Histórico da Página

01.

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VISIÓN GENERAL

El objetivo del registro de Agrupador patrimonial es simplificar los procedimientos relacionados con el Activo fijo, permitiéndole crear agrupaciones de activos personalizados. Con una variedad de opciones de filtro disponibles, puede atribuir un código de agrupación a los activos, agilizando las operaciones de transferencia (ATFR060), baja (ATFR036) y la generación de informes de saldos por A funcionalidade de Agrupador Patrimonial simplificará os procedimentos relacionados ao Ativo Fixo, permitindo que você crie agrupamentos de ativos personalizados. Com uma variedade de opções de filtro disponíveis, você poderá atribuir um código de agrupamento aos ativos, agilizando as operações de transferência (ATFR060), baixa (ATFR036) e a geração de relatórios de saldos a depreciar (ATFR050).

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02.

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PRIMEROS PASOS

02.1

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PUERTO MULTIPROTOCOLO

Para a utilização do Agrupador Patrimonial, é necessária a ativação da porta multi protocolo no appserver.ini do seu ambiente Protheus.
utilizar el Agrupador patrimonial es necesario activar el puerto multiprotocolo en el appserver.ini de su entorno Protheus.

• • • En la sección GENERAL, debe incluirse la clave Na seção GENERAL, deve-se incluir a chave “App_Environment”, cujo cuyo valor deve ser o nome do ambiente que os serviços rodarãodebe ser el nombre del entorno que los servicios ejecutarán. 
    • Na seção DRIVERS,  deve-se habilitar a porta multiprotocolo na chave “MultiProtocolPort” com o valor = 1.
    • En la sección DRIVERS, debe habilitarse el puerto multiprotocolo en la clave “MultiProtocolPort” con el valor = 1.
    • Por estándar, la conexión SSL está activa en el puerto multiprotocolo, los detalles de las configuraciones están disponibles en la documentación Application Server - Puerto multiprotocolo. Para deshabilitar la conexión por SSL es necesario informar la clave Por padrão a conexão SSL está ativa na porta multiprotocolo, os detalhes das configurações estão disponíveis na documentação Application Server - Porta Multiprotocolo. Para desabilitar a conexão por SSL é necessário informar a chave “MultiProtocolPortSecure = 0”

Para mais informações sobre essa configuração acesse a página más información sobre esta configuración, acceda a la página Application Server - Porta MultiprotocoloPuerto multiprotocolo.

ExemploEjemplo:

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02.2

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CONFIGURACIÓN DE SERVIDOR DE E-MAILS

O Agrupador Patrimonial inclui uma El Agrupador patrimonial incluye una etapa que possibilita a notificação de um responsável sempre que um novo agrupador for criado. Se você desejar utilizar essa funcionalidadepermite notificar a un responsable toda vez que se cree un nuevo agrupador. Si desea utilizar esta funcionalidad, por favor, configure o el servidor de e-mails para garantir o seu correto funcionamentogarantizar su correcto funcionamiento.

• • • Configurar o el SMTP para envio envío de relatórios informes por e-mail
    • Application Server - E-mail

Folder padrão estándar para envio envío de e-mail:

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03. AGRUPADOR PATRIMONIAL

03.1

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REGISTRO DE AGRUPADOR PATRIMONIAL

Nesta tela pode-se consultar todos os agrupadores cadastrados. Existem 3 opções nesta primeira tela.

• • • Incluir Agrupador;
    • Alterar Agrupador;
    • Excluir Agrupador.

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03.2 INCLUSÃO DE AGRUPADOR

En esta pantalla pueden consultarse todos los agrupadores registrados. En esta primera pantalla existen 3 opciones:

• • • Incluir agrupador
    • Modificar agrupador
    • Borrar agrupador

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03.2 INCLUSIÓN  DE AGRUPADOR

Para incluir Para adicionar um agrupador, por favor, selecione a opção 'Incluir Agrupadoragrupador'. Em seguida, uma janela será aberta, na qual você deverá fornecer informações essenciais, tais A continuación se abrirá una ventana, en la cual debe suministrar informaciones esenciales, tales como:

• • • Código (É gerado automaticamente após salvar o Se genera automáticamente después de grabar el agrupador);.
    • Descrição;
    • Descripción.
    • Fecha inicial (Fecha Data Início (Data a partir de que o la cual el Agrupador será válido);.
    • Data Fim (Não obrigatório, caso necessário pode-se informar uma data de validada para o agrupador);
    • Situação (Ativo ou Inativo).

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No Agrupador, oferecemos três abordagens distintas para a filtragem de dados.

1. Selecionando o 'Campo' de pesquisa.

Essa é a opção mais ágil para adicionar um ativo ao agrupador. Entre as alternativas disponíveis, temos:

• • • Fecha final (No es obligatorio, si fuera necesario se puede informar una fecha de validez para el agrupador).
    • Situación (Activo o Inactivo).

