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También, a partir de la página Administrar Uusuarios Usuarios se inicia el procedimiento para incluir nuevos usuarios manualmente en el contexto.

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Painel
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Las informaciones solicitadas son:

Estado
titleNUEVO USUARIO

Nombre
Nombre del usuario

Apellido
Apellido del usuario

¿Desea habilitar el acceso con un nombre de usuario?
Este campo se presenta solo si el acceso con nombre de usuario está habilitado para la empresa.
Al habilitar esta opción, el usuario accederá al sistema por medio de un nombre de usuario, sin usar un e-mail. Esta forma de acceso solo está disponible para usuarios comunes.

Usuario
Este campo se presenta solo si el acceso con nombre de usuario estuivera estuviera habilitado.
Login utilizado para autenticación en Identity y en las aplicaciones TOTVS. Este login debe cumplir con los siguientes requisitos: tener hasta 150 caracteres, no comenzar ni terminar con caracteres especiales y ser único en la empresa.

E-mail
Este campo se presenta solo si el acceso con nombre de usuario estuviera deshabilitado.
Dirección de e-mail que se utilizará para la autenticación en Identity y en las aplicaciones TOTVS. La dirección de e-mail debe ser válida y única para cada cuenta del contexto.

¿Desea convertir a este usuario en administrador?
Al habilitar esta opción, define que este usuario tendrá el papel de administrador, gestionando usuarios, grupos, aplicaciones y otras configuraciones del contexto de Identity.

Estado
titleOPCIONES DE ACTIVACIÓN

En la sección Opciones de activación se realiza la selección de la forma de activación de la cuenta. Las opciones disponibles son:

  • E-mail de invitación: Si estuviera marcada, la activación de la cuenta se realiza por medio de un enlace contenido en la invitación enviada al e-mail del usuario.
  • Contraseña temporal: Si estuviera marcada, la activación de la cuenta se realiza tan pronto como el registro fuera completado por el administrador. Para visualizar la contraseña temporal generada, el administrador debe acceder a la página de visualización del usuario. No se envía ninguna invitación por e-mail en esta modalidad de activación.
Nota

Ambas formas de activación exigen que el usuario cree una contraseña personal para tener acceso al contexto.

Es posible configurar cuál de las formas de autenticación vendrá preseleccionada en el registro de nuevo usuario en la página Nuevas cuentas.

Estado
titleCampos PERSONALIZADOS

La sección Campos personalizados solo se presenta si hubiera campos creados en el recurso de Personalización de Identity.

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03. Active Más opciones ubicado en la línea del usuario y haga clic en la opción Vicular Vincular grupos.

Painel
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Se presenta una lista con todos los grupos registrados en el contexto de la empresa en TOTVS Identity, tanto los importados del Active Directory como los creados manualmente.

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04. Busque las aplicaciones que desea eliminar, active Más opciones y luego en Eliminar aplicación.

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Aprovisionamiento de Active Directory

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01. Acceda al Active el menú Usuarios.

02. Localice al Busque el usuario deseado en la lista.

03. Haga clic en el nombre del usuario o en el ícono Ver Visualizar para abrir la respectiva página con los datos del usuario.

Painel
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El cuadro Provisionamiento Aprovisionamiento de Active Directory presenta la situación de provisionamiento aprovisionamiento del usuario en Active Directory.

  • Provisionamiento Aprovisionamiento habilitado : Presenta el AD en el cual el usuario está provisionado y la opción Más detalles para consultar los datos del Active Directory (Dominio de la cuenta, DN Raíz, ObjectGUID e ImmutableID).
  • Provisionamiento Aprovisionamiento no configurado : Se presenta la opción Provisionar Aprovisionar para que el usuario sea creado en uno de los directorios AD vinculados al contexto del TOTVS Identity.
  • Provisionamiento Aprovisionamiento disponible para configuración : Si no existe ningún AD vinculado al contexto de la empresa en Identity, no se mostrará ninguna información en el cuadro y el color de fondo será gris.


Consultar detalles

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01. Acceda al Active el menú Usuarios.

02. Localice al Busque el usuario deseado en la lista.

03. Haga clic en el nombre del usuario o en el ícono Ver Visualizar para abrir la respectiva página con los datos del usuario.

04. En el cuadro Provisionamiento Aprovisionamiento de Active Directory, haga clic en el botónla opción y luego en Más detalles.

Painel
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Se listarán para consulta el Dominio de la cuenta, DN Raíz, ObjectGUID e ImmutableID del usuario sincronizado con Active Directory.

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Aprovisionar usuario

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01. Acceda al Active el menú Usuarios.

02. Localice al Busque el usuario deseado en la lista.

03. Haga clic en el nombre del usuario o en el ícono Ver Visualizar para abrir la respectiva página con los datos del usuario.

