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ÍNDICE

Índice
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01.

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VISIÓN GENERAL


Este documento tem tiene como objetivo demonstrar a funcionalidade mostrar la funcionalidad de consultar, incluir e alterar usuários no Backoffice. Através do Menu do Backoffice é possível acessar a opção Usuários e então é possível o acesso a consulta dos usuários que estão cadastrados no Clockin, conforme demonstrado abaixoy modificar usuarios en el Backoffice. Por medio del Menú del Backoffice es posible acceder a la opción Usuarios y entonces es posible el acceso a la consulta de los usuarios que están registrados en el Clockin, como se muestra a continuación:



Nota

Para restringir ou permitir acesso aos dados é necessária a configuração no o permitir el acceso a los datos es necesaria la configuración de esta tabla en el Data Access Level dessa tabela.

02. FILTROS


É possível a realização Es posible la realización de filtros na en la consulta através de duas possibilidadespor medio de dos posibilidades:

a. Busca

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simple

No En el campo de busca, exibido na página, é possível filtrar os registros por nomebúsqueda, que se muestra en la página, es posible filtrar los registros por nombre, login/email, CPF ou estadoRegistro de contribuyente (RCPF) o estado/provincia/región

b.

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Búsqueda avanzada

En la búsqueda avanzada es posible seleccionar cualquier campo de DM User para filtrar los registros, además de que, se pueden combinar los datos para que la búsqueda sea más efectiva.


03. EXPORTACIÓN EN EXCEL


También está disponible la exportación de los datos, en una planilla Excel. Los datos informados en el archivo serán los mismos que se muestran en pantalla. Si tiene algún filtro en la página, el informe en Excel también respetará

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Na busca avançada é possível selecionar qualquer campo da DM User pra filtrar os registros, além de que, pode-se combinar os dados para que a busca seja mais efetiva.

03. EXPORTAÇÃO EM EXCEL

Está disponível também a exportação dos dados, em uma planilha Excel. Os dados preenchidos no arquivo serão os mesmos exibidos em tela. Caso possua algum filtro na página, o relatório em Excel também respeitará este filtro.


04.

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INCLUSIÓN DE

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USUARIOS

O botão "Adicionar usuário" possibilita a inclusão de novos registros, podendo ser um usuário para um funcionário já cadastrado, ou um usuário sem vínculo.


La opción "Incluir usuario" permite la inclusión de nuevos registros, que puede ser un usuario para un empleado ya registrado o un usuario sin vínculo.

Los campos disponibles para cumplimentación sonOs campos disponíveis para preenchimento são

