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03. PROCEDIMENTO PARA UTILIZAÇÃO

04. TIPOS DE REGISTROS GERADOS

05. RELATÓRIO 1

06. RELATÓRIO 2

07. RELATÓRIO 3

05. INFORMAÇÕES ADICIONAIS

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1. No Cadastro de Produtos (SB1), os produtos químicos controlados devem conter a informação do Código NCM (Nomenclatura Comum Mercosul) campo Pos.IPI/NCM (B1_POSIPI) e Grupo (B1_GRUPO).

2. O Cadastro de Complemento de Produto (SB5) deve conter as informações sobre Concentração e Densidade.

3. O Cadastro de Empresa (SM0) deve conter o CNAE (Código Nacional de Atividade Econômica).

Antes da geração do mapa, realize o Fechamento do Estoque, no módulo Estoque (SIGAEST). Para gerar o saldo inicial, faça o fechamento do estoque no último dia do mês anterior ao que será processada a rotina. Para gerar o saldo final, efetue o fechamento do estoque no último dia do mês em que será processada a rotina.

4. Em Livros Fiscais (SIGAFIS), acesse Miscelânea/ Arquivos Magnéticos/ Instruções Normativas (MATA950), preencha os parâmetros da rotina com base nas instruções a seguir:

Data Inicial / Data Final

Informe a data de início/fim do período a ser processado.

Instr. Normativa

Informe o nome do arquivo de configuração, sem a extensão .INI. Para este meio magnético, informe MAPAS.

Arq. Destino

Informe o nome do arquivo texto que será gerado com a apuração.

Exemplo: MAPAS.TXT

Diretório

Informe o nome do diretório em que será gravado o arquivo texto gerado por meio da apuração.

Exemplo: C:\MAPAS\

Observação: O diretório deve ser criado previamente.

5. Ao confirmar os parâmetros, serão apresentados parâmetros específicos, que devem ser configurados conforme orientações a seguir:

Do Grupo

Informe o grupo inicial a ser processado.

Até o Grupo

Informe o grupo final a ser processado.

CLF Informe o número do Certificado de Licença de Funcionamento, que é o certificado expedido pelo departamento da Polícia Federal, concedendo autorização para a empresa realizar as transações com os produtos químicos controlados.

Grupo Principal

Informe somente o grupo principal em que a empresa se enquadra, conforme os modelos abaixo:

Grupo I - Fabricação e Produção;

Grupo II – Transformação;

Grupo III – Utilização;

Grupo IV - Reaproveitamento/Reciclagem;

Grupo V - Comercialização/Distribuição;

Grupo VI – Embalagem;

Grupo VII – Armazenagem;

Grupo VIII – Transporte;

Grupo IX - Outros Grupos;

Informe somente o grupo (ex: Grupo I), pois a descrição é somente informativa.

Grupos 123456789

Informe o grupo ou os grupos em que a empresa se enquadra.

Ex.: 1 ou 135

Descrição do Grupo IX

Informe a descrição do Grupo IX, somente quando for informado o número 9 no parâmetro Grupos 123456789.

Nome do Responsável

Informe o nome da pessoa que responde pela empresa.

CPF do Responsável

Informe o CPF do responsável pela empresa.

RG do Responsável

Informe o RG do responsável pela empresa.

Órgão Expedidor

Informe o órgão expedidor do RG do responsável pela empresa.

UF do Responsável

Informe a UF onde o RG do responsável foi expedido.

DDD

Informe o DDD do responsável.

Telefone

Informe o telefone do responsável.

Fax

Informe o fax do responsável.

E-mail

Informe o e-mail do responsável.

Do Produto

Informe o produto inicial para filtro.

Até o Produto

Informe o produto final para filtro.

Fechamento anterior

Informe a data do fechamento anterior do estoque, para que seja gerado o valor do saldo anterior

Fechamento Atual Informe a data do ultimo fechamento do estoque, para que seja gerado o valor do saldo Atual.

6. Confira os parâmetros e confirme.

04. TIPOS DE REGISTROS GERADOS

Tabela Tipo EM - Tabela Empresa, principal tabela do sistema

Para esta tabela as informações serão geradas através do Cadastro de Empresa (SM0) e conforme o preenchimento dos parâmetros.

Tabela Tipo ME - Tabela Mês, contém as informações sobre o mês de cadastro

Para esta tabela as informações serão geradas através do Cadastro de Empresa (SM0) e conforme o preenchimento dos parâmetros.

