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Índice

...

Falando de usuários...

A página de gerenciamento de usuários permite ao administrador da empresa consultar os nomes, e-mails, situação, quantidade e a página de cadastro de cada usuário, além de atribuir aplicativos e associar os usuários a grupos. Todas as alterações nos usuários são registradas no relatório de auditoria.

Também é a partir da página Gerenciar Usuários que é iniciado o procedimento de incluir novos usuários manualmente no contexto.

As situações possíveis para as contas no TOTVS Identity são:

Ativado: o usuário criado/importado está ativo e pode acessar o contexto.
Convidado: o usuário criado ainda não acessou o contexto pela primeira vez e por isso a conta ainda não foi ativada.
Desativado: o usuário criado/importado foi desativado do contexto pelo administrador corporativo e por isso não pode mais acessá-lo.
Bloqueado: o usuário criado/importado está impedido de acessar a empresa pois excedeu o limite de tentativas sem sucesso estabelecidas na política da empresa.

As funções disponíveis para as contas no TOTVS Identity são:

Administrador: este tipo de conta garante o acesso ao gerenciamento de usuários, grupos, aplicativos e demais configurações do contexto da empresa no Identity.
Usuário comum: este tipo de conta permite o acesso aos aplicativos navegáveis ou atribuídos ao usuário pelo administrador e ao perfil pessoal do usuário.

Image Removed

Consultar usuários

maxLevel	5
exclude	.*ndice

Column

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Estado

subtle	true
title	Idioma

Image Added Image Added Image Added

Speaking of users...

...

The user management page allows the company administrator to view the names, emails, status, quantity, and registration page of each user, as well as assign applications and associate users with groups. The audit report records all changes to users.

It is also from the Manage Users page that the procedure to add new users manually to the context begins.

The possible TOTVS Identity account statuses are:

Activated: the created/imported user is active and can access the context.
Invited: the created user has not yet accessed the context for the first time, and therefore the account is not active.
Deactivated: the corporate administrator has deactivated the created/imported user from the context; therefore, the user can no longer access it.
Blocked: the created/imported user is unable to access the company as they have exceeded the limit of unsuccessful attempts set by the company policy.

The available roles for accounts in TOTVS Identity are:

Administrator: this type of account ensures access to user management, groups, applications, and other settings of the company context in Identity.
Regular user: this type of account allows access to the navigable applications or those assigned to the user by the administrator and to the user's personal profile.

Query users

...

01. Access the Users menu01. Acione o menu Usuários.

Painel

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Será apresentada uma lista com todos os usuários cadastrados no contexto da empresa no TOTVS Identity, tanto os importados de um Active Directory quanto criados manualmente. Ao lado do nome de cada usuário é possível verificar o tipo da conta (Usuário comum ou Administrador) e a situação na empresa (Ativado, Convidado, Desativado ou Bloqueado).

Buscar usuários

01. Acione o menu Usuários.

02. No campo Buscar usuário, escolha se a busca será pelo e-mail, por nome ou sobrenome ou pelo nome de usuário.

03. Informe o texto a ser buscado.

Filtrar usuários

01. Acione o menu Usuários.

02. Acione o botão Filtrar Image Removed.

A list is displayed with all users registered in the company context in TOTVS Identity, both those imported from an Active Directory and those created manually. Next to each user's name, you can check the account type (Regular user or Administrator) and the status in the company (Activated, Invited, Deactivated, or Blocked).

Search users

...

01. Access the Users menu.

02. In the Search user field, choose whether the search will be by email, by first name or last name, or by username.

03. Enter the text to be searched.

Filter users

...

01. Access the Users menu.

02. Click the Filter Image Added button.

03. In the Filter users area, modify the filters as needed and click the Apply filter button03. Na área Filtrar usuários, modifique os filtros conforme a necessidade e acione o botão Aplicar filtro.

Painel

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As opções disponíveis são:

Filtrar por tipo: permite o filtro por usuários comuns ou administradores.
Filtrar por situação: permite o filtro por situação na empresa (Ativado, Convidado, Desativado ou Bloqueado).

