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CONFIGURAÇÃO DA SUGESTÃO DE DISCIPLINAS NA PARAMETRIZAÇÃO POR CURSO

HISTÓRICO ESCOLAR - ENSINO BÁSICO - PARTES DO HISTÓRICO

Características do Requisito

Linha de Produto:

RM

Segmento:

Educacional

Módulo:

Totvs Educacional

Rotina:

Copiar matriz aplicada para outro período letivo

Rotina

Nome Técnico

Sugestão Cadastro de Disciplinasdisciplinas do histórico

Sugestão de Disciplinas

Copiar matriz aplicada para outro período letivo

Cadastro de disciplinas do histórico

Rotina(s) envolvida(s)

Nome Técnico

Cadastro da Parametrização por Curso

Cadastro da Parametrização por Curso

Matricula em DisciplinasMatricula em Disciplinas

Digitação do históricoDigitação do histórico
Processo geração do históricoProcesso geração do histórico
Geração de relatório - EDUREL0001 - Histórico Escolar - Ensino FundamentalGeração de relatório - EDUREL0001 - Histórico Escolar - Ensino Fundamental

Geração de relatório - EDUREL0002 - Histórico Escolar - Ensino Médio

Geração de relatório - EDUREL0002 - Histórico Escolar - Ensino Médio
Geração de relatório - EDUREL0063 - Histórico Escolar - Ensino Fundamental I e IIGeração de relatório - EDUREL0063 - Histórico Escolar - Ensino Fundamental I e II

Cadastros Iniciais:

  • Cursos do histórico;
  • Grupo de séries;
  • Disciplinas do histórico;
  • Partes do histórico.

Link referente aos cadastros básicos para se gerar um histórico: http://tdn.totvs.com/x/MJglE

Cadastros Iniciais:

Para o cadastro e cópia de SDD(através da cópia de matriz aplicada) é necessário o cadastro dos itens:

  • Período Letivo;
  • Curso;
  • Habilitação;
  • Matriz curricular;
  • Turno;

    Parâmetro(s):

    Em Currículo e Oferta | Parametrização por Curso | Aba Configuração para sugestão de turma/disciplina:Configurações | Parâmetros | Secretaria:

    • Utilizar disciplinas de mesmo grupo de série em partes de histórico diferentesUtiliza sugestão de disciplina da parametrização por curso

    Ponto de Entrada:

    N/A

    Tickets relacionados

    N/A

    Requisito/Story/Issue (informe o requisito relacionado):

    EDUCACIONAL01-28552489

    País(es):

    Todos

    Banco(s) de Dados:

    Sql Server e Oracle

    Tabelas Utilizadas:

    SHABILITACAOFILIALPLSHISDISCCOL

    Sistema(s) Operacional(is):

    Windows 7, 8 e 10

    Descrição

    Na parametrização por curso foi disponibilizado os parâmetros de sugestão de disciplinas, SDD, (os mesmos que existem hoje no parametrizador Configurações | Parâmetros | Matrícula | Sugestão de Disciplinas 1/2 e 2/2).

    O objetivo é ofertar turmas com regras diferentes para cada curso, para atender às diferentes demandas das coordenações de curso.

    Foi criado um parâmetro (Utilizar disciplinas de mesmo grupo de série em partes de histórico diferentes) do TOTVS Educacional para flexibilizar que disciplinas de mesmo grupo de série possa estar configurada para partes diferentes do histórico. Quando parametrizado para permitir, o sistema ecoa uma mensagem de aviso, pedindo ao usuário que confirme tal inserção. Caso o parâmetro esteja negando essa permissão o sistema continuará com o comportamento atual, bloqueando esta inserção.

    Importante: o default para esse parâmetro é não permitir que disciplinas de mesmo grupos de serie possa estar em partes de histórico diferentes.Evolução no processo de copia da matriz aplicada para outro período letivo para que seja copiado as configurações para sugestão de turma/disciplina (SDD) do período letivo de origem para o período letivo de destino


    Procedimento para Implantação

    O sistema é atualizado logo após a aplicação do pacote de atualizações da release 12.1.19.

