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Os templates de perguntas adicionais servem para que a pessoa recrutadora possa inserir perguntas personalizadas, do tipo abertas ou de múltipla escolha, para que a pessoa candidata responda. Anteriormente, a utilização de templates era limitada apenas à etapa fase de Candidatura. Agora, é possível realizar a inclusão de vários templates de perguntas adicionais nas outras etapas fases do processo, com exceção da etapa fase de Candidatura (que permite apenas um template) e da etapa fase de Contratações (que não permite incluir templates, por ser a última etapa fase do processo).
Possuímos uma documentação específica para explicar como realizar o gerenciamento (criar, editar, excluir e acessar) dos templates de perguntas adicionais. Acesse aqui.
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A inclusão de templates de perguntas adicionais só é permitida durante a criação da vaga, enquanto esta estiver no status de Rascunho. Nesse caso, ao criar uma nova vaga, nas Etapas do Processo, é possível visualizar todas as etapas fases e suas fasesetapas. Através do menu com o ícone de localizado ao lado do nome da faseetapa, na opção Editar, será exibido o campo para a seleção de um ou mais templates, conforme mostra a imagem o vídeo abaixo:
Após a seleção dos templates, é possível acessá-los através da opção Acessar templates de perguntas adicionais, que aparecerá abaixo do nome e descrição da faseetapa.
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Após a realização da publicação da vaga e a realização das candidaturas ou inclusão de pessoas candidatas, a pessoa recrutadora pode realizar as movimentações desejadas normalmente. Como essa funcionalidade permite a utilização de templates de perguntas adicionais em várias fases etapas do processo seletivo, ao realizar a movimentação do candidato através do currículo da pessoa candidata, a pessoa recrutadora poderá se deparar com duas diferentes mensagens informativas na movimentação, nas seguintes situações:
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Ao mover a pessoa candidata para uma fase etapa que contenha perguntas adicionais a serem respondidas, ela receberá um e-mail informando sobre as perguntas, conforme ilustrado na imagem abaixo:
Ao clicar no botão Responder perguntas, a pessoa candidata será redirecionada diretamente para a tela Detalhes da Vaga na Central do Candidato, onde terá acesso a todas as perguntas solicitadas pela pessoa recrutadora. Além disso, as perguntas também podem ser acessadas diretamente pelo menu Minhas Vagas. Todos os detalhes sobre como a pessoa candidata deve proceder para responder às perguntas estão disponíveis na documentação da Central do Candidato, em Minhas Vagas.
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Após a candidatura ou inclusão de pessoas candidatas em uma vaga, será possível visualizar, no currículo da pessoa candidata, os nomes das fases etapas que possuem perguntas adicionais, bem como suas respectivas perguntas e respostas (quando preenchidas), conforme ilustrado na imagem abaixo:
Na impressão do currículo da pessoa candidata, também serão exibidas todas as informações sobre a etapa que contém perguntas adicionais, incluindo as perguntas e as respostas, caso a pessoa candidata tenha realizado o preenchimento e envio.
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