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  • Administrator: this type of account ensures access to user management, groups, applications, and other settings of the company context in Identity.
  • Regular user: this type of account allows access to the navigable applications or those assigned to the user by the administrator and to the user's personal profile.

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Consult users

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01.

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Access the Users menu

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Painel
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Será apresentada uma lista com todos os usuários cadastrados no contexto da empresa no TOTVS Identity, tanto os importados de um Active Directory quanto criados manualmente. Ao lado do nome de cada usuário é possível verificar o tipo da conta (Usuário comum ou Administrador) e a situação na empresa (Ativado, Convidado, Desativado ou Bloqueado).

Buscar usuários

01. Acione o menu Usuários.

02. No campo Buscar usuário, escolha se a busca será pelo e-mail, por nome ou sobrenome ou pelo nome de usuário.

03. Informe o texto a ser buscado.

Filtrar usuários

01. Acione o menu Usuários.

02. Acione o botão Filtrar Image Removed.

A list will be displayed with all users registered in the company context in TOTVS Identity, both those imported from an Active Directory and those created manually. Next to each user's name, you can check the account type (Regular user or Administrator) and the status in the company (Activated, Invited, Deactivated, or Blocked).


Search users

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01. Access the Users menu.

02. In the Search user field, choose whether the search will be by email, by first name or last name, or by username.

03. Enter the text to be searched.


Filter users

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01. Access the Users menu.

02. Click the Filter Image Added button.

03. In the Filter users area, modify the filters as needed and click the Apply filter button03. Na área Filtrar usuários, modifique os filtros conforme a necessidade e acione o botão Aplicar filtro.

Painel
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As opções disponíveis são:

  • Filtrar por tipo: permite o filtro por usuários comuns ou administradores.
  • Filtrar por situação: permite o filtro por situação na empresa (Ativado, Convidado, Desativado ou Bloqueado).

04. Para remover os filtros utilizados e visualizar novamente a lista completa, acione Limpar filtros.

Exportar usuários

01. Acione o menu Usuários.

02. Modifique os filtros conforme a necessidade.

03. Acione o botão Exportar Image Removed.

The available options are:

  • Filter by type: allows filtering by regular users or administrators.
  • Filter by status: allows filtering by status in the company (Activated, Invited, Deactivated, or Blocked).

04. To remove the applied filters and view the complete list again, click Clear filters.


Export users

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01. Access the Users menu.

02. Modify the filters as needed.

03. Click the Export Image Added button.

04. In the confirmation message, click the Export option04. Na mensagem de confirmação, acione a opção Exportar.

Painel
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Os registros exibidos na página no momento em que o botão Exportar foi acionado serão exportados em um arquivo CSV. Um link com validade de 48 horas é enviado ao endereço de e-mail do administrador que solicitou o relatório para que seja feito o download do arquivo exportado.

The records displayed on the page at the moment the Export button was clicked will be exported to a CSV file. A link valid for 48 hours is sent to the email address of the administrator who requested the report for downloading the exported file.

05. Access the email and click the link to download the report.05. Acesse o e-mail e clique no link para fazer o download do relatório. 

Painel
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The browser should automatically present the option to save a file in CSV format. If this does not occur, in the open tab, click the Download option.

The CSV file contains the email, identifier, full name, role (regular user or administrator), and the current status at the time of generating the report

O navegador deve apresentar automaticamente a opção para salvar um arquivo em formato CSV. Caso não ocorra, na guia aberta, acione a opção Baixar.

O arquivo CSV contém o e-mail, o identificador, nome completo, função (usuário comum ou administrador) e a situação no momento atual de geração do relatório.


Adicionar usuário

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Esses passos se referem à inclusão manual de usuários em uma empresa do TOTVS Identity. Para conhecer a importação de usuários do Active Directory, consulte a documentação de Active Directory.

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