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PCREQ-4265 Integração Fluig GED
Características do Requisito
Linha de Produto: | Microsiga Protheus® | ||||
Segmento: | Jurídico | ||||
Módulo: | SIGAJURI | ||||
Rotina: |
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Cadastros Iniciais: | É necessário o cadastro de pastas no |
Fluig. | |
Parâmetro(s): | MV_JDOCPAI, MV_ |
JDOCUME, MV_ECMURL, MV_ECMUSER, |
MV_ |
ECMPSW, MV_ECMEMP e MV_JFLSUBP | |
Requisito (ISSUE): | PCREQ-4265 |
País(es): | Todos |
Banco(s) de Dados: |
Todos | |
Tabelas utilizadas: | NTA – Follow-ups, NZ7 – Casos GED, NUM – Documentos Jurídicos, NSZ – Assuntos Jurídicos, NUQ – Instâncias, NT4 – Andamentos e NT2 - Garantias |
Sistema(s) operacional(is): | WINDOWS |
Versões/Release: | 12.1.7 |
· NTA – Follow-ups
Descrição
Escreva aqui a descrição da nova implementação ou melhoria.
Importante
(Apenas para Microsiga Protheus, versões anteriores à versão 12)
Antes de executar o compatibilizador informe o nome do compatibilizador é imprescindível:
- Realizar o backup da base de dados do produto que será executado o compatibilizador (diretório PROTHEUS_DATA\DATA, se versão 10, ou \PROTHEUS11_DATA\DATA, se versão 11) e dos dicionários de dados SXs (diretório PROTHEUS_DATA_SYSTEM, se versão 10, ou \PROTHEUS11_DATA\SYSTEM, se versão 11).
- Os diretórios acima mencionados correspondem à instalação padrão do Protheus, portanto, devem ser alterados conforme o produto instalado na empresa.
- Essa rotina deve ser executada em modo exclusivo, ou seja, nenhum usuário deve estar utilizando o sistema.
- Se os dicionários de dados possuírem índices personalizados (criados pelo usuário), antes de executar o compatibilizador, certifique-se de que estão identificados pelo nickname. Caso o compatibilizador necessite criar índices, irá adicioná-los a partir da ordem original instalada pelo Protheus, o que poderá sobrescrever índices personalizados, caso não estejam identificados pelo nickname.
- O compatibilizador deve ser executado com a Integridade Referencial desativada*.
Atenção O procedimento a seguir deve ser realizado por um profissional qualificado como Administrador de Banco de Dados (DBA) ou equivalente! A ativação indevida da Integridade Referencial pode alterar drasticamente o relacionamento entre tabelas no banco de dados. Portanto, antes de utilizá-la, observe atentamente os procedimentos a seguir:
Contate o Help Desk Framework EM CASO DE DÚVIDAS! |
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- Em Microsiga Protheus TOTVS Smart Client (se versão 10) ou ByYou Smart Client (se versão 11), digite informe o nome do compatibilizador no campo Programa Inicial. Descreva se o compatibilizador deve ter uma data específica ou superior para que a atualização nos dicionários seja efetuada corretamente. Importante: Para a correta atualização do dicionário de dados, certifique-se que a data do compatibilizador seja igual ou superior a ___/___/____.
- Clique em OK para continuar.
- Após a confirmação é exibida uma tela para a seleção da empresa em que o dicionário de dados será modificado ou é apresentada a janela para seleção do compatibilizador. Selecione o programa xxxx().
- Ao confirmar é exibida uma mensagem de advertência sobre o backup e a necessidade de sua execução em modo exclusivo.
- Clique em Processar para iniciar o processamento. O primeiro passo da execução é a preparação dos arquivos.
É apresentada uma mensagem explicativa na tela. - Em seguida, é exibida a janela Atualização concluída com o histórico (log) de todas as atualizações processadas. Nesse log de atualização são apresentados somente os campos atualizados pelo programa. O compatibilizador cria os campos que ainda não existem no dicionário de dados.