04. En el cuadro Provisionamiento Aprovisionamiento de Active Directory, haga clic en el botónla opción y luego en Provisionar Aprovisionar Active Directory.

05. Complete los campos de datos de la cuenta para provisionar aprovisionar al usuario para Active Directory.

Painel
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Los datos necesarios para el provisionamiento aprovisionamiento son:

Active Directory
Seleccione el directorio deseado de aquellos que han sido vinculados en el Identity.

DN Raíz y Dominio de la Cuenta cuenta
Los campos DN Raíz y Dominio de la Cuenta cuenta se completan automáticamente según en el Active Directory seleccionado, pero pueden ser editados editarse si se desea.

Contraseña temporal y Vuelva a escribir la contraseña
Ingrese Informe la contraseña temporal y repita la contraseña para confirmación. Esta contraseña se asignará solo a la cuenta del usuario creada en el Active Directory.

06. Haga clic en Active Guardar.

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Se enviará una solicitud a Active Directory a través de por medio del SmartSync para que el usuario sea creado en el dominio elegido. Después del provisionamientoaprovisionamiento, el usuario podrá autenticarse con la contraseña de Active Directory en este contexto de Identity, siempre que la administración de la empresa haya habilitado esta función.

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03. Haga clic en el nombre del usuario o en el ícono Ver Visualizar para abrir la respectiva página con los datos del usuario.

Painel
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El cuadro Autenticación MFA presenta la situación de este recurso de seguridad para el referido usuario en cuestión.

  • Autenticación con MFA habilitada : La configuración ha sido realizada por el usuario y la opción Deshabilitar puede ser utilizada por el administrador en caso de pérdida o robo del dispositivo del usuario.
  • Autenticación con MFA deshabilitada : El usuario aún no ha configurado la autenticación multifactor en su cuenta.

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Esta opción permite que la configuración de la autenticación multifactor se realice nuevamente en caso de cambio de dispositivo o eliminación de la cuenta previamente registrada en la aplicación My Safe id, por ejemplo.

01. Acceda al Active el menú Usuarios.

02. Localice al Busque el usuario deseado en la lista.

03. Haga clic en el nombre del usuario o en el ícono Ver Visualizar para abrir la respectiva página con los datos del usuario.

04. En el cuadro Autenticación MFA, haga clic en el botón la opción y luego en Deshabilitar.

05. Ingrese Incluya una justificación y la contraseña para confirmar la acción.

Painel
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La justificación es obligatoria y se registrará en el historial; posteriormente, se puede consultar en el informe de auditoría.

06. Haga clic en el botón Active la opción Deshabilitar.

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Si el usuario forma parte de un grupo con MFA obligatorio, es necesario configurar nuevamente la autenticación multifactor para que se libere el acceso a Identity.

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Esta opción solo se presenta si el usuario está en estuviera con la situación Invitado.

01. Acceda al Active el menú Usuarios.

02. Localice al Busque el usuario deseado en la lista.

03. Haga clic en el nombre del usuario o en el ícono Ver Visualizar para abrir la respectiva página con los datos del usuario.

04. En Acciones, haga clic en active Más opciones y luego en Reenviar invitación.

Painel
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Se envía un nuevo mensaje de invitación al correo electrónico del e-mail del usuario con un enlace para activar la cuenta en este contexto de del TOTVS Identity.


Contraseña temporal

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Esta contraseña es generada para usuarios creados a partir de la opción de activación por contraseña temporal, o para restablecimiento reset de contraseña en casos en los que el usuario no tiene un correo electrónico e-mail registrado y, por lo tanto, no puede restablecer consigue efectuar el reset de la contraseña a través de por la pantalla de inicio de sesión login.


Copiar contraseña temporal

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01. Acceda al Active el menú Usuarios.

02. Localice al Busque el usuario deseado en la lista.

03. Haga clic en el nombre del usuario o en el ícono Ver Visualizar para abrir la respectiva página con los datos del usuario.

04. Localice Busque el campo Contraseña temporal y haga clic en active Copiar contraseña temporal .

Painel
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Después de seleccionar esta opción, la contraseña temporal se copia al portapapeles área de transferencia del usuario autenticado y debe ser entregada transferida al usuario que necesita acceso a al Identity. En el primer inicio de sesiónlogin, el usuario está obligado a cambiar modificar esta contraseña.


Restablecer contraseña

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Esta función solo está permitida para usuarios sin correo electrónico e-mail. Cuando se genera una contraseña temporal para el usuario, automáticamente ya no puede acceder con la contraseña anterior.

01. Acceda al Active el menú Usuarios.

02. Localice al Busque el usuario deseado en la lista.

03. Haga clic en el nombre del usuario o en el ícono Ver Visualizar para abrir la respectiva página con los datos del usuario.

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Este recurso permite que el usuario sea desactivado por un período predefinido, y , después de este período, sea automáticamente reactivado en el TOTVS Identity.

