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Importação - Baixa de Bens Patrimoniais X Controle de Documentos de Entrada Vinculados

No contexto da Reforma Tributária, é fundamental garantir rastreabilidade e conformidade fiscal no vínculo entre bens patrimoniais e seus documentos de entrada. Este tutorial explica como utilizar a nova funcionalidade no sistema.

🎯 Objetivo

Garantir que a baixa de bens patrimoniais mantenha vínculo com os documentos de entrada, permitindo correta apuração fiscal e geração do evento 211130 - Imobilização de Item.

⚙️ O que mudou?

🔄 O programa FAS702AA - Baixa Bem Patrimonial foi aprimorado para:

  • 📥 Importar dados de baixa dos bens patrimoniais;
  • 🔗 Importar documentos de entrada vinculados ao bem.

📂 Estrutura dos Arquivos

A importação agora funciona com dois arquivos:

  • 📄 Arquivo principal (obrigatório): contém Contém as informações de baixa dos bens patrimoniais.
  • 📎 Arquivo complementar (opcional): contém Contém os documentos de entrada vinculados ao bem.

Importante: Alteração no layout do arquivo principal

Foi realizada alteração no layout do arquivo principal de importação, incluindo na primeira posição o campo abaixo:

10Nro Sequencial Bem9(08)SimInformar um código numérico que identifique o bem patrimonial. Poderá ser um número sequencial simples, sendo utilizado pelos demais arquivos importados para relacionar as informações ao bem patrimonial.


🖥️ Principais telas do FAs702AA - Baixa de Bens patrimoniais

Tela Prinicipal

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Opção Importação Baixa Bens Patrimoniais

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Botão Layout de Importação

Ao acessar essa opção, é exibida uma tela que permite visualizar o arquivo com o layout obrigatório para a importação das informações da baixa de bens patrimoniais ou dos documentos de entrada.

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🚀 Passo a Passo

  1. 🖥️ Acesse o programa FAS702AA - Baixa Bem Patrimonial.
  2. ⬆️ Selecione a opção Importação para iniciar o processo.
  3. 📄 Informe o arquivo principal, contendo os dados de baixa dos bens patrimoniais.
  4. 📎 (Opcional) Informe o arquivo complementar, com os documentos de entrada vinculados ao bem patrimonial.
  5. ▶️ Execute a importação dos dados.
  6. ✏️ Caso necessário, realize ajustes:
    • 🔍 Utilize o botão Editar Linha;
    • 📑 Acesse a opção Documentos para validar ou complementar os vínculos.
  7. ⚙️ Após a conferência, acesse a opção Executa Baixa Bem Patrimonial.
  8. ✅ Processe a baixa dos bens patrimoniais.

🌟 Benefícios

  • 🔧 Redução de retrabalho operacional 🔧
  • 📊 Maior confiabilidade das informações 📊
  • garante aderência ⚖️ Aderência às exigências da Reforma Tributária⚖️

✅ Resultado

Os vínculos com os documentos de entrada passam a ser mantidos corretamente, permitindo:

  • 🔗 Rastreabilidade completa
  • 📑 Conformidade fiscal
  • ⚙️ Geração do evento 211130 - Imobilização de Item

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