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En el Agrupador, ofrecemos tres abordajes diferentes para el filtrado de datos.

1. Cómo seleccionar el 'Campo' de búsqueda.

Esta es la opción más ágil para agregar un activo al agrupador. Entre las alternativas disponibles, tenemos:

Código + Ítem: Permite la búsqueda por el código del activo y por el ítem (utilizando los Código + Item: Permite a pesquisa pelo código do ativo e pelo item (utilizando os campos N1_CBASE + N1_ITEM).

Num Plaqueta: Oferece a pesquisa pelo número da plaqueta do ativo (usando o Nº Placa: Ofrece la búsqueda por el número de placa del activo (utilizando el campo N1_CHAPA).

Nota Fiscal Factura + SérieSerie: Permite a pesquisa pelo número da nota fiscal e pela série (utilizando os la búsqueda por el número de la factura y por la serie (utilizando los campos N1_NFISCAL + NSERIE).

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2. Selecionando a opção Cómo seleccionar la opción 'Filtro'.

Nesta tela, você pode escolher qual campo deseja En esta pantalla puede seleccionar el campo desea utilizar para aplicar um un filtro, selecionando uma opção na seleccionando una opción en la lista de campos disponíveis disponibles para pesquisabúsqueda. O El sistema realizará automaticamente a busca. Após filtrar os dados na tela, basta marcar o item correspondente, e ele será adicionado à tela la búsqueda automáticamente. Después de filtrar los datos en la pantalla, basta marcar el ítem correspondiente, y este se agregará a la pantalla de agrupadores.

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3. Selecionando a opção Cómo seleccionar la opción 'Filtro Avançadoavanzado'.

Nesta tela, você tem a opção de criar um filtro compostoEn esta pantalla tiene la opción de crear un filtro compuesto, utilizando diversos campos. O El sistema realizará a busca automaticamente. Após a filtragem dos dados na tela, basta marcar o item correspondente e ele será adicionado à tela la búsqueda automáticamente. Después del filtrado de datos en la pantalla, basta marcar el ítem correspondiente y este se agregará a la pantalla de agrupadores.

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Se desejar remover os dados já inseridos na tela, é possível utilizar a opção 'Limpar'. Nesse caso, todos os itens serão excluídos da tela.

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03.2 ALTERAR A QUANTIDADE DE UM ATIVO

Se necessário, é possível ajustar a quantidade de um agrupador. Por exemplo, se um ativo tiver uma quantidade de 15, você pode modificar a quantidade armazenada no agrupador para um valor menor do que a quantidade disponível na tabela de saldos de ativos (SN3).

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03.3 IMPORTAR UM ARQUIVO .CSV COM OS ITENS QUE SERÃO AGRUPADOS

O sistema permite a importação de um arquivo .csv com os itens que deseja incluir no agrupador. Para uma importação bem-sucedida, os itens devem seguir o formato do exemplo abaixo, e a ordem dos campos deve ser a seguinte:

N1_FILIAL, N1_GRUPO, N1_CBASE, N1_ITEM, N3_TIPO, N1_AQUISIC, N1_QUANTD, N1_BAIXA, N1_DESCRIC, N1_CHAPA, N1_PRODUTO, N1_NFISCAL, N1_NSERIE, N1_LOCAL

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03.4 ENVIANDO UM E-MAIL DE SINALIZAÇÃO DO NOVO AGRUPADOR PATRIMONIAL CADASTRADO

Após definir todos os itens do novo agrupador, clique no botão 'Salvar' para armazenar o agrupador. Se necessário, pode também enviar um e-mail para notificar o responsável sobre a criação do novo agrupador.

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04. ROTINAS PREPARADAS PARA UTILIZAR O AGRUPADOR PATRIMONIAL

• Transferência de Ativos (ATFA060) 

Na tela de parâmetros, há uma nova opção chamada 'Agrupador Patrimonial'. Caso você forneça um código de agrupador, os parâmetros de código do bem e item serão ignorados, e os ativos serão listados com base nos dados armazenados no agrupador.

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• Baixa de Ativos (ATFA036) 

Baixa em Lote. Na tela de parâmetros, há uma nova opção chamada 'Agrupador Patrimonial'. Caso você forneça um código de agrupador, os parâmetros de código do bem e item serão ignorados, e os ativos serão listados com base nos dados armazenados no agrupador.

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• Relatório de Saldos a Depreciar (ATFR050) 

Na tela de parâmetros, há uma nova opção chamada 'Agrupador Patrimonial'. Caso você forneça um código de agrupador, os parâmetros de código do bem e item serão ignorados, e os ativos serão listados com base nos dados armazenados no agrupador.

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05. DADOS TÉCNICOS

Tabelas Utilizadas

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Si desea retirar los datos incluidos en la pantalla, es posible utilizar la opción 'Limpiar'. En este caso, todos los ítems se borrarán de la pantalla.

