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  • DT - Hierarquias - Cópia de hierarquias entre coligadas

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03. SITUAÇÃO/REQUISITO

Evoluir o log gerado pela contabilização do produto TOTVS Folha de Pagamento, proporcionando aos usuários mais autonomia na conferência e identificação de inconsistências, tanto relacionadas a eventos quanto a encargos.

04. SOLUÇÃO

  • Funcionalidades da Rotina de Cópia de Hierarquias:

    • Permitir a seleção de uma, várias ou todas as hierarquias para cópia.

    • Permitir a inclusão da hierarquia nas coligadas selecionadas. Caso o nível da hierarquia não exista na coligada de destino, ele será criado automaticamente.

    • Permitir a alteração (sobrescrita) das hierarquias já existentes nas coligadas de destino.

    • Permitir a seleção de um ou mais registros específicos para copiar.

    • Criar o histórico da hierarquia na coligada de destino.

    • Ao executar o processo de cópia de uma hierarquia, todas as hierarquias filhas também serão copiadas automaticamente.

04. SOLUÇÃO

Criada processo para copia de hierarquias entre coligadas:O log gerado pela Contabilização da Folha de Pagamento evoluiu. Agora, os usuários contam com mais informações e visibilidade sobre os lançamentos, facilitando a identificação de possíveis inconsistências em eventos e encargos, com muito mais autonomia.

Deck of Cards
id1
Card
defaulttrue
id1
labelLog Antes da EvoluçãoCopiando Estrutura
titleLog Antes da EvoluçãoCopiando estrutura de hierarquia

Demonstração da Cópia de Hierarquias:

Selecione a hierarquia que deseja copiar e, em seguida, acesse:
Menu Processos > Processo: Cópia de Hierarquias entre Coligadas

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Selecione a(s) coligada(s) de destino > Avançar > Executar: 

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Aguarde a execução: 

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Demonstração do Log de Contabilidade antes da inovação:

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Card
id3
labelLog Após a EvoluçãoSobrescrevendo estrutura
titleLog Após a EvoluçãoSobrescrevendo estrutura de hierarquia

A rotina também permite atualizar a estrutura da coligada de destino por meio da opção Sobrescrever.

Quando essa opção está selecionada, o processo atualiza as estruturas já existentes e cria aquelas que ainda não estão presentes na coligada de destino.

⚠️Atenção: Ao marcar a opção Sobrescrever, as hierarquias existentes na coligada de destino serão atualizadas.
Essa ação pode resultar na perda de históricos ou dados associados às hierarquias anteriores.
Certifique-se de que essa substituição é realmente necessária antes de prosseguir.

Passos:
Selecione a(s) coligada(s) de destino > clique em Avançar > clique em Executar.

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Aguarde a execução: 

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Demonstração do Log de Contabilidade após a inovação:

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Para garantir a geração bem-sucedida do lote contábil, é essencial verificar as configurações dos eventos (contas de débito e crédito), encargos (contas de débito e crédito), filial contábil configurada, código da integração contábil configurada, centro de custo e Agrupamento de Contas Contábeis (Folha de Pagamento). É necessário que esses registros tenham seus relacionamentos interligados de forma correta.

Ao criar um novo item na tabela dinâmica de código CODINTCONT, meu Administração de Pessoal | Cadastros Globais | Tabelas Dinâmicas, e vinculá-lo ao cadastro da seção de lotação do funcionário na aba “Dados contábeis”, é necessário que esse item tenha um registro de relacionamento no cadastro de Agrupamento de Contas Contábeis (Folha de Pagamento).

Para a geração de lotes com a flag “Gerar lote separado por filial” (tela de processo da geração do lote), no cadastro do Agrupamento de Contas Contábeis (Folha de Pagamento) o campo “Código da Filial” não deve ser preenchido.

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Card
id4
labelCenários de Inconsistências
titleCenários de Inconsistências

Segue a demonstração de alguns cenários de inconsistências apresentadas durante a geração do lotecópia:


01. Conta débito igual a créditoHierárquia existente 

A mensagem está relacionada ao parâmetro “Permite Contas iguais a débito e Credito” existente em Parametrizações | Folha Normal | Contabilização, conforme demonstrado abaixo:

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02. Conta crédito e débito não podem ser nulas

Esta mensagem será apresentada quando o evento possuir contas associadas no cadastro do evento e o flag “Tem integração contábil” estiver desmarcado.

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Para análise, acessar o menu Administração de Pessoal | Eventos | Aba Dados Contábeis, conforme demonstrado abaixo:

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03. Contabilização com inconsistência no cadastro de encargos

Para inconsistências relacionadas ao cadastro,  foi inserido o código do encargo.

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04. Contabilização com inconsistência no cadastro de eventos.

Para inconsistências relacionadas ao cadastro, foi inserido o código do encargo.

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05. Ao gerar o lançamento foi apresentada a mensagem de inconsistência abaixo.

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Neste cenário, foi criado um novo item na tabela dinâmica de código CODINTCONT, menu Administração de Pessoal | Cadastros Globais | Tabelas Dinâmicas, e associado ao cadastro da seção de lotação do funcionário na aba “Dados contábeis” no campo “Integração contábil” , menu Administração de Pessoal | Seções, porém este não foi associado a nenhum grupo de contas em “Agrupamento de Contas contábeis”, menu Encargos | Cadastros | Cadastros Contábeis | Agrupamentos de Contas Contábeis (Folha de Pagamento).

Verificar o motivo deste novo registro ter sido criado na tabela dinâmica citada e a necessidade de criar/associar este código no Agrupamento de Contas Contábeis (Folha de Pagamento) correto. Conforme tela abaixo:

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Card
defaulttrue
id4
labelDicas para a geração do lote com sucesso
titleDicas para a geração do lote com sucesso

05. DEMAIS INFORMAÇÕES

executar o processo sem a opção sobrescrever marcada e a existencia de uma hierarquia no coligada destino com o mesmo ID:

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02. Nivel Hierarquico existente 

A mensagem está relacionada ao executar o processo sem a opção sobrescrever marcada e a existencia de um nivel hierarquico no coligada destino com o mesmo ID:

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03. Gestão de Hierarquia não habilitada 

A mensagem está relacionada ao executar o processo e a coligada destino não tenha a Gestão de hierarquia habilitada:

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05. DEMAIS INFORMAÇÕES

Não se aplicaFAQ - Lançamento Contábil Sem Agrupamento Contábil