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Ainda no intuito de continuar facilitando o uso e gerenciamento da Planilha Executiva, foi disponibilizado um processo que possibilita exportar o que já foi realizado.
Ao executar processo de Exportar para o cronograma os itens que possuirem % concluído informado irão atualizar esse percentual na planilha de atividades e no cronograma das tarefas que possuem vínculo com esses itens da Planilha Executiva.
Ao clicar em sim a exportação é realizada
Caso haja alguma tarefa com alguma inconsistência (como grandezas diferente no conograma ) será exibido um log informando quais não foram consideradas na exportação.
Somente após o ajuste manual e reexecutando novamente o processo é que serão exportadas.
| Nota |
|---|
É importante destacar que esse processo não é automatico. Ou seja , caso haja uma importação nova ou alguma alteração é necessário executar novamente o processo para que a atualização reflita na planilha de atividades e no cronograma. |
A seguir, descreveremos como será realizada a atualização da planilha de atividades e do cronograma por meio do processo de exportação da planilha executiva.
Ao exportar a planilha executiva para o cronograma, o percentual concluído será calculado proporcionalmente ao percentual de vínculo da tarefa com o item correspondente. Por exemplo:
- Se um item foi concluído em 60%,
E uma tarefa vinculada a este item está concluída em 15%,
Então, ao exportar para o cronograma, o percentual concluído considerado será calculado como 60% de 15%, resultando em 9%.
Este método garante que o progresso das tarefas no cronograma reflita de forma precisa o andamento dos itens na planilha executiva.
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