- Clique em Gravar para salvar o histórico (log) apresentado.
- Clique em OK para encerrar o processamento.
- Clique em Processar para iniciar o processamento. O primeiro passo da execução é a preparação dos arquivos.
Descreva se há algum procedimento necessário após a aplicação do compatibilizador.
Procedimento para Implantação
O sistema é atualizado logo após a aplicação do pacote de atualizações (Patch) deste chamado.
- Aplique o patch do chamado e execute uma vez a rotina Informe o nome da rotina.
- No módulo informe o nome do módulo acesse informe o caminho e verifique que o parâmetro informe o nome do parâmetro é criado conforme especificações abaixo:
Nome da Variável: | Informe o Nome da Variável |
Tipo: | Informe o Tipo |
Descrição: | Informe a Descrição |
Valor Padrão: | Informe o Valor Padrão |
Atualizações do Compatibilizador
(Apenas para Microsiga Protheus, versões anteriores à versão 12)
- Criação ou Alteração de Perguntas no arquivo SX1 – Cadastro de Perguntes:
Pergunte | (X1_PERGUNT) |
Nome |
|
Grupo | (X1_GRUPO) |
Ordem | (X1_ORDEM) |
Tipo | (X1_TIPO) |
Tamanho | (X1_TAMANHO) |
2. Criação ou Alteração de tabela no arquivo SX2– Tabelas:
Chave | Nome | Modo | PYME |
B04 (X2_CHAVE) | Dente/Região (X2_NOME) | C (X2_MODO) | N (X2_PYME) |
3. Criação ou Alteração de Tabelas Genéricas no arquivo SX5 – Tabelas Genéricas:
Chave | Ex.: AR |
Descrição | Ex.: Tabela de IR de Aplicações Financeiras |
4. Criação ou Alteração (mantenha somente a instrução correspondente) de Campos no arquivo SX3 – Campos:
- Tabela BGD - Prod x Cob x Proc x Co-Part:
Campo | (X3_CAMPO) |
Tipo | (X3_TIPO) |
Tamanho | (X3_TAMANHO) |
Decimal | (X3_DECIMAL) |
Formato | (X3_PICTURE) |
Título | (X3_TITULO) |
Descrição | (X3_DESCRIC) |
Nível | (X3_NÍVEL) |
Usado | (X3_USADO) Informe Sim ou Não |
Obrigatório | (X3_OBRIGAT) Informe Sim ou Não |
Browse | (X3_BROWSE) Informe Sim ou Não |
Opções | (X3_CBOX) |
When | (X3_WHEN) |
Relação | (X3_RELACAO) |
Val. Sistema | (X3_VALID) |
Help | Descreva o conteúdo informado para Help de Campo no ATUSX |
Importante:
O tamanho dos campos que possuem grupo pode variar conforme ambiente em uso.
