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Controle

de estoque de insumos quimioterápicos

do Estoque de Insumos Quimioterápicos

Características do Requisito

Linha de Produto:

Datasul

.

Segmento:

Saúde

.

Módulo:

Gestão de Planos de Saúde

Rotina:

Rotina

Nome Técnico

Manutenção Controle de Estoque

RC0120A

Consulta Movimentações de EstoqueRC0121A
Rotina de manutenção do controlertcontroleestoque.p

Cadastros Iniciais:

Relacione os cadastros necessários que precisam ser preenchidos antes da utilização desse requisito.

Manutenção Controle de Estoque, Atualização Saldos Poder Terceiros, Implantação Saldos Poder Terceiros, Manutenção Itens Fornecedor

Pré-condições:O Item EMS já deve ter uma movimentação de entrada no programa Atualização Saldos Poder Terceiros (re0408

Parâmetro(s):

Informe os parâmetros utilizados.

Ponto de Entrada:

Informe o ponto de entrada relacionado (link).

Chamados Relacionados

Informe o(s) chamado(s) relacionado(s).

Requisito (ISSUE): Informe o requisito relacionado (Issue
).

País(es):

Brasil

Banco(s) de Dados:

Progress® / Oracle®

Tabelas Utilizadas:

control-estoq, control-estoq-mov, control-estoq-movimentacao, control-estoq-prestdor, histor-control-estoq,histor-control-estoq-mov, histor-control-estoq-pres.

Versões/Release:12.1.15

Descrição

Escreva aqui a descrição da nova implementação ou melhoria.

 

Importante

(Apenas para Microsiga Protheus, versões anteriores à versão 12)

Antes de executar o compatibilizador informe o nome do compatibilizador é imprescindível:

  • Realizar o backup da base de dados do produto que será executado o compatibilizador (diretório PROTHEUS_DATA\DATA, se versão 10, ou \PROTHEUS11_DATA\DATA, se versão 11) e dos dicionários de dados SXs (diretório PROTHEUS_DATA_SYSTEM, se versão 10, ou \PROTHEUS11_DATA\SYSTEM, se versão  11).
  • Os diretórios acima mencionados correspondem à instalação padrão do Protheus, portanto, devem ser alterados conforme o produto instalado na empresa.
  • Essa rotina deve ser executada em modo exclusivo, ou seja, nenhum usuário deve estar utilizando o sistema.
  • Se os dicionários de dados possuírem índices personalizados (criados pelo usuário), antes de executar o compatibilizador, certifique-se de que estão identificados pelo nickname. Caso o compatibilizador necessite criar índices, irá adicioná-los a partir da ordem original instalada pelo Protheus, o que poderá sobrescrever índices personalizados, caso não estejam identificados pelo nickname.
  • O compatibilizador deve ser executado com a Integridade Referencial desativada*.

 

Atenção

O procedimento a seguir deve ser realizado por um profissional   qualificado como Administrador de Banco de Dados (DBA) ou equivalente!

A ativação indevida da Integridade Referencial pode alterar   drasticamente o relacionamento entre tabelas no banco de dados. Portanto,   antes de utilizá-la, observe atentamente os procedimentos a seguir:

