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Quando o nível de estoque chega a um nível conhecido, como ponto de encomenda (ou ponto de reposição), uma necessidade de aquisição de material será gerada com quantidade fixa, conhecida como lote econômico de compra ou reposição (Q). A mesma é apresentada no gráfico abaixo, sendo incorporada ao estoque quando da entrega, ao final do tempo de ressuprimento. O ponto de pedido, como também é conhecido, é o indicador, que quando alcançado pelo estoque virtual (estoque físico + saldo de fornecimento + solicitações abertas), onde será necessário repor o material, sendo que a quantidade de saldo em estoque suportaria o consumo durante o tempo de reposição (consumo previsto diário x tempo de ressuprimento).

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A finalidade desse tipo de ressuprimento é dar início ao processo de aquisição do material, com tempo hábil para que não ocorra a sua falta, uma vez que o mesmo é calculado como o produto entre o tempo de ressuprimento e o consumo previsto. Para ilustrar essa situação, deve-se imaginar que se o tempo de ressuprimento for de duas semanas, e o consumo previsto de 100 unidades por semana, conseqüentemente seu ponto de encomenda será de 200 unidades.

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“Ressupr Compras”: corresponde ao prazo necessário para que o Departamento de Compras efetive o ressuprimento do material programado. Esse prazo é informado em dias corridos. O tempo necessário é contado a partir da data que ocasionou o ressuprimento, até a liberação do pedido de compra para o Fornecedor.

Para que seja gerada automaticamente uma Ordem de compra, o valor Ponto de Encomenda do Item deve ser superior ao seu saldo em Estoque, somado ao total das Compras em Andamento. 

O Ponto de Encomenda é determinado com a aplicação da seguinte fórmula: 

ES + (TRT * CPD), onde: 

• ES = Estoque de Segurança, em quantidade * CPD;
• TRT = Tempo de Ressuprimento Total = TRI + TRF;
• TRI = Tempo de Ressuprimento Interno de Compras;
• TRF = Tempo de Ressuprimento do Fornecedor;
• CPD = Consumo Previsto Diário = Consumo Previsto (Mensal) / 30.

Para os itens que se encontram nessa situação, o programa gera uma Necessidade de Compra para cada material. A data de entrega é a data atual, acrescida do tempo de ressuprimento interno (TRI) e do tempo de ressuprimento do Fornecedor.

No sistema, antes da geração das necessidades de reposição, essas informações podem ser analisadas por intermédio do relatório de Situações dos Estoques (CE0348). O parâmetro Itens abaixo do Ponto de Encomenda permite simular os itens para os quais serão geradas as necessidades. Serão listadas as características dos itens considerados e que serão analisados na Geração das Necessidades de Compras (CE0340). 

A quantidade a ser comprada será igual ao total sugerido pelos Lotes Econômicos necessários para atingir o ponto de encomenda, previamente definido. Nessa quantidade, devem ser acrescidos o percentual de refugo e a quantidade de perda, de acordo com a seguinte fórmula:

                                               Quantidade da Ordem
Quantidade da Ordem = ------------------------------------------ + Quantidade de Perda
                                        1-(Percentual de Refugo/100)

Caso essa quantidade seja inferior ao lote mínimo de compra, o programa considera o lote mínimo. Por fim, essa quantidade é arredondada em função do lote múltiplo de compra do item. Após gerar as ordens automáticas, o módulo de compras procede ao controle das mesmas, executando as cotações e emitindo os pedidos.

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