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CONTEÚDO

1. Visão Geral
2. Exemplo de utilização
   1. Caminho
   2. Pré-Requisitos e Restrições
   3. Passo a Passo 
3. Tela Inventário RotativoTela XXX
   1. Outras Ações / Ações relacionadas
      
4. Tela XXXInventário Rotativo
   1. Principais Campos e Parâmetros
      
5. Tabelas utilizadas
6. Tecnologias Homologadas

01. VISÃO GERAL

Nesta documentação está o passo a passo de como realizar um Inventário Rotativo a partir da geração de lote, até a validação do mesmo no WMS Desktop.

02. EXEMPLO DE UTILIZAÇÃO

Caminho

Coletor de Dados Web > Menu Inventário > Submenu Inventário Rotativo.

Pré-Requisitos e Restrições

Passo a Passo 

03. TELA XXXXX

Outras Ações / Ações relacionadas

...

04. TELA XXXXX

Principais Campos e Parâmetros

...

05. TABELAS UTILIZADAS

06. TECNOLOGIAS HOMOLOGADAS

...

CONTEÚDO

1. Dados Gerais
2. Visão Geral
3. Exemplo de Utilização
   1. Configurações de Parâmetros
   2. Pré-Requisitos e Restrições
   3. Acessando Coletor Web
   4. Digitação das Contagens (Fluxo Padrão)
   5. Digitação das Contagens (Altera Produto)
   6. Finalizando Processo
4. Demais Informações
5. Assuntos Relacionados

02. VISÃO GERAL

03. EXEMPLO DE UTILIZAÇÃO

Configurações de Parâmetros: 

Para habilitar o modo de inventário do tipo Drive-In no coletor e fazer a contagem dos produtos, será necessário marcar os parâmetros abaixo:

• 1° WMS Parâmetros > Parâmetro > Coletor Wireless > Utiliza Processo de Contagem de Endereços Drive-In.
• 2° WMS Parâmetros > Cadastro > Endereços > Endereços > Endereço Drive-In.
• 3° WMS Parâmetros > Cadastro > Produtos > Produtos > Cadastro de Produtos.

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Imagem 01: Tela de Parâmetros do Coletor Wireless

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Imagem 02: Tela de Endereços do Depósito

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Imagem 03: Tela de Cadastro de Produtos

Pré-Requisitos e Restrições:

Feitas as devidas configurações, será necessário gerar lote de inventário por uma das rotinas abaixo. 

• WMS > Inventário > Lote > Rua.
• WMS > Inventário > Lote > Produto.
• WMS > Gerencial > Consultas > Comparativo de Estoque.
• WMS > Gerencial > Consultas > Análise Gerencial de Controle de Data de Validade.
• Início > WMS Centro de Distribuição > Inventário > Gerenciador de Endereços para Inventário. (Versão Web)
• Início > WMS Centro de Distribuição > Gerencial > Análise de Movimentação de Estoque. (Versão Web)

 NOTA: Lembre-se de associar o produtivo ao lote para que seja gerada uma tarefa no coletor de dados web em: WMS > Inventário > Lote > Associa Produtivo ao Coletor. 

Acessando Coletor Web: 

Dando início, clique em Inventário no menu principal.

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Imagem 04: Menu Principal

Depois, clique em Inventário Padrão do sub menu.

...

NOTA: Para o correto funcionamento do Inventário Rotativo, somente serão permitidas contagens de endereços que possuam linhas de separação operadas via Coletor de Dados. Para utilização desta aplicação, deve-se seguir as instruções de parametrização do próximo tópico.

As permissões para utilização do Inventário Rotativo são definidas por produtivo. Para isso, deve-se acessar a aplicação WMS Parâmetros > Cadastro > Produtivos > Produtivos.

• 1° Na aba Permissões dentro da caixa de Atividades Permitidas, verificar se o produtivo tem na sua lista a atividade de Inventário. 
• 2° Na aba Geral, deve-se marcar o parâmetro "Permite Utilização do Inventário Rotativo". Este campo estará desmarcado por padrão.
  
