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CONTEÚDO

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Índice

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Procedimentos

  1. Para Cadastrar um Registro

  2. Para Alterar as Informações do Registro Cadastrado

  3. Para Visualizar as Informações do Registro Cadastrado

  4. Para Excluir um Registro Cadastrado
  5. Para Criar um Novo Registro Utilizando Outro Como Referência (Copiar)

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Tela Cadastro de Tipos de Ocorrência

...

exclude.*CONTEÚDO
stylenone

01. VISÃO GERAL

Essa rotina permite cadastrar os tipos de ocorrências, possibilitando assim relacionar os motivos aos mesmos.

Cada tipo de ocorrência tem a possibilidade de disparar eventos no sistema como, por exemplo, gerar cálculos de frete e atualizar as datas de entrega.

A tabela a seguir apresenta quais as ações do sistema, de acordo com a combinação de parâmetros:

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1 – Cálculo Adicional

...

1 – Cálculo Adicional

...

2 – Cancelamento Frete

...

2 – Cancelamento Frete

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1 – Cálculo Adicional

...

permite agrupar as cidades que são utilizadas na criação de rotas nas tabelas de fretes.

Nesse cadastro são registradas as informações importantes que permitem ao sistema identificar qual Cidade, faixa de códigos de endereçamento postal ou regiões pertencem a uma determinada região.

Uma região pode ser qualquer área geográfica que forme uma unidade distinta, em virtude de determinadas características.

02. EXEMPLO DE UTILIZAÇÃO

Cadastrar um Registro

1.  No SIGAGFE, acesse Atualizações > Cadastros > Tabelas de Frete > Regiões.
2.  Na tela Cadastro de Regiões

...

3 – Simples Registro

...

02. PROCEDIMENTOS

Para Cadastrar um Registro

1) Em Gestão de Frete Embarcador (SIGAGFE) acesse Atualizações > Cadastros > Ocorrências > Tipos Ocorrência.
2) Na tela Cadastro de Tipos de Ocorrênciaclique em Incluir.
3) Na tela Tipo da Ocorrência  Regiões - Incluir Incluirinforme os dados necessários para o cadastro, lembrando que os campos com asterisco vermelho são de preenchimento obrigatório.
4) Clique em Confirmar.

...

Alterar as Informações do Registro Cadastrado

1) Na tela Cadastro de Tipos de OcorrênciaRegiões, selecione o registro cujas informações serão alteradas.
2) Clique em Alterar.
3) Na tela Tipo da Ocorrência Regiões - Alterar, efetue a alteração necessária.
4) Clique em Confirmar.

...

Copiar um Registro Cadastrado

1) Na tela Cadastro de Tipos de Ocorrência, selecione Regiões, selecione o registro cujas informações detalhadas deverão ser exibidasservirão de referência para a criação de um novo registro.
2) Clique em VisualizarOutras Ações > Copiar.
3) Na tela Tipo da Ocorrência Visualizar serão exibidas as informações detalhadas do registro selecionado.
4) Para retornar à tela principal, clique em Fechar.

...

Regiões - Copiar, atualize os campos para o novo registro.
4.  Clique em Confirmar.

Excluir um Registro Cadastrado

1) Na tela Cadastro de Tipos de OcorrênciaRegiõesselecione o registro cujas informações serão eliminadas.
2) Clique em Outras Ações > Excluir.
3) Em seguida será apresentada uma mensagem solicitando a confirmação da exclusão.
4) Clique em Confirmar.

Para Criar um Novo Registro Utilizando Outro Como Referência (Copiar)

1) Na tela Cadastro de Tipos de Ocorrência, selecione o registro cujas informações servirão de referência para a criação de um novo registro.
2) Clique em Outras Ações > Copiar.
3) Na tela Tipo da Ocorrência - Copiar, atualize os campos para o novo registro.
4) Clique em .  Clique em Confirmar.

03. TELA CADASTRO DE

...

REGIÕES

Outras Ações / Ações Relacionadas

Ação

Descrição

Incluir

Permite acessar a tela

Tipo da Ocorrência 

Regiões - Incluir, para cadastrar um novo registro.

Informações
titleImportante!

Ao confirmar a inclusão de região é verificado como está definido o parâmetro Regionalização (MV_TIPREG), configurado na rotina Parâmetros do Módulo (GFEX000), aba Tabela de Frete:

  • Quando parametrizado com a opção 1 - de Terceiros, permite Cidades ou faixas de CEP em mais de uma região.
  • Quando parametrizado com a opção 2 - Própria, não permite Cidades ou faixas de CEP em mais de uma região.
  • Quando o parâmetro não estiver cadastrado ou não possuir valor definido, o comportamento do sistema é equivalente a opção 1 - de Terceiros.

