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titleEJEMPLO DE USO

En un proceso de Pago a proveedores, la última etapa es ejecutada por el área de Cuentas por pagar de la empresa, que está formada por 5 colaboradores. Todos ellos son aptos para asumir esta etapa y realizar el pago propiamente dicho, pero la solicitud debe ser asumida por solo una persona.

De esta manera, podemos definir el mecanismo de atribución de esta etapa, componente Actividad, como:

EtapaTipo de mecanismoPossibles Posibles responsables de la etapaForma de ejecución de la etapaForma de envío de la solicitud
Realizar el pagoGrupo específicoIntegrantes del grupo Cuentas por pagarActividad individualEnvío a todos del grupo (pool)

→ Significa que, cuando la solicitud se envíe a la etapa Efectuar el pago, todas las personas del grupo Cuentas por pagar verán la solicitud como pendiente y podrá ser asumida por cualquiera de las personas. Tan pronto como una persona asuma la solicitud, se convierte en responsable de efectuar el pago y la solicitud deja de exhibirse como pendiente para el resto de las personas del grupo. Por lo tanto, el mecanismo de atribución facilita la distribución de las actividades entre el grupo, permitiendo que, cuando una persona finalice su actividad actual, pueda asumir la próxima pendiente, dando flujo constante a las solicitudes.

Multimedia
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