  1. No   Configurador (SIGACFG), veja se a empresa utiliza Integridade   Referencial, selecionando a opção Integridade/Verificação   (APCFG60A).
  2. Se não   há Integridade Referencial ativa,   são relacionadas em uma nova janela todas as empresas e filiais cadastradas   para o sistema e nenhuma delas estará selecionada. Neste caso, E SOMENTE NESTE, não é necessário   qualquer outro procedimento de ativação   ou desativação de integridade, basta finalizar a verificação e aplicar   normalmente o compatibilizador, conforme instruções.
  3.  Se há Integridade Referencial ativa   em todas as empresas e filiais, é   exibida uma mensagem na janela Verificação   de relacionamento entre tabelas. Confirme a mensagem para que a   verificação seja concluída, ou;
  4.  Se   há Integridade Referencial ativa   em uma ou mais empresas, que não   na sua totalidade, são relacionadas em uma nova janela todas as empresas e   filiais cadastradas para o sistema e, somente, a(s) que possui(em)   integridade está(arão) selecionada(s). Anote qual(is) empresa(s) e/ou   filial(is) possui(em) a integridade ativada e reserve esta anotação para   posterior consulta na reativação (ou ainda, contate nosso Help Desk Framework   para informações quanto a um arquivo que contém essa informação).
  5. Nestes   casos descritos nos itens “iii” ou   “iv”, E SOMENTE NESTES CASOS, é necessário desativar tal integridade, selecionando a opção Integridade/ Desativar (APCFG60D).
  6.  Quando desativada a Integridade Referencial,   execute o compatibilizador, conforme instruções.
  7. Aplicado o compatibilizador, a Integridade   Referencial deve ser reativada, SE E   SOMENTE SE tiver sido desativada, através da opção Integridade/Ativar (APCFG60). Para isso, tenha em mãos as   informações da(s) empresa(s) e/ou filial(is) que possuía(m) ativação da   integridade, selecione-a(s) novamente e confirme a ativação.

 

Contate o Help Desk Framework EM CASO DE DÚVIDAS!

 

  1. Em Microsiga Protheus TOTVS Smart Client (se versão 10), digite o nome do compatibilizador no campo Programa Inicial. Descreva se o compatibilizador deve ter uma data específica ou superior para que a atualização nos dicionários seja efetuada corretamente. Importante: Para a correta atualização do dicionário de dados, certifique-se que a data do compatibilizador seja igual ou superior a ___/___/____.
  2. Clique em OK para continuar.
  3. Após a confirmação é exibida uma tela para a seleção da empresa em que o dicionário de dados será modificado ou é apresentada a janela para seleção do compatibilizador. Selecione o programa xxxx().
  4. Ao confirmar é exibida uma mensagem de advertência sobre o backup e a necessidade de sua execução em modo exclusivo.
    1. Clique em Processar para iniciar o processamento. O primeiro passo da execução é a preparação dos arquivos.
      É apresentada uma mensagem explicativa na tela.
    2. Em seguida, é exibida a janela Atualização concluída com o histórico (log) de todas as atualizações processadas. Nesse log de atualização são apresentados somente os campos atualizados pelo programa. O compatibilizador cria os campos que ainda não existem no dicionário de dados.
    3. Clique em Gravar para salvar o histórico (log) apresentado.
    4. Clique em OK para encerrar o processamento.

 

Descreva se há algum procedimento necessário após a aplicação do compatibilizador.

Procedimento para Implantação

O sistema é atualizado logo após a aplicação do pacote de atualizações (Patch) deste chamado.

  1. Aplique o patch do chamado e execute uma vez a rotina Informe o nome da rotina.
  2. No módulo informe o nome do módulo acesse informe o caminho e verifique que o parâmetro informe o nome do parâmetro é criado conforme especificações abaixo:

Nome da Variável:

Informe o Nome da Variável

Tipo:

Informe o Tipo

Descrição:

Informe a Descrição

Valor Padrão:

Informe o Valor Padrão

 

 

Atualizações do Compatibilizador

(Apenas para Microsiga Protheus, versões anteriores à versão 12)

  1. Criação ou Alteração de Perguntas no arquivo SX1 – Cadastro de Perguntes:

Pergunte

(X1_PERGUNT)

Nome

 

Grupo

(X1_GRUPO)

Ordem

(X1_ORDEM)

Tipo

(X1_TIPO)

Tamanho

(X1_TAMANHO)

 

2.    Criação ou Alteração de tabela no arquivo SX2– Tabelas:

Chave

Nome

Modo

PYME

B04

(X2_CHAVE)

Dente/Região

(X2_NOME)

C

(X2_MODO)

N

(X2_PYME)

 

3.  Criação ou Alteração de Tabelas Genéricas no arquivo SX5 – Tabelas Genéricas:

Chave

Ex.: AR

Descrição

Ex.: Tabela de IR de Aplicações Financeiras

 