04. Para remover os filtros utilizados e visualizar novamente a lista completa, acione Limpar filtros.

Exportar usuários

01. Acione o menu Usuários.

02. Modifique os filtros conforme a necessidade.

03. Acione o botão Exportar Image Removed.

The available options are:

Filter by type: allows filtering by regular users or administrators.
Filter by status: allows filtering by status in the company (Activated, Invited, Deactivated, or Blocked).

04. To remove the applied filters and view the complete list again, click Clear filters.

Export users

...

01. Access the Users menu.

02. Modify the filters as needed.

03. Click the Export Image Added button.

04. In the confirmation message, click the Export option04. Na mensagem de confirmação, acione a opção Exportar.

Painel

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Os registros exibidos na página no momento em que o botão Exportar foi acionado serão exportados em um arquivo CSV. Um link com validade de 48 horas é enviado ao endereço de e-mail do administrador que solicitou o relatório para que seja feito o download do arquivo exportado.

The records displayed on the page when clicking the Export button are exported to a CSV file. The email address of the administrator who requested the report receives a link valid for 48 hours, for downloading the exported file.

05. Access the email and click the link to download the report.05. Acesse o e-mail e clique no link para fazer o download do relatório.

Painel

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O navegador deve apresentar automaticamente a opção para salvar um arquivo em formato CSV. Caso não ocorra, na guia aberta, acione a opção Baixar.

O arquivo CSV contém o e-mail, o identificador, nome completo, função (usuário comum ou administrador) e a situação no momento atual de geração do relatório.

Adicionar usuário

^{Esses passos se referem à inclusão manual de usuários em uma empresa do TOTVS Identity. Para conhecer a importação de usuários do Active Directory, consulte a documentação de Active Directory.}

Image Removed

01. Acione o menu Usuários.

02. Acione o botão Adicionar usuário.

The browser should automatically present the option to save a file in CSV format. If this does not occur, in the open tab, click the Download option.

The CSV file contains the email, identifier, full name, role (regular user or administrator), and the status at the time of generating the report.

Add user

...

^{These steps refer to the manual addition of users at a company using TOTVS Identity. To learn about importing users from Active Directory, please refer to the Active Directory documentation.}

01. Access the Users menu.

02. Click the Add User button.

03. Enter the requested information in the Account Data tab03. Insira as informações solicitadas na aba Dados da conta.

Painel

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As informações solicitadas sãoThe requested information is:

Estado


title	Novo usuário

Nome
Nome do usuário

Sobrenome
Sobrenome do usuário

Deseja habilitar o acesso com um nome de usuário?
^{Esse campo é apresentado somente se o acesso com nome de usuário for habilitado para a empresa.}
Ao habilitar essa opção, o usuário acessará o sistema através de um nome de usuário, sem usar um e-mail. Essa forma de acesso só está disponível para usuários comuns.

Usuário
^{Esse campo é apresentado somente se o acesso com nome de usuário estiver habilitado.}
Login utilizado para autenticação no Identity e nos aplicativos TOTVS. Esse login deve respeitar os seguintes requisitos: ter até 150 caracteres, não começar nem terminar com caracteres especiais e ser único na empresa.

E-mail
^{Esse campo é apresentado somente se o acesso com nome de usuário estiver desabilitado.}Endereço de e-mail que será utilizado para autenticação no Identity e nos aplicativos TOTVS. O endereço de e-mail deve ser válido e é único para cada conta do contexto.

Deseja tornar este usuário administrador?
Ao habilitar essa opção, define que este usuário terá papel de administrador, gerenciando usuários, grupos, aplicativos e demais configurações do contexto do Identity.

Estado

title	Opções de ativação

Na seção Opções de ativação é realizada aseleção da forma de ativação da conta. As opções disponíveis são:

E-mail de Convite: Quando assinalada, a ativação da conta é realizada através de um link contido no convite enviado para o e-mail do usuário.
Senha Temporária: Quando assinalada, a ativação da conta é realizada assim que o cadastro é concluído pelo administrador. Para visualizar a senha temporária gerada, o administrador deve acessar a página de visualização do usuário. Nenhum convite é enviado por e-mail nesta modalidade de ativação.