  

Image AddedImagem 01: Aba Permissões do Cadastro de Produtivos

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Imagem 02:  Aba Geral do Cadastro de Produtivos

Ainda dentro da aplicação WMS Parâmetros, acessar o menuParâmetro > Coletor Wireless na aba Inventário. Definir uma nomenclatura padrão para os lotes do Inventário Rotativo, como no exemplo abaixo:

Image AddedImagem 03: Aba Inventário da Parametrização do Coletor Wireless

NOTA: Outros parâmetros que também podem ser utilizados em comum com o Inventário Padrão e o Inventário Rotativo são:

• Exibir Todas as Informações do Endereço Automaticamente;
• Permitir Associar Etiqueta de Palete Quando Não Estiver Associado ao Endereço;
• Somar Quantidade Contada Quando a Data de Validade for Igual;
• Permitir Contagem de Produtos Pesáveis Através da Etiqueta de Balança;
• Forma de Inserção do Peso Quando Utilizado GS1-128 para Produtos Pesáveis.

Passo a Passo 

Acessando o Coletor Web: 

Após as configurações no WMS, a opção estará disponível para o produtivo no coletor web. Então, no menu inicial clique no botão Inventário.

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Imagem 04: Tela do Menu Inicial do Coletor Wireless

Depois, será apresentado um submenu de inventários onde teremos as duas modalidades. Por fim, clique em Inventário Rotativo.

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Imagem 05: Tela do Submenu de Inventário

Iniciando Contagem: 

Campo de Endereço: Na tela inicial do Inventário Rotativo, será apresentado apenas um campo onde poderá ser digitado ou bipado um endereço válido. Para o correto funcionamento do Inventário Rotativo, somente serão permitidos endereços que possuam linhas de separação operadas via Coletor de Dados.

MENSAGENS DE ALERTA: Caso seja informado um endereço inválido, será exibida uma das seguintes mensagens de acordo com o motivo:

1. O Endereço informado é inválido!
2. O Endereço informado encontra-se bloqueado!
3. O Endereço informado encontra-se reservado!
4. O Endereço informado encontra-se restrito!
5. O Endereço informado encontra-se inativo!
6. O Endereço informado encontra-se em quarentena!
7. O Endereço informado não possui estrutura porta paletes!
8. O Endereço informado possui permissão em Linhas de Separação com operação diferente de Coletor!
9. O Endereço informado já consta no lote de inventário XX!

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Imagem 06: Tela inicial do Inventário Rotativo com o campo Endereço

Após a leitura de um endereço válido, será mostrado no título da tela: "Inventário Rotativo - Lote XXX”. Onde XXX será a numeração do novo lote de inventário gerado.

Campo de Depositante: Caso se utilize do processo de Operador Logístico, onde a parametrização de Código de Depositante Único esteja vazia (WMS Parâmetros > Parâmetro > Gerais > aba Geral), será solicitado a informação do depositante. Do contrário, esta etapa será pulada, sendo o fluxo direcionado para o campo de produto.

MENSAGENS DE ALERTA: Caso seja informado um depositante que não existe/cadastrado, será exibida uma das seguintes mensagens:

1. O depositante não está cadastrado!
2. O depositante não foi informado!

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Imagem 07: Campo de Depositante

Campo de Produto: Neste campo deve ser digitado ou bipado um código de produto válido. Também é possível inserir um código GS1-128 ou uma Etiqueta de Balança, atentando-se aos pré-requisitos e parâmetros para usar essas funcionalidades, conforme Documento Técnico: Leitura de GS1-128 no Inventário.

MENSAGENS DE ALERTA: Caso seja informado um produto que não esteja associado ao endereço, código inválido ou um código GS1-128 / Etiqueta de balança inválido, será exibida uma das seguintes mensagens:

1. O produto não está associado ao endereço! 
2. Produto inválido!
3. O produto não foi informado!
4. Produto inexistente!

