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Cuando se registra un documento, el sistema verifica automáticamente si hay autorización para aquella emisión.

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Consulte la legislación en: http://www.sunat.gob.pe/legislacion/superin/2004/266.htm

Resolución de Superintendencia Nº266-2004/SUNAT

 


Esta operación puede abarcar las siguientes rutinas:

  • Facturación automática (Generación de facturas).
  • Facturación manual.
  • Compra notas de crédito y débito.
  • Facturación notas de crédito y débito.

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Para borrar un rango de formularios registrados en la Tabla control de formularios, el sistema verifica si ocurrió la emisión de algún documento bajo la numeración que se desea borrar. De ser así, el sistema no permite el borrado del rango.


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Principales campos y controles

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El lote autorizado tiene una fecha de validez, que limita la emisión del documento fiscal.

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  • Serie

Serie del documento fiscal para el cual se autorizó la impresión.

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  • Sucursal de uso

Información utilizada en la composición de la clave de búsqueda de la tabla de Control de formularios. Sirve para la definición de la sucursal que utilizará el control de formularios dentro del sistema.

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  • Número inicial

Número del formulario inicial para el cual se autorizó la impresión.

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  • Número final

Número del formulario final para el cual se autorizó la impresión.

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  • Número Autoriz.

Número de autorización de impresión, enviado por la Administración tributaria SUNAT;

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Informa la clase que podrá utilizarse para la emisión de documentos fiscales registrados en el rango en cuestión. Las opciones que están habilitadas para selección son:

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  • 1=Fact. (Factura).
  • 2=NCC (Nota de crédito cliente).
  • 3=NDC (Nota de débito cliente).
  • 4=NDI (Nota de débito interna).
  • 5=NCI (Nota de crédito interna).

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  • Activo

Indica si la serie es activa, cuando se elija selecciona entre SI/NO.


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Procedimiento

Para generar una factura, es necesario registrar un rango de folios. Para ello, siga las estas instrucciones:

  1. Acceda al módulo Fiscal.
  2. Haga clic en Actualizaciones/Archivos/Control de formularios y luego en Incluir.
  3. Registre un rango de formularios, rellenando los campos listados anteriormente.
  4. A continuación, acceda al módulo Facturación y haga clic en Actualización de productos para registrar el producto.
  5. El siguiente paso es registrar al Cliente. Ubique la rutina de registro en el submenú de Incluir.
  6. Registre una factura de salida manual, con producto y cliente registrados, indicando el TES, la serie, clase y numeración dentro del rango registrado.
  7. Confirme la inclusión.

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En caso de que ocurra algún problema en la generación de la factura, certifíquese de que no hayan ocurrido los siguientes errores:

  • La serie informada en el documento no se registró en el rango.
  • La serie informada del documento está registrada en el rango, pero tiene fecha superior a la fecha límite informada en el rango.
  • El rango de formularios está debidamente registrado, pero el campo Activo se completó con No, por ello el formulario está inactivo.
  • Verifique el código TES utilizado y sus configuraciones.


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Vea también