Tabela Tipo PR - Tabela Produtos, contém as informações sobre os produtos controlados lançados no Anexo XI-A

Este registro contém as informações sobre os produtos controlados e lançados no Anexo XI-A. Para este registro, as informações serão geradas por meio do Cadastro de Produtos, Complemento de Produtos, Estoque e Movimentações de Entrada e Saída. Será necessário, após a importação do arquivo texto, o preenchimento das Informações Complementares (se houver).

Importante

Neste registro é apresentado o saldo inicial e final do período. Para gerar o saldo inicial, é necessário efetuar o fechamento do estoque no último dia do mês anterior ao que será processada a rotina. Para gerar o saldo final, é necessário efetuar o fechamento do estoque no último dia do mês em que será processada a rotina

Tabela Tipo PF - Tabela Produto Final, contém as informações sobre o Produto Final obtido, conforme os lançamentos  no Anexo XI-A

Para esta tabela as informações deverão ser informadas manualmente.
Tabela gerada a partir do Cadastro de Produto(SB1)

Tabela Tipo SP - Tabela Substância Presente, contém as informações sobre substâncias controladas presentes no produto final obtido, conforme os lançamento no Anexo XI-A

Para esta tabela as informações deverão ser informadas manualmente.
Tabela gerada a partir do Cadastro de Produto(SB1)

Tabela Tipo MV - Tabela de Movimentação, contém as informações sobre a movimentação do produto controlado, conforme os lançamentos no Anexo XI-B

Para esta tabela as informações serão geradas através do Cadastro de Produtos, Complemento de Produtos e Movimentações de Entrada e Saída.

Tabela Tipo IE - Tabela de Importação  e Exportação, contém as informações sobre as importações ou exportações efetuadas, conforme os lançamentos no Anexo XI-C

Para esta tabela as informações serão geradas através do Cadastro de Produtos, Complemento de Produtos e Movimentações de Importações e Exportações.

Tabela Tipo AM - Tabela de Armazenagem, contém as informações sobre armazenagem dos produtos controlados, conforme os lançamentos efetuados no Anexo XI-D

Para esta tabela as informações serão geradas através do Cadastro de Produtos, Complemento de Produtos e Movimentações do Estoque.

Tabela Tipo MA - Tabela de Movimentação de Armazenagem, contém as informações sobre a movimentação dos produtos controlados armazenados, conforme os lançamentos efetuados no Anexo XI-E

Para esta tabela as informações serão geradas através do Cadastro de Produtos, Complemento de Produtos e Movimentações de Entrada e Saída.

Tabela Tipo TP - Tabela de Transporte, contém as informações sobre o transporte de produtos controlados, conforme os lançamentos efetuados no Anexo XI-F

Para esta tabela as informações deverão ser informadas manualmente.

Tabela Tipo RS - Tabela de Resíduo, contém as informações sobre os resíduos dos produtos controlados, conforme os lançamentos efetuados no Anexo XI-G

Para esta tabela as informações deverão ser informadas manualmente.

Tabela Tipo MR - Tabela de Movimentação de Resíduo, contém as informações sobre a movimentação dos resíduos que contém os produtos controlados, conforme os lançamentos efetuados no Anexo XI-H

Para esta tabela as informações deverão ser informadas manualmente.

Tabela Tipo OB - Tabela Observações, contém as informações sobre as observações referentes a cada anexo

Para esta tabela as informações deverão ser informadas manualmente.

Tabela Tipo OO - Campo Observações, texto de observação de cada anexo

Para esta tabela as informações deverão ser informadas manualmente.

05. RELATÓRIO - Mapa Prod Químicos (MATR913)

Em Livros Fiscais (SIGAFIS), acesse Relatórios/Livros Oficiais/ Mapa Prod Químicos (MATR913), configure os parâmetros da rotina no conforme indicado a seguir:

Data Inicial / Data Final

Informe a data de início/fim do período a ser processado.

Do Grupo

Informe o grupo inicial a ser processado.

Até o Grupo

Informe o grupo final a ser processado.

Nome do Responsável

Informe o nome da pessoa que responde pela empresa.

CPF do Responsável

Informe o CPF do responsável pela empresa.

RG do Responsável

Informe o RG do responsável pela empresa.

UF do Responsável

Informe a UF onde o RG do responsável foi expedido.

CLF

Informe o número do Certificado de Licença de Funcionamento, que é o certificado expedido pelo departamento da Polícia Federal, concedendo autorização para a empresa efetuar as transações com os produtos químicos controlados.

