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Lançamentos Pendentes
Esta opção permite consultar os lançamentos pendentes dos documentos, ordenando por usuário ou por etapas.
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Procedimentos
Para consultar os lançamentos pendentes:
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- Ao acessar a opção
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- "Lançamentos Pendentes
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- ", o sistema apresenta a janela de consulta agrupando todos os lançamentos pendentes por usuário. Verifique
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- .
- Para mudar a ordem de apresentação, clique em
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- "Lanc. Tipo Pend.
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- ".
O sistema irá agrupar todos os lançamentos pendentes por etapa, destacando o código do documento, número da revisão, total de dias pendentes e o usuário responsável por cada documento.
Para visualizar os detalhes de cada etapa basta abrir a pasta desejada.
A opção
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"Lanc. Usuário
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" exibe os lançamentos pendentes por usuários.
3.
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Selecione a etapa e posicione o cursor sobre o documento desejado.
Será apresentado o responsável pela baixa da pendência.
4.
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Sobre o documento selecionado, clique com o botão direito do mouse, será apresentada
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as opções:
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- Cadastro - permite a consultar os dados cadastrais do Documento.
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- Documento - o sistema executa o aplicativo Microsoft Word® e abre o documento, permitindo assim a visualização de seu conteúdo.
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Importante: Para integração do MSOffice2007® com o ambiente Controle de Documentos é necessário que todas as estações estejam com |
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a versão Microsoft Office 2007® instaladas. |
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- Avisar Todos e-mail - nesta opção o sistema permite enviar um
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- "Aviso
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- " para todos usuários envolvidos no documento (elaborador, revisor, aprovador, homologador e destinatários), caso estejam configurados para receber e-mails.
O sistema apresenta a janela
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"Aviso
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" para a digitação do texto.
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- Avisar e-mail - nesta opção o sistema permite enviar um
...
- "Aviso
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- " ao usuário posicionado, caso esteja configurado para receber e-mails.
O sistema apresenta a janela
...
"Aviso
...
" para a digitação do texto.
5.
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Confirme.
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Dica: Para pesquisar texto (expressão) na lista de pendências utilize a opção |
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"Pesquisa |
...
". Para continuar pesquisando a mesma expressão clique em |
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"Continua Pesquisa |
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". |