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CONTEÚDO

  1. Visão Geral
  2. Regra de NegócioPremissas.

01. VISÃO GERAL

Este programa tem o objetivo de listar e sincronizar as informações que serão integradas ao TOTVS Assinatura Eletrônica.

Pasta Seleção

Nesta tela o usuário informa a faixa de seleção para a listagem e ou sincronização.

...

Informar uma faixa de empresas de funcionário.

Não obrigatório.

...

Informar uma faixa de estabelecimento de funcionário.

Não obrigatório.

...

Informar uma faixa de matrícula de funcionário.

Não obrigatório.

...

Informar uma faixa de unidade de lotação de funcionário.

Não obrigatório.

...

Informar uma faixa do centro de custo do funcionário.

Não obrigatório.

...

Informar uma faixa de data de sincronização utilizada no envio dos dados.

Não obrigatório.

...

Informar uma faixa do código gerado pela integração com o TAE.

Não obrigatório.

...

Informar uma faixa sequencial criada no momento que o documento foi gerado para o funcionário.

Não obrigatório.

Pasta Parâmetros

Nesta tela o usuário informa os parâmetros para processar a listagem e ou sincronização.

...

Obrigatório informar se o campo 'Considera Desligados' estiver marcado.

Valor padrão virá com a data atual com possibilidade de alteração.

...

Opções:

  • Aviso de Férias;
  • Recibo de Férias;
  • Espelho do Ponto;
  • Solic. Abono de Férias;
  • Todos;

...

  • Opção 'Aviso de Férias' irá disponibilizar todas as informações de Aviso de Férias, dentro das faixas informadas na pasta parâmetros e seleção.
  • Opção 'Recibo de Férias' irá disponibilizar todas as informações de Recibo de Férias, dentro das faixas informadas na pasta parâmetros e seleção.
  • Opção 'Espelho do Ponto' irá disponibilizar todas as informações de Espelho do Ponto, dentro das faixas informadas na pasta parâmetros e seleção.
  • Opção 'Solic. Abono de Férias' irá disponibilizar todas as informações de Abono de Férias, dentro das faixas informadas na pasta parâmetros e seleção.
  • Opção 'Todos' Irá disponibilizar todo os itens acima, dentro das faixas informadas na pasta parâmetros e seleção.

...

Opções:

  • Lista Documento;
  • Upload;
  • Atualiza Status;
  • Reenviar E-mail;
  • Baixar Documento Original;
  • Baixar Documento Assinado;
  • Cancelar;

...

  • Opção 'Lista Documento' permite listar os documentos conforme informações na tela de seleção e paramentos informados.
  • Opção 'Upload' - Sincroniza documento gerado pelo HCM com ferramenta TOTVS Assinatura Eletrônica.
  • Opção 'Atualiza Status' - Realiza consulta dos status dos documentos junto o TAE.
  • Opção 'Reenviar E-mail' - Realiza envio de email para os usuários com assinaturas pendentes.
  • Opção 'Baixar Documento Original' - Realiza download do documento original, arquivo é salvo na pasta de geração do documento.
  • Opção 'Baixar Documento Assinado' - Realiza download do documento assinado, arquivo é salvo na pasta de geração do documento. 
  • Opção 'Cancelar' - Elimina o documento do diretório de catálogo e do repositório do TAE, além de alterar o status do registro para Cancelado.

Obs: Para todas as opções o programa sempre irá gerar uma listagem em Excel.

...

  • Pendente Envio;
  • Houve erro de Validação
  • Pendente Assinatura;
  • Processo Concluído;
  • Cancelado
  • Todos

...

  • Opção 'Pendente Envio' - Documento gerados com opção de 'Gerar Somente o Documento' na página de impressão dos relatórios disponíveis para integração com TAE.
  • Opção 'Houve erro de Validação' - Documentos que ocorreram erro(s) de Upload* ou Publicação**.
  • Opção 'Pendente Assinatura' . - Documentos com pendencia de uma ou mais assinaturas.
  • Opção 'Processo Concluído' . - Documento Assinado por todos responsáveis.
  • Opção 'Cancelado' . - Documento Cancelado via FP7700.
  • Opção 'Todos' . 