5. Criação ou Alteração de Consulta Padrão no arquivo SXB – Consulta Padrão:
- Pesquisa B05PLS:
Alias | (XB_ALIAS) |
Tipo | (XB_TIPO) |
Sequência | (XB_SEQ) |
Coluna | (XB_COLUNA) |
Descrição | (XB_DESCRI) |
Contém | (XB_CONTEM) |
6. Criação ou Alteração de Índices no arquivo SIX – Índices:
Índice | AA1 |
Ordem | 6 |
Chave | AA1_FILIAL+AA1_CODVEN |
Descrição | Cod. Vendedor |
Proprietário | S |
7. Criação ou Alteração de Parâmetros no arquivo SX6 – Parâmetros:
Nome da Variável | (X6_VAR) |
Tipo | (X6_TIPO) |
Descrição | (X6_DESCRIC + X6_DESC1 + X6_DESC2) |
Valor Padrão | (X6_CONTEUD) |
8. Criação ou Alteração (mantenha somente a instrução correspondente) de Gatilhos no arquivo SX7 – Gatilhos:
- Tabela BD5 – Contas Médicas:
Campo | Informe o conteúdo do (X7_CAMPO) |
Sequência | Informe o conteúdo do (X7_SEQUENC) |
Campo Domínio | Informe o conteúdo do (X7_CDOMIN) |
Tipo | Informe o conteúdo do (X7_TIPO) |
Regra | Informe o conteúdo do (X7_REGRA) |
Posiciona? | Informe o conteúdo do (X7_SEEK) |
Chave | Informe o conteúdo do (X7_CHAVE) |
Condição | Informe o conteúdo do (X7_CONDIC) |
Proprietário | Informe o conteúdo do (X7_PROPRI) |
Descrição
O objetivo é permitir que os anexos de Assuntos jurídicos, Andamentos, Garantias e Follow-ups, sejam Anexados e/ou Importados diretamente pelo Fluig, após definir a estrutura de pastas, subpastas e configurações de permissões de usuários no Fluig.
Após a integração, no Fluig dentro da pasta definida como raiz de documentos jurídicos, são criadas as pastas de cada Assunto jurídico e dentro de cada Assunto Jurídico, as pastas de cada Caso cadastrado para ele. E ainda, dentro de cada Caso, as pastas de cada Tipo de Documento que pode ser cadastrado no parâmetro de Sub-pastas.
Quando um novo assunto jurídico é cadastrado e um novo caso é gerado, a pasta deste caso é incluída em uma fila (Tabela NZ7) e já é feita uma tentativa de cadastro no Fluig. Caso tenha algum erro no momento, o caso continua na fila e é processado pela rotina agendada no Schedule.
A configuração de conexão, pastas e subpastas é controlada via parâmetros.
Para implantações em clientes que já possuem uma base com dados referente a assuntos jurídicos e casos, é preciso alimentar a fila (tabela NZ7) uma primeira vez. Olhar os passos abaixo para um exemplo de como fazer isso.
Exemplo de estrutura de pastas:
Raiz / Documentos Jurídicos / Assunto Jurídico / Cliente-loja /Caso.
Raiz / Documentos Jurídicos / 001- Contencioso / 000002-01-000005
Dentro de cada caso, as sub-pastas que estiverem no parâmetro de sub-pastas (MV_JFLSUBP), exemplo: E-mail; Contratos; Correspondentes; Reuniões.
Procedimento para Configuração
CONFIGURAÇÃO DE PARÂMETROS
- No Configurador (SIGACFG), acesse Ambientes/Cadastros/Parâmetros (CFGX017) e crie/configure o(s) parâmetro(s) a seguir:
Itens/Pastas | Descrição |
Nome: | MV_JFLSUBP |
Tipo: | C |
Descrição: | Nome das pastas que serão criadas a partir da pasta de Caso. |
Nome: | MV_ECMEMP |
Tipo: | C |
Descrição: | Código da empresa para integração com o ECM |
Nome: | MV_ECMPSW |
Tipo: | C |
Descrição: | Informe a senha do usuário com privilégio de administração no ECM. |
Nome: | MV_ECMUSER |
Tipo: | C |
Descrição: | Usuário com privilégio de administração no ECM. |
Nome: | MV_ECMURL |
Tipo: | C |
Descrição: | Informe a URL de integração com o ECM. Deve conter a palavra webdesk entre "/" (barras). Exemplo: http//:127.0.01:8080/webdesk/ |
Nome: | MV_JDOCUME |
Tipo: | C |
Descrição: | Informe qual é o tipo de integração de anexos. 1-Worksite; 2- Base de Conhecimento; 3- FLUIG. |
Nome: | MV_JDOCPAI |
Tipo: | C |
Descrição: | Código ID do documento na pasta raiz onde será criada a estrutura de documentos do Jurídico. |
CONFIGURAÇÃO DE MENUS
Procedimento para Configuração
(Estes procedimentos devem ser feitos quando for necessário configurar parâmetros e/ou rotinas no menu).
