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Enviar E-mail para Cliente/Fornecedor
Este recurso tem como finalidade informar aos respectivos destinatários sobre os dados do movimento em questão, baseado no relatório escolhido pelo usuário.
Relatório:
Relatório
Selecione como anexo ou no corpo do e-mail qual relatório será enviado. Os relatórios apresentados são criados no menu Relatório | Gerador (Delphi) e Gerador.NET.
Enviar relatório:Relatório
- No corpo de e-mail apenas para relatórios em formato texto: Marcando essa opção o texto do relatório selecionado será inserido no corpo do e-mail.
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- Anexado ao e-mail: Marcando essa opção o relatório será enviado como arquivo anexo ao e-mail no formato parametrizado no próprio relatório.
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- Ao selecionar o relatório a ser enviado, o assunto do e-mail será preenchido com 'MOVIMENTO Nº xxxx + nome do relatório selecionado'. Este texto poderá ser alterado pelo usuário.
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- Caso queria enviar cópia do e-mail para outros destinatários informe nesse campo o endereço de cada uma delas, separados
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- por vírgula(,) ou ponto e vírgula(
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- ;)
As opções de
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Envio de
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...
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- E-mail para o fornecedor;
- E-mail para o representante;
- E-mail para a transportadora;
- Email para Vendedor/Comprador;
- Cópia de e-mail para Usuário Logado;
- E-mail para contatos Cliente/Fornecedor.
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É possível informar um texto para o corpo do e-mail e anexar outros arquivos para envio como um documento auxiliar, uma imagem e etc.
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Observações:
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Quando mais de um movimento for escolhido para o envio de e-mail, o campo assunto não será preenchido e ao enviar os e-mails cada e-mail terá o assunto preenchido automaticamente com o Número do Movimento respectivo. Caso o usuário informe um assunto, este sempre será levado para todos os e-mails enviados.
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Em ambiente de Produção o sistema considera o e-mail informado no campo E-Mail Fiscal da tela de Tributos do cadastro de Cliente/Fornecedor conforme imagem abaixo, caso este campo esteja vazio será considerado o campo E-Mail da tela Identificação do cadastro de Cliente/Fornecedor. Se os dois campos de e-mail estiverem vazios o sistema não executa o processo e apresenta a seguinte mensagem no log de execução: "E-mail não foi enviado. Endereço de e-mail do destinatário não informado".
Status de Envio de E-mail
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Na visão do movimento existe uma coluna para identificar o Status de Envio de Email de ordem de compra. Este campo ficará disponível caso o parâmetro envio de e-mail esteja habilitado.
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Os status serão: Enviado e Não Enviado.
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Parametrização
Acesse Ambiente | Parâmetros | Gestão de Estoque, Compras e Faturamento| Tipo de Movimento Desejado | Etapa: Mov - Impressão 2/2. Para habilitar o envio de e-mail para Clientes / Fornecedores marque o parâmetro Envia E-mail.
Para exibir a opção E-mail para Contatos Cliente/Fornecedor no assistente de Enviar E-mail para Cliente/Fornecedor marque o parâmetro Usar contato do fornecedor no envio de
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e-mail.
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