O path/pacote de programas do TOTVS RH Admissão Digital no Datasul consiste em programas Progress, com a seguinte Estrutura:

Informações
titleIMPORTANTE!

Os programas Específicos e Liberação Especial, devem estar em estrutura isolada da atualização de console.
Os diretórios onde os conteúdos das pastas padrão e específicos foram aplicados, devem estar propath do appserver/pasoe!

Na atualização de Console, não devem ser removidos* programas da Liberação Especial/Quarentena sem os os respecitvos fontes tenham sido liberados no respectivo FIX Liberação Console.
*A partir do FIX Liberação Console (Indicado abaixo), os respectivos programas devem ser removidos da pasta de Liberação Especial/Quarentena.

Pasta Padrão

Nesta pasta estão os programas e APIs TOTVS, que devem ser carregados em Pasta de Liberação Especial. 

ProgramaDescriçãoFIX Liberação Console
rh\mfp\api\v1\employee.rAPI Rest Funcionários

12.1.2411.3
12.1.2407.9
12.1.2403.15 ou superiores.

rh\mfp\api\v1\services\apiEmployee.rAPI Services Funcionários

12.1.2411.3
12.1.2407.9
12.1.2403.15 ou superiores.

rh\mfp\api\v1\dependent.rAPI Rest Dependentes

12.1.2411.3
12.1.2407.9
12.1.2403.15 ou superiores.

rh\mfp\api\v1\services\apiDependent.rAPI Services Dependentes

12.1.2411.3
12.1.2407.9
12.1.2403.15 ou superiores.

rh\mfp\api\v1\perk.rAPI Rest Benefícios e Linhas Funcionários

Liberação Especial - Digte

rh\mfp\api\v1\services\apiPerk.rAPI Services Benefícios e Linhas Funcionários

Liberação Especial - Digte

rh\mfp\api\v1\remuneration.rAPI Rest Remunerações

Liberação Especial - Digte

rh\mfp\api\v1\services\apiRemuneration.rAPI Services Remunerações

Liberação Especial - Digte

rh\mfp\api\v1\deficiency.rAPI Rest Deficiências

Liberação Especial - Digte

rh\mfp\api\v1\services\apiDeficiency.rAPI Services Deficiências

Liberação Especial - Digte

prghur\fpp\fpapi125.rAPI Criação Funcionários

12.1.2411.3
12.1.2407.9
12.1.2403.15 ou superiores.

prghur\fpp\fpapi126.rAPI Criação Dependentes

12.1.2411.3
12.1.2407.9
12.1.2403.15 ou superiores.

prghur\fpp\fpapi127.rAPI Criação Deficiências Paciente

Liberação Especial - Digte

prghur\fpp\fpapi1620.rAPI Criação Histórico Salarial

12.1.2411.3
12.1.2407.9
12.1.2403.15 ou superiores.

prghur\fpp\fpapi2040.rAPI Criação Movimento Controle Parcela

Liberação Especial - Digte

prghur\fpp\fpapi2410.rAPI Criação Itens de Remunerações

Liberação Especial - Digte

Pasta Específicos

Nesta pasta estão os programas e APIs Digte, que devem ser carregados em Pasta de Específicos. Esta pasta deve estar no propath do PASOE.