CONFIGURAÇÃO DE PARÂMETROS
- No Configurador (SIGACFG), acesse Ambientes/Cadastros/Parâmetros (CFGX017). Crie/configure (mantenha somente a instrução correspondente) o(s) parâmetro(s) a seguir:
(É necessário criar uma tabela para cada parâmetro descrito no item Parâmetro(s), da tabela Características do Requisito)
Itens/Pastas | Descrição |
Nome: |
|
Tipo: | Informe o Tipo do parâmetro |
Cont. Por.: | Informe o Conteúdo padrão |
Descrição: |
|
CONFIGURAÇÃO DE MENUS
2. No Configurador (SIGACFG), acesse Ambientes/Cadastro/Menu (CFGX013). Informe a nova opção de menu do informe o nome do módulo SIGAJURI, conforme instruções a seguir:
Menu |
Miscelânea |
Submenu |
Configurações |
Nome da Rotina |
Integração FLUIG |
Programa |
JURA210 |
Módulo |
SIGAJURI |
Tipo |
Função Protheus |
Procedimento para Utilização
Procedimento para Utilização
- Descreva os procedimentos, passo a passo (caso de uso), que serão realizados pelos usuários para que a melhoria seja visualizada identificando as seguintes informações:
- Localização da rotina no menu;
- Localização dos novos campos e/ou perguntas e respectivas pastas de cadastro que são visualizadas pelo usuário;
- Caso seja necessário ter algum cadastro feito previamente, faça uma observação.
Exemplo:
1. No Plano de Saúde (SIGAPLS), acesse Atualizações / Produto Saúde / Produto Saúde (PLSA800).
O sistema apresenta a janela de produtos cadastrados.
2. Posicione o cursor em um produto e clique em Alterar.
3. Na pasta Cobertura/Carências selecione a subpasta Tipo de Prestador.
4. Dê duplo clique no campo TP Prestador (BCW_TIPPRE).
O sistema apresenta a janela Tipo de Prestador – Coparticipação – Alterar.
5. Informe os dados conforme orientação do help de campo e observe o preenchimento do novo campo:
Som. p/Compra (BCW_SOMCOM): selecione Sim para indicar se a coparticipação cadastrada será válida somente para efeito de compra de procedimentos ou Não, caso contrário.
6. Confira os dados e confirme.
Vídeo
- Vídeo hospedado no youtube e inserido no template por meio da macro Widget Connector.
** Canal do youtube e software de vídeoem definição.
Título do Vídeo: | Disponibilizado pelo Marketing. |
Introdução: | Disponibilizado pelo Marketing. |
Passo a Passo: | Capturar diretamente do sistema. |
Finalização: | Disponibilizado pelo Marketing. |
- Acesse o Fluig como administrador;
- Acesse o menu Documentos e clique em Nova pasta;
- Defina o nome para a pasta Raiz. Exemplo: Documentos Jurídicos;
- Atualize a página para visualizar a nova pasta, o seu código e a opção Propriedades;
- Clique nesta opção da pasta criada e a seguir na aba Segurança;
- Clique na opção Todos, para que todos os usuários tenham acesso à pasta Raiz;
- Clique em Confirmar;
- Solicite ao administrador do Protheus a atualização do parâmetro MV_JDOCPAI com o código da pasta criada;
E ainda com o administrador, configure os demais parâmetros de conexão e configuração de pastas, conforme a tabela abaixo:
Parâmetro
Tipo
Descrição
MV_JDOCPAI
C
Código ID da pasta raiz onde foi criada a estrutura de documentos do Jurídico.
MV_JDOCUME
C
Informe qual é o tipo de integração de anexos. 1-Worksite; 2- Base de Conhecimento; 3- FLUIG.
