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Aparte de esto, se podrá determinar qué grupo de compras analizará la solicitud hecha por el usuario / grupo de usuarios y dar continuidad al proceso de compras.
¡Importante! Para definir restricciones de compras a un producto o grupo de producto, es necesario configurar:
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Ejemplo 1:
Usuario: 000001 | |||
Grupo Materiales | Producto | Dominio | Grupo de Compras |
Electrónicos | * | I-Incluye | 000001 |
* | Monitor 17 pul | E-Excluye | - |
* indica todos.
- indica vacío.
Este ejemplo representa que el solicitante 000001 tiene derecho a incluir solicitudes de compras para todo el grupo de electrónicos, excepto monitores con 17 pulgadas; y que las solicitudes de compras se analizarán por el grupo de compras 000001.
Ejemplo 2:
Usuario: 000002 | |||
Grupo Materiales | Producto | Dominio | Grupo de Compras |
* | Computadora | I-Incluye | - |
* indica todos.
- indica vacío.
Este ejemplo representa que sólo el solicitante 000002 podrá incluir solicitudes de compras para el producto Computadora; y que las solicitudes registradas se analizarán por ,medio de cualquier grupo de compras.
Ejemplo 3:
Usuario: 000001 | |||
Grupo Materiales | Producto | Dominio | Grupo de Compras |
Electrónicos | * | I-Incluye | 000001 |
* | Monitor 17 pul | E-Excluye | - |
* | * | R-Redefine | - |
Electrónicos | * | I-Incluye | - |
* indica todos.
- indica vacío.
En este ejemplo se redefinieron las restricciones de compras al solicitante 000001. Esto indica que el solicitante 000001 podrá incluir solicitudes de compras a todo el grupo de electrónicos y que las solicitudes de compras se analizarán por cualquier grupo de compras.
¡Importante! Al informar la restricción de compras a un grupo de usuarios, vale tan sólo el dominio Incluir. La opción Redefine del campo Dominio, hace con que el sistema ignore los demás ítemes y pase tan sólo a considerar el ítem a partir de la redefinición. |
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Procedimiento
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Observación Al realizar el registro utilizando el campo Cód Usuario, solamente una persona queda responsable por las solicitudes. Si la opción seleccionada fuera el campo Grupo de usuarios varias personas son responsables por las solicitudes. Si se hiciera el registro para un usuario que pertenece al grupo que está registrado, prevalecerá el registro de Usuario. |
Productos
Defina las características del producto completando los siguientes campos:
Código | Descripción |
0001 | Plástico |
0002 | Caucho |
0003 | Aluminio |
0004 | Electrónicos |
Observación La opción R-Redefine hace que el sistema ignore todos los otros ítems y considere solamente el ítem a partir de la redefinición. |
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Observación En los campos C. de Costo, Ítem Cuenta y Clase Valor la Consulta estándar permite seleccionar la información registrada en la rutina Entes contables o incluirlas. En el campo C Contable la Consulta estándar permite seleccionar la información registradas en la rutina Plan de cuentas o incluirlas. |
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Vea también
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