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Rotina responsável pelo cadastro de uma Escala Extraordinária de um colaborador, aquela que não se enquadra em uma viagem já pré definida pelo órgão.

Exemplo: Plantão para uma eventual substituição de colaborador, para alocação em uma viagem extranão funcional para controle e gestão do conjunto de colaboradores que estejam aptos para realizarem uma viagem extra ou a disposição do centro operacional.

Esta servirá para a realização de alocações de colaboradores que estão de plantão, é necessária a criação de viagens extraordinárias para que os mesmos possam ser alocados.

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Cabeçalho da rotina:

Na aba Definição de viagem:

Serviço/Viagem

Tipo da viagem: Normal para viagens regulares (Definidas pelo órgão regulatório) ou Extraordinárias para viagens de fretamento ou troca de veículo por exemplo.

Caso o tipo de viagem for extraordinária sera habilitado o campo Tipo de serviço extraordinário para preenchimento.

Extra: Indica que esta viagem corresponde a um horário extra, já que houve uma procura maior que a oferta de lugares.

Linha

Código da Linha: Código de referencia do cadastro de Linha. (Linhas - GTPA002 - Gestão de Transporte de Passageiros - P12)

Sentido: Ida ou volta , indicando o sentido da viagem

Recurso

Código: Código gerado pelo sistema automaticamente

Código do recurso:Código de Horário: Código de referencia do cadastro de Horário. (Horários/Serviços - GTPA004 - Gestão de Transporte de Passageiro - P12)

Numero de Horário/Serviço: Numero não obrigatório (Somente de referencia para o cliente)

Lotação: Quantidade de pessoas 

Itinerário

Data inicio: Preencher com a data de inicio da viagem

Hora Inicio: Preencher com a hora inicial da viagem

recurso . ( Utiliza para pesquisa o recurso Colaborador  para busca) 

Colaboradores - GTPA008 Local Origem: Preencher com a localidade inicial ( Localidades - GTPA001 - Gestão de Transporte de Passageiros - P12)

Alocações

Data Fim: Preencher com a data de final da viagem. (Pode ser que inicie no dia anterior)

Hora Fim: preencher com o horário final da viagem

Local Destino: Preencher com a localidade final ( Localidades - GTPA001 - Gestão de Transporte de Passageiros - P12)

KM provável: Quantidade de KM que será utilizada para realização da viagem

KM realizada: Quantidade de KM que foi realizada na viagem (Pode ocorrer a necessidade de algum desvio, aumentando assim a KM provável)

Serviço extraordinário

Filial da proposta: Este campo será preenchido bem como a viagem será gerada automaticamente pela rotina de viagem por contrato. 

Numero da proposta: Este campo será preenchido bem como a viagem será gerada automaticamente pela rotina de viagem por contrato. 

Numero da oportunidade: Este campo será preenchido bem como a viagem será gerada automaticamente pela rotina de viagem por contrato. 

Itinerário inicio: Este campo será preenchido bem como a viagem será gerada automaticamente pela rotina de viagem por contrato. 

Itinerário fim: Este campo será preenchido bem como a viagem será gerada automaticamente pela rotina de viagem por contrato. 

Interrupção da Viagem

Hora da interrupção: Pode ser preenchido com o horário que a viagem foi interrompida. 

End. Interrupção: Pode ser preenchido com o descritivo da interrupção da viagem (Quebra de equipamento, pneu furado). 

Demais informações

Confirmado: Este é um campo de status que indica se foi confirmada (todos os recursos confirmados), não confirmada ou confirmada parcialmente (algum recurso ainda não confirmado). 

