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Proporcionar aos usuários do produto FLUIG a interação via Workflow com o módulo de MANFRO (Manutenção de Frotas), especificamente na aprovação na Aprovação de Liberação de Peças e Serviços da Oficina. Com esta implementação, pode-se realizar um fluxo de aprovações com 1 nível de acordo com as regras abaixo:

  • Status: 1=Aguardando aprovação da instância / 2=Aguardando aprovação do pólo / 3=Aguardando aprovação da empresa / 4=Aprovado / 5=Reprovado pela instância / 6=Reprovado pelo Pólo / 7=Reprovado pela empresa / 8=Reprovado sem contrato.
  • Status Níveis: 3=Instância / 5=Pólo / 7=Empresa.

...

  • O workflow pode ser aprovado parcialmente ou por completo.
  • Caso aprovado parcialmente o produtos e/ou serviços que não forem aprovados serão ficarão no ERP aguardando aprovação.

Se o resultado final do Workflow for a aprovação de Pedidos de Peças/Serviços da oficina, é inserido o código do aprovador na tabela de pedido da oficina. 

Benefícios

Os principais benefícios na utilização deste processo são:

  • Rastreabilidade das informações e processos;
  • Melhor controle dos tempos de fluxo;
  • Aprovação via mobile;
  • Simplificação no processo de aprovação de processos do ERP.
  • Agilidade no processo de Liberação de Reversão de Cálculo DiárioPeças e/ou Serviços da Oficina.

Ambiente de Negócio

Segmento

Agroindústria.

Áreas de Negócios

Recepção de Matérias Primas - CálculosManutenção de Frotas.

Processo workflow

Deck of Cards
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idsamples
historyfalse
effectTypefade
Card
id1
labelProcesso de Negócio

Image RemovedImage Added

Card
id2
labelProcesso Fluig

Image RemovedImage Added

Atividades do Processo

...

Atividade: Aprovar Nível 1.

Descrição: Análise de data de Reversão de Cálculo Diário Analisar Serviços e Peças da Oficina.

Instrução: Aprovar ou Reprovar em Nível 1.

Atividade: Aprovar Nível 2.

Descrição: Análise de data de Reversão de Cálculo Diário.

Instrução: Aprovar ou Reprovar em Nível 2.

Atividade: Aprovar Nível 3.

Descrição: Análise de data de Reversão de Cálculo Diário.

Instrução: Reprovar ou reprovar em Nível 3.

, Aprovar Parcialmente ou Reprovar Solicitação.

 

Atividade: Fim.

Descrição: Finaliza Workflow.

Instrução: Se Aprovar, executa script de Aprovação da data de reversão do Cálculo Diário ou se Reprovar workflow somente finaliza processoaprovar executa processo de aprovação de todos os itens e serviços da oficina, se Aprovar parcialmente aprovar somente os itens e serviços selecionados na solicitação e se Reprovado, finaliza fluxo.

Como Utilizar

Iniciando Processo

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de Liberação de Peças e Serviços da Oficina

 

Deck of Cards
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idsamples
effectTypefade
Card
id1
labelPasso 1

Para realizar a reversão de Cálculo Diário, quando integrado ao Fluig, o ERP calcula a reversão a partir dos dados informados na tabela FLUIG_REVERTE_DIARIO.

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iniciar o workflow, entrar no aplicativo MANFRO (MNF_MAN) e acessar o menu Movimentações >> Pré-Ordem de Serviço/Ordem de Serviço >> Ordem de Serviço – Oficial.

Image Added

 

Card
id2
labelPasso 2

Cadastrar uma nova Ordem de Serviço ou Buscar uma Ordem de Serviço já cadastrada.

Image Added

 

Card
id3
labelPasso 3

Incluir Pedidos de Materiais e/ou Serviços

Image Added

 

Movimentando e Consultando Workflow de

...

Liberação de Peças e Serviços da Oficina

 

Deck of Cards
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idsamples
effectTypefade
Card
defaulttrue
id1
labelPasso 1

Abrir o Fluig e acessar a opção do workflow de Reversão de Cálculo Diário.Liberação de Peças e Serviços da Oficina

Image Added

 Image Removed

Card
id2
labelPasso 2

Ao selecionar o Workflow, aparecerá o formulário preparado para receber as informações necessárias sobre este processo.

Image RemovedImage Added

Card
id3
labelPasso 3

Preencher todos os campos, escolher aprovador e enviar para Aprovação. Verifica-se que o campo Qtde. Dias Intervalo ainda não foi preenchido, pois o calculo do respectivo campo só será executado no momento de enviar e dar inicio ao fluxo.

Image AddedImage Removed

Card
id4
labelPasso 4

Acessar a Central de Tarefas do aprovador selecionado e pressionar na aprovação desejada para inicio do fluxo.

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Card
id5
labelPasso 5

Em seguida o formulário de aprovação abrirá informando todos os dados de aprovação. Lembrando que todos os campos não serão editáveis.