Campo DescriçãoLiberação
digte\api\v1\digteReadIdi.rConsulta lista IDIs Datasul HCMEspecíficos Produto Digte
digte\api\v1\digteReadTable.rConsulta Dados Tabelas Datasul HCM

Específicos Produto Digte

digte\generics\idi_extrator.r

Utilitários APIs Consultas

Específicos Produto Digte

digte\generics\idi_field.r

Utilitários APIs IDIs

Específicos Produto Digte

digte\generics\idi_field_list.r

Utilitários APIs IDIs

Específicos Produto Digte

digte\generics\idi_varinc.rUtilitários APIs IDIsEspecíficos Produto Digte
digte\generics\table_extrator.rUtilitários APIs TabelasEspecíficos Produto Digte

02. PREMISSAS

  • Pré-requisitos:
    • Pacote Específico Digte;
    • Pacote Padrão TOTVS;
    • PASOE com acesso ao Banco Unificado do HCM;
    • Usuário Integrador;
    • Permissão Estabelecimento;
    • PROPATH PASOE com acesso as pastas de liberações especiais e especificos;

*Upload - Carga do documento no Storage do TAE.

**Publicação - Vínculo dos assinantes e observadores ao documento no TAE.

Informações
titleIMPORTANTE!

A opção de Cancelar no campo Tarefa:

  • Deve ser utilizada sempre, que seja necessário o cancelamento do documento no TAE e no Datasul.

02. REGRA DE NEGÓCIO

  • Pré-requisitos:
    • TAE configurado com usuário de serviços e usuários publicadores.
    • FP0540 Pasta TAE configurada, com teste de conexão realizado.
    • FP7710 Parametrizado para o tipo de documento. 
    • O usuário terá acesso às empresas relacionadas ao usuário no - SEC000aa na pasta Empresa.
    • O programa segue a segurança parametrizada no FP0590 - Manutenção Segurança Estabelecimento - pasta Segurança.
    O programa lista e integra as seguintes informações:
  • Aviso de Férias
  • Recibo de Férias
  • Solicitação do Abono de Férias
    • Espelho do Ponto
  • A busca das informações é feita conforme filtro de seleção dos funcionários, que possuírem documentos gerados mediante relatórios preparados para integração com TOTVS Assinatura Eletrônica.
  • O programa FP770 esta preparado para execuções em Batch/RPW, podendo o usuário deixar agendamentos recorrentes para cada tipo de ação.
  • Caso cliente tenha áreas descentralizadas no RH, recomendasse criar catálogos descentralizados, ou seja um para cada tipo de documento/empresa e unidade, bem como aplicar segurança aos devidos diretórios.
  • Para atualização dos status, sistema utiliza usuário de serviços informado no FP0540 - Pasta TAE.
  • Para Upload, Publicação, Reenvio de Email, Cancelamento, sistema utiliza usuário informado no FP7710 conforme tipo de documento.
  • A identificação para o líder imediato segue de acordo com o relatório FP9111 - Relatório Permissões Usuário e FP9110 - Consulta Permissão Usuário.
    • Caso seja encontrado mais de um líder, será considerado o que tiver o nível hierárquico com código mais alto (que será o cargo mais baixo). Exemplo: Analista possuem dois Gestores listados no FP9110, um Coordenador e um Gerente, sistema considerará o Coordenador como líder imediato.
  • O e-mail é obrigatório para os funcionários, caso não seja encontrado email de contato vinculado ao FP1440 , ocorrerá erro/validação na integração.
  • Caso funcionário não possua gestor ativo, será desconsiderado Quadro Gestor parametrizado no FP7710.
  • Caso não seja encontrado email do gestor do funcionário, e no FP7710 o quadro gestor esteja como assinante ou observador, será apresentada mensagem de alerta mas o processo não será interrompido.
  • Caso não encontrado funcionários ativos vinculados ao Grupo de Usuário indicado no FP7710, o mesmo será desconsiderado, sem apresentação de erros ou alertas.
  • Caso não seja encontrado email do funcionário vinculado grupo de usuário, e no FP7710 a pasta Grupo Usuário esteja como assinante ou observador, será apresentada mensagem de alerta mas o processo não será interrompido.
  • Ao final do processamento é gerada uma planilha .xlsx para lista os dados caso selecione a opção 'Tipo Documento', 'Tarefa' e 'Status' de conferência para indicar os retornos da integração ou somente 'lista documentos'
    • .

03. Assuntos Relacionados

Integração TOTVS RH Admissão Digital - MFP

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