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Baixar - Documentos Existentes
Procedimentos
Para baixar solicitações de alteração de documentos existentes:
...
- Na janela de manutenção de solicitações, selecione o documento desejado e clique na opção
...
- "Baixar
...
- ".
O sistema apresenta na tela
...
- "Documento/Revisão
...
- ", as
...
- "Solicitações em Análise
...
- " ligadas a este documento,
...
- "Título
...
- " e as opções:
...
- "Cadastro Docto.
...
- "
Utilizado para verificar os dados cadastrais do documento, tais como: Assuntos, Tipo de Documento, Objetivo, Responsáveis, Sumário, Destinatários etc.
- "
...
...
- "Visualiza Docto.
...
- "
Executa o Word® e abre o documento
- "
...
- .
- Posicione o cursor sobre a solicitação a ser baixada.
...
- Dê duplo clique sobre o registro para aprovar/reprovar a solicitação
...
- .
- Mude para o status desejado:
...
- Aprovado - ao confirmar deverá ser informado também o
...
- "Motivo da Revisão
...
- ", campo obrigatório, pois neste momento o sistema gera uma nova revisão para a alteração do documento.
...
- Reprovado - deverá ser informado o
...
- "Motivo da Reprovação
...
- " através da opção
...
- "Mot.Reprovação
...
- ", campo obrigatório.
5.
...
- Confirme.
Ao finalizar a baixa, será enviado e-mail para o usuário solicitante, se assim configurado.
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