  • E-mail*:esta informação é a chave do registro no usuário. Não poderá haver mais de um usuário para o mesmo información es la clave del registro en el usuario. No puede haber más de un usuario para el mismo e-mail. Este campo será utilizado se utilizará para o login nos aplicativos el login en las aplicaciones Clockin Backoffice, Clockin Web e y Clockin Mobile.
  • NomeNombre*CPF
  • RCPF (Registro de Contribuyente Persona Física)
  • Matrícula: Código, Matrícula ou Chapa do funcionário.
  • CNPJ
  • Linguagem: idioma que deve ser utilizado no comprovante de marcação. Essa informação é sugerida a partir do que está configurado no Tenant Setting do ambiente.
  • Deve enviar e-mail de boas vindas?: Esta opção permite enviar e-mail de boas vindas. Caso habilitado envia o e-mail ao usuário, caso contrário não envia.
  • Senha*: configurar considerando mínimo de 8 caracteres, com pelo menos 1 número e 1 letra maiúscula.
  • Matrícula o Matrícula del empleado.
  • RCPJ (Registro de Contribuyente Persona Jurídica)
  • Lenguaje: idioma que debe utilizarse en el comprobante de registro) Esta información se sugiere a partir de lo que está configurado en el Tenant Setting del entorno.
  • ¿E-mail de bienvenida?: Esta opción permite enviar el e-mail de bienvenida. Si estuviera habilitado, envía el e-mail al usuario, en caso contrario no envía.
  • Contraseña*: configurar considerando como mínimo 8 caracteres, por lo menos con 1 número y 1 letra mayúscula.
  • Nombre del grupo de acceso: este campo se utiliza para informar los grupos del Nome do grupo de acesso: este campo é utilizado para informar os grupos do Data Access Level.  Este campo aceita acepta tanto um grupo somente quanto mais de uma un grupo solamente, como más de un grupo. Para informar mais más de um un grupo necessário es necesario utilizar a "," como separador
  • Activo
  • Papéis Papeles de usuáriousuario*: permite selecionarseleccionarEnvironment Admin, Application Admin ou o Business User. Para saber mais sobre os papéis clique aquimás sobre los papeles, haga clic aquí.
  • Número de telefone: apenas quando utilizado a opção teléfono: solamente cuando se utiliza la opción de login por SMS configurado no en el Tenant Settings. Não poderá haver mais de um usuário para o mesmo telefoneNo puede haber más de un usuario para el mismo teléfono.
  • País
  • Estado
  • Data Fecha de admissãoingreso
  • Ignorar CPF no RCPF en el Self Clockin: Configuração relativa ao reconhecimento apenas do funcionário vinculado ao Configuración referente solamente al reconocimiento del empleado vinculado al "USER" logado. Caso o parâmetro esteja conectado. Si el parámetro estuviera habilitado "true" a camera la cámara frontal/traseira ira reconhecer mais de um funcionário. Caso o parâmetro esteja trasera reconocerá a más de un empleado. Si el parámetro estuviera "false" a camera frontal reconhece apenas o funcionário logado e a traseira reconhece mais de um funcionário.la cámara frontal solamente reconoce al empleado conectado y la trasera reconoce a más de un empleado.
  • ¿Habilita Habilita self Clockin?: Habilitar câmera cámara frontal - As opções Sim/Não sobrescreve a configuração no settings do BackOffice .Las opciones Sí/No sobrescriben la configuración en el settings del Backoffice.
  • ¿Deshabilita Desabilita team clockin?: Desabilitar câmera traseira - As opções Sim/Não sobrescreve a configuração no settings do Backoffice.
  • Cerca nível empresa: configuração relativa a cerca para o usuário informado. Quando habilitado significa que esse usuário irá controlar cerca por empresa. Quem efetuar a marcação no dispositivo logado com esse usuário a cerca geográfica será verificada, desde que o parâmetro do Setting "Geofece: Nível Empresa" esteja habilitado. Caso contrário a cerca não será verificada para esse usuário. 
  • Cerca nível localização: configuração relativa a cerca para o usuário informado. Quando habilitado significa que esse usuário irá controlar cerca por localização. Quem efetuar a marcação no dispositivo logado com esse usuário a cerca geográfica será verificada, desde que o parâmetro do Setting "Geofece: Nível Localização" esteja habilitado. Caso contrário a cerca não será verificada para esse usuário. 
  • Deshabilitar cámara trasera - Las opciones Sí/No sobrescriben la configuración en el settings del Backoffice )
  • Cerca nivel empresa: configuración referente a la cerca para el usuario informado. Cuando se habilita significa que este usuario controlará la cerca por empresa. Quién efectúa el registro en el dispositivo conectado con este usuario, se verificará la cerca geográfica, siempre y cuando el parámetro del Setting "Geofece: Nivel Empresa" esté habilitado. En caso contrario la cerca no se verificará para este usuario. 
  • Cerca nivel ubicación: configuración referente a la cerca para el usuario informado. Cuando se habilita significa que este usuario controlará la cerca por ubicación. Quién efectúa el registro en el dispositivo conectado con este usuario, verificará la cerca geográfica, siempre y cuando el parámetro del Setting "Geofece: Nivel ubicación" esté habilitado. En caso contrario la cerca no se verificará para este usuario. 
  • ¿Habilita acceso en Carol?: al habilitar este campo, permite que el usuario tenga acceso a la Plataforma Carol, en caso contrario este solamente tendrá permiso para acceso a las Aplicaciones del Clockin. Solamente se permitirá acceder a este campo a personas conectadas Habilita acesso na Carol?: quando habilitado esse campo permitirá que o usuário tenha acesso a Plataforma Carol. caso contrário ele somente terá permissão para acesso ao s Aplictivos do Clockin. Esse campo somente será permitido acessar apenas para pessoas logadas como Tenant Admin
  • Solicitar PIN: habilita ou não a solicitação o no la solicitud de PIN no aplicativo mobile logado com este usuárioen la aplicación mobile conectado con este usuario. Para saber mais sobre a funcionalidade clicar aquimás sobre esta funcionalidad, haga clic aquí
  • Código de centro de custocosto
  • Código da funçãode la función
  • Código da seçãode la sección
  • Grupo código da seçãode la sección