Bloqueado: Campo utilizado para bloquear uma viagem , deste modo ela não poderá ser utilizada

Cancelado: Indica se a viagem foi cancelada

Finalizada: Indica se a viagem foi executada e finalizada

Na aba Definição de Trechos/Recursos:

Trecho Viagem

Esta planilha deve ser preenchida com os trechos que compõem a viagem:

Sequencia: Indica somente um numero sequencial para ordem de execução dos trechos

Data partida: Preencher com a data de inicio do trecho

referencia: Data de referencia (Servirá como data de referencia para envio do Ponto Eletronico)

Tipo Dia: Pode ser escolhido entre (Trabalho, Plantão, Folga, Não trabalhado, Indisponível RH, DSR )

Data inicial: Data em que se inicia o plantão do colaborador

Hora inicial: Hora em que se inicia o plantão

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Local Origem: Preencher com a localidade inicial ( Localidades - GTPA001 - Gestão de Transporte de Passageiros - P12)

Data chegada: Preencher com a data de chegada que daquele trecho. (Pode ser que inicie no dia anterior)

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Descrição origem: Preenchimento automático de acordo com a localidade escolhida

Data final: Data em que termina o período do plantão

Hora Final: Horário final do termino de período do plantão

Local Destino:

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Preencher com a localidade

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inicial ( Localidades - GTPA001 - Gestão de Transporte de Passageiros - P12)

Recursos por trecho

Esta planilha deve ser preenchida com os recursos que serão utilizados por cada trecho acima cadastrado:

Item: Numero sequencial para indicar ordenação

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Descrição destino: Preenchimento automático de acordo com a

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localidade escolhida

Tipo de

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Terceiro: Indica se o recurso utilizado é próprio ou terceiro. (Recurso Terceiro - GTPC300N - Gestão de Transporte de Passageiro - P12)

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escala Extraordinária:  Código de referencia do

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Colaboradores - GTPA008 - Gestão de Transporte de Passageiros - P12

Veículos - Gestão de Transporte de Passageiros - P12

Descrição do recurso: Campo preenchido automaticamente ao escolher o código do recurso, somente uma descrição do mesmo.

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tipo de escala    ( Tipo de Escala Extraordinária )

Descrição do tipo

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de escala extraordinária: Preenchimento automático de acordo com o tipo de

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escala escolhida

Status

Tipo de confirmação: Classifica o tipo de confirmação utilizada na escala (Não confirmado, Planejamento,Pessoalmente, telefone, Aplicativo, Outros )

Apurado: Indica se já foi efetuado processo de apuração de horas utilizando esta escala extraordinária

Enviado: Indica se após a apuração já foi enviado para o Ponto eletrônico

Outros

Justificativa: Campo livre para edição, serve para texto de referencia para indicar o porque da criação desta escala

Usuário de confirmação: Este campo é preenchido automaticamente quando há a confirmação da viagem pela rotina do monitor operacional

Código da viagem: Este campo é preenchido automaticamente quando é efetuada a alocação desta escala em uma viagem

03. TELA Escala Extraordinária

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Hora inicio do trabalho: Hora que inicia aquele trecho 

Hora final do trabalho: Hora que finaliza aquele trecho 

Intervalo: Se aquele trecho possui intervalo

Usuário de alocação: Campo preenchido automaticamente pelo sistema com o código do usuário logado que realizou a alocação.

Data Alocação: Campo preenchido automaticamente pelo sistema com a data e hora que foi realizada a alocação.

Na aba Definição de Ocorrências:

Ocorrências

Esta planilha pode ser preenchida ou atualizada posteriormente (Monitor operacional) com as ocorrências na viagem:

Ficha de Ocorrências - GTPA318 - Gestão de Trasporte de Passageiros - P12

Tipo de ocorrência: Escolher o tipo de ocorrencia ocasionada na viagem

Descrição: Preenchida automaticamente ao escolher o tipo de ocorrência

Viagem: Preenchida automaticamente com o código da viagem

Data Viagem: Preenchida automaticamente com a data da viagem

Origem: Preenchida automaticamente com a localidade inicial ( Localidades - GTPA001 - Gestão de Transporte de Passageiros - P12)

Descrição : Preenchida automaticamente com a descrição da origem

Destino: Preenchida automaticamente com a localidade final ( Localidades - GTPA001 - Gestão de Transporte de Passageiros - P12)

Descrição : Preenchida automaticamente com a descrição do destino

Hora: Hora que ocorreu a ocorrencia

Descrição: Campo de livre edição para descrever oque ocorreu.

03. TELA Viagem

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04. TELA Gerar

Outras Ações / Ações relacionadas

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05. TABELAS UTILIZADAS