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Imagem 08: Campo de Produto

Campo de Embalagem: Este campo trará a informação da embalagem vinculada ao código do produto informado na etapa anterior. Caso seja informado o código identificador (sequencial) do produto, deverá ser informada a embalagem a ser contada, podendo ser digitada manualmente ou através de uma etiqueta GS1-128 parcial.

MENSAGENS DE ALERTA: Se for informado um valor inválido, será exibida uma das seguintes mensagens:

1. A embalagem não foi informada!
2. Embalagem não cadastrada para o produto!

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Imagem 09: Campo de Embalagem

Campo de Palete: Este campo será solicitado apenas em endereços em que a parametrização da espécie de endereço exija esta informação. Esta configuração pode ser observada em WMS Parâmetros > Cadastro > Endereços > Espécies de Endereço, opção Exige Número de Palete. No campo deverá ser informado um número de palete válido ou um código GS1-128 parcial (trecho referente ao palete).

MENSAGENS DE ALERTA: Caso seja informado um palete inválido, será exibida uma das seguintes mensagens:

1. Palete inexistente!
2. Palete não informado! 
3. Palete não associado ao produto!
4. Palete já associado a outro endereço!
5. Palete já associado!

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Imagem 10: Campo de Palete

Campo de Quantidade: Neste campo deve-se informar a quantidade, de acordo com a embalagem já informada, que está sendo contada do produto inventariado. A informação pode ser digitada manualmente, ou através de um código GS1-128 parcial, observando o parâmetro "Forma de Inserção de Peso Quando Utilizado GS1-128" para produtos pesáveis em WMS Parâmetros > Parâmetro > Coletor Wireless, aba Inventário.

MENSAGENS DE ALERTA: Se for informado um valor inválido, será exibida uma das seguintes mensagens:

1. A quantidade de ser menor que 99.999,999!
2. Produto não pesável!
3. Não foi informada a quantidade!

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Imagem 11: Campo de Quantidade

Campo de Validade: Este campo será solicitado apenas quando a parametrização da espécie do endereço inventariado, esteja com a opção "Confere Data de Validade no Inventário" marcada em WMS Parâmetros > Cadastro > Endereços > Espécie de Endereços. Neste campo deverá ser informada a data de validade no formato DD/MM/AAAA, ou bipada através de uma etiqueta GS1-128.

MENSAGENS DE ALERTA: Se for informado um valor inválido, será exibida uma das seguintes mensagens:

1. Não foi informada a data de validade!
2. Data de validade inválida!

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Imagem 12: Campo de Validade

Campo de Lote: O campo de Lote de Fabricação será solicitado apenas em cenários onde a parametrização da empresa tenha a opção "Controla Lote de Fabricação" marcada em WMS Parâmetros > Parâmetro > Gerais, bem como o produto inventariado tenha a opção "Exige Lote" marcada em WMS Parâmetros > Cadastro > Produtos > Produtos. No campo deverá ser informado um lote de fabricação válido, ou bipado através de uma etiqueta GS1-128.

MENSAGENS DE ALERTA: Se for informado um valor inválido, será exibida uma das seguintes mensagens:

1. Não foi informado o lote!
2. Produto não configurado para exigir lote.
3. O lote de fabricação não pode ter mais que XX caracteres! Conforme parametrização. (Parametrização dinâmica: QTD_MAXDIG_LOTEFAB)

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Imagem 13: Campo de Lote

Ao finalizar o processo de contagem, informando um valor válido para Quantidade, Validade e/ou Lote (a depender da parametrização), uma tela de confirmação será apresentada. Nesta tela serão mostrados todos os valores informados durante a contagem. A partir disso, pode-se Confirmar a gravação dos dados ou Retornar e revisar os valores. 

Image AddedImagem 14: Tela de Confirmação de Contagem

Pressionando o botão de Confirmar, uma busca de atividades já geradas e que estão pendentes ou em execução para o endereço será realizada. Com isso, as atividades que irão adicionar ou remover quantidades do produto no endereço serão armazenadas em uma tabela, para que no momento da liberação do lote esses valores sejam compensados e reflitam o estoque físico do Centro de Distribuição.