*Preenchimento obrigatórioCumplimentación obligatoria


Dica
titleImportante

Si el Caso o E-mail, CPF ou Matrícula já estejam vinculados à um funcionário cadastrado, após preencher o campo e aguardar alguns segundos, os campos serão preenchidos automaticamente. São eles: CNPJ RCPF o Matrícula estuvieran vinculados a un empleado registrado, después de completar el campo espere algunos segundos, los campos se completarán automáticamente. Estos son: RCPJ, País, Estado/Prov/Reg, Data Fecha de Admissãoingreso, Código do Centro del centro de Custocosto, Código da Funçãode la función, Código da Seçãode la sección, Grupo Código Seçãocódigo sección. Para issoello, é preciso que o usuário logado possua acesso de leitura es necesario que el usuario conectado tenga el acceso de lectura (read) na en la DM Employee (DAL).

Dica

Quando o usuário é incluído neste cadastro no Backoffice já é criado automaticamente um usuário na Si el usuario fuera incluido en este registro en el Backoffice se crea automáticamente un usuario en la Plataforma. 


05.

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EDICIÓN DE USUARIOS

Al hacer clic en el nombre del usuario, o en el ícono de editar al final de la línea de la tabla, se abrirá una pantalla para edición de los datos, siguiendo estas reglas

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Ao clicar no nome do usuário, ou no ícone de editar no final da linha da tabela, será aberto uma tela para edição dos dados, seguindo as seguintes regras:

  • E-mail/login: não pode ser alterado
  • Senha: não pode ser alterado. Para alterar a senha é necessário acessar o Tenant Admin, opção Users. Para maiores detalhes clique aqui.
  • Nome do grupo de acesso: pode ser alterado apenas por pessoas logadas como Tenant Admin
  • no puede modificarse
  • Contraseña: no puede modificarse. Para modificar la contraseña es necesario acceder al Tenant Admin, opción Users. Para más detalles, haga clic aquí.
  • Nombre del grupo de acceso: solamente puede ser modificado por personas conectadas como Tenant Admin
  • Papeles del usuario: solamente puede ser modificado por personas conectadas Papéis do usuário: pode ser alterado apenas por pessoas logadas como Tenant Admin
  • Número de telefoneteléfono: pode ser alterado apenas quando utilizado a opção solamente puede ser modificado al utilizar la opción de login por SMS. Não poderá ter o mesmo telefone já informado no ambiente.No podrá tener el mismo teléfono informado en el entorno.
  • ¿Habilita acceso en Habilita acesso na Carol?: pode solamente puede ser alterado apenas por pessoas logadas modificado por personas conectadas como Tenant AdminAtivo
  • Activo: indica se o usuário está ativo ou não. Caso esse usuário não possa mais efetuar login é necessário inativá-losi el usuario está activo o no. Si este usuario no pudiera más efectuar el login, es necesario desactivarlo


Dica

Durante a edição também é possível inativar um usuário, através do campo "Ativo". Ao desabilitar este campo, o usuário não poderá mais acessar o la edición, también es posible desactivar un usuario, por medio del campo "Activo". Al deshabilitar este campo, el usuario no podrá más acceder al Clock-In (Clock-In Mobile, Carol, Backoffice, Clockin-Web).


06. DOCUMENTOS RELACIONADOS