4.  Criação ou Alteração (mantenha somente a instrução correspondente) de Campos no arquivo SX3 – Campos:

  • Tabela BGD - Prod x Cob x Proc x Co-Part:

 

Campo

(X3_CAMPO)

Tipo

(X3_TIPO)

Tamanho

(X3_TAMANHO)

Decimal

(X3_DECIMAL)

Formato

(X3_PICTURE)

Título

(X3_TITULO)

Descrição

(X3_DESCRIC)

Nível

(X3_NÍVEL)

Usado

(X3_USADO) Informe Sim ou Não

Obrigatório

(X3_OBRIGAT) Informe Sim ou Não

Browse

(X3_BROWSE) Informe Sim ou Não

Opções

(X3_CBOX)

When

(X3_WHEN)

Relação

(X3_RELACAO)

Val. Sistema

(X3_VALID)

Help

Descreva o conteúdo informado para Help de Campo no ATUSX

 

Importante:

O tamanho dos campos que possuem grupo pode variar conforme ambiente em uso.

 

5.  Criação ou Alteração de Consulta Padrão no arquivo SXB – Consulta Padrão:

  • Pesquisa B05PLS:

Alias

(XB_ALIAS)

Tipo

(XB_TIPO)

Sequência

(XB_SEQ)

Coluna

(XB_COLUNA)

Descrição

(XB_DESCRI)

Contém

(XB_CONTEM)

 

6.  Criação ou Alteração de Índices no arquivo SIX – Índices:

Índice

AA1

Ordem

6

Chave

AA1_FILIAL+AA1_CODVEN

Descrição

Cod. Vendedor

Proprietário

S

 

7.  Criação ou Alteração de Parâmetros no arquivo SX6 – Parâmetros:

Nome da Variável

(X6_VAR)

Tipo

(X6_TIPO)

Descrição

(X6_DESCRIC + X6_DESC1 + X6_DESC2)

Valor Padrão

(X6_CONTEUD)

 

8.  Criação ou Alteração (mantenha somente a instrução correspondente) de Gatilhos no arquivo SX7 – Gatilhos:

  • Tabela BD5 – Contas Médicas:

Campo

Informe o conteúdo do (X7_CAMPO)

Sequência

Informe o conteúdo do (X7_SEQUENC)

Campo Domínio

Informe o conteúdo do (X7_CDOMIN)

Tipo

Informe o conteúdo do (X7_TIPO)

Regra

Informe o conteúdo do (X7_REGRA)

Posiciona?

Informe o conteúdo do (X7_SEEK)

Chave

Informe o conteúdo do (X7_CHAVE)

Condição

Informe o conteúdo do (X7_CONDIC)

Proprietário

Informe o conteúdo do (X7_PROPRI)

 

 

Procedimento para Configuração

(Estes procedimentos devem ser feitos quando for necessário configurar parâmetros e/ou  rotinas no menu).

 

CONFIGURAÇÃO DE PARÂMETROS

 

  1. No Configurador (SIGACFG), acesse Ambientes/Cadastros/Parâmetros (CFGX017). Crie/configure (mantenha somente a instrução correspondente) o(s) parâmetro(s) a seguir:
    (É necessário criar uma tabela para cada parâmetro descrito no item Parâmetro(s), da tabela Características do Requisito)

Itens/Pastas

Descrição

Nome:

 

Tipo:

Informe o Tipo do parâmetro

Cont. Por.:

Informe o Conteúdo padrão

Descrição:

 

 

CONFIGURAÇÃO DE MENUS

 

2.  No Configurador (SIGACFG), acesse Ambientes/Cadastro/Menu (CFGX013). Informe a nova opção de menu do informe o nome do módulo, conforme instruções a seguir:

Menu

Informe o Menu em que estará localizada a rotina

Submenu

Informe o Submenu em que estará localizada a rotina

Nome da Rotina

Informe o Título da rotina

Programa

Informe o Fonte da rotina

Módulo

Informe o Nome do(s) produto(s) a ser utilizado ou “Todos”

Tipo

Informe a Função

 

 

Procedimento para Utilização

  • Descreva os procedimentos, passo a passo (caso de uso), que serão realizados pelos usuários para que a melhoria seja visualizada identificando as seguintes informações:
  • Localização da rotina no menu;
  • Localização dos novos campos e/ou perguntas e respectivas pastas de cadastro que são visualizadas pelo usuário;
  • Caso seja necessário ter algum cadastro feito previamente, faça uma observação.