Nota

Ambas as formas de ativação exigem que o usuário crie uma senha pessoal para ter acesso ao contexto.

É possível configurar qual das formas de autenticação virá pré-selecionada no cadastro de novo usuário pela página Novas contas.

Estado

title	Campos customizados

A seção Campos customizados só é apresentadase houver campos criados no recurso de Customização do Identity.

NEW USER

First Name
User's first name

Last Name
User's last name

Would you like to enable access with a username?
^{You can only view this field by enabling username access for the company.}
By enabling this option, the user accesses the system using a username instead of an email. This access method is only available for regular users.

Username
^{You can only view this field if you enable username access.}
Login used for authentication in Identity and TOTVS applications. This login must meet the following requirements: be up to 150 characters long, not start or end with special characters, and be unique within the company.

Email
^{Disable username access to view this field.}
Email address to be used for authentication in Identity and TOTVS applications. The email address must be valid and unique for each account in the context.

Would you like to make this user an administrator?
By enabling this option, it defines that this user will have an administrator role, managing users, groups, applications, and other settings in the Identity context.

Estado


title	ACTIVATION OPTIONS

In the Activation Options section, you can select the method of account activation. The available options are:

Invitation Email: When checked, the user can activate the account through a link in the invitation sent to their email.
Temporary Password: When checked, the account becomes active as soon as the administrator completes the registration. To view the generated temporary password, the administrator must access the user view page. No invitation is sent via email in this activation mode.

Nota

Both activation methods require the user to create a personal password to access the context.

You can configure which of the authentication methods is pre-selected in the new user registration on the New Accounts page (documentation in Portuguese language).

Estado


title	custom FIELDS

You can only view the Custom Fields section by creating fields in the Identity Customization feature.

04. Click the Groups tab and check the groups that you can associate with the user04. Acione a aba Grupos e marque os grupos que devem ser associados ao usuário.

Painel

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Por padrão, o usuário é automaticamente associado no grupo Everyone, que concentra todos os usuários da empresa. É possível utilizar a busca para filtrar, caso existam muitos grupos cadastrados.

Associando o usuário aos grupos, todos os aplicativos vinculados serão associados automaticamente ao usuário.

By default, the user is automatically associated with the Everyone group, which includes all users in the company. You can use the search to filter if there are many registered groups.

By associating the user with the groups, all linked applications are automatically associated with the user.

05. Click the Applications tab and check the applications that you can associate with the user05. Acione a aba Aplicativos e marque os aplicativos que devem ser associados ao usuário.

Painel

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O usuário é automaticamente associado aos aplicativos vinculados ao grupo Everyone e aos demais grupos em que ele for adicionado. É possível utilizar a busca para filtrar os aplicativos desejados.

06. Acione Adicionar usuário para concluir a inclusão do usuário.

Visualizar usuário

^{A página de dados de usuário reúne informações de cadastro e permite ao administrador tomar uma série de ações relativas à conta do usuário como, por exemplo, reenviar o convite por e-mail, redefinir a configuração MFA, alterar o tipo do usuário, associar grupos, atribuir aplicativos, provisionar no Active Directory, desativar a conta, entre outros.}

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01. Acione o menu Usuários.

02. Localize o usuário desejado na lista.

The user is automatically associated with the applications linked to the Everyone group and any other groups they are added to. You can use the search to filter the desired applications.

06. Click Add User to finish adding the user.

View user

...

^{The user data page gathers registration information and allows the administrator to take a series of actions related to the user's account, such as resending the invitation via email, resetting the MFA configuration, changing the user type, associating groups, assigning applications, provisioning in Active Directory, deactivating the account, among others.}

01. Access the Users menu.

02. Locate the desired user on the list.

03. Click the user's name or the View Image Added icon to open the respective page with the data03. Clique sobre o nome do usuário ou sobre o ícone Visualizar Image Removed para abrir a respectiva página com os dados.