Alterar

Permite acessar a tela Tipo da Ocorrência Regiões Alterar, para efetuar uma alteração no registro selecionado.

Visualizar

Permite acessar a tela Tipo da Ocorrência Regiões Visualizar, para efetuar uma consulta aos dados do registro selecionado.

Outras Ações > Pesquisar

Permite pesquisar as informações sobre os tipos das ocorrênciasas regiõesutilizando filtros específicos para a sua ordenação.

Outras Ações > Excluir

Permite excluir o registro selecionado na tela Cadastro de Tipos de OcorrênciaRegiões.

Informações
titleImportante!

Esta operação não poderá ser desfeita após ser confirmada.

Outras Ações > Copiar

Permite acessar a tela Tipo da Ocorrência  Regiões Copiar, para gerar um novo registro à partir de um registro já existente no sistema.

04. TELA TIPO DA OCORRÊNCIA - INCLUIR

Principais Campos e Parâmetros

Outras Ações / Ações Relacionadas

Ação

Descrição

Outras Ações > Relacionar CidadesPermite efetuar o relacionamento simplificado de Cidades x Região.
Outras Ações > Relacionar RegiõesPermite efetuar o relacionamento simplificado de regiões.
Outras Ações > Consultar CidadePermite visualizar as informações relativas a Cidade selecionada.
Outras Ações > Consultar RegiãoPermite visualizar as informações relativas a Região selecionada.

Principais Campos e Parâmetros

Campo

Descrição

RegiãoCódigo que será utilizado para identificar a região.
NomeNome que será utilizado para identificar a região.
EstadoCódigo do Estado (UF) no qual a região está localizada.
PaísCódigo do País ao qual a região e o Estado pertencem.

Sigla

Sigla utilizada para identificar a região.

Informações
titleImportante!
A sigla pode ser formada por até 5 (cinco) caracteres alfanuméricos.

Demais Cid?

Indica se as demais Cidades com a mesma UF (Unidade da Federação) da região, que não estão cadastradas em outra região, devem ser consideradas como Cidades da região dentro de uma determinada tabela de frete. As opções disponíveis são:

1 - Sim;
2 - Não.

Informações
titleImportante!
Somente uma região de uma mesma UF (Unidade da Federação) pode ser parametrizada como Demais Cid.
Situação

Indica a situação desse cadastro:

1 - Ativo;
2 - Inativo

Grid / Campo

Descrição

Geral > TipoCódigo utilizado para identificar o tipo da ocorrência.
Geral > DescriçãoDescrição utilizada para identificar o tipo da ocorrência.

Geral > Evento

Evento para o tipo de ocorrência:

1 - Cálculo Adicional: as ocorrências desse tipo irão gerar os cálculos adicionais de frete no sistema.

Informações
titleImportante!
Quando o tipo de ocorrência for assinalado com este evento, no campo Tipo Cálculo informe qual tipo de cálculo deve ser gerado.

2 - Cancelamento Frete: as ocorrências desse tipo sinalizam a interrupção do serviço de transporte, por motivos que vão de problemas com a transportadora até o roubo ou acidente no trajeto.

Informações
titleImportante!
Quando o tipo de ocorrência for assinalado com este evento, informe se o documento de carga será cancelado ou não, por meio do campo Cancela DC?.

3 - Simples Registro: as ocorrências desse tipo não irão gerar ação no sistema, servindo apenas para documentar uma situação ou fato.

4 - Registrar Entrega: as ocorrências desse tipo irão gerar o registro de entrega.

Situação

Indica qual a situação para o tipo da ocorrência:

1 - Ativo;
2 - Inativo.

Informações
titleImportante!
  • No cadastro de tipo de ocorrência, a situação é assumida como 1 - Ativo, não permitindo alteração. A situação somente poderá ser alterada após o cadastro do tipo da ocorrência, por meio da ação Alterar.
  • Quando a espécie está configurada como 2 - Inativo, o sistema deixa de considerá-la, não permitindo que essa seja utilizada nas movimentações.
Recorrência

Indica se valida recorrência para um mesmo documento de carga:

1 - Não valida;
2 - Valida.

Valida Recor.

Indica quais campos que serão considerados para determinar que a ocorrência inserida é uma recorrência:

1 - Tipo;
2 - Tipo e data/hora;
3 - Tipo e transportador;
4 - Tipo, transportador e data/hora;
5 - Tipo, motivo e resumo.

Informações
titleImportante!
Esse campo somente é habilitado se no campo Recorrência estiver selecionada a opção 2- Valida.
Adicionais > Rat. Serviço

Indica se o tipo de ocorrência deve ratear o valor de serviço pelos documentos de carga selecionados deste Embarque:

1 - Sim;
2 - Não.