 

 

Exemplo:

       1.            No Plano de Saúde (SIGAPLS), acesse Atualizações / Produto Saúde / Produto Saúde (PLSA800).

O sistema apresenta a janela de produtos cadastrados.

       2.            Posicione o cursor em um produto e clique em Alterar.

       3.            Na pasta Cobertura/Carências selecione a subpasta Tipo de Prestador.

       4.            Dê duplo clique no campo TP Prestador (BCW_TIPPRE).

O sistema apresenta a janela Tipo de Prestador – Coparticipação – Alterar.

       5.            Informe os dados conforme orientação do help de campo e observe o preenchimento do novo campo:

                      Som. p/Compra (BCW_SOMCOM): selecione Sim para indicar se a coparticipação cadastrada será válida somente para efeito de compra de procedimentos ou Não, caso contrário.

       6.            Confira os dados e confirme.

 

 

Vídeo

  • Vídeo hospedado no youtube e inserido no template por meio da macro Widget Connector.

** Canal do youtube e software de vídeoem definição.

 

Título do Vídeo:

Disponibilizado pelo Marketing.

Introdução:

Disponibilizado pelo Marketing.

Passo a Passo:

Capturar diretamente do sistema.

Finalização:

Disponibilizado pelo Marketing.

 

 

Este processo tem por objetivo automatizar o controle de estoque dos itens no EMS oriundos do Gestão de Planos. No Gestão de Planos será necessário parametrizar os prestadores que farão parte do processo e também quais insumos terão os estoques atualizados. 


Procedimento para Implantação

A Implementação descrita no documento, será realizada a partir da atualização do pacote do cliente.

O pacote está disponível no portal (https://suporte.totvs.com/download).

Importante:

Antes de executar a atualização é recomendável realizar o backup do banco de dados bem como dos arquivos do Sistema (executáveis,
.dlls e arquivos de configuração).
Realizar a atualização antes no ambiente de homologação e posterior a devida validação, no ambiente de produção.

Procedimento para Utilização

Parametrização inicial:

  1. Manutenção Controle de Estoque:
    1. Acesse o programa Manutenção Controle de Estoque (rc0120a).

      Image Added



      Campos do cadastro:
      • Código Processo: Campo destinado a identificar o processo, esse campo é gerado pelo sistema.
      • Descrição do Processo: Campo livre onde o usuário pode complementar a identificação do processo.
      • Impede a entrada dos movimentos caso item esteja sem estoque: Indica se a inclusão do insumo no documento será bloqueada ou não. Quando marcado, o insumo a ser inserido no documento deve obrigatoriamente ter estoque disponível no EMS, caso contrário, a inclusão será bloqueada. Caso o campo esteja desmarcado, a rotina irá listar uma mensagem informando ao usuário e então irá criar um registro de movimentação no processo de contingência para posteriormente esse insumo efetuar a baixa no estoque.
      • Impede a entrada dos movimen. caso a conta nao tenha insumos cadast. neste processo?: Indica se a inclusão do insumo será bloqueada ou não. Caso o insumo não esteja parametrizado e esse indicador estiver marcado, a inclusão do insumo será bloqueada, caso contrário, será criado um registro de movimentação no processo de contingência para posteriormente esse insumo efetuar a baixa no estoque.
      • Processo ativo?: Indica se o processo esta ativo ou não.

