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01. VISÃO GERAL
A rotina de separação de produtos saldos iniciais FIFO/LIFO, como o próprio nome diz, tem o objetivo de separar os produtos referentes a ordem de separação criada na rotina de “Ordem de Separação”, o qual pode ter nascido de um pedido de vendas, de uma nota fiscal de saída, ou até mesmo de um ordem de produção.
A rotina de separação é executada a partir de um único terminal RF por ordem de separação, orientando o operador na tarefa de encontrar e validar o produto nos armazéns, endereços ou lotes da organização, agilizando assim todo o processo.
Existem diversas formas de realizar a separação, de acordo com a combinação das seguintes características:
- Tipo de código usado (código natural ou código interno);
- Controle de localização (MV_LOCALIZ);
- Controle de rastreabilidade (MV_RASTRO);
- Número de série;
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| title | Dica |
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iniciar um período com um saldo de produto, similar a rotina de saldos iniciais (MATA220), sendo que a rotina saldos iniciais dá a partida de saldos de produtos em um armazém considerando o saldo total do produto, não permitindo outros saldos iniciais do produto no mesmo armazém, e o saldo inicial Fifo, permite múltiplos saldos de partida com o conceito de lotes, ou seja, o primeiro saldo inicial informado será o primeiro a ser consumido no conceito FIFO (First In, First Out) / PEPS (Primeiro a Entrar, Primeiro a sair), ou o último saldo informado será o primeiro a ser consumido no conceito LIFO (Last In, First Out) / UEPS (Último a entrar, Primeiro a sair).
Estas rotinas são geralmente indicadas na implantação do sistema onde no ambiente físico já dispõe de estoque, e para dar início no sistema é necessário informar estes estoques no mesmo. Caso não exista saldo para ser implantado, o estoque será gerado com as movimentações de notas de entradas com TES (Tipos de entrada e saída) configurada para atualizar o estoque, ou em movimentações internas de devolução, e ao termino de um período contábil, no fechamento de estoque (Virada de saldos) é gerado o saldo de fechamento como saldo inicial do novo período automaticamente.
O saldo inicial visa informar a quantidade do produto e o valor de custo destes produtos voltados para o custo médio, e o saldo inicial Fifo visa informar a quantidade e custo de cada lote inserido cronologicamente voltados para o custo Fifo.
O saldo inicial Fifo passa a ser considerado ao ativar o parâmetro "MV_CUSFIFO = .T. ", e ao dar um saldo inicial normal, o sistema alerta, mas não obriga que o controle Fifo esta ativo e o saldo inicial Fifo também deverá ser informado.
O saldo inicial Fifo ou o fechamento de estoque, cria registros cronológicos controlados por um número de sequência na tabela de Saldos Iniciais FIFO/LIFO (SCC), que servirá de referência ao método usado, FIFO ou LIFO.
02. EXECUÇÃO
- Manual: Procedimento efetuado de forma manual via rotina Separação (ACDV166), com exibição das telas envolvidas no processo e de saldos iniciais FIFO/LIFO necessitando ações/comandos do usuário e a correta entrada e distribuição dos lotes FIFOs.
- Automática: Após a execução da rotina do recálculo do custo médio (MATA330) onde é refeito todos os movimentos do período (Tabelas Movimentações Lote Custo FIFO (SD8) e Saldo P/ Lote Custo FIFO (SBD)) e fechamento do estoque no final do período contábil.
03. PARÂMETROS APLICADOS
| Deck of Cards | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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04. PROCEDIMENTOS
Em Expedição, selecione a opção Separação.
- Informe como a separação será efetuada:
• Ordem de Separação.
• Pedido de Venda.
• Nota Fiscal de Saída.
• Ordem de Produção.
- Preencha os campos de acordo com o tipo de separação selecionada.
- Caso ainda existam itens a serem separados, o Sistema apresenta uma mensagem de alerta, permitindo ao operador, continuar o processo de separação.