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03.3 IMPORTAR UN ARCHIVO .CSV CON LOS ÍTEMS QUE SE AGRUPARÁN

El sistema permite la importación de un archivo .csv con los ítems que desea incluir en el agrupador. Para una importación exitosa, los ítems deben seguir el formato del siguiente ejemplo, y el orden de los campos debe ser el siguiente:

N1_FILIAL; N1_GRUPO; N1_CBASE; N1_ITEM; N3_TIPO; N1_AQUISIC; N1_QUANTD; N1_DESCRIC; N1_CHAPA; N1_PRODUTO; N1_NFISCAL; N1_NSERIE; N1_LOCAL

CAMPOS OBLIGATORIOS:

Utilizados como identificador único (Clave única) para importación son: N1_FILIAL; N1_CBASE; N1_ITEM.

CAMPOS OPCIONALES:

Utilizados como filtros(facilitador) para importación de ítems más específicos. ej: Activo con el mismo código e ítem con tipos diferentes. Estos son:

N1_GRUPO; N3_TIPO; N1_AQUISIC; N1_QUANTD; N1_DESCRIC; N1_CHAPA; N1_PRODUTO; N1_NFISCAL; N1_NSERIE; N1_LOCAL.

Ejemplo de archivo:

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Observe que en la línea 1 solamente se utilizaron los campos obligatorios.

Observaciones:

• • Si no utilizara ningún campo, este debe dejarse en blanco, manteniendo el orden, de acuerdo con la línea 1
  • El campo cantidad se respetará solamente si fuera menor o igual a la cantidad del activo en la empresa, si fuera mayor se importará con el número total del activo en la empresa.
  • La importación sirve como facilitador en la creación del agrupador, el resultado de la importación debe validarse antes de finalizar la grabación del agrupador.
  • En el ejemplo anterior, tenemos activos de diferentes sucursales, para que funcione multisusursal vea la configuración en el ítem 0.3.5.

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03.4 CÓMO ENVIAR UM E-MAIL DE SEÑALIZACIÓN DEL NUEVO AGRUPADOR PATRIMONIAL REGISTRADO

Después de definir todos los ítems del nuevo agrupador, haga clic en la opción 'Grabar' para almacenar el agrupador. Si fuera necesario, también puede enviar un e-mail para notificar al responsable sobre la creación del nuevo agrupador.

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03.5 AGRUPADOR MULTISUCURSAL

Âncora
multisucursal multisucursal

Es posible trabajar con el agrupador administrando activos de múltiples sucursales, para ello es necesario ajustar el uso compartido de las tablas FM3 y FM4 configurando como compartida en los 3 niveles. Ejemplo de cómo configurar el uso compartido de tablas. 

Después de haberse realizado el uso compartido en la parte superior derecha, será posible seleccionar las sucursales que el usuario desea utilizar para inclusión de los activos en el agrupador:  

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04. RUTINAS PREPARADAS PARA UTILIZAR EL AGRUPADOR PATRIMONIAL

• Transferencia de activos (ATFA060) 

En la pantalla de parámetros, existe una nueva opción denominada 'Agrupador patrimonial'. Si usted suministra un código de agrupador, los parámetros de código del bien e ítem se ignorarán, y los activos se listarán con base en los datos almacenados en el agrupador.

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Obs: La rutina de transferencia realiza la operación solamente de una sucursal en cada vez, al hacer clic en automático, el sistema preguntará qué sucursal origen el usuario desea utilizar para selección de los activos. Al utilizar el agrupador multisucursal por más que existan activos de diferentes sucursales en el agrupador, el sistema solamente traerá los activos presentes en el agrupador que pertenezcan a la sucursal seleccionada. Si fuera necesario, repita la operación seleccionando las sucursales de las que desea realizar la transferencia de activos. 

• Baja de activos  (ATFA036) 

Baja en lote. En la pantalla de parámetros, existe una nueva opción denominada 'Agrupador patrimonial'. Si usted suministra un código de agrupador, los parámetros de código del bien e ítem se ignorarán, y los activos se listarán con base en los datos almacenados en el agrupador.

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• Informe de saldos por depreciar (ATFR050) 

En la pantalla de parámetros, existe una nueva opción denominada 'Agrupador patrimonial'. Si usted suministra un código de agrupador, los parámetros de código del bien e ítem se ignorarán, y los activos se listarán con base en los datos almacenados en el agrupador.

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05. DATOS TÉCNICOS

Tablas utilizadas

• SN1 - Activo fijo
• QN3 - Saldos y valores
• FM3 - Encabezado Agrupador de activos
• FM4 - Ítems Agrupador de activos
• SN1 - Ativo Imobilizado
  
• QN3 - Saldos e Valores
  
• FM3 - Cabeçalho Agrupador Ativos
• FM4 - Itens Agrupador de Ativos