    2. Parametrize o Prestador que fará parte do processo.
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      1. Campos do cadastro:
        • Unid. Prest: Informe a unidade do prestador. Esse campo possui zoom ao pressionar a tecla "F5".
        • Prestador: Informe o código do prestador que fará parte do processo. Esse campo possui zoom ao pressionar a tecla "F5".
        • Deposito EMS: Informe o depósito que será o controle do estoque. Esse campo possui zoom ao pressionar a tecla "F5".
      2. Obs: A rotina irá consistir se Prestador PRINCIPAL do documento está parametrizado no processo.

    3. Parametrizar os Insumos que farão parte do processo.
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      1. Campos do cadastro:
        • Tipo Insumo: Informe o tipo do insumo. Esse campo possui zoom ao pressionar a tecla "F5".
        • Insumo: Informe o código do insumo. Esse campo possui zoom ao pressionar a tecla "F5".
        • Controla estoque?: Indicador responsável por controlar se o insumo fará o controle do estoque ou não.
        • Baixa parcial: Informe se o insumo fará a baixa parcial do item ou fará a baixa integral. Caso marcado o campo, a baixa do item será feito conforme a conversão parametrizada no "Manutenção Itens Fornecedor" (cc0105).

    4. Consistências do programa.
      1. Não será permitido parametrizar um mesmo prestador para diversos processos. Caso o usuário tente parametrizar um prestador que já está cadastrado em outro processo será listado a mensagem. "Prestador já cadastrado em um outro processo." e a inclusão será cancelada.
      2. O Insumo a ser parametrizado deve possui um item atrelado a ele, essa parametrização pode ser feita no programa Insumo GP X Item Manufatura (ViewInsuItem).

  2. Histórico das alterações do controle de estoque:
    1. Liste as alterações realizados na parametrização.
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      1. Campos da tela:
        • Processo: Informe o código ou a descrição do processo que deseja ser filtrado.
        • Ação: Selecione a ação que deseja filtrar.
        • Data Inicial e Final: Informe o período que deseja ser filtrado.

    2. Consulte as alterações feitas:
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      1. Campos em tela:
        • Usuário: Lista o usuário que fez a alteração do registro.
        • Data: Lista a data em que ocorreu a alteração.
        • Hora: Lista a hora em que ocorreu a alteração.
        • Ação: Lista a ação feita.

  3. Manutenção Controle de Estoque:
    1. Lista as movimentações feitas pelo processo.
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    2. Campos em tela:
      • Processo: Indica o código do processo que será filtrada. Esse campo possui zoom ao pressionar a tecla "F5".
      • Unidade: Indica o código da unidade que será filtrada. Esse campo possui zoom ao pressionar a tecla "F5".
      • Prestador: Indica o código do prestador que será filtrado.. Esse campo possui zoom ao pressionar a tecla "F5". 
      • Tipo Insumo: Indica o tipo do insumo que será filtrado. Esse campo possui zoom ao pressionar a tecla "F5".
      • Insumo: Indica o insumo que será filtrado. Esse campo possui zoom ao pressionar a tecla "F5".
      • Status: Indica o status do movimento que será filtrado, podendo escolher uma das seguintes opções:
        • 0 - Pendente.
        • 1 - Efetivo.
        • 2 - Cancelado.
        • 3 - Glosado.
        • 4 - Sucesso.
        • 5 - Todos.
      • Período do movimento: Indica o período em que a movimentação foi criada.
    3. Botões em tela:
      1. Pesquisar: Fará a pesquisa dos registros com base nos filtros informados, as informações consultadas serão listadas no GRID.
      2. Limpar: Limpa os filtros informados voltando o default do programa.
      3. Contingência: Fará a contingência dos movimentos selecionados. O processo de contingência serve para que o usuário possa efetuar a baixa no estoque dos itens que anteriormente apresentaram erro, porém antes, o usuário deve corrigir os erros que foram apresentados quando o insumo foi digitado, os status possíveis para a contingência são "Pendente" e "Efetivo". No processo de contingência o usuário ainda poderá efetuar a contingência do documento inteiro ou se preferir apenas do insumo, porém, neste caso, o processo só irá alterar o status para "Efetivo" caso o insumo não tenha apresentado erro:

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      4. Imprimir: Irá imprimir as movimentações selecionadas no formato .CSV segue abaixo o layout do relatório.
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      5. Marcar/Desmarcar Todos: Marca ou Desmarca Todos os registros no GRID.

