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Olá, seja bem vindo! Esta página tem como objetivo auxiliar os colaboradores quanto a utilização do app Meu Patrimônio (Backoffice - Linha RM), na no funcionamento e resolução de problemas em qualquer dispositivo mobile Android como tablet’s tablets e smartphones.
Aqui você verá:
- O que é o Do que se trata esse aplicativo.
- Entenderá suas funcionalidades e permissões.
- Todos os passos para configurar e utilizar o aplicativo.
- Resoluções e Dicas de problemas que ocorrem nas lojas principais.
01. Visão Geral
O Aplicativo Meu Patrimônio é uma solução corporativa que torna o processo de inventário patrimonial das empresas mais simples oferecendo redução de tempo, esforço e custo neste processo e garantindo a integridade dos dados inventariados. O principal diferencial dessa ferramenta é a Integração nativa com o ERP - Os dados coletados pelo aplicativo são enviados de forma online para o módulo de Gestão Patrimonial do TOTVS Backoffice (Linha RM).
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 Image AddedEstá disponível na Google Play a versão de produção do app, disponível para todos os clientes.
Clique aqui para baixar o aplicativo ou leia o QrCode abaixo: 
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02. Funcionalidades
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Após o Cadastro de Inventário - RM Totvs Gestão Patrimonial, os usuários que receberam acesso podem iniciar a coleta dos patrimônios no aplicativo Meu Patrimônio.
Essas são as telas principais para realização da coleta e envio de informações sobre os patrimônios inventariados:
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| Deck of Cards |
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| id | Vídeos |
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| tabLocation | left |
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| effectType | fade |
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| | Card |
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| id | Lista de Inventários |
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| label | Lista de Inventários |
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| title | Lista de Inventários |
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|  Image Removed | | Column |
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| Apresenta uma visão geral dos inventários disponíveis. Após o cadastro dos inventários no Totvs Gestão Patrimonial, os usuários vinculados aos inventários terão acesso a estes inventários no aplicativo. Os inventários serão exibidos no aplicativo com um dos dois status: Iniciar ou Andamento. Status "Iniciar ": O inventário foi disponibilizado para coleta, mas ainda não foi iniciada a coleta dos patrimônios deste inventário. Status "Andamento ": A coleta deste inventário já foi iniciada. | Nota |
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| Caso o usuário não tenha nenhum inventário disponívelem andamento ou à iniciar, será apresentada uma informação na a seguinte tela. | Expandir |
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|  Image Added Menu de Configuração
 Image Added Nome do usuário logado.
 Image Added Lista de inventários disponíveis para o usuário logado.
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| Card |
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| id | Lista de PatrimôniosDetalhes do inventário |
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| label | Lista de Patrimônios |
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| title | Lista de Patrimônios |
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| Detalhes do inventário | | title | Detalhes do inventário |
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Esta tela exibe informações detalhadas sobre o inventário e os bens que o compõem, organizados conforme os locais vinculados ao inventário. Através desta interface, é possível: - Acessar a Coleta dos Patrimônios: Permite registrar a coleta dos patrimônios de maneira eficiente.
- Finalizar o Inventário: Facilita a conclusão do processo de inventário após a coleta de todos os itens.
- Acompanhar o Andamento do Inventário: Utiliza recursos gráficos que proporcionam um monitoramento fácil e rápido do progresso, ajudando a identificar áreas que precisam de mais atenção e ação.
As informações apresentadas são -> |
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|  Image Added |
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|  Image Added Status do Inventário. Indica se inventário já está em andamento ou à iniciar.
 Image Added Gráfico de Inventário: Este gráfico apresenta uma visão geral dos dados do inventário. Ele exibe as seguintes informações em relação ao total de bens registrados:
- Bens Já Coletados: Representa os itens que foram identificados e registrados com sucesso durante o processo de inventário. Esta métrica ajuda a monitorar o progresso do inventário.
- Bens Ainda Não Coletados: Indica os itens que ainda não foram localizados ou registrados. É uma indicação de pendências no processo de inventário.
- Bens Coletados em Outro Local: Refere-se aos itens que foram coletados, mas encontrados em um local diferente do esperado. Esta métrica é crucial para identificar possíveis erros de localização ou movimentações não registradas.
 Image Added Período de vigência do inventário. Data de início da coleta e a data final (prazo) para realizar a coleta do inventário.
 Image Added Tipo de Inventário. Esse campo será preenchido automaticamente de acordo com o Tipo cadastrado para o Inventário no TOTVS Gestão Patrimonial.
 Image Added Localização: Nesse campo é mostrado a lista de itens a depender do tipo de inventário, no exemplo ilustrado é mostrado a lista de Filiais que possuem patrimônios que serão inventariados. Todavia, poderia ser lista de Centro de Custo, Departamento ou Local.
