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Falando de definir critérios de aprovação para pasta ou para documento...
A aprovação de conteúdo publicado na plataforma pode ser efetuada tanto por pastas como por documentos.
Ao definir critérios de uma pasta para que tenham aprovadores, todo conteúdo que é publicado nela passará por essa aprovação, exceto se houverem subpastas em que a opção 'Herdar aprovadores do pai?' esteja desmarcada.
A aprovação por documento somente é possível quando ele é publicado em uma pasta que não possui aprovação. Nesse caso, os critérios são definidos no momento da criação do documento. O conteúdo publicado pelo próprio usuário aprovador da pasta também passará por aprovação, pois além de aprovador ele pode também ser publicador e incluir documentos na pasta. Essa ação é necessária para garantir maior assertividade quanto a publicação e aprovação de documentos na plataforma.
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| Âncora | ||||
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Acessar configuração de aprovação
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01. Acionar o menu Documentos.
02. Localizar a pasta ou o documento que deve ter a aprovação configurada.
03. Acionar o botão 
Mais ações referente à pasta ou ao documento e selecionar a opção Propriedades.
04. Acionar a aba Aprovação.
Herdar aprovadores da pasta pai
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Essa opção está disponível somente para subpastas criadas dentro de pastas com aprovação configurada.
01. Acessar a aba Aprovação conforme apresentado no item Acessar configuração de aprovação.
02. Marcar a opção Herdar aprovadores do pai.
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Caso a opção Herdar aprovadores do pai seja marcada, as subpastas herdarão os níveis de aprovação e os respectivos aprovadores da pasta pai. Essa opção não permite nenhuma configuração de aprovação adicional. Se essa opção não for marcada, se um documento for publicado dentro da subpasta respeitará a aprovação definida especificamente para a pasta filha, e não para a pasta pai. |
Adicionar nível de aprovação
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O recurso de aprovação é configurado em 1 ou mais níveis, isto é, pode-se determinar que a publicação de uma pasta ou documento passe por vários níveis de aprovação.
01. Acessar a aba Aprovação conforme apresentado no item Acessar configuração de aprovação.
02. No campo Adicionar nível, inserir uma descrição para o nível de aprovação que será atribuído à pasta ou ao documento.
03. Acionar Adicionar nível.
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| Ao acionar essa opção é exibida uma área na qual é possível definir os usuários que aprovarão os documentos publicados nessa pasta. Também é possível criar vários níveis de aprovação conforme a necessidade. |
04. Definir os colaboradores ou grupos que farão parte do nível de aprovação.
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Acionar Colaborador para incluir um usuário com aprovador da pasta ou do documento. Na janela exibida, selecionar o usuário que será definido como aprovador da pasta ou do documento e acionar Selecionar. Acionar Grupo para incluir um grupo de usuários como aprovador da pasta ou do documento. Na janela exibida, selecionar o grupo de usuários que será definido como aprovador da pasta ou do documento e acionar Selecionar. É possível visualizar os usuários do grupo acionando Ver usuários na janela exibida. Para remover um usuário ou um grupo de usuários do nível de aprovação, basta selecioná-lo e acionar Remover.
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05. Definir as demais informações para o nível de aprovação.
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Condição de aprovação - OU: quando selecionada, determina que basta receber o parecer de apenas um dos aprovadores do nível para que o documento seja publicado ou encaminhado ao próximo nível de aprovação;
- Único: quando selecionada, determina que, quando existe uma lista de aprovadores, a decisão do primeiro aprovador será definitiva para todo esse grupo de aprovadores. Isso tanto para a aprovação quanto para a reprovação. Este nível requer assinatura digital |
06. Após alterar as propriedades desejadas da pasta ou do documento, acionar Confirmar para gravar as alterações.
Remover nível de aprovação
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Antes de remover o nível de aprovação, é necessário aprovar todos os documentos que estiverem pendentes de aprovação.
01. Acessar a aba Aprovação conforme apresentado no item Acessar configuração de aprovação.
02. Acionar a aba referente ao nível de aprovação a ser removido.
03. Acionar o botão Remover nível, localizado ao lado de Adicionar nível.
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Platform ❙ Define approval criteria for folder or document Definir criterios de aprobación para carpeta o para documento |
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<script>
$("b:contains('oculto')").parent().parent().hide();
</script> |
| Informações | ||
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Esta documentação é válida a partir da atualização 1.8 - Mist. Se você utiliza uma atualização anterior, ela pode conter informações diferentes das quais você vê na sua plataforma. |
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