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É possível utilizar a integração com o TOTVS Assinatura Eletrônica para coletar as assinaturas de documentos relacionados aos contratos.
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Cadastro das credenciais de integração Para integração, é necessário possuir um login cadastrado no TOTVS Assinatura Eletrônica. As credenciais de acesso ao TAE devem ser informadas antes de realizar o vínculo do documento, conforme imagem abaixo: Informar o mesmo usuário e senha utilizado para acesso a plataforma do TAE: Estas credenciais ficam armazenadas e serão utilizadas para comunicação durante todo o processo de vínculo e consulta dos documentos. Caso tenha alguma alteração de forma de acesso ou até mesmo mudança de senha cadastrada que impeça a comunicação, o módulo de Gestão de contratos poderá solicitar novamente o usuário e senha de acesso em alguma outra etapa do contrato.
Para realizar esta integração, foi criado um novo campo no cadastro de tipos de documentos CN5_ASSINA (Assinatura) e uma nova rotina de documentos (CNAT171). O que difere da rotina antiga é que nela há dois novos campos de Nome e E-mail do destinatário, estes receberão os documentos a serem assinados (Passo 03). A integração com o TOTVS Assinatura Eletrônica está diretamente ligada as rotinas de Cadastro de Documentos e Controle de Situações do Contrato. Uma vez informado no cadastro de tipos de documento que o documento necessita de assinatura eletrônica, o contrato não alterará seu status enquanto o processo de assinatura do documento não for realizado. Com isso, o envio de documentos é realizado na mudança de situação do contrato ou através da nova rotina Documentos (CNTA171). Depois de assinado via TOTVS Assinatura Eletrônica, o contrato muda seu status conforme configuração realizada. Abaixo, o passo a passo para configuração do processo.
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A) Pela mudança de situação do Contrato: Assinatura necessária para alterar o status do contrato para Vigente.
B) Pela nova rotina de Documentos (CNTA171) 1 - Com o contrato já incluso, acesse a nova rotina de Documentos e inclua um novo documento. Mesmo processo do exemplo anterior; 2 - Anexar o documento que será enviado para assinatura eletrônica; 5 - Depois de assinado, alterar a situação do contrato para vigente. |
Informações | |||||
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P - É possível vincular mais que um documento no banco de conhecimento? R - Para seguir o padrão do TOTVS Assinatura Eletrônica, permitimos apenas um conhecimento por documento, visto que para cada documento é gerada uma assinatura. __________________________________________________________________________________________________________________________________________ P - Após a publicação da assinatura, é permitido alterar o arquivo do banco de conhecimento vinculado ao documento/contrato? R - Não é possível alterar um documento que foi integrado. Será necessário realizar a exclusão do documento pela rotina Documentos (novo) e incluir um novo. __________________________________________________________________________________________________________________________________________ P - É possível criar uma assinatura e ou rubrica e usá-lo para assinar o documento? R - Sim, desde que utilize a opção Assinatura Digital, conforme documentação do Totvs Assinatura Eletrônica. https://tdn.totvs.com/pages/viewpage.action?pageId=605878142
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Dica | ||
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Saiba mais em: https://tdn.totvs.com/pages/releaseview.action?pageId=605018639 |