O usuário aprovador terá acesso a aprovar ou reprovar o pedido. Caso reprove o workflow encerrará e executará o fluxo de reprovação. Caso aprove, será necessário escolher um aprovador para o próximo nível, e enviar a solicitação. Lembrando que foi passado para outro nível, pois a quantidade de intervalo é maior que 5.

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Card
id6
labelPasso 6

Com o acesso de usuário de aprovação de Nível 2, abrir a Central de tarefas e selecionar a solicitação desejada.

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Card
id7
labelPasso 7

O formulário de aprovação abrirá informando todos os dados de aprovação. Lembrando que todos os campos não serão editáveis.

O usuário aprovador terá acesso a aprovar ou reprovar o pedido. Caso reprove o workflow encerará e executará o fluxo de reprovação. Caso aprove, será necessário escolher um aprovador para o próximo nível, e enviar a solicitação. . Como destacado nos passos anteriores para a quantidade de dias de intervalo é 19, sendo assim, a quantidade de níveis de aprovação são 3, pois a quantidade de dias é maior que 10.

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Card
id8
labelPasso 8

Como no nível anterior, a solicitação será encaminhada para o aprovador de Nível 3, e este, terá acesso a partir de sua Central de Tarefas. Basta selecionar a tarefa desejada.

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Card
id9
labelPasso 9

O nível 3 é o ultimo nível de aprovação, sendo assim, ao aprovar o Workflow executará os procedimentos de aprovação.

Image Removed

poderá ser aprovado parcialmente o workflow, selecionando as peças que deseja aprovar. Para este exemplo, aprovaremos parcialmente.

Image Added

Card
id6
labelPasso 6

Verifica-se que os itens selecionados e aprovados foram aprovados no ERP.

Image Added

Card
id10
labelPasso 10

Verifica-se que após aprovação, a tabela FLUIG_REVERTE_DIARIO foi preenchida de acordo com a solicitação.

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Como Instalar

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Para realizar a instalação do Processo de Reversão de Cálculo Diário é preciso ter instalado o TDS (TOTVS Developer Studio) e o plugin do FLUIG para o mesmo. Para instalar o TDS e o plugin do FLUIG visite esta página que contém detalhes para tal: Guia de Instalação instalação Fluig Studio.

b)    Buscar os Arquivos para Instalação do Workflow de

...

Liberação de Peças e Serviços da Oficina

O nome do arquivo do projeto do Workflow de Reversão de Cálculo Diário Liberação de Peças e Serviços da Oficina é:  ReversaoCalculoDiarioAprovacaoPedidosPecasServicosOficina.zip. Para ter acesso ao workflow, você deve entrar em contato com o suporte da TOTVS Agroindústria para maiores informações.

c)    Abrir o Arquivo de Instalação do Workflow de

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Liberação de Serviços e Peças da Oficina no TDS 

No link estão as instruções de como fazer a abertura de arquivo um workflow a partir do TDS: Importação e Exportação de projeto no Fluig Studio.

d)    Componentes do Workflow

Processo PIMS-CS

Liberação de Serviços e Peças da OficinaReversão de Cálculo Diário

Tipo Arquivo

Nome do Arquivo

Descrição

Formulário

 ReversaoCalculoDiarioAprovacaoPedidosPecasServicosOficina.html

Formulário com informações importantes para aprovação de Reversão de Cálculo Diário.Liberação de Peças e Serviços da Oficina

Anexo Formulário

 ReversaoCalculoDiarioAprovacaoPedidosPecasServicosOficina_ecmmobile.html

Formulário para aparelhos móveis.

Evento Processo

displayFields.js

Esse evento é disparado no momento em que os objetos do formulário são apresentados.

Evento ProcessoinputFields.jsEsse evento é disparado no momento em que os dados do formulário são passados para a BO responsável por formulário do Fluig
Evento ProcessovalidateForm.jsEsse evento é executado antes da gravação dos dados do formulário no banco de dados.

Diagrama

AprovacaoPedidosPecasServicosOficina

Diagrama

ReversaoCalculoDiario.process

Diagrama de processo Fluig para Reversão de Cálculo DiárioLiberação de Peças e Serviços da Oficina.

Dataset

PARAMETROS.js

Obtém Parâmetros necessários para o processo de reversão de Cálculo Diário.

DatasetAPROVADOR_MNF.jsObtém Aprovadores do módulo MANFRO
DatasetFUNCIONARS.jsObtém Funcionários do ERP.
DatasetPEDIDOS_PECAS_SERVICOS_MNFINSTANCIAS.jsObtém Instâncias da Empresa.Peças e Serviços da Oficina
ScriptReversaoCalculoDiarioAprovacaoPedidosPecasServicosOficina.afterTaskComplete.jsOcorre após o usuário completar uma tarefa.

e)    Envio do Workflow de

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Liberação de Peças e Serviços da Oficina para o Fluig

Uma vez instalado TDS deve de importar o Processo de Reversão de Cálculo Diário Liberação de Peças e Serviços da Oficina para manipularmos e posteriormente importá-lo para o servidor Fluig do cliente. Para importar o Workflow siga os passos explicados nesta página: Importação e Exportação de projeto no Fluig Studio.

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