Para agregar más reglas, haga clic en  Agregar regla de adjunto en la actividad. |
14. Al concluir la configuración de todas las reglas deseadas, haga clic en Cerrar
– ubicado , ubicado en la esquina superior derecha.
...
| Painel |
|---|
| borderColor | #f2f2f2 |
|---|
| bgColor | #f2f2f2 |
|---|
|
Tipo de asignación
Cómo debe definirse quién puede abrir solicitudes de este proceso, es decir, quién puede ejecutar la etapa inicial del proceso. Las opciones disponibles son: - Cualquiera: cuando se selecciona, determina que cualquier persona puede abrir solicitudes de este proceso.
- Grupo específico: cuando se selecciona, determina que solo las personas de un grupo específico pueden abrir solicitudes de este proceso.
- Rol Papel específico: cuando se selecciona, determina que solo las personas que ejercen un rol papel específico pueden abrir solicitudes de este proceso.
Grupo específico
Grupo específico de personas que pueden abrir solicitudes de este proceso. Este campo solo se muestra al seleccionar la opción Grupo específico en Tipo de asignación. Para ver las personas que forman parte del grupo seleccionado, basta con hacer clic en Visualizar  y, para eliminar el grupo seleccionado, basta con hacer clic en Remover Eliminar – , ambos ubicados a la derecha del nombre del grupo.
Papel específico
Papel específico ejercido por las personas que pueden abrir solicitudes de este proceso. Este campo solo se muestra al seleccionar la opción Papel específico en Tipo de asignación. Para ver las personas que ejercen el papel seleccionado, basta con hacer clic en Visualizar y, para eliminar el papel seleccionado, basta con hacer clic en Remover Image Removed – ambos Eliminar Image Added, ambos ubicados a la derecha del nombre del papel. Pessoa específica
Persona específica que puede abrir solicitudes de este proceso. Este campo solo se muestra al seleccionar la opción Persona específica en Tipo de asignación. Para eliminar la persona seleccionada, basta con hacer clic en Remover Image Removed – ubicado Eliminar Image Added, ubicado a la derecha del nombre de la persona. |
16. En Acompanhamento Seguimiento, marque las opciones que representan quién debe ser notificado cuando la solicitud salga de esta etapa o llegue a esta etapa – , en caso de que regrese a ellaesta.
| Painel |
|---|
| borderColor | #f2f2f2 |
|---|
| bgColor | #f2f2f2 |
|---|
|
Las opciones disponibles son: - Notificar responsable: cuando se marca, determina que una notificación sobre el inicio de la solicitud será enviada se enviará al responsable de esta etapa que, en este caso, es el propio solicitante o la persona a la que se ha transferido la responsabilidad, en caso de que la solicitud haya regresado a esta etapa.
- Notificar gestor: cuando se marca, determina que una notificación sobre el inicio de la solicitud será enviada se enviará al gestor del proceso.
| Nota |
|---|
| Independientemente de las opciones marcadas, la notificación no se envía a quien realizó la acción. | Painel |
|---|
|
Una persona mueve la solicitud a una etapa en la que ella misma es la responsable. Aun cuando la opción Notificar responsable esté marcada, no recibirá la notificación, ya que la acción fue realizada por ella misma.
|
| Painel |
|---|
|
El gestor del proceso mueve la solicitud (como responsable o gestor) a una etapa en la que la opción Notificar gestor está marcada. En este caso, él no recibirá la notificación, solo los otros gestores del proceso recibirán.
|
Lo mismo ocurre para todos los tipos de notificación, incluyendo la de sustituto. | Painel |
|---|
|
Si la persona A es sustituta de la persona B y mueve la solicitud a una etapa donde la persona B es responsable, la persona A (sustituta) no será notificada. Solo la persona B y otras personas sustitutas de ella serán notificadas.
|
|
| Informações |
|---|
| Las notificaciones pueden ser enviadas en la Central de notificaciones o por correo electrónico, dependiendo de cómo se haya configurado las opciones de envío en el perfil personal, así como qué opciones están disponibles para uso en la empresa, que pueden haber sido configuradas de forma global – para todas las empresas – o por empresa. |
|
...