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CONTEÚDO

Índice
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01. VISÃO GERAL

A entrega é o processo utilizado para efetuar a distribuição das mercadorias na região destino.

Esta rotina permite gerar as viagens de entrega rodoviária selecionadas por rota de distribuição, a partir dos documentos de transportes (CTRCs - Conhecimento de Transporte de Cargas Rodoviário) ou Notas Fiscais de Serviço.

02. EXEMPLO DE UTILIZAÇÃO

Gerar Viagens de Entrega Rodoviária

  1.  No SIGATMS, acesse Atualizações > Rodoviário Entrega > Viagem.

  2.  Na tela Viagem, clique em Incluir.

  3.  Na tela Parâmetros, defina a forma de apresentação das rotas (por ordem de coleta ou todas) e do tipo de viagem (normal ou planejada).

  4.  Confira os dados e confirme.
  5.  Na sequência é apresentada a tela Grupo de Produto, destacando os grupos de produtos existentes. Esta tela permite filtrar os grupos de produtos que serão considerados para a seleção dos documentos da viagem. Se nenhum grupo for selecionado, todos serão considerados.

  6.  Para selecionar um grupo específico, dê um duplo clique sobre o item desejado. Caso contrário, clique em OK para prosseguir.

  7.  Em seguida, clique em Incluir.

  8.  Na sequência é apresentada a tela Incluir - Geração de Viagens - Entrega - Rodoviário, que é dividida nos painéis:

    1. Rota: são apresentadas as rotas que possuem documentos a serem entregues.

    2. Zona: são apresentadas as zonas de entrega vinculadas com a rota.

    3. Setores: são apresentados os setores vinculados com a zona.

    4. Documentos: são apresentados os documentos.

  9.  Em Rota, selecione a rota dando duplo clique sobre o item desejado.

  10.  Na sequência são apresentadas as informações de zona, setor e documentos vinculados à rota selecionada.

  11.  As Zonas e os Setores são marcados automaticamente, porém, podem ser alterados.
  12.  Em Documentos, selecione os documentos que devem ser considerados na viagem de entrega. É possível assinalar os documentos manualmente ou utilizar a opção Marca/Desmarca Todos.
  13.  Confira os dados e confirme.
  14.  Ao confirmar a inclusão é gerada a viagem de entrega dos documentos selecionados, com o status Em Aberto.
  15.  Caso tenha excedido algum limite, a viagem permanecerá bloqueada, aguardando liberação.
  16.  Observe também a Legenda, que indica a situação das viagens de entrega.
  17.  O próximo passo é efetuar o carregamento dos materiais de acordo com os documentos relacionados à viagem, se assim estiver configurado nos parâmetros (carregamento manual), para posteriormente liberar a saída do veículo para o transporte.

...

03. 

...

Permite definir o comportamento do sistema quanto ao bloqueio da viagem.

Assim, quando o parâmetro estiver configurado com o conteúdo .T. (True/Verdadeiro), o sistema permite que a viagem seja bloqueada a qualquer momento, mesmo que já exista alguma liberação para a viagem.

Se o parâmetro estiver configurado com o conteúdo .F. (False/Falso) ou não for criado, o sistema permite o bloqueio da viagem, uma única vez, não repetindo o bloqueio após a alteração da viagem.

TELA VIAGEM

Outras Ações / Ações Relacionadas

AçãoDescrição
Viagem de Entrega e Coleta [F12]

Permite vincular as solicitações de coletas com as viagens de entrega.

Não há uma sequência obrigatória para coletas e entregas, ou seja, é possível unificar os documentos de entrega com os de coleta, realizando uma ordenação própria.

Para ativar esta opção pressione a tecla F12 na tela de Viagem e informe a opção 1 - Coleta no campo Serviço Adicional.

A inclusão de documentos de coleta à viagem pode ser realizada a qualquer momento. Para isso, basta selecionar a  viagem em questão e clicar na opção Alterar.

Caso o status da viagem esteja diferente de Em Aberto, apenas registros de coleta podem ser alterados, adicionados ou excluídos. Assim, Documentos de Entrega já carregados e a opção Complemento de Viagem, continuam indisponíveis para manipulação de acordo com o status da viagem.

Detalhes adicionais podem ser obtidos em Contratos de Carreteiros, item Tela Contrato de Carreteiro > Outras Ações/Ações Relacionadas > Por Viagem.

Legenda

Permite visualizar a legenda o status:

br_verde Em aberto

br_vermelho Fechada

br_amarelo Em trânsito

br_laranja Chegada em filial

br_azul Encerrada

br_preto Cancelada

Manutenção 

Aglutina a sequência de processos para a conclusão de uma viagem, para que não seja necessário navegar pelo menu do ambiente SIGATMS - Gestão de Transporte.

Ao clicar nesta opção, as seguintes rotinas podem ser acessadas:

Bloqueio de Viagem

Permite efetuar o bloqueio da viagem, que ocorre quando os fornecedores e motoristas envolvidos no processo tenham alguma pendência quanto à documentação ou período de atividade.

Para a realização do bloqueio da viagem serão adotados os seguintes critérios, verificando:

  • Os proprietários dos veículos informados na viagem. Caso exista algum documento pendente para apresentação, a viagem será bloqueada.
  • Os motoristas vinculados à viagem. Caso exista alguma pendência referente à apresentação de documentos por parte do motorista, a viagem será bloqueada.
  • Os ajudantes vinculados à viagem. Caso exista um fornecedor relacionado com o ajudante e se o fornecedor não estiver dentro do período de prestação de serviço ou se houver pendências quanto à apresentação de documentos, a viagem também será bloqueada.
Outras Ações > Complemento de Viagem

Permite indicar os motoristas, ajudantes e os veículos que serão utilizados na viagem de entrega.

