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Informações Gerais

Especificação
Produto	Microsiga Protheus	Módulo	SIGAGFE
Segmento Executor	Logística
Projeto1	M_DL_GFE002	IRM1	PCREQ-8921
Requisito1	PCREQ-9331	Subtarefa1	PDRDL-2387
Chamado2
Release de Entrega Planejada	12.1.1012	Réplica
País	(   x ) Brasil  (  ) Argentina  (  ) Mexico  (  ) Chile  (  ) Paraguai  (  ) Equador (  ) USA  (  ) Colombia   (  ) Outro _____________.
Outros	ER_PCREQ-9316_Registro_Negociacao_Informada_Comparativo_Frete

   Legenda: 1 – Inovação 2 – Manutenção (Os demais campos devem ser preenchidos para ambos os processos ). 

Objetivo

Para verificar e aprovar uma nova negociação ou reajuste solicitado pelo transportador nas negociações, através da rotina de cotação de frete(GFEXXX)o usuário compara, baseado em um período, o valor do frete realizado com a simulação de frete, utilizando os novos valores informados pelo transportador, ou mesmo contra um outro transportador, onde este já tenha ou não uma negociação cadastrada no sistema. Entretanto, os parâmetros de seleção de valores a serem comparados, bem como os valores simulados não são registrados.

Logo, após o usuário efetuar o comparativo de fretes, ficarão disponíveis as informações de seleção e valor simulados, estes que serão gravados junto com a tabela de frete que está aguardando a aprovação de usuários, seja uma ainda não registrada no sistema ou outra preenchida na aba 'Tabela Frete'. Essas informações estarão disponíveis e servirão como base para selecionar os usuários com permissão por faixa de valor simulado, se assim configurado.

Para os reajustes de negociações de fretes solicitadas pelos transportadores, a equipe de logística realiza um comparativo entre o valor do frete realizado para este transportador em um período e a simulação deste mesmo período com os valores reajustados conforme a solicitação do transportador

Este processo também é utilizado para estimar os custos com transportadores diferentes

  Esta comparação é realizada através de uma planilha Excel que contém as regras da negociação (Tabela de frete) e apresenta o valor com a inserção pelo usuário da lista de notas fiscais transportadas em determinado período, extraídas por relatório

O valor desta estimativa, ou cotação, será usado como base para o direcionamento ao aprovador correto da tabela de frete (baseado no novo sistema de hierarquia de aprovadores da tabela de fretes).

Sendo assim, são necessárias as seguintes melhorias no sistema SIGAGFE

A rotina de Comparativo de Fretes possui funcionalidades para, em tempo de execução, criar ou utilizar uma negociação de frete e tarifas para realizar uma simulação do valor de frete com possíveis transportadores, calculando o frete com um horizonte de documentos, sendo mais efetivo quando existe pouca variação nas características das cargas transportadas em um período.

Com essas informações, é possível avaliar o impacto financeiro da contração do frete com novos fornecedores ou já existentes, em caso de reajuste, e apoiar a tomada de decisão sobre a contratação. Entretanto, na rotina de Comparativo, não existe uma opção para registrar o resultado do comparativo. Registrando o resultado do comparativo, junto com as características do que foi transportado no período informado, permitirá uma avaliação e auditoria posterior dos motivos que levaram a aprovação da contratação.

Definição da Regra de Negócio

Para a utilização do registro do comparativo de frete na negociação de frete será necessário o cálculo dos valores que participarão do registro utilizando o botão Comparar.

Alterações nas informações dos campos que possam impactar no valor da simulação do frete implicam em novo acionamento do botão Comparar, antes do registro do comparativo ser efetuado.

 O resultado do comparativo poderá ser registrado junto à uma negociação que está aguardando o envio para aprovação, por opção do usuário, observando as seguintes restrições:

• Sobre a seleção de documentos:

   Para que seja possível a comparação entre negociações será necessário que o usuário informe a negociação base que já possui cálculos de frete no sistema.

• Sobre a negociação: 
  • Deve ser cadastrada previamente no sistema.
  • Ter sido a negociação utilizada para a simulação do valor do comparativo de frete apresentado em tela.
  • Não ter sido enviada para a aprovação ou já aprovada, seja pelo processo já existente de aprovação de tabela por e-mail, seja pelo processo de aprovação por alçada utilizando o MLA: ER_PCREQ-9323_Aprovação_de_ tabelas_ de_ frete_ por_ nível_ de_alçada_ (ADVPL).

Após o registro realizado com sucesso, permanecerá anexado à negociação as informações de identificação da negociação utilizada na seleção, junto com a soma do valor do cálculo de frete, do valor simulado e dos índices que caracterizam a carga, como peso, valor mercadoria, volume e a relação entre elas sobre o valor do cálculo existente e do valor do cálculo simulado. Os parâmetros de seleção informados nos campos pelo usuário para a geração dos valores também serão registrados, permitindo posteriormente que seja executado uma conferência do valor simulado com uma nova execução da rotina. 