Em seguida, após a confirmação da contagem, pode-se realizar a contagem de um novo endereço, ou seguir para a liberação do lote.

Liberação do Lote

Na sequência da realização das contagens, deve ser realizada a liberação do lote de inventário. Este processo é feito através do botão Liberar Lote, disponível após a primeira contagem de endereço.

Image AddedImagem 15: Botão de Liberação do Lote

Após clicar sobre o botão, uma mensagem de confirmação será exibida. Pode-se finalizar o processo clicando em Sim ou retornara à tela anterior clicando em Não.

Image AddedImagem 16: Confirmação da Liberação de Lote

Ao final, quando a liberação do lote é confirmada, o sistema verifica os registros de atividades previamente armazenados e ajusta as quantidades contadas, considerando as quantidades das movimentações a serem realizadas. Desta forma, a contagem passa a refletir o estoque físico do Centro de Distribuição.

Image AddedImagem 17: Mensagem de Confirmação da Liberação do Lote

Por fim, a tela é redirecionada para a tela inicial do Inventário Rotativo.

Alterar Produto

Em cenários onde o Centro de Distribuição trabalha com endereços de Pulmão com salas, os quais todos são válidos para armazenagem (parâmetro dinâmico "UTZ_SALA_BASE_PULMAO" com valor "N"), pode-se realizar a alteração do produto do endereço durante o processo de contagem do Inventário Rotativo. Para isso, após informar um endereço de Pulmão válido, basta clicar em Alterar Produto:

Image AddedImagem 18: Botão Alterar Produto

Na sequência, será exibida uma nova tela mostrando o produto atual, bem como o campo para informar o código do Novo Produto:

Image AddedImagem 19: Campo de Novo Produto na tela de Alterar Produto

Após informar o novo produto válido, o processo continua como o fluxo normal do Inventário Rotativo, respeitando as mesmas validações já existentes.

Sala Virtual

Em outro cenário, onde o Centro de Distribuição trabalha apenas com endereços de Pulmão com uma única sala (sala base) válida para armazenagem (parâmetro dinâmico "UTZ_SALA_BASE_PULMAO" com valor "S"), pode-se criar/utilizar Salas Virtuais para diferenciar produtos presentes em um mesmo local físico. Para isso, após informar um endereço de Pulmão válido, basta clicar em Sala Virtual:

Image AddedImagem 20: Botão Sala Virtual

Na sequência, será exibida uma nova tela mostrando o produto atual, bem como o campo para informar o código do Novo Produto:

Image AddedImagem 21: Campo de Novo Produto na Tela de Sala Virtual

Após informar o novo produto válido, o processo continua como o fluxo normal do Inventário Rotativo até a tela de confirmação da contagem, respeitando as mesmas validações já existentes.

Image AddedImagem 22: Tela de Confirmação da Sala Virtual

Na tela de confirmação de contagem, clicando em Confirmar, o sistema irá verificar se já existe alguma Sala Virtual neste apartamento e que já possua este produto vinculado. Caso não encontre, o sistema tentará buscar uma Sala Virtual que esteja disponível no apartamento. Por fim, em caso negativo, será criado um novo endereço com um novo número de Sala Virtual, vinculando este novo produto.

Relatório de Divergências

Para visualizar as divergências do estoque sistêmico em comparação ao estoque contado no inventário, deve-se acessar a aplicação WMS Centro de Distribuição > Inventário > Lote > Rel. de Divergências. Nesta tela, basta informar o número do lote ou pesquisá-lo clicando sobre o botão Lote Inventário Físico. 

Image AddedImagem 23: Relatório de Divergências do Inventário

Ao clicar sobre o ícone da Lupa (F8), as divergências serão listadas. No Inventário Rotativo não é permitido gerar uma nova contagem, desta forma, o botão Gerar Contagem Divergência permanecerá desabilitado. 

Validação do Lote

Por fim, para confirmar as informações contadas deve-se realizar a validação do lote de inventário. Para isso, basta acessar a aplicação WMS Centro de Distribuição > Inventário > Lote > Validação do Lote. Nesta tela deve-se informar o número do lote de inventário ou pesquisá-lo através do botão Lote Inventário.

Image AddedImagem 24: Validação do Lote de Inventário

Na sequência, é necessário realizar a geração do relatório de divergências (F9) e clicar sobre o botão Confirmar. Caso ocorram alterações no endereço (alterações de produto, status e outros) no intervalo de tempo entre a contagem e a validação do lote, uma mensagem de alerta será apresentada para conferência manual e para confirmação da continuação da validação. 

03. TELA Inventário Rotativo

Outras Ações / Ações relacionadas

04. TELA Inventário Rotativo

Principais Campos e Parâmetros

05. TABELAS UTILIZADAS

Não há.

06. TECNOLOGIAS HOMOLOGADAS

Na tela inicial do inventário será apresentado o número do lote gerado. Clique em Continuar.

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Imagem 06: Tela Inicial do Inventário

Informe o Endereço, Depositante e Produto.

NOTA: 

• O produto não poderá estar parametrizado como pesável.
• Se o parâmetro do depositante único estiver marcado, então essa informação será preenchida automaticamente.

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Imagem 07: Campo Endereço

Após informar o endereço, o fluxo de contagem será direcionado para o modo Drive-In, e as informações aparecerão da seguinte forma: Depósito, Rua, Prédio seguido pelo nome DRIVE-IN, pois não contempla Apartamento, Sala e nem conceito de Sala Virtual. Também ficará disponível o botão Altera Produto.

Digitação das Contagens (Fluxo Padrão): 

Serão preenchidas as informações de Descrição e Norma de Paletização para pulmão de forma automática, oriundas do cadastro de produtos e as demais informações dependendo dos parâmetros. 

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Imagem 08: Campo Produto

Depois do produto, o produtivo poderá informar a quantidade de paletes ou volumes e vice-versa. Ou seja, uma das opções será preenchida automaticamente, levando em consideração a norma de paletização do Pulmão.

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Imagem 09: Campo Palete e Volume

O usuário também poderá alterar a Data de Validade e Lote se for necessário ou clique em Confirmar. 

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Imagem 10: Botão Confirma

Após confirmar, é só retornar para a tela inicial do inventário e Liberar Lote, depois de confirmar ação, será apresentada uma mensagem. Então o processo segue para Relatório de Divergencias e Validação do Lote no WMS.

Digitação das Contagens (Altera Produto): 

Se precisar alterar o produto, clique em Alt. Produto para ser direcionado na outra tela, onde as informações serão preenchidas novamente.

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Imagem 11: Botão Altera Produto

Informe o novo produto e as informações de descrição e norma serão preencidos automaticamente.

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Imagem 12: Campo Prod. Novo

Os próximos campos virão em branco.

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Imagem 13: Campos em branco

Por fim, revise as informações e clique em Confirmar.

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Imagem 14: Botão Confirma

Após confirmar, é só retornar para a tela inicial do inventário e Liberar Lote, depois de confirmar ação, será apresentada uma mensagem. Então o processo segue para Relatório de Divergencias e Validação do Lote no WMS.

Importante resaltar que as informações do produto novo serão apresentadas na tela de relatório e inseridas no endereço substituindo o produto anterior.

Finalizando Processo

Para finalizar o processo, é necessário acessar o Relatório de Divergencias e fazer a Validação do Lote de forma subsequente, pois o endereço ficará bloqueado até atualizar as informações.

1. WMS > Inventário > Lote > Rel. de Divergências.
2. WMS > Inventário > Lote > Validação do Lote.
   

NOTA: O relatório de divergências trará uma visão do prédio inteiro para estruturas Drive-In.

04. DEMAIS INFORMAÇÕES

Atualizar o sistema para o service pack 24.01.001 ou superior. 

05. ASSUNTOS RELACIONADOS

Inventário (Padrão) - LOG0211

Geração de Lote de Inventário Físico - LOG0020

Gera Lote de Inventário por Produtos - LOG0084

DT Leitura de GS1-128 no Inventário - LOG0211

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