- Finalize a separação.
05. FUNCIONALIDADES
A rotina apresenta algumas funcionalidades por meio de teclas de atalho:
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Permite a visualização dos produtos separados em qualquer parte da rotina.
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04. PROCEDIMENTOS
Considerando ter um saldo total em estoque de quantidade 900 e custo 9.000, as entradas que geraram este total foram :
| Quantidade | Valor | Dia |
|---|---|---|
| 300 | $ 300,00 | 01 |
| 300 | $ 300,00 | 15 |
| 300 | $ 300,00 | 25 |
No menu do estoque em atualizações > Saldos > inicial; incluir saldo inicial para um produto informando o armazém, a quantidade 900 inicial no mês, e o custo 9.000,00 desta quantidade; ao salvar será dado o alerta da necessidade de informar o saldo inicial FIFO.
- No menu do estoque em atualizações > Saldos > inicial FIFO e LIFO; incluir saldo inicial do primeiro lote do dia 01, informando o produto, Armazém, a quantidade 300 e custo 300,00 e salve. Inclua os demais lotes do dia 15 e dia 20, observe que a data é apenas referência e a sequência em que foram sendo incluídos é que irá gerar os lotes sequenciais. O correto é que o total destes lotes Fifo sejam compatíveis com o total do estoque, neste caso 900.
- Na tela principal, os produtos com data e saldo em branco são os saldos iniciais FIFO informados manualmente e com data e saldo com uma data são os saldos iniciais gerados no fechamento do período, e esta data é a data do fechamento.
05. TABELAS UTILIZADAS
- SCC - Saldos iniciais
- SD8 - Movimentações Lote Custo FIFO
- SBD - Saldos p/ lote custo FIFO
Permite apontar uma divergência, para justificar que determinado item não deve ser separado neste momento ou para eliminá-lo da ordem de separação.
Se a divergência informada estiver contida no parâmetro MV_DIVERPV, o item será estornado na liberação do Pedido de Vendas, permitindo ao operador posteriormente liberar o item deste Pedido de Vendas e gerar uma nova ordem de separação.
Este tipo de operação é utilizado quando não é possível efetuar o estorno, pois a ordem de separação já se encontra em andamento.
Quando existe a tentativa de pular um item, que já foi lido anteriormente, o Sistema exibe uma mensagem. Neste caso, os produtos lidos devem ser estornados para depois utilizar esta funcionalidade.
Se a divergência informada estiver contida no parâmetro MV_DIVERCT, o item será pulado, porém continuará na lista de itens a ser separados. O conteúdo do parâmetro permite informa uma lista de ocorrências que manterão o operador na tela de separação caso informadas.
Exemplo:
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Ao pressionar esta combinação de teclas, o Sistema exibe a tela para efetuar o estorno.
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Ao pressionar esta combinação de teclas, o Sistema exibe a tela para informar um novo volume, criando uma nova etiqueta de volume para esta separação.
Este recurso somente estará disponível quando a ordem de separação estiver configurada para realizar embalagem simultânea.
07. TABELAS UTILIZADAS
- CB3 - Tipos de Embalagem
- CB4 - Divergências
- CB6 - Volumes de Embalagem
- CB7 - Cabeçalho de Ordem de Separação
- CB8 - Itens de Ordem de Separação
- CB9 - Produtos separados
- CB0 - ID de etiquetas
- SB1 - Descrição Genérica do Produto
- SB2 - Saldos Físico e Financeiro
- SB8 - Saldos por Lote
- SBF - Saldos por Endereço
- SC2 - Ordens de Produção
- SC5 - Pedidos de Venda
- SC6 - Itens dos Pedidos de Venda
- SC9 - Pedidos Liberados
- SDC - Composição do Empenho
- SD3 - Movimentações Internas
- SD4 - Requisições Empenhadas
- SE4 - Condições de Pagamento
- SF4 - Tipos de Entrada e Saída
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