Histórico da Página

Título
Nombre para identificación del proceso. Este es el nombre que se mostrará al abrir solicitudes del proceso en el recurso Iniciar solicitud. Es posible editar el nombre del proceso en cualquier momento.

Ícono
Elemento gráfico para facilitar la identificación visual del proceso. Para cambiar el ícono, simplemente haga clic en la flecha existente al lado del ícono actual y haga clic sobre el ícono deseado. Es posible encontrar un ícono específico a partir del campo Buscar ícono  ubicado en la parte superior. Si no se selecciona otro ícono, se asignará el ícono estándar al proceso.

Painel
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Estado subtle true title Ejemplo de uso En un proceso de Aprobación de viaje, por ejemplo, el ícono podría ser el avión. .

Instrucciones
Instrucciones que buscan facilitar la comprensión de quien va a utilizar el proceso, tales como cuál es el objetivo de este proceso, qué es posible solicitar a partir de este proceso, quién puede utilizar este proceso, etc. Las instrucciones se muestran en la pestaña Información de la solicitud.

Tags
Etiquetas asignadas Rótulos asignados al proceso para facilitar la búsqueda posteriormente. Las tags funcionan como palabras clave y permiten etiquetar el proceso de manera más informal y personal. Es posible encontrar un proceso a partir de la navegación o mediante la búsqueda, que considera las tags para encontrarlo.

Categoría
Categoría a la cual pertenece el se proceso y en la cual mostrará en el recurso Iniciar solicitud. Las categorías y subcategorías sirven para organizar los procesos y facilitar su localización, ya que están agrupados por ellasestas. Para incluir una subcategoría, basta con insertar incluir la categoría, un punto (.) y la subcategoría.

Complementar solicitudes
Quién puede agregar comentarios y anexos archivos adjuntos en las solicitudes en curso, incluso cuando no están bajo su responsabilidad, garantizando así que toda comunicación se registre en el historial de la solicitud en lugar de realizarse por otros medios. Las opciones disponibles son:

• Responsable y solicitante: cuando se selecciona, determina que solo el solicitante – , en el momento de la apertura de la solicitud – , y el responsable de la etapa en la que se encuentra la solicitud pueden agregar comentarios y anexosarchivos adjuntos.

• Responsable, solicitante y gestores: cuando se selecciona, determina que solo el solicitante y los gestores del proceso – , en cualquier momento – , y el responsable de la etapa en la que se encuentra la solicitud pueden agregar comentarios y anexosarchivos adjuntos.

• Participantes y gestores: cuando se selecciona, determina que todos los involucrados en la solicitud en algún momento y los gestores del proceso pueden agregar comentarios y anexos archivos adjuntos en cualquier momento.
  

  Painel
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  Estado subtle true title Ejemplo → La persona A, que era responsable de una determinada etapa de la solicitud, la transfirió a la persona B. → A pesar de no ser más responsable de ninguna etapa de la solicitud, la persona A aún puede incluir comentarios y anexos archivos adjuntos en cualquier momento, ya que en un determinado momento fue un participante del proceso.

• Cualquier usuario: cuando se selecciona, determina que cualquier persona con registro activo puede agregar comentarios y anexos archivos adjuntos en la solicitud en cualquier momento.
  

  Informações
  title Nota:
  Esta opción es válida solo para procesos públicos. Para definir un proceso como público, es necesario activar la opción Hacer público en la pestaña Seguridad.

Acompañar complementos
Quién debe recibir notificaciones cuando se agregue un comentario o un anexo archivo adjunto en la solicitud. Este campo no está habilitado cuando la opción seleccionada en Complementar solicitudes es Responsable y solicitante. Las opciones disponibles son:

• Notificar responsable: cuando está marcada, determina que los responsables de las etapas del proceso serán notificados cuando se agregue un comentario o un anexo archivo adjunto en la solicitud.

• Notificar solicitante: cuando está marcada, determina que el solicitante – , quien abrió la solicitud – , será notificado cuando se agregue un comentario o un anexo archivo adjunto en la solicitud.

• Notificar gestor: cuando está marcada, determina que los gestores del proceso serán notificados cuando se agregue un comentario o un anexo archivo adjunto en la solicitud.

Volumen de anexoarchivo adjunto
Lugar donde se almacenarán los anexos archivos adjuntos agregados en las solicitudes del proceso. Solo se muestran volúmenes del tipo Default Estándar y Anexo Archivo adjunto workflow. La gestión de volúmenes se realiza en el recurso Volúmenes del Panel de control del usuario WCMADMIN.

Expediente
Expediente Horario de trabajo
Horario de trabajo que estará relacionado con el proceso y considerado en la ejecución de sus etapas. El expediente horario de trabajo seleccionado para el proceso se utiliza en los cálculos de plazo final y retraso de las etapas que no tienen expediente horario de trabajo propio configurado. Se muestran para selección los expedientes horarios de trabajo que existen en el recurso Expediente Horario de trabajo.

Plazo de expiración
Tiempo máximo, en horas, dentro del cual la solicitud debe ser finalizada para no ser considerada expirada. El llenado La cumplimentación debe ser en el formato 000:00. Al alcanzar el tiempo máximo, se emite una notificación a todos los involucrados informando que la solicitud ha expirado. Al ser configurado, el tiempo se calcula teniendo en cuenta el expediente horario de trabajo estándar registrado en la plataforma. Este plazo no puede ser menor que el plazo de aviso.

