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Índice
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Objetivo
Permitir ao usuário gerenciar a cadeia de comunicações (notificações através de e-mails) entre as etapas do processo de locação de equipamentos através de um cadastro prévio dos grupos de comunicação. Este recurso deve permitir que o usuário defina quais etapas irão contemplar o envio das notificações, a partir da associação de e-mails de pessoas às etapas configuradas em um grupo de comunicação.
Todos os grupos de comunicação, quando cadastrados, irão contemplar todas as etapas pré-definidas pelo sistema até o momento da efetivação da configuração de seu cadastro. Porém, cada uma dessas etapas deverá receber a configuração de ativa ou inativa para o envio da notificação de conclusão da respectiva etapa do processo de locação do grupo de comunicação ao qual pertence.
As etapas pré-definidas pelo sistema, nas quais haverá o tratamento de envio do e-mail com a notificação de término da referida fase do processo de locação de equipamentos são as seguintes:
• Encerramento da Oportunidade;
• Geração do Contrato no Assistente de contratos;
• Reserva de Equipamentos;
• Separação de Equipamentos;
• Emissão da NF de Remessa;
• Inclusão de uma Medição via GS;
• Estorno de medição via GS;
• Renovação de Contrato;
• Retorno de Equipamentos;
• Bloqueio de Saldos;
• Desbloqueio de Saldos.
Criar agrupadores de itens do orçamento de serviços, definindo para cada grupo um nome e código de referência - Identificador (id). Este agrupador deve permitir que nesta opção seja vinculado um ou mais itens de Recursos Humanos, Material de Consumo, Material de Implantação e Locação de Equipamento, bem como as suas respectivas quantidades e valor sugerido.
O objetivo é deixar pré-definidas informações que serão importadas para qualquer orçamento de serviços.
O preenchimento dos produtos a serem oferecidos em um orçamento de serviços é complexo e leva bastante tempo. Com o intuito de minimizar este tempo de preenchimento foi criado este facilitador.
Informações | ||
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É importante considerar que para o Facilitador de Orçamentos depende de pré-condição cadastrada na seguinte rotina:
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Informações | ||
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Na finalização de cada uma dessas etapas relacionadas acima, o sistema irá identificar qual o grupo de comunicação associado ao Orçamento de Serviços que está como responsável por receber tais notificações. Caso a etapa em questão esteja configurada como “ativa” no seu cadastro para o respectivo grupo de comunicação, a notificação será enviada aos e-mails associados à respectiva etapa. Caso contrário, não será enviado qualquer notificação da referida etapa. O envio destes e-mails utilizará as configurações já disponíveis no ambiente Protheus. | ||
Quando um ou mais agrupadores é associado a um orçamento, todos os seus itens (Produto, Função, Turno, Cargo e TES) são automaticamente carregados nas grids das respectivas abas: Recursos Humanos, Material de Consumo, Material de Implantação e Locação de Equipamento do orçamento, incluindo seus valores e quantidades, permitindo ainda que o usuário sugira alterações na quantidade diretamente no orçamento. Deve ser possível ainda desmarcar um eventual agrupador associado a um orçamento, de modo que todos os itens correspondentes a este orçamento sejam automaticamente removidos das suas respectivas abas. |
Mapa Mental
Conheça neste diagrama as informações que contemplam as funcionalidades da rotina:
Na página principal da rotina, estão disponíveis as opções:
Deck of Cards | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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...
Informações | ||
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De acordo com as informações cadastradas nas pré-condições, alguns dos Principais Campos podem ser preenchidos por meio da utilização da consulta padrão (tecla F3). |
Principais Campos
Âncora | ||||
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Campo | Descrição |
Cód. |
Facilit |
Preenchido automaticamente. Exemplo: |
00000000005 |
Descr |
. Facili | Informe a descrição do facilitador. Exemplo: Jardinagem grandes áreas |
Dt. Validade | Informe a data da validade do facilitador. Exemplo: 13/07/2016 |
Aba Recursos Humanos | |
Cód. Produto | Pressione F3 e selecione o código do produto RH. Exemplo: 000000001RH Observação: informar somente uma linha com código de Produto em branco para definição dos Kits de Materiais. |
Desc. Produto | Preenchido automaticamente |
Informe a descrição do grupo de comunicação
. Exemplo: |
Jardinagem |
Ativo ?
Café | |
Quant. Suger. | Informe a quantidade. Exemplo: 1 |
Função | Pressione F3 e selecione o código da função do atendente. Exemplo: 02TEC |
Descrição | Descrição da função preenchida automaticamente. Exemplo: TÉCNICO |
Turno | Pressione F3 e selecione o código do turno do atendente. Exemplo: |
Sim
Não
Etapa Grupo
Selecione o código da etapa do grupo.
EM - Estorno de Medição
IM - Inclusão de uma Medição
001 | |
Descrição | Descrição do turno preenchido automaticamente. Exemplo: Turno Padrão Turno 5X2 |
Cargo | Pressione F3 e selecione o código do cargo do atendente. Exemplo: 0001 |
Desc. Cargo | Descrição do cargo preenchido automaticamente. Exemplo: Jardineiro Analista Gerente |
Aba Material de Consumo | |
Cod. Prod. | Pressione F3 e selecione o código do produto MC. Exemplo: 000000001MC |
Desc. Prod. |
Descr. Etapa
Preenchido automaticamente. Exemplo: |
ESTORNO DE MEDIÇÃO
INCLUSÃO DE UMA MEDIÇÃO
Café | |
Quant. Suger. | Informe a quantidade (opcional). Exemplo: 10 |
Vl. Unitário | Informe o valor unitário. Exemplo: 50,00 |
Tipo Saída | Pressione F3 e selecione o Tipo de Saída |
Item Etapa
. Exemplo: |
01
02
Usuário501 | |
Aba Material de Implantação | |
Cod. Prod. | Pressione F3 e selecione o código do |
produto MI. Exemplo: |
000029
Nome Usuário000000001MI | |
Desc. Prod. | Preenchido automaticamente. Exemplo: Guarita |
Quant. Suger. | Informe a quantidade (opcional). Exemplo: |
JULIANA BASTOS
E-mail5 | |
Vl. Unitário | Informe o valor unitário. Exemplo: 200,00 |
Tipo Saída | Pressione F3 e selecione o Tipo de Saída. Exemplo: 503 |
Aba Locação de Equipamento | |
Cod. Prod. | Pressione F3 e selecione o código do produto LE. Exemplo: 000000001LE |
Desc. Prod. | Preenchido automaticamente. Exemplo: |
Guindaste | |
Quant. Suger. | Informe a quantidade (opcional). Exemplo: 1 |
Tipo Saída | Pressione F3 e selecione o Tipo de Saída. Exemplo: 505 |
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