MV_ECMURL
C
Informe a URL de integração com o ECM. Deve conter a palavra webdesk entre "/" (barras). Exemplo: http//:127.0.01:8080/webdesk/
MV_ECMUSER
C
Usuário com privilégio de administração no ECM.
MV_ECMPSW
C
Informe a senha do usuário com privilégio de administração no ECM.
MV_ECMEMP
C
Código da empresa para integração com o ECM
MV_JFLSUBP
C
Nome das pastas que serão criadas a partir da pasta de Caso.
- Para configurar a integração com o Fluig acesse o menu Gestao Juridica \ Miscelânea \ Integração FLUIG. Lembrando que a integração também pode ser configurada via Schedule.
- Visualize a tela com a mensagem: Esta rotina fará a integração com o Fluig criando os grupos de usuários, pastas de assunto e caso. Clique em OK.
- Neste momento é criada a estrutura de pastas e a configuração de permissões de usuários, conforme a configuração de pesquisas do Protheus.
Caso no ambiente atual já existam casos criados no SIGAJURI (Tabela NVE), a tabela NZ7 deve ser alimentada manualmente. Após alimentar a tabela NZ7, executar o passo 10 novamente.
Como sugestão, utilizar a User Function abaixo:
#INCLUDE "TOTVS.CH"
User Function FirstNZ7()
Local cChave
Local aArea := getArea()dbSelectArea("NSZ")
NSZ->(dbSetOrder(2))// NSZ_FILIAL+NSZ_CCLIEN+NSZ_LCLIEN+NSZ_NUMCAS
Do While ! NSZ->(Eof())
cChave := NSZ->NSZ_CCLIEN+NSZ->NSZ_LCLIEN+NSZ->NSZ_NUMCAS
J070PFluig(cChave)NSZ->(DbSkip())
EndDo
restArea(aArea)
Alert("Casos criados com sucesso na tabela NZ7/FLUIG.")Return
- Após finalizar o processo, acesse o Fluig para verificar esta estrutura de pastas.
Lembre-se: Ao cadastrar um Caso, a pasta do mesmo não é criada no Fluig. É necessário vincular o Caso a um Processo, para que seja definido o Assunto Jurídico.Lembrando também que ao cadastrar um novo Assunto Jurídico, sua devida pasta é criada no Fluig e as permissões de todas as pastas são atualizadas. - Acesse Gestão Jurídica \ Atualizações \ Assuntos Jurídicos \ Pesquisas e selecione uma pesquisa. Preencha os filtros, clique em Pesquisar;
- Selecione o processo e clique em Alterar;
- Clique em Outras Ações / Anexos;
- Ao clicar em Importar, abre-se uma página do Fluig, posicionada na pasta do Caso vinculado ao Processo no qual estão se fazendo as alterações.
- Clique em Carregar Arquivos;
- Selecione os arquivos a importar;
- Clique em Vincular;
- Visualize a estrutura de pastas do Caso;
- Selecione o arquivo. Ao clicar em Abrir, o arquivo é aberto;
- Se desejar apagar o vínculo do arquivo com o caso, clique em Desvincular.
Ponto de Entrada
Descrição: | Informe o Menu em que estará localizada a rotina | ||||||||||||||||
Localização: | Informe o Submenu em que estará localizada a rotina | ||||||||||||||||
Eventos: | Informe o Título da rotina | ||||||||||||||||
Programa Fonte: | Informe o Fonte da rotina | ||||||||||||||||
Função: | Informe o Nome do(s) produto(s) a ser utilizado ou “Todos” | ||||||||||||||||
Retorno: |
|
Exemplo:
#Include 'Protheus.ch'
User Function CN120ALT()
Local aCab:= PARAMIXB[1]
Local cTipo:= PARAMIXB[2]
If cTipo == '1'
aCab[4][2]:= 'NF' //Validações do usuário
EndIf
Return aCab