Informações
titleImportante!
Esse campo somente é habilitado se no campo Tipo Cálculo estiver selecionada a opção 3 - Serviço.
Adicionais > Tipo Cálculo

Tipo de cálculo que será gerado:
0 - Nenhum;
1 - Reentrega;
2 - Retorno;
3 - Serviço.

Informações
titleImportante!
Esse campo somente é habilitado se no campo Evento estiver selecionada a opção 1 - Cálculo Adicional.
Adicionais > Dev. Total

Indica se considera devolução total:

1 - Sim;
2 - Não.

Informações
titleImportante!
Esse campo somente é habilitado se no campo Tipo Cálculo estiver selecionada a opção 2 - Retorno.
Adicionais > Serviço

Código dos componentes dos serviços utilizados no cálculo do frete para o tipo de ocorrência.

Informações
titleImportante!
  • Informe somente os componentes necessários para o cálculo adicional.
  • Esse campo somente é habilitado se no programa Parâmetros do Módulo (GFEX000), aba Tabela de Frete, o parâmetro Serviço por Tipo de Ocorrência (MV_SERVTO) estiver selecionado como 1 - Sim e na rotina Cadastro de Tipo de Ocorrência (GFEA030), o campo Tipo Cálculo estiver selecionado como 3 - Serviço.
Adicionais > Serviço 2

Código do componente de serviço a ser vinculado ao tipo de ocorrência.

Informações
titleImportante!
Esse campo somente é habilitado se na rotina Parâmetros do Módulo (GFEX000), aba Tabela de Frete, o parâmetro Serviço por Tipo de Ocorrência (MV_SERVTO), estiver selecionado como 1 - Sim e na rotina Cadastro de Tipo de Ocorrência (GFEA030), o campo Tipo Cálculo estiver selecionado como 3 - Serviço.
Adicionais > Serviço 3

Código do componente de serviço a ser vinculado ao tipo de ocorrência.

Informações
titleImportante!
Esse campo somente é habilitado se na rotina Parâmetros do Módulo (GFEX000), aba Tabela de Frete, o parâmetro Serviço por Tipo de Ocorrência (MV_SERVTO) estiver selecionado como 1 - Sim e na rotina Cadastro de Tipo de Ocorrência (GFEA030), o campo Tipo Cálculo estiver selecionado como 3 - Serviço.
Adicionais > Outro P. Serv.

Indica se é possível informar outro prestador de serviço:

1 - Permitir informar;
2 - Não informar.

Informações
titleImportante!
Esse campo somente é habilitado quando na rotina Parâmetros do Módulo (GFEX000), aba Tabela de Frete, o parâmetro Serviço por Tipo de Ocorrência (MV_SERVTO), estiver selecionado como 1 - Sim e na rotina Cadastro de Tipo de Ocorrência (GFEA030), o campo Tipo Cálculo estiver selecionado como 3 - Serviço.
Adicionais > Tab. Frete

Indica qual será o critério de pesquisa de tabela de frete para gerar o cálculo adicional:

1 - Transportador;
2 - Prestador serviço.

Informações
titleImportante!
Esse campo somente é habilitado se o campo Outro P. Serv estiver selecionado como 1 - Permitir informar.
Adicionais > Tipo Imposto

Indica qual será o critério para utilizado para o tipo de imposto:

1 - Automático conforme cidade origem e destino;
2 - ISS cidade origem;
3 - ISS cidade destino.

Informações
titleImportante!
Esse campo somente é habilitado se na rotina Parâmetros do Módulo (GFEX000), aba Tabela de Frete, o parâmetro Serviço por Tipo de Ocorrência (MV_SERVTO) estiver selecionado como 1 - Sim e na rotina Cadastro de Tipo de Ocorrência (GFEA030), o campo Tipo Cálculo estiver selecionado como 3 - Serviço.
Cancelamentos > Ação Docto.

Indica a ação a ser tomada para o Documento de Frete, quando no campo Evento for registrada uma ocorrência de Cancelamento Frete:

1 - Nenhuma.
2 - Alertar: poderá ocorrer uma mensagem de alerta, dependendo do parâmetro estabelecido na negociação.
3 - Bloquear: poderá ocorrer o bloqueio do documento especificado no sistema, dependendo do parâmetro estabelecido na negociação.

Cancelamentos > Ação Doc .Car.

Indica a ação a ser tomada para o Documento de Carga, quando no campo Evento for registrada uma ocorrência de Cancelamento de Frete:

1 - Sinistrar;
2 - Nenhuma.