Processos:

Fluxo do processo.
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Processo 1: Inclusão de insumos parametrizados no documento.

    • Variação Baixa Integral:
      • Se o Prestador PRINCIPAL do documento estiver parametrizado, se o insumo a ser informado também está parametrizado e possuir um item EMS atrelado a ele e também se esse item possui estoque disponível, será criado uma movimentação com status "Efetivo".
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      • Ao concluir a inclusão dos movimentos no documento e gravar, a baixa do estoque será feita apenas se TODAS as movimentações referente ao documento estiverem com o status "Efetivo" caso contrário, não será feito nesse momento. Ao concluir a baixa do estoque, a movimentação ficará com o status de "Sucesso". 

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      • O Processo de controle de estoque de insumos quimioterápicos NÃO fará a entrada dos itens no estoque, APENAS baixa de estoque e/ou estorno da baixa.
      • O Código do Emitente será o código do fornecedor criado junto com o Prestador do Gestão de Planos.
      • Sempre que a baixa do insumo for feita com sucesso, será criado um novo registro no GRID "Movimentos" .
      • Os campos "Documento", "Ser" e "Nat. Oper" serão referentes ao movimento de entrada. Já o campo "Seq" será a sequência da movimentação, esse campo será sequencial.
      • Obs: Caso a movimentação oriunda do processo for modificado e/ou removido neste cadastrado, essa movimentação não será modificado no Gestão.

    • Variação Baixa Parcial:
      • A forma apresentada acima é referente a baixa integral, logo, o item terá a sua baixa feita conforme a quantidade informada no Insumo. Porém, o processo permite que a baixa do item seja feito parcialmente, para isso é necessário que a opção "Baixa Parcial" esteja marcada na parametrização do insumo no programa rc0120a.
      • A baixa parcial será feita conforme o fator de conversão parametrizado no programa Manutenção Itens Fornecedor (cc0105).
      • O processo irá identificar o item conforme a parametrização e fará a baixa do item conforme o campo "Ft Conv".

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      • Ex: O item 1010070 é referente a "UN" (Unidade) e o fator de conversão está parametrizado para "CX" (Caixa) e fator três (3), logo, para cada três (3) insumos incluídos no documento, será dado baixa de um (1) item no estoque.

Processo 2: Aplicação de Glosa Manual na movimentação.

  • O processo prevê a aplicação de glosas manuais em insumos que tiverem os seus estoques atualizados, quando essa ação acontecer, a movimentação no EMS não será removida, mas a sua quantidade será alterada para zero.

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  • O processo também prevê a aplicação de glosas manuais fracionadas, neste caso, a movimentação original também será alterada para zero, porém, será criado uma nova movimentação com a quantidade correta.
    Ex: A movimentação originalmente possuía a quantidade de cinco (5), após, o usuário aplica uma glosa manual fracionada de três (3), com isso, a movimentação original no EMS é alterada para zero, e uma nova movimentação é criada com a quantidade dois (2).

Ponto de Entrada

Descrição:

Informe o Menu em que estará localizada a rotina

Localização:

Informe o Submenu em que estará localizada a rotina

Eventos:

Informe o Título da rotina

Programa Fonte:

Informe o Fonte da rotina

Função:

Informe o Nome do(s) produto(s) a ser utilizado ou “Todos”

Retorno:

Nome

Tipo

Descrição

Obrigatório

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Exemplo:

#Include 'Protheus.ch'

User Function CN120ALT()

Local aCab:= PARAMIXB[1]

Local cTipo:= PARAMIXB[2]

If cTipo == '1'

    aCab[4][2]:= 'NF' //Validações do usuário

EndIf

Return aCab