Plazo de aviso
Tiempo, en horas, antes del plazo de expiración de la solicitud en el cual se enviará una notificación informando que la solicitud está a punto de expirar. El llenado debe ser en el formato 000:00. Al ser configurado, el tiempo se calcula teniendo en cuenta el expediente horario de trabajo estándar registrado en la plataforma. Este plazo no puede ser mayor que el plazo de expiración.

Grupo específico
Grupo específico de personas que serán las gestoras del proceso. Este campo solo se muestra al seleccionar la opción Grupo específico en Tipo de atribución. Para ver las personas que forman parte del grupo seleccionado, simplemente haga clic en Visualizar y, para eliminar el grupo seleccionado, simplemente haga clic en Remover Eliminar  – ambos ubicados a la derecha del nombre del grupo.

Papel específico
Papel específico ejercido por las personas que serán las gestoras del proceso. Este campo solo se muestra al seleccionar la opción Papel específico en Tipo de atribución. Para ver las personas que ejercen el papel seleccionado, simplemente haga clic en Visualizar y, para eliminar el papel seleccionado, simplemente haga clic en Remover Eliminar  – ambos ubicados a la derecha del nombre del papel.

Persona específica
Persona específica que será la gestora del proceso. Este campo solo se muestra al seleccionar la opción Persona específica en Tipo de atribución. Para eliminar a la persona seleccionada, simplemente haga clic en Remover Eliminar  – ubicados ubicado a la derecha del nombre de la persona.

Es posible marcar hasta 15 campos.

También es posible editar la descripción de cada campo, haciendo clic en él este y cambiando a la descripción deseada.

Al desvincular un formulario del proceso, se pierden todas las configuraciones asociadas vinculadas a los campos del formulario, tales como mecanismo de asignación, seguridad de anexos archivos adjuntos y filtros para la Central de tareas.

Después de desvincular el formulario, es posible:

• seleccionar otro formulario que ya existe para que sea vinculado pudiendo ser un formulario creado a partir del recurso Documentos – y que no es compatible con el Editor de formulario – o un formulario que fue creado en el Editor de formulario y que también puede ser editado por él este posteriormente;

• crear un nuevo formulario a través del por el Editor de formulario haciendo clic en Crear nuevo – , mostrado en lugar de Desvincular. Al guardar el formulario creado, se vincula automáticamente al proceso, pudiendo ser editado posteriormente por el Editor de formulario. Después de que el formulario es creado, la opción Crear nuevo vuelve a mostrarse como Desvincular.

También es posible dejar para crear un nuevo formulario en el futuro a partir de la opción Crear formulario del proceso – ubicada en el al lado derecho de la barra superior. En este caso, no debe seleccionarse ningún formulario ya existente.

Controlar seguridad de anexosarchivo adjunto
Cuando se configura, determina que habrá control en la visualización y manipulación manejo de los documentos anexados adjuntados en las solicitudes del proceso, es decir, es posible definir qué grupos, roles papeles y personas tendrán determinados permisos en los anexosarchivos adjuntos. Para configurar, simplemente haga clic en Configurar seguridad de anexosarchivos adjuntos. Vea el paso a paso haciendo clic aquí.

Actualizar anexoarchivo adjunto
Cuando se activa, determina que los anexos archivos adjuntos de la solicitud que están publicados en el recurso Documentos serán actualizados en la solicitud siempre que sean actualizados en Documentos.
Si no se activa, incluso si el anexo archivo adjunto se actualiza en Documentos, en la solicitud permanecerá en la versión que estaba cuando fue agregado. Esto es válido para anexos archivos adjuntos añadidos en la solicitud a partir del recurso Documentos y para anexos archivos adjuntos añadidos en la solicitud y publicados en Documentos a través por medio de desarrollo sobre la plataforma.

Activar proceso
Cuando se activa, determina que el proceso está disponible para uso en el recurso Iniciar solicitud, es decir, ya es posible abrir solicitudes de este proceso. La versión disponible para uso es la última que fue publicada. Por defectoestándar, esta opción está activada. Pero, si se desactiva, mientras no se active nuevamente, el proceso no estará disponible para uso.

Hacer público
Cuando se activa, determina que cualquier persona puede consultar las solicitudes de este proceso. Si no se activa, las solicitudes solo pueden ser consultadas por el solicitante, por las personas que participaron en el proceso o por los gestores del proceso.

Disponible para móvil
Cuando se activa, determina que el proceso está disponible para su uso en la aplicación móvil de la plataforma, es decir, es posible abrir y mover solicitudes de este proceso a través por medio de la aplicación.

Confirmar contraseña
Cuando se activa, determina que todas las etapas del proceso solicitarán la contraseña de la persona que está ejecutando, con el objetivo de reafirmar la presencia de cada persona en la ejecución de la etapa.

Es posible localizar encontrar el proceso a partir del campo Buscar – ubicado en la parte superior.

Las opciones disponibles son:

• Por campo de formulario: cuando se selecciona, determina que solo la persona que informa en un campo del formulario de la solicitud recibirá los permisos asignados en los documentos anexados adjuntados al proceso.

• Por grupo: cuando se selecciona, determina que solo las personas de un grupo específico recibirán los permisos asignados en los documentos anexados adjuntados en las solicitudes del proceso.

• Por papel: cuando se selecciona, determina que solo las personas que ejercen un papel específico recibirán los permisos asignados en los documentos anexados adjuntados en las solicitudes del proceso.

• Por persona: cuando se selecciona, determina que solo una persona específica recibirá los permisos asignados en los documentos anexados adjuntados en las solicitudes del proceso.

• Por cualquier persona: cuando se selecciona, determina que cualquier persona recibirá los permisos asignados en los documentos anexados adjuntados en las solicitudes del proceso.