Painel

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Estado


title	DADOS DO USUÁRIO	user data

Name
Single field for the user's first and last nameNome
Campo único para o nome e sobrenome do usuário.

Nota

Para usuários sincronizados com o For users synchronized with Active Directory, o Primeiro Nome (First Name) será considerado até o primeiro espaço. Os termos a seguir serão considerados Sobrenome (Last Name). Por exemplo: Se o nome informado neste campo for the First Name is considered up to the first space. The following terms are considered Last Name. For example: If the name entered in this field is Luis Fernando da Silva, o primeiro nome será Luis e the first name is Luis, and Fernando da Silva será considerado o sobrenome.

E-mail ou nome de usuário
E-mail ou nome utilizado para acesso do usuário ao contexto da empresa no Identity.

Tipo de usuário
Os tipos existentes são: administrador ou usuário comum.

Administrador: este tipo de conta garante o acesso ao gerenciamento de usuários, grupos, aplicativos e demais configurações do contexto no Identity.
Usuário comum: este tipo de conta permite o acesso aos aplicativos navegáveis ou atribuídos ao usuário pelo administrador e ao perfil pessoal do usuário.

Situação
O usuário pode estar Ativado, Convidado, Desativado ou Bloqueado. Abaixo da situação é apresentada a data em que ocorreu a última alteração na situação do usuário.

Departamento
Departamento vinculado ao usuário.

Senha temporária
A senha temporária é exibida apenas se o usuário ainda não tiver alterado a senha temporária gerada pelo administrador.

Campos customizados

A seção Campos customizados só é apresentadase houver campos criados no recurso de Customização do Identity.
Caso tenham campos customizados, esses campos aparecem para consulta abaixo das informações cadastrais do usuário.

Estado

title	ASSOCIADOS AO USUÁRIO

Grupos
Quantidade de grupos aos quais o usuário foi associado.

Aplicativos
Quantidade de aplicativos atribuídos ao usuário.

Provisionamento Active Directory
Situação dos usuários importados no Active Directory. Permite realizar o provisionamento da conta no Active Directory, caso exista uma diretório vinculado ao contexto.

Autenticação MFA
Indica como está o acesso com autenticação multifator desse usuário: Desabilitado, Configurado e Não configurado.

Editar usuário

01. Acione o menu Usuários.

02. Localize o usuário desejado na lista.

is considered the last name.

Email or Username
Email or name used for the user's access to the company context in Identity.

User Type
The existing types are: administrator or regular user.

Administrator: this type of account ensures access to user management, groups, applications, and other settings in the Identity context.
Regular user: this type of account allows access to navigable applications or those the administrator has assigned to the user and to the user's personal profile.

Status
The user can be Activated, Invited, Deactivated, or Blocked. Below the status, you can view the date of the last change in the user's status.

Department
Department linked to the user.

Temporary Password
The interface displays the temporary password only if the user has not yet changed the temporary password generated by the administrator.

Custom Fields
^{You can only view the Custom Fields section if created fields exist in the Identity Customization feature.}
If there are custom fields, these fields appear for consultation below the user's registration information.

Estado


title	ASSOCIATED WITH THE USER

Groups
Number of groups to which the user has been associated.

Applications
Number of applications assigned to the user.

Active Directory Provisioning
Status of users imported from Active Directory. Allows for the provisioning of the account in Active Directory, if a directory is linked to the context.

MFA Authentication
Indicates the status of multi-factor authentication access for this user: Disabled, Configured, and Not Configured.

Edit user

...

01. Access the Users menu.

02. Locate the desired user in the list.

03. Click the Edit Image Added icon and change the desired information.03. Acione o ícone Editar Image Removed e altere as informações desejadas.

Painel

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As informações que podem ser alteradas são: Nome do usuário, Tipo de usuário, Departamento e campos customizados (caso tenham). O e-mail ou nome de usuário não pode ser alterado pelo usuário administrador.