Planificar desactivación temporal

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01. Acceda al Active el menú Usuarios.

02. Localice al Busque el usuario deseado en la lista.

03. Haga clic en el nombre del usuario o en el ícono Ver Visualizar para abrir la respectiva página con los datos del usuario.

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Painel
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Fecha de Inicio inicial
Fecha en que la cual el usuario debe ser desactivado. Si la fecha de inicio inicial configurada es fuera la actual, la desactivación puede tardar en ejecutarse algunas horas en ejecutarse.

Fecha Final final
Fecha en que la cual el usuario debe ser reactivado.

Descripción
Campo opcional para incluir más información sobre la desactivación.

06. Haga clic en Active Desactivar.

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Después de guardar, el período de desactivación temporal se mostrará en la pantalla de datos del usuario.

La desactivación temporal no sincroniza el estado la situación del usuario desactivado en el TOTVS Identity con Active Directory.

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Modificar período de desactivación temporal

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01. Acceda al Active el menú Usuarios.

02. Localice al Busque el usuario deseado en la lista.

03. Haga clic en el nombre del usuario o en el ícono Ver Visualizar para abrir la respectiva página con los datos del usuario.

04. Localice Busque el campo Desactivación temporal y haga clic en active Editar desactivación .

05. Ajuste la información necesaria.

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Eliminar período de desactivación temporal

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01. Acceda al Active el menú Usuarios.

02. Localice al Busque el usuario deseado en la lista.

03. Haga clic en el nombre del usuario o en el ícono Ver Visualizar para abrir la respectiva página con los datos del usuario.

04. Localice Busque el campo Desactivación temporal y haga clic en active Eliminar desactivación .

Painel
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El usuario no será desactivado durante el período definido previamente.


Desactivar usuario

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01. Acceda al Active el menú Usuarios.

02. Localice al Busque el usuario deseado en la lista.

03. Haga clic en el nombre del usuario o en el ícono Ver Visualizar para abrir la respectiva página con los datos del usuario.

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Painel
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Después de confirmar, el usuario ya no tendrá acceso al contexto en el que fue desactivado, a menos que sea reactivado por un administrador.

En contextos donde la opción Sincronizar cambios en el estado del usuario de del Identity a en el Active Directory esté activada, el usuario también será desactivado en el Active Directory.


Reactivar usuario

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Esta opción solo se presenta si el usuario está estuviera en estado la situación Desactivado.

01. Acceda al Active el menú Usuarios.

02. Localice al Busque el usuario deseado en la lista.

03. Haga clic en el nombre del usuario o en el ícono Ver Visualizar para abrir la respectiva página con los datos del usuario.

04. En Acciones, haga clic en active Más opciones y luego en Activar usuario.

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El usuario volverá a tener acceso completo a la cuenta en el contexto.


Eliminar usuario

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01. Acceda al Active el menú Usuarios.

02. Localice al Busque el usuario deseado en la lista.

03. Haga clic en el nombre del usuario o en el ícono Ver Visualizar para abrir la respectiva página con los datos del usuario.

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05. Para confirmar la eliminación, haga clic en active Eliminar.

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Después de confirmar, la cuenta del usuario será completamente eliminada de la empresa y no podrá ser restaurada. El usuario ya no tendrá acceso al contexto del TOTVS Identity del cual fue eliminado.

Si el usuario eliminado fue importado desde del Active Directory, su cuenta será automáticamente incluida en la lista de Rechazados Rejeitados.

Nota
titleAtención

En el proceso de eliminar un usuario, existen etapas que son asíncronas asíncrónicas y también destacamos que eliminar registros puede ser costoso en con relación al tiempo de procesamiento de la base de datos. Por lo tanto, puede haber variación en el tiempo de eliminación para cada usuario de del TOTVS Identity; , por esta razón, recomendamos que después de confirmar la eliminación, el usuario actualice la página para validar que el referido usuario en cuestión ha sido efectivamente eliminado.

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Esta opción solo se presenta si el usuario está en estado la situación Bloqueado, es decir, ha sido bloqueado por exceso de intentos de inicio de sesiónde login.

01. Acceda al Active el menú Usuarios.

02. Localice al Busque el usuario deseado en la lista.

03. Haga clic en el nombre del usuario o en el ícono Ver Visualizar para abrir la respectiva página con los datos del usuario.

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05. En la ventana de confirmación, haga clic en active Desbloquear.

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De este modo, el usuario podrá volver a la pantalla de inicio de sesión login para autenticarse o utilizar activar la opción ¿Olvidó su contraseña?.

Dica
title¡Consejo¡Sugerencia!

Si el usuario tiene un correo electrónico e-mail de restablecimiento de contraseña configurado, podrá desbloquearse a sí mismo a través de por la opción de recuperación de contraseña personal.

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