 O processo seguirá na rotina de manutenção de tabelas de frete, onde será necessário que o usuário acione ação para o envio da negociação para aprovação ou após logo o registro do comparativo, onde por parametrização será permitido o envio automático. No envio da aprovação para o MLA, se existente, será anexado o registro do comparativo de frete da negociação. Em caso de rejeição pela aprovação, será permitido ao usuário o registro de uma nova seqüência do comparativo, preservando a anterior. Manter a sequência do comparativo permitirá acompanhar a evolução dos registros do comparativo, mas não é obrigatório, podendo o usuário reutilizar o mesmo registro de cotação enviado em algum momento junto com a aprovação.

 Não está prevista a comparação entre os registros de comparativos de frete. Assim como característica de outras rotinas que utilizam a tabela de frete para cálculo, não será bloqueado, durante o processamento, os registros referentes à tabela, negociação e tarifas tampouco impedir o registro do comparativo de frete em caso de alteração da tabela por outro usuário. Devido à característica da seleção dos dados, os valores variam pelos documentos de carga, não sendo recomendado para processos de conferência de documentos de frete. Por recomendação, a empresa deve alinhar com os aprovadores sobre a avaliação, onde esta deve possuir um requisito mínimo para a seleção dos dados, como períodos, quantidade ou peso total de documentos de carga, que garantam a validade dos dados. Uma vez informado a transportadora, tabela e negociação na seleção de documentos, na opção Somente DC Calc., o sistema a considerará como 1=Sim, ou seja, serão somente selecionados documentos com cálculo de frete e que possuam a transportadora, tabela e negociação informada. O anexo, aprovação e rejeição do comparativo de frete serão tratados pelo requisito: ER_PCREQ-9323_Aprovação_de_ tabelas_ de_ frete_ por_ nível_ de_alçada_ (ADVPL)

(Obrigatório)

Definição da Regra de Negócio

<Regra de negócio é o que define a forma de fazer o negócio, o processo definido e/ou as regras que devem ser contempladas. Devem ser descritas restrições, validações, condições e exceções do processo. Caso necessário, incluir neste capítulo também regras de integridade que devem ser observadas no momento do desenvolvimento>.

<Na tabela abaixo informe quais são as rotinas envolvidas, o tipo de operação, a opção de menu e se necessário uma breve descrição das regras de negócio relacionadas a rotina>.

Exemplo de Aplicação:

• Criar o campo “% Mínimo Espécie” (AAA_PERESP) onde o usuário informará o % que o aluno pagará em dinheiro. Esse % poderá ser alterado durante a negociação.
• Criar o campo “Referência Mínima para Cálculo” (AAA_REFCAL) onde o usuário informará um dos 4 valores disponíveis para pagamento das mensalidades  como a referência mínima para calcular o débito total do aluno.
• Criar o parâmetro MV_ACPARNE que definirá se as informações de “% Mínimo Espécie” e “Referência Mínima para Cálculo” serão obrigatórias.
• O parâmetro MV_ACPARNE deve ter as seguintes opções: 1=Obrigatório e 2=Opcional. Deve ser inicializado como opcional>.

Tabelas Utilizadas

• SE2 – Cadastro de Contas a Pagar
• FI9 – Controle de Emissão de DARF>.

Opcional

Protótipo de Tela

<Caso necessário inclua protótipos de telas com o objetivo de facilitar o entendimento do requisito, apresentar conceitos e funcionalidades do software>.

Protótipo 01

 Image Removed

Opcional

Fluxo do Processo

<Nesta etapa incluir representações gráficas que descrevam o problema a ser resolvido e o sistema a ser desenvolvido. Exemplo: Diagrama - Caso de Uso, Diagrama de Atividades, Diagrama de Classes, Diagrama de Entidade e Relacionamento e Diagrama de Sequência>. 

Opcional

Dicionário de Dados

Arquivo ou Código do Script: AAA – Negociação Financeira / *Versao=CP.2014.12_03*/

(Opcional)

Grupo de Perguntas

<Informações utilizadas na linha Protheus>.

Nome: FINSRF2

(Opcional)

Consulta Padrão

<Informações utilizadas na linha Protheus>

Consulta: AMB

Alterações GFEX000

• Incluir um novo parâmetro, MV_APRCOP, Envio automático para aprovação após Registro Comparativo com as opções 0=Não enviar, 1=Automático, 2=Perguntar. Posicioná-lo após o campo Controle de Aprovação da pasta Tabelas de Frete.
• Habilitar o parâmetro somente quando Controle de Aprovação (MV_APRTAB) for 1=Sim.