    Cadastrando

    e utilizando a SDD por curso.Foi criado as parametrizações da Sugestão de Disciplinas na Parametrização por Curso em Currículo e Oferta | Parametrização por Curso | Aba Configuração para sugestão de turma/disciplina, sendo possível utilizar

    uma

    parametrização de sugestão de disciplinas por curso, sendo para isso é necessário acessar a aba Configuração para sugestão de turma/disciplina e marcar o item Utilizar sugestão de disciplinas da parametrização por curso. Ao marcar este parâmetro a sugestão que passa a valer será a da parametrização por curso e não mais da parametrização geral.

    disciplina no histórico de mesmo grupos em partes do histórico diferentes

    Para cadastrar uma disciplina no histórico, deve-se seguir os seguintes passos:

    • Acessar o cadastro do aluno em em
    • Acessar o cadastro de Parametrização por Curso em Currículo e Oferta | Parametrização por Curso;
    • Acessar a Aba Configuração para sugestão de turma/disciplina;
    • Marcar o item Utilizar sugestão de disciplinas da parametrização por curso;
    • Marcar o item Selecionar disciplinas optativas / eletivas conforme abaixo:
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    • Acessar o processo de matrícula do aluno em Currículo e Oferta | Aluno | Anexo Cursos/Habilitações;
    • Neste anexo criar um Curso/Habilitação para o mesmo, sendo este o parametrizado acima;
    • Acessar o Processo deste anexo Matricular Aluno | Avançar o processo e acessar o botão de Sugestão de Disciplinas 
    • Será exibido apenas as disciplinas conforme os parâmetros marcados;
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    • Independente da parametrização geral da sugestão de disciplinas a regra que vai ser considerada será da parametrização por curso.
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      Informações
      titleImportante

      Caso o item Utilizar sugestão de disciplinas da parametrização por curso esteja desmarcado na parametrização por curso a regra que irá prevalecer será a da parametrização geral.

    Copiando a SDD por curso

    • No menu Currículo e Oferta acessar a opção Parametrização por curso para ter acesso aos registros;
    • Selecionar um registro no grid para que ele seja o período letivo de origem;
    • Escolher o processo copiar matriz aplicada para outro período letivo;
    • Observe como na imagem abaixo, as opções escolhidas para a configuração para sugestão de turma/disciplinas, pois ao copiar a matriz aplicada para o outro período letivo essas configurações serão replicadas.
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    • Selecionar no menu de processo a opção "Copiar matriz aplicada para outro período letivo". Ao abrir o processo selecione o período letivo de destino para qual deseja copiar as informações, como na imagem a baixo:

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  • Avançar e executar o processo. Ao executar o processo você pode se deparar com a seguinte mensagem no log;
  • Mensagem de Alerta:
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  • Isso indica que o período letivo selecionado como destino já tem uma matriz aplicada e que o processo não copiou as parametrizações do período letivo de origem. 
  • Mensagem de sucesso:
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    • anexo Histórico | selecionar um histórico e ir no anexo Disciplinas do histórico.
    • Criar uma nova disciplina e informar a parte do histórico diferente da já cadastrada. Ao tentar salvar o sistema irá alertar o usuário conforme abaixo, caso o sistema esteja configurado para isso, ou seja, com o parâmetro Utilizar disciplinas de mesmo grupo de série em partes de histórico diferentes marcado.
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    • Caso o sistema não esteja configurado para deixar isso acontecer, uma mensagem de bloqueio será exibida, conforme abaixo.
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    O mesmo comportamento acima terá a digitação do histórico em Currículo e Oferta | Aluno | anexo Digitação de histórico.

    Geração do histórico com uma disciplina de mesmo grupo em partes do histórico diferentes

    No processo de geração de histórico em Matrícula e Avaliação | Rotinas periódicas | Geração de histórico, um log será exibido no final do processo informando que aquela disciplina já foi cadastrada no grupo de série com parte do histórico diferente, entretanto se o parâmetro estiver marcado a disciplina será cadastrada no histórico, caso não estiver marcado a disciplina não será cadastrada.


    Geração do relatório EDUREL0001 - Histórico Escolar - Ensino Fundamental com uma disciplina de mesmo grupo em partes do histórico diferentes

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    Observação: procedimento para geração do histórico - http://tdn.totvs.com/x/MJglE

  • Isso indica que o processo de copia foi executado com sucesso e as parametrizações de SDD foram copiadas para o próximo período letivo.
  • Informações
    titleImportante
    Caso o item Utilizar sugestão de disciplinas da parametrização por curso esteja desmarcado na parametrização por curso a regra que irá prevalecer será a da parametrização geral

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