Se o usuário preferir, este complemento pode ser efetuado posteriormente, após a gravação da viagem, utilizando a rotina Complemento de Viagem, disponível em Atualizações > Transportes.

Outras Ações > ObservaçãoPermite registrar as observações referentes à viagem de entrega.
Outras Ações > Sequência de Viagem

Permite indicar a seqüência de entrega dos documentos selecionados.

Esta ordem é apresentada de acordo com o Cadastro de Pontos por Setor.

Caso seja necessário alterar a seqüência sugerida pelo Sistema, posicione o mouse sobre o campo Seqüência e informe manualmente a ordem de entrega. Ao confirmar, os documentos serão ordenados e apresentados na seqüência alterada.

Outras Ações > PesquisaPermite efetuar a pesquisa de documentos disponíveis para seleção, na área Documentos.
Outras Ações > Legenda de DocumentosPermite visualizar a legenda dos documentos:
  • Em aberto
  • Carregado
  • Em trânsito
  • Encerrado
  • Cancelado
Outras Ações > Limite

Permite visualizar os limites de valores e pesos, de acordo com os dados cadastrados nas rotinas Veículos e Motoristas.

Exemplos:

  • Bloqueio de seguro dos motoristas;
  • Bloqueio de capacidade dos veículos;
  • Bloqueio de Fornecedores e Motoristas vinculados a viagem;

São destacados: o limite máximo, total carregado, total disponível, entre outros.

Estes dados somente serão apresentados quando for informado o motorista e o veículo utilizado na viagem de entrega.

Outras Ações > RotaPermite acessar o Cadastro da Rota selecionada, apresentando todos os dados relacionados.
Outras Ações > Documento

Permite acessar a tela Geração de Viagem, na qual podem ser visualizados os dados relacionados ao documento posicionado, tais como: número do documento, data de emissão, tipo de frete, filial origem, filial destino, remetente, destinatário, serviço de transporte a ser executado, tipo de transporte, produto, quantidade em volumes, peso real, peso cubado, composição do frete (componentes), entre outros.

Outras Ações > Manut. Docto.

Permite executar a rotina Manutenção de Documentos, na qual é possível alterar o Serviço de Transporte e /ou o Tipo de Transporte, utilizando para isso a opção Manut. Transp.

Os documentos alterados não são carregados automaticamente no browser da viagem. Sendo assim, após realizar a manutenção do documento somente será apresentado no browser em uma nova exibição da tela.

Para não disponibilizar a opção Manut. Doctos para o usuário, é necessário criar uma regra de privilégio no Configurador, no qual o usuário terá acesso negado à rotina Manutenção de Documentos.

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04TELA INCLUIR - GERAÇÃO DE VIAGENS - ENTREGA - RODOVIÁRIO

Principais Campos e Parâmetros

CampoDescrição
Apresentadas Rotas

Opções disponíveis:

  • Documentos do Armazém: serão selecionados os documentos recebidos no armazém, opção utilizada no transporte rodoviário de cargas.
  • Documentos do Aeroporto: serão selecionados os documentos recebidos no aeroporto, opção utilizada no transporte aéreo de cargas.
  • Todos: apresenta todos os documentos.
Carregamento

Tipo do carregamento:

  • Manual: será obrigatório o processamento da rotina Carregamento, indicando manualmente os documentos inseridos na viagem.
  • Automático: na geração da viagem, o carregamento será efetuado automaticamente.
    Para utilizar esta opção, na inclusão da viagem deve ser cadastrado o complemento de viagem (veículo/motoristas da viagem) e informar a filial de descarga (quando documentos de outras rotas ou documentos sem rotas definidas são associados à viagem, sendo necessário informar em qual filial estes devem ser descarregados).
Tipo de Viagem

Opções disponíveis:

  • Normal: exige que sejam relacionados os documentos de transporte (CTRCs ou notas fiscais de serviço).
  • Planejada: é possível cadastrar uma viagem com data futura e alocar motoristas/veículos que realizarão a viagem. Neste momento, os motoristas/veículos não precisam estar liberados.

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05. PARÂMETROS

...

06. TABELAS UTILIZADAS

  • DA3 - Cadastro de Veículos
  • DA4 - Cadastro de Motoristas
  • DA5 - Cadastro de Zonas
  • DA6 - Cadastro de Setores por Zona
  • DA7 - Cadastro de Clientes por Setor
  • DA8 - Cadastro de Rotas
  • DA9 - Cadastro de Zonas por Rota
  • DC5 - Serviço X Tarefa
  • DT5 - Solicitação de Coleta
  • DT6 - Documentos de Transporte
  • DTA - Carregamento
  • DTC - Notas Fiscais do Cliente
  • DTQ - Viagem
  • DTR - Veículos da Viagem
  • DUC - Viagens Bloqueadas
  • DUD - Movimento de Viagem
  • DUE - Cadastro de Solicitantes
  • DUM - Itens da Solicitação da Coleta
  • DF1 - Itens do Agendamento
  • DF0 - Agendamento
  • DUL - Endereços de Solicitante
  • DUT - Tipos de Veículos Coleta/Cotação
  • DT8 - Composição de Frete
  • SA1 - Cadastro de Clientes
  • SB1 - Cadastro de Produtos
  • SF4 - Tipo de Entrada e Saída
  • DTW - Operações de Transporte
  • DVP - Composição Frete X Contrato

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07. ASSUNTOS RELACIONADOS

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