Alterações GFEX061

• Alterar o campo Somente DC Calc. para que o inicio padrão seja 1-Sim.
• Incluir o campo Nr Negociação com a consulta padrão GV9F após o campo Nr Tabela no agrupamento de Seleção de documentos de carga. Quando preenchido, serão filtrados somente os documentos de carga que possuírem algum cálculo de frete com a negociação informada ao utilizar o botão Comparar.
• Ao acionar o botão Comparar, verificar se o campo Somente DC Calc está como 2-Não e se estão preenchidos os campos Transportadora, Nr Tabela e Nr Negociação da Seleção de documentos de carga.
• Se estiver, apresentar o aviso "Foi  selecionado Somente DC Calc. como 2-Não e informada uma negociação na seleção de documentos de carga, portanto, somente documentos de carga com cálculo de frete que possuem a negociação informada serão selecionados." e permitir a continuidade do processo.
• Incluir a ação relacionada Registrar comparativo.
• Será possível registrar o comparativo somente se os campos das negociações a serem comparadas estiverem preenchidos corretamente e se houver algum valor no campo Frete Simulado. Após alterar alguma informação de busca do formulário, utilização de Cidades por lista ou faixa, alteração do transportador/tabela/negociação do comparativo, será necessário que o usuário efetue novamente o processo de comparação. Nesses casos, bloquear a ação do usuário informando o próximo passo que deverá ser tomado para registrar o comparativo, que seria comparar novamente.
• Não será possível registrar comparativos através dessa ação quando a negociação já estiver liberada ou pendente de aprovação, pelo processo de e-mail ou integração com MLA.
• A ação relacionada, após as validações,  realizará as seguintes ações:

Quando os campos da cotação estiverem em branco (GV9_CODCOT e GV9_SEQCOT), incluir um novo registro na GVQ conforme as informações a seguir: 

Quando os campos do comparativo estiverem preenchidos (GV9_CODCOT e GV9_SEQCOT), verificar se o registro de comparativo já foi enviado uma vez para aprovação(GVQ_ENVCOP=='1'), seja pelo e-mail ou pela integração com o MLA quando ativo. Nesses casos, será registrado uma nova sequência de comparativo. Se o comparativo ainda não foi enviado, simplesmente substituir os dados da anterior. Em caso de nova sequência, é necessário criar um novo registro da GVQ com uma nova sequência(GVQ_SEQCOT) com base na tabela acima.

Finalizando o registro do comparativo, verificar o parâmetro MV_APRTAB(Controle de Aprovação). Se estiver 1=Sim, verificar o parâmetro MV_APRCOP. Se for 1=Automático, executar a função GFEA61AENV() que enviará a negociação posicionada para a aprovação. Se for 2=Perguntar, perguntar ao usuário se deseja enviar a negociação para a aprovação e executar a função GFEA61AENV(), se o usuário responder Sim.

Alterar a função GFEA61AENV() para alterar o campo GVQ_ENVCOP para 1-Sim.

• Ainda na rotina GFEX061, será incluída a ação Verificar Comparativo. Apresentar uma consulta com os comparativos da negociação. Ao selecionar um comparativo, serão carregados os campos de seleção de documentos de carga e, em seguida, executada a ação do botão Comparar. Ao final do processamento, informar ao usuário se houve diferença entre o valor simulado e o valor registrado.

Alterações GFEA061 e GFEA064

• Na rotina de manutenção de Tabelas de Frete (GFEA061) e na rotina Aprovar Tabelas (GFEA064), incluir a ação Consultar Comparativos. Esta ação abrirá um browser padrão da tabela GVQ, filtrando todas as cotações da negociação posicionada. Adicionar: Legenda com cores, para identificar visualmente a situação do campo GVQ_ENVCOP, opções padrão de exportação (impressão, exportar para Excel) e a ação Visualizar, para ver com mais detalhes o registro posicionado. Os campos GVQ_TPCOT, GVQ_CODCOT, GVQ_SEQCOT, GVQ_DTIMPL, GVQ_HRIMPL e GVQ_ENVCOP devem permanecer em um agrupador de campos com o nome Dados Comparativo. Os campos GVQ_OBSCOT, GVQ_CDEMIT, GVQ_NRTAB e GVQ_NRNEG devem permanecer em um agrupador de campos com o nome Dados Seleção de Documentos.
•  No formulário da negociação de frete no programa GFEA061A, remover os campos GV9_CODCOT e GV9_SEQCOT.
• Nas funções de cópia presentes nas rotinas GFEA061, GFEA062 e GFEA062A, impedir que os campos GV9_CODCOT e GV9_SEQCOT sejam copiados.

Tabelas Utilizadas

• GVA – Tabela de Frete

• GV9 – Negociação tabela de frete

• GVQ – Cotações de frete

Fluxo do Processo

Image Added

Dicionário de Dados

Arquivo: GVQ– Cotações de frete 

(Opcional)

Estrutura de Menu

<Informações utilizadas na linha Datasul>.

Procedimentos

Programas

Cadastro de Papéis

<O cadastro de papéis é obrigatório para os projetos de desenvolvimento FLEX a partir do Datasul 10>.

<Lembrete: o nome dos papeis em inglês descrito neste ponto do documento, devem ser homologados pela equipe de tradução>.

Arquivo: GV9– Negociação da tabela de frete