Cancelamentos > Ação Cálculo

Indica a ação a ser tomada para o Cálculo de Frete, quando no campo Evento for registrada uma ocorrência de Cancelamento Frete:

1 - Nenhuma;
2 - Cancelar.

Entrega > Inform. Peso

Indica qual será o critério para informar peso:

1 - Opcional;
2 - Obrigatório.

Entrega > Val. Indeniz.

Indica qual será o critério para validar a indenização:

0 - Não se aplica;
1 - Informar;
2 - Calcular - carga;
3 - Calcular - carga e frete.

  • Na inclusão do cadastro de região, esse campo permanece desabilitado, pois o campo Situação automaticamente é configurado como 1 - Ativo.
  • Após a inclusão desse cadastro, por meio da opção Alterar é possível modificar a sua situação para 2 - Inativo.
  • Quando a região está inativa, esta não é considerada, não sendo utilizada nas movimentações do sistema.
ZT Cockpit

Código da zona de transporte correspondente no Cockpit Logístico.

Integração SIGATMS > Integrar TMS

Indica se o tipo de ocorrência deve integrar com o TMS:

1 - Não Integrar.
2 - Integrar.

Informações
titleImportante!
  • Esse Este campo somente é habilitado se na rotina Parâmetros do Módulo (GFEX000), aba Integração Protheus, o parâmetro Ocorrências (MV_TMS2GFE), estiver selecionado como 1 - Sim;
  • Quando a integração com o SIGATMS estiver ativa na rotina Parâmetros do Módulo (GFEX000) e o Tipo da Ocorrência indicar integração com o SIGATMS, 2-Integrar, não é permitido associar mais de 1 (um) Motivo de Ocorrência a cada Tipo de Ocorrência.
  • Quando a integração com o SIGATMS estiver ativa na rotina Parâmetros do Módulo (GFEX000), não é permitido alterar o campo indicador de integração com o SIGATMS para 2-Integrar, quando houver mais de um Motivo associado ao Tipo.
Integração SIGATMS > Cód. Ocor. TMS

Código da ocorrência a ser considerado para a integração com o TMS.

Informações
titleImportante!
  • Esse campo somente é habilitado quando o campo Integrar TMS estiver selecionado como 2 - Integrar.
  • No campo Cód Ocor TMS, a rotina deve permitir informar apenas os códigos que correspondem aos registros que atendem as seguintes restrições:
  1. O código da ocorrência estar ativo, cujo serviço de transporte seja 2-Transporte ou 3-Entrega e cuja Categoria seja 1-Por Docto;
  2. Se o responsável pela ocorrência no SIGATMS for diferente daquele cadastrado no Provocador do Motivo relacionado ao Tipo, o sistema apresenta a seguinte mensagem de alerta: “O responsável pela ocorrência no TMS não condiz com o Provocador da Ocorrência no GFE”.

...

  • quando há integração com o Cockpit Logístico.
  • A configuração da integração do SIGAGFE com o Cockpit Logístico é efetuada pela rotina Parâmetros Integração (GFEX003).

05. TELA REGIÕES - INCLUIR - ABA CIDADES

Principais Campos e Parâmetros

Campo

Descrição

CidadeCódigo da Cidade registrada no sistema que podem ser relacionadas a sua respectiva região.

06. TELA REGIÕES - INCLUIR - ABA FAIXAS DE CEP

Principais Campos e Parâmetros

Campo

Descrição

CEP Inicial /
CEP Final

Códigos de Endereçamento Postal (CEP), inicial e final, para estabelecer a faixa de CEP que será relacionada com a região.

07. TELA REGIÕES - INCLUIR - ABA REGIÕES

Principais Campos e Parâmetros

Campo

Descrição

Motivo

Código do motivo da ocorrência.

Informações
titleImportante!
Não é permitido associar mais de 1 (um) Motivo de Ocorrência a cada Tipo de Ocorrência, quando a integração com o SIGATMS estiver ativa na rotina Parâmetros do Módulo (GFEX000) e o Tipo da Ocorrência indica que há integração com o SIGATMS, 2=Integrar.

...

Regiões

Códigos das regiões que serão relacionadas entre si.

08TABELAS UTILIZADAS

  • GU9 - Regiões
  • GU7 - Cidades
  • GUA - Regiões x Cidades
  • GUL - Regiões x Faixas de CEP
  • 12 - Unidades de Federação
  • GU4 - Tipo de Ocorrência x Motivo de Ocorrência
  • GU5 - Tipo de Ocorrência
  • GU6 - Motivo de Ocorrência
  • GWD - Ocorrência
  • GWL - Ocorrência x Documento de Carga



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