 Image Added Lista de Patrimônios: Após selecionar um local serão exibidos os patrimônios pertencentes ao tipo de inventário escolhido. O patrimônio pode estar em 4 situações diferentes, sendo elas:
- Não Coletado: Patrimônios que ainda não foram analisados e coletados.
- Coletado: Patrimônios que já foram identificados e registrados.
- Coletado com TAG NOVO: Patrimônios encontrados que não estão cadastrados no sistema.
- Pertence a outro local: Patrimônios que estão em local diferente de onde está cadastrado no sistema.
 Image Added Botão para Finalizar o Inventário. Ao finalizar o inventário ele não será mais exibido na lista de inventários, com isso não poderá mais ser modificado. Recomenda-se que a finalização ocorra apenas após a coleta de todos os patrimônios pertencentes ao inventário.
 Image Added Botão de Coletar. Ao selecionar esse botão, a câmera do smartphone é ativada para fazer a leitura do código de barras, caso necessário também é possível digitar a numeração
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Na opção Origem da conta, escolhendo Tabela Default, o campo "Aplicar classificação C. Custo Sobre" apresentará apenas a opção "Item do evento (este item)" |
| Card |
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| id | Detalhes do Patrimônio |
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| label | Detalhes do Patrimônio |
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| title | Detalhes do Patrimônio |
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| Na opção Origem da conta, escolhendo Tabela Default, o campo "Aplicar classificação C. Custo Sobre" apresentará apenas a opção "Item do evento (este item)".
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03. Configuração
Configuração do servidor.
Configuração do modo de conexão.
04. Dicas
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A tela de detalhes do patrimônio fornece informações importantes sobre um item específico dentro do inventário. É um resumo detalhado que permite visualizar e gerenciar todos os aspectos relacionados a um determinado patrimônio.
- Visualizar detalhes do patrimônio: Nome de patrimônio, responsável, descrição, observações, situação, fotos e status.
- Coleta do Patrimônios: Permite registrar a coleta do patrimônio.
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 Image Added Nome do patrimônio.
Image Added Responsável pelo cadastro do patrimônio no Sistema Totvs - RM Gestão Patrimonial. Image Added Código de barras cadastrado. Image Added Descrição da localização do inventário. Image Added Status do patrimônio. Podendo estar em um dos possíveis status: - Patrimônio Não Coletado: Patrimônios que ainda não foram analisados e coletados.
- Patrimônio Coletado: Patrimônios que já foram identificados e registrados.
- Patrimônio Pertence a outro local: Patrimônios que estão em local diferente de onde está cadastrado no sistema.
 Image Added Detalhes: Esse campo pode ser preenchido quando for coletado um novo patrimônio ou quando há alguma informação no Sistema.
Image Added Patrimônio em mau estado: Facilita a contabilização de patrimônios que não estão em estado de uso. Image Added Imagens do Patrimônio: Este recurso permite uma documentação visual detalhada de cada item, facilitando sua identificação e controle. | Expandir |
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| title | Instruções para Gerenciamento de Imagens: |
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 Image Added Observação: Permite inserir informações adicionais e comentários específicos sobre o patrimônio inventariado. Este campo é útil para registrar detalhes que não estão cobertos por outros campos padrão, proporcionando uma visão mais completa e contextualizada sobre o item.
 Image Added Botão de Coletar. Ao selecionar esse botão, a câmera do smartphone é ativada para fazer a leitura do código de barras, caso necessário também é possível digitar a numeração.
 Image Added Salvar: A função "Salvar" permite armazenar as informações internamente dentro do aplicativo de inventário. É importante ressaltar que os dados são salvos localmente no dispositivo, e não no sistema RM, até que a sincronização seja realizada. A sincronização pode ser manual, ao clicar no botão "Sincronizar" (offline ou online), ou automática, quando a opção está ativada e uma conexão online está disponível.
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| Card |
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| id | Coleta de Patrimônio |
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| label | Coleta de Patrimônio |
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| title | Coleta de Patrimônio |
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| A funcionalidade de coleta de patrimônios com a câmera do smartphone oferece uma maneira conveniente e eficiente de registrar os itens do inventário. Ao clicar sobre o botão "Coletar" do aplicativo, os usuários podem escanear QR codes ou códigos de barras dos patrimônios para identificá-los e registrá-los no sistema. Recursos Adicionais: Luz de Flash: Em ambientes com pouca iluminação, os usuários têm a opção de ligar a luz do flash do smartphone para clarear o local e melhorar a visibilidade durante a leitura do código. Leitura de QR Codes e Códigos de Barras: O aplicativo é capaz de ler tanto QR codes quanto códigos de barras, proporcionando flexibilidade na identificação dos patrimônios. Digitação Manual: Caso a leitura do código de barras não seja possível, os usuários têm a opção de digitar manualmente o código. Durante a digitação, uma lista de códigos de barras possíveis vai aparecendo, facilitando a seleção e evitando erros de digitação.
Funcionalidades Principais: Escaneamento Rápido: O processo de escanear os códigos de barras ou QR codes é rápido e simples, permitindo uma coleta eficiente dos patrimônios. Facilidade de Uso: A interface é projetada para ser intuitiva e fácil de usar, garantindo uma experiência de coleta agradável para os usuários. Registro Instantâneo: Após o escaneamento ou digitação do código, as informações do patrimônio são instantaneamente registradas no sistema, eliminando a necessidade de entrada manual de dados.
Ao coletar será exibido uma mensagem informando o status do patrimônio (coletado com sucesso, pertence a outro local ou novo), concomitantemente na lista de patrimônios do inventário o status do patrimônio também será alterado de acordo com a coleta. Caso o patrimônio já tenha sido coletado, será mostrado o status "Patrimônio já coletado." | Expandir |
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| title | Exemplo de mensagens de retorno |
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|  Image Added  Image Added
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Outra funcionalidade do aplicativo é a inserção de novos patrimônios. Se o sistema não encontrar o código de barras nos registros internos do RM, uma mensagem será exibida informando que trata-se de um novo patrimônio. O usuário pode então confirmar a intenção de cadastrar o novo patrimônio. Caso deseje prosseguir, uma nova tela será exibida permitindo a inserção de detalhes do patrimônio e observações. | Expandir |
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|  Image Added
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É importante ressaltar que os dados são salvos localmente no dispositivo, e não no sistema RM, até que a sincronização seja realizada. A sincronização pode ser manual, ao clicar no botão "Sincronizar" (offline ou online), ou automática, quando a opção está ativada e uma conexão online está disponível. |
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|  Image Added |
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| Card |
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| id | Sincronização |
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| label | Sincronização |
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| title | Sincronização |
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| Sincronização de Dados no Sistema de InventárioOs dados inseridos ou modificados no sistema de inventário são inicialmente salvos localmente no dispositivo onde o aplicativo está sendo utilizado. Isso significa que as informações são armazenadas apenas no dispositivo do usuário e não são refletidas no sistema RM (Gestão Patrimonial) imediatamente. Opções de Sincronização: Processo de Sincronização: O processo de sincronização passa por algumas etapas, são elas: Verificação de Envio Pendente: - O processo de sincronização inicia verificando se há alguma pendência de envio de dados. Isso inclui verificar se há novos patrimônios inseridos ou patrimônios que foram alterados desde a última sincronização.
- Caso não exista pendências uma mensagem é exibida (apenas no modo Manual).
Envio de Patrimônios Inseridos: - Após identificar patrimônios que foram recentemente inseridos no dispositivo local, o sistema envia esses dados para o sistema central (RM). Essa etapa assegura que todas as adições recentes sejam registradas no sistema principal.
Envio de Patrimônios Alterados: - Em seguida, o sistema envia as atualizações feitas em patrimônios existentes. Isso inclui quaisquer mudanças feitas em detalhes, localizações ou estados dos patrimônios desde a última sincronização.
Recepção da Carga de Inventários Atualizados: - Após o envio dos dados locais, o sistema recebe a carga de inventários atualizados que foram modificados não apenas neste dispositivo, mas também em outros dispositivos sincronizados. Isso garante que todas as informações estejam atualizadas e consistentes em todo o sistema.
Atualização das Informações Internamente no Dispositivo: - Finalmente, o sistema atualiza as informações internamente no dispositivo local com base nas atualizações recebidas do sistema central. Isso garante que os registros locais estejam alinhados com as informações mais recentes e precisas disponíveis no sistema RM.
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|  Image Added |
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03. Configuração
Para utilizar o aplicativo "Meu Patrimônio" da TOTVS, é necessário realizar uma configuração inicial que envolve tanto o dispositivo móvel quanto o servidor. O processo inclui a instalação do aplicativo, ajustes no servidor para expor as APIs, configuração de rede, e o cadastro e geração de inventários no TOTVS Gestão Patrimonial. Seguindo os passos abaixo, você garantirá que o aplicativo esteja pronto para uso e devidamente conectado ao sistema RM.
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| Deck of Cards |
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| id | Vídeos |
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| tabLocation | left |
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| effectType | fade |
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| | Card |
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| id | Lista de Inventários |
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| label | Configuração do Host para Expor API do RM |
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| title | Lista de Inventários |
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| Configuração do Host para Expor API do RM |
| Card |
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| id | Iniciar o RM.Host |
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| label | Iniciar o RM.Host |
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| title | Iniciar o RM.Host |
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| Iniciar o RM.Host- Se estiver utilizando o RM.Host.exe, execute-o "como Administrador".
- Se estiver utilizando o RM.Host.Service, o serviço já será iniciado com privilégios administrativos.
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| Card |
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| id | Configuração do Aplicativo no SmartPhone |
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| label | Configuração do Aplicativo no SmartPhone |
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| title | Configuração do Aplicativo no SmartPhone |
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| Configuração do Aplicativo no SmartPhone |
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| Card |
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| id | Configuração do Aplicativo no SmartPhone |
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| label | Configuração do Aplicativo no SmartPhone |
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| title | Configuração do Aplicativo no SmartPhone |
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| Configuração da Sincronização:
Ao configurar o servidor, a segunda tela apresentada é a do modo de sincronização, os dados do inventário são salvos localmente, e não no sistema RM, até que a sincronização seja realizada.
A sincronização pode ser manual, ao clicar no botão "Sincronizar" (offline ou online), ou automática, quando a opção está ativada e uma conexão online está disponível: - Sincronização automática:
- Se optar por Wi-Fi e redes móveis ou Somente Wi-Fi o sincronismo com o sistema RM Gestão Patrimonial ocorrerá automaticamente dentro do intervalo configurado no campo "Frequência da sincronização em minutos", salvo quando não houver uma conexão online está disponível.
- Sincronização Manual:
- Ao optar por trabalhar Offline o sistema fará inicialmente uma carga dos inventários no dispositivo, sendo necessário clicar na opção Sincronizar no Menu de Configurações para enviar e receber os dados atualizados.
- A sincronização manual também está disponível para quem usa a sincronização automática.
| Dica |
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| title | Alterar Configuração |
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| Caso necessário, a configuração pode ser alterada através do Menu de Configurações. Entretanto, ao mudar o modo de operação, garanta que as coletas, inserções e alterações nos patrimônios já tenham sido sincronizadas ao sistema central, caso contrário elas serão perdidas. |
Caso haja alguma dúvida sobre sincronização, leia sobre isso no tópico de Funcionalidades → Sincronização. |
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| Card |
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| id | Conectividade de Rede |
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| label | Conectividade de Rede |
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| title | Conectividade de Rede |
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| Conectividade de Rede- Certifique-se de que o celular e o servidor do Host estão na mesma rede Wi-Fi ou que o servidor é acessível via Web.
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04. Dicas
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| title | Segui o passo a passo e não consegui conectar. E agora? |
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Problemas de Conexão, possíveis causas:- RM.Host.exe sem privilégios de Administrador:
- Certifique-se que o Host possui privilégios de administrador, se necessário reinicie-o com a opção "Executar como Administrador".
Teste de Conexão da API:- Verifique a Conexão no Navegador do Celular:
Acesse a URL da API de versão no navegador do celular para verificar se as conexões estão sendo possíveis: http://192.168.100.5:8051/api/pat/v1/versions
(Substitua o IP e a porta pelos valores configurados)
| Bloco de código |
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| language | actionscript3 |
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| theme | Eclipse |
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| title | Resultado Esperado |
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| {"major":12,"minor":1,"release":2406,"build":100,"version":1212406}Api que busca os dados de versão do host que está sendo usado, deve retornar dados da sua versão. |
Se o resultado obtido for semelhante ao esperado, a API está acessível e o celular conseguiu se conectar com sucesso. Neste caso, o aplicativo "Meu Patrimônio" também deve conseguir se conectar.
Problemas de Login- Erro "Usuário ou senha incorretos":
- Verifique se os dados de login estão corretos.
- Certifique-se de que a base de dados está atualizada, especialmente confirmando a existência da tabela
GAPITOKENS.
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| title | O código de barras não está sendo reconhecido. O que fazer? |
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Problemas na câmera do dispositivo: Alguns dispositivos podem demorar mais para focar no código, com isso, existe a possibilidade da demora na coleta automática. Nesses casos recomendamos a inserção manual do código. Problemas na leitura do Código de Barras:
O APP faz a leitura de códigos de barras de vários tipos, são eles: - CODABAR
- CODE_39
- CODE_93
- CODE_128
- EAN_8
- EAN_13
- ITF
- QR_CODE
- RSS_14
- RSS_EXPANDED
- UPC_A
- UPC_E
- UPC_EAN_EXTENSION
Caso o tipo de código de barras escolhido pela empresa não esteja na lista acima, não será possível a coleta automática. Nesses casos recomendamos a coleta manual |
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