Atividade

Informe o ramo de atividade da empresa, que será impresso no relatório.

Observações

Informe caso tenha ocorrido algum perda de produto, informe o motivo.

Modelo do Mapa

Informe qual dos anexos deseja imprimir:

1- Anexo XI-A;

2- Anexo XI-B;

3- Anexo XI-C;

4- Anexo XI-D;

5- Anexo XI-E

Imprime Anexo XI-G?

Informe se deseja imprimir o anexo XI-G, referente ao residual de produtos químicos.

Confira os parâmetros e configure a impressão do relatório.

06. RELATÓRIO - Mapa de Produtos Controlados do Estado de São Paulo (MATR947)

Esse relatório irá apresentar as movimentações de entrada e saída de produtos controlados conforme a legislação estadual, totalizando o saldo da movimentação no período e detalhando as informações sobre a origem e destino das mercadorias.

Parâmetros

No ambiente Configurador, opção “Ambiente/Cadastros/Parâmetros”, observe/crie o parâmetro a seguir:

Observação: O parâmetro MV_TRANSF1 será criado através do processamento da rotina UPDFIS.

Caso o parâmetro não seja informado o sistema tratará como padrão o campo “Transportadora” do cadastro de fornecedores (A2_TRANSP).                    

Campos

No ambiente Configurador, opção “Base de Dados/Dicionário/Base de Dados”, inclua/verifique o campo informado no parâmetro da rotina:

Procedimentos para Utilização

No ambiente Livros Fiscais, opção “Relatórios/List.Conferência/Mapa Prod. Contr.”, observe o preenchimento dos parâmetros da rotina, conforme instruções a seguir:

Produto?

Informe o código do produto que deseja imprimir. Caso seja necessário imprimir todos os produtos, esta pergunta deve ser deixada em branco.

Data Inicial?

Informe o período inicial para apuração. 

Data Final?

Informe o período final para apuração.

Trimestre?

Informe o trimestre para geração dos mapas.

Vistoria nº?

Informe o numero da vistoria para geração dos mapas.

Alvará nº?

Informe o numero do alvará para geração dos mapas.

Validade nº? 

Informe o número da validade.

Responsável?

Informe o nome do responsável.

Cargo?

Informe o cargo do responsável.

Número do RG?

Informe o número do RG do responsável.

1. Confira os parâmetros, configure a impressão do relatório e confirme.

2. O relatório irá apresentar as movimentações de entrada e saída, tanto de notas fiscais como de movimentos de produção, da seguinte forma:
   

Informações Adicionais

07. RELATÓRIO - Mapa Demonstrativo de Entradas e Saídas de Produtos Controlados pelo Exército (MATR949)

Está disponível a emissão do Mapa Demonstrativo de Entradas e Saídas de Produtos Controlados pelo Exército (MATR949), que deve ser apresentado obrigatoriamente, trimestral ou mensalmente, se for de interesse da empresa, conforme descrito no Anexo XXIII do Decreto nº. 3.665, de 20 de novembro de 2000.

Parâmetros

No ambiente Configurador, opção “Ambiente/Cadastros/Parâmetros”, observe/crie o parâmetro a seguir:

Observação:

Caso não seja necessária a criação de um novo campo para tal tratamento, pode-se utilizar o campo padrão (B5_CEME).

Campos

No ambiente Configurador, opção “Base de Dados/Dicionário/Base de Dados”, inclua e/ou verifique os campos informados nos parâmetros da rotina:

Procedimentos para Utilização

No ambiente Livros Fiscais, opção “Relatórios/List.Conferência/Prod. Contr. - EX” (MATR949), observe o preenchimento dos parâmetros da rotina, conforme instruções a seguir:                      

Produto ?

Informe o código para imprimir apenas um determinado produto, ou deixe em branco para imprimir todos os produtos com movimentação.

Data Inicial ?

Informe o período inicial para processamento.

Data Final ?

Informe o período final para processamento.

Informe a RM ?

Informe a RM - Região Militar, conforme a tabela a seguir.

Exemplo: 1 – para Rio de Janeiro e Espírito Santo, ou 2 – para São Paulo, ou  3 (...)

Informe o CR ?

Informe o número do CR - Certificado de Registro no Exército.

Exemplo: 6.251

Confira os parâmetros e confirme.

Informações Adicionais

08. INFORMAÇÕES ADICIONAIS

09. INFORMAÇÕES TÉCNICAS