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CONTEÚDO
| Índice |
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01. VISÃO GERAL
Requisição Geral
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O objetivo é permitir gerenciar as requisições de desligamento da equipe do gestor.das Requisições Gerais é aumentar a interação dos colaboradores com o RH da empresa através de formulários personalizados.
Dessa forma, será possível criar formulários de acordo com a necessidade do RH para buscar informações dos colaboradores de forma simples e ágil.
Como exemplo, o RH poderá criar uma categoria "Atendimento RH" e criar um formulário dinâmico para alteração de dados cadastrais, permitindo anexar um documento como por exemplo, comprovante de endereço. Sendo assim configurando a disponibilidade deste formulário para os colaboradores, será possível os colaboradores realizarem o cadastro deste formulário dinâmico permitindo fluxos de aprovações.
Outros exemplos:
- Mudança de modalidade de benefícios, como vale transporte e vale refeição;
- Solicitação de segunda via de crachá
- Solicitação de empréstimo de equipamento, entre outros.
No ERP é possível criar categorias e tipos de requisição.
Ao criar um novo tipo de requisição geral, será possível que o RH determine o fluxo que as solicitações deverão seguir, criação de formulário com campos criados pelo próprio RH conforme sua necessidade e quais perfis poderão solicitar esse tipo de requisição.
Formas de acesso:
Acessando como Gestor:
Acesso via menu Gestor → Requisições → Desligamento.
OBS: Caso o usuário não seja gestor apenas o menu 'Requisições' será exibido.
Específico da linha RM
Poderá selecionar o próximo fluxo da requisição através da opção de 'Avançar etapa', que irá retornar as opções de acordo com o que está cadastrado no ERP. As próximas estas disponíveis são retornadas com base na tabela: HFLUXOTAREFA.
Tela - Visualização das requisições de desligamento
Requisição Geral
Acessando como Colaborador:
Acesso via menu Requisições → Requisição Geral
Diferentemente dos demais tipos de requisição, as requisições gerais serão exibidas tanto para gestores, quanto para seus subordinados, desde que ele possua permissão configurada no perfil e que possua permissão em algum tipo de requisição geral.
02. VISUALIZAÇÃO DAS REQUISIÇÕES GERAIS
Objetivo da tela: | Apresentar listagem das requisições de |
gerais que o | |
colaborador solicitou ou que estão no passo de sua aprovação. |
Nessa tela é possível efetuar uma busca rápida pelo nome pela descrição do tipo de requisição ou utilizar a Busca avançada.
Na busca avançada é possível buscar por solicitante, categoria, tipo de requisição, ID de uma requisição específica e status. 
Na parte inferior é a visualização , abaixo da busca, é possível visualizar as informações das requisições em andamento.
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03. DETALHES DA REQUISIÇÃO GERAL
Nessa tela é possível visualizar os detalhes da requisição, contendo as informações preenchidas pelo usuário no momento da solicitação, além do histórico das etapas em que a requisição passou.
Para a linha RM existe a opção de 'Próxima etapa' onde irá apresentar as opções de etapas para o usuário selecionar.
É importante lembrar que somente será possível avançar a etapa, quando a requisição for pendente e o usuário logado for o responsável atual por ela.
04. MOVIMENTAÇÃO DAS REQUISIÇÕES GERAIS
- É possível realizar a aprovação ou reprovação das requisições, esta opção poderá ser utilizada apenas para as requisições pendentes (em andamento) e que o usuário logado seja o responsável atual por ela.
- Para a linha RM não será apresentada a opção de 'aprovar/reprovar' no lugar será disponibilizado a opção de 'Próxima etapa' onde irá apresentar as opções de etapas para o usuário selecionar (aprovar/reprovar/passar para o próximo chefe/ etc).
- Esta opções estão disponíveis tanto na tela principal quanto na tela visualização dos detalhes da requisição geral.
Avançando etapa pela tela de Ver mais detalhes:
05. SOLICITAÇÃO DE INCLUSÃO DA REQUISIÇÃO
Nesta tela é possível solicitar uma nova requisição, clique em 'Nova requisição' → Selecione a categoria do tipo de requisição → Selecione o tipo de requisição' → Clique no botão 'Criar requisição' e siga o processo conforme demonstrado nos prints abaixo:
Os campos exibidos nesta tela são customizáveis. Eles são carregados, conforme os campos cadastrados e configurados para o tipo de requisição no ERP pela equipe de RH.
06. AÇÃO EM LOTE
O objetivo é realizar as movimentações das requisições em lote. Na tela de 'Requisições gerais' será exibido a opção de 'Ação em lote', onde após selecionar os registros deve clicar na opção 'Próxima Etapa'.
