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Bem-vindo ao sistema Compras!
O sistema Compras foi desenvolvido, para permitir o cadastro dos pedidos de materiais, oriundo de todos os setores, assim como o follow-up ao setor requerente, passando pelo controle de emissão de carta convite, solicitação de empenho ao setor financeiro e encaminhamento dos materiais ao almoxarifado.
O sistema Compras possui as seguintes funcionalidades:
Registrar a cotação de compras para qualquer quantidade de fornecedores.
Analisar as cotações com a homogeneização financeira das propostas (Valor Líquido Presente).
Controlar as solicitações de compra pendentes de cada comprador e aquelas ainda não efetuadas.
Avaliar os fornecedores, cobrindo os aspectos descritos e normatizados na ISO, como: qualidade, cumprimento dos prazos de entrega, etc.
Controlar as ordens de compras pendentes de entrega.
• Criar agenda de auxílio ao comprador: Fornecedor-Materiais e Materiais-Fornecedor.
• Permitir o follow-up das solicitações e pedidos de compras.
• Controlar e acompanhar as ordens de compras: emissão, recebimento, encerramento/cancelamento, acompanhamento de pendências por fornecedor e material.
• Possuir gerador de relatórios.
• Cadastrar pedidos de compras.
• Emitir solicitação de compras de forma automática, a critério do órgão comprador.
• Cadastrar e emitir carta convite.
• Processar resultado automático, selecionando as empresas vencedoras da carta convite, por meio do menor preço e menor prazo de entrega dos itens envolvidos.
• Consultar informações a respeito dos pedidos.
O sistema Compras permite as seguintes integrações:
• Estoque –Fornece os dados da ordem de compra para facilitar e controlar a entrada de mercadorias; recebendo as solicitações de compras para as cotações. Recebe dados estatísticos das últimas compras por fornecedor e do item de estoque, saldo de estoque atual, etc.
• Contas a Pagar – Lança uma previsão de pagamento, a partir da geração da ordem de compra, a crédito do fornecedor.
Para conhecer mais sobre o sistema Compras, consulte os seguintes menus: