01. VISÃO GERAL
RESUMO
A integração permite a criação de vagas em rascunho a partir de uma requisição do tipo "aumento de quadro" ou "substituição" com status "APROVADA" no sistema RM.
02. FLUXO DE INTEGRAÇÃO
Antes de habilitar a integração dentro do sistema ATS, são necessárias algumas configurações prévias:
| Totvs custom tabs box |
|---|
| tabs | Permissão de Acesso, Ativação das Credenciais |
|---|
| ids | 1,2 |
|---|
|
| Totvs custom tabs box items |
|---|
| Para acessar o Totvs App, é necessário fornecer permissão para o perfil do usuário responsável pela ativação da integração. Estando no erp RM, acesse a opção Serviços Globais > Segurança > Perfis > Sistema: Integração, edite o perfil desejado e na pasta "Acesso a Menus" habilite o acesso conforme imagem abaixo:
 Image AddedFigura 1 - Tela de permissão para acesso ao Totvs App.
|
| Totvs custom tabs box items |
|---|
| Após a permissão fornecida, através das opções de menu a esquerda, escolha o sistema Integração > Totvs App > Ativação Totvs App. Será apresentada tela do wizard de ativação para que você preencha os campos chave, conforme credenciais enviadas no email de provisionamento do ambiente encaminhado ao destinatário administrador da plataforma. Este processo deve ser executado apenas na empresa coligada principal. - Credenciais para ativação por RACID ( RAC Client Id e RAC Client Secret (credenciais recebidas por email) )
- Informe o Client Id e Client Secret e ative o App HrPlatform
- Após a leitura das credenciais do RAC será acionado processo de criação do serviço de execução continua, para o envio de dados; para isso, todos os arquivos atualizados com a versão disponibilizada na nuvem ( "totvsAppConfig","Conceitos") serão baixados para o servidor e inseridos na tabela GTOTVSAPP a configuração de execução do processo em questão e na tabela GTOTVSAPPCONCEITO, os "Conceitos" responsáveis pela subida de dados para o ambiente em nuvem Carol, podendo este processamento ser acompanhado através do recurso para Gerenciamento de Job (GTOTVSAPPCONCEITOHST) .
Para maiores informações clique aqui!
 Image Added
Figura 2 - Tela para ativação das credenciais no TOTVS App.
Após a execução do processo de ativação, será criado um job, que executará em background que executará a cada 5 minutos os conceitos criados responsáveis pelo envio dos dados para integração com a plataforma Carol.
|
|
Após as configurações detalhadas acima, podemos habilitar a integração no ATS. Veja como habilitar a integração.
Ao habilitar a integração a carga inicial é realizada.
| Aviso |
|---|
Dependendo da quantidade de dados, esse processo pode ser um pouco demorado. |
Após a conclusão da carga inicial, o sistema passa a receber as requisições com status de APROVADA a partir da data em que a integração foi habilitada.
03. CRIAÇÃO DA VAGA NO ATS
Ao receber a requisição o ATS cria uma vaga em rascunho com os dados daquela requisição e uma identificação de que aquela vaga foi criada a partir de uma requisição.
Image Added
Ao fazer a edição desta vaga os dados que vieram da requisição com exceção do título não podem ser alterados, são eles: cargo da vaga, unidade, área, código da requisição, motivo da requisição e justificativa da requisição, os mesmos ficam desabilitados.
Image Added
| Informações |
|---|
|
Ao finalizar uma vaga no ATS, a requisição NÃO será finalizada no RM. Caso ocorra uma alteração na requisição após a integração, a mesma NÃO será alterada no ATS. A integração NÃO se estende à admissão ou ao cadastro de funcionários na folha de pagamento. A integração NÃO traz nenhuma outra informação do RM, exceto as que são necessárias para a criação da vaga.
|
| Nota |
|---|
Por mais que a integração esteja habilitada corretamente, ao criar registros no ERP eles não são atualizados imediatamente no sistema do ATS. Há rotinas automáticas que, periodicamente, verificam ajustes no ERP e os repassam para o ATS. - A verificação de dados de requisições e funções do ERP ocorrem a cada 1 hora.
- A verificação de dados de estabelecimentos e alocações do ERP ocorrem a cada 12 horas.
|
...