Para ter acesso a essa opção o usuário precisa ter permissão de visualizar a requisição.
Poderá utilizar um parecer padrão na movimentação das requisições, para isto acesse o módulo de 'Gestão de Pessoas >> Requisições >> Requisições Globais' e marque o parâmetro: Utiliza parecer padrão na requisição e preencha o parecer padrão no campo 'Texto parecer padrão na requisição'.
Devem ser observadas as seguintes orientações.
- Para serem movimentadas em lote todas as requisições devem:
- Estar na mesma coligada;
- Estar na mesma etapa;
- Devem ter o mesmo aprovador atual;
- Ter a mesma finalidade.
Observações:
- Esta funcionalidade está liberada apenas a Linha RM;
- Está funcionalidade não está preparada para atender a estrutura de hierarquia por posição sem fluxo do RM-Agilis.
Seguem prints demonstrativos:
07. PRINCIPAIS CAMPOS E PARÂMETROS
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Principais Campos e Parâmetros:
Campo: | Descrição: |
Status
O status em que o Desligamento esta no período
Número da Requisição
Categoria | Categorias agrupadoras dos tipos de requisição. Estas categorias são cadastradas no ERP pela equipe de RH. |
Tipo de requisição | Tipo de requisição geral, ou tipo da solicitação. Estes tipos são cadastrados no ERP pela equipe de RH. |
ID Requisição ou Número da requisição | O Id da Requisição solicitada. Número da requisição gerado no momento da solicitação |
| Matrícula | Chapa e coligada do colaborador |
| Data da solicitação | Data em que foi |
gerada a |
Requisição |
| Responsável |
Nome do Colaborador
Responsável atual da requisição |
| Status |
O status em que |
Tela - Inclusão de requisição de desligamento
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Objetivo da tela:
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Permitir que o gestor inclua uma requisição de desligamento para seus colaboradores.
Principais Campos e Parâmetros:
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Campo:
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Descrição:
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Colaborador
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Funcionário que vai ser solicitado o seu desligamento
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Data em que o Colaborador vai ser desligado
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Tipo de desligamento que vai ser realizado na solicitação
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Flag que gera uma nova contratação
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Motivo por realizar a demissão do colaborador
a requisição está atualmente | |
| Data Prevista | Data prevista informada pelo usuário no momento da solicitação. |
| Justificativa | Justificativa informada pelo usuário para abertura da requisição no momento da solicitação. |
| Anexo | Arquivo complementar para a solicitação. |
| Informações adicionais | Nesta seção estarão disponíveis todos os campos do formulário (campos complementares) configurados para a requisição. |
| Histórico | Nesta seção serão listados todos pareceres ou etapas que a solicitação passou, indicando a data de uma determinada etapa, o status naquele momento, o responsável pela requisição naquele status e a justificativa informada no avanço da etapa (aprovação, reprovação, encaminhamento para próximo chefe e etc). |
08. ORIENTAÇÕES ESPECÍFICAS PARA A LINHA RM
Para que as requisições estejam disponíveis no Meu RH para os usuários é necessário que algumas parametrizações sejam realizadas:
- Para ter a permissão para visualizar a Tela de Requisições Gerais basta ir no ERP Serviços Globais → Perfis → Gestão de Pessoas;
- Neste Perfil a permissão 12.01.02.01.01.10 Geral deve ser habilitada;
- Habilitar a utilização do novo fluxo de requisição geral no Meu RH (Portal Meu RH);
- Ter cadastrado as Categorias de Tipo de Requisição (Categorias de Tipos de Requisição);
- Ter cadastrado Tipos de Requisição geral e que estes tipos estejam vinculados a uma categoria (Verificar documentação Tipos de Requisição - RHU);
- O tipo de requisição geral possuir as Permissões do Meu RH configuradas (Verificar documentação Tipos de Requisição - RHU);
- Link com mais informações sobre as requisições gerais no ERP: Requisição Geral, Pasta Identificação - Requisição Geral, Pasta Pareceres - Requisição Geral.
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Linha de Produto | Liberação | Permissão |
| Datasul |
| Sem previsão | ||
| Protheus | Sem previsão | |
| RM | 12.1. |
| 2402 | Como Personalizar Permissões de Funcionalidade no Meu RH |
| Aviso | ||
|---|---|---|
| ||
Se sua empresa utiliza a parametrização de Hirarquia por posição e está configurada para não utilizar o fluxo do Agilis nas requisições, neste momento esta funcionalidade não está disponível. |
OBSERVAÇÕES: Disponível na Linha RM a partir da versão: 12.1.2402.136
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