04. Acione Salvar para confirmar as alterações.

Exportar dados pessoais

01. Acione o menu Usuários.

02. Localize o usuário desejado na lista.

03. Acione o ícone Exportar Image Removed.

04. Informe o e-mail do usuário como confirmação.

The information that you can edit includes: Username, User Type, Department, and custom fields (if any). The administrator cannot edit the email or username.

04. Click Save to confirm the changes.

Export personal data

...

01. Access the Users menu.

02. Find the desired user in the list.

03. Click the Export Image Added icon.

04. Enter the user's email as confirmation.

05. Click Export to confirm it05. Acione Exportar para confirmar.

Painel

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Será feito o download dos dados do respectivo usuário relacionados à empresa atual em um arquivo JSON. Neste arquivo é possível consultar todo o histórico de visualizações e alterações que houve nos dados pessoais relacionados a esse usuário.

Grupos do usuário

Associar usuário a grupos

01. Acione o menu Usuários.

02. Localize o usuário desejado na lista apresentada.

The data for the respective user related to the current company is downloaded in a JSON file. In this file, you can review the entire history of views and changes to the user's personal data.

User Groups

...

Associate User with Groups

...

01. Access the Users menu.

02. Find the desired user in the presented list.

03. Click More options Image Added located in the user's row and select the Associate groups option03. Acione Mais opções Image Removed localizado na linha do usuário e clique na opção Associar grupos.

Painel

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É apresentada uma lista com todos os grupos cadastrados no contexto da empresa no TOTVS Identity, tanto os importados do Active Directory quanto criados manualmente.

04. Marque na área correspondente ao grupo que deve ser incluído e acione Associar grupos para confirmar.

Gerenciar grupos

01. Acione o menu Usuários.

02. Localize o usuário desejado na lista apresentada.

The interface presents a list with all the groups registered in the context of the company in TOTVS Identity, both those imported from Active Directory and those created manually.

04. Select the area corresponding to the group that you must add and click Associate groups to confirm it.

Manage Groups

...

01. Access the Users menu.

02. Locate the desired user in the presented list.

03. Click More options Image Addedlocated in the user's row and select the Manage groups option03. Acione Mais opções Image Removed localizado na linha do usuário e clique na opção Gerenciar grupos.

Painel

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É apresentada uma lista com todos os grupos aos quais o usuário foi associado.

04. Localize os grupos dos quais deseja remover o usuário e acione Remover grupo Image Removed.

Aplicativos do usuário

Adicionar aplicativos

01. Acione o menu Usuários.

02. Localize o usuário desejado na lista apresentada.

The interface presents a list with all the groups to which the user is associated.

04. Locate the groups from which you want to remove the user and click Remove group Image Added.

User Applications

...

Add Applications

...

01. Access the Users menu.

02. Locate the desired user on the presented list.

03. Click More options Image Added located in the user's row and select the Associate applications option03. Acione Mais opções Image Removed localizado na linha do usuário e clique na opção Associar aplicativos.

Painel

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É apresentada uma lista com todos os aplicativos cadastrados no contexto da empresa no The interface presents a list with all the applications registered in the context of the company in TOTVS Identity.

04. Localize na lista os aplicativos desejados ou utilize o campo Buscar aplicativos para encontrá-los.

05. Marque na área correspondente ao aplicativo que deseja atribuir e então acione Associar aplicativos.

Gerenciar aplicativos

01. Acione o menu Usuários.

02. Localize o usuário desejado na lista apresentada.

Locate the desired applications on the list or use the Search applications field to find them.

05. Select the area corresponding to the application you want to assign and click Associate applications.

Manage Applications

...

01. Access the Users menu.

02. Locate the desired user in the presented list.

03. Click More options Image Addedlocated in the user's row and select the Manage applications option03. Acione Mais opções Image Removed localizado na linha do usuário e clique na opção Gerenciar aplicativos.

Painel

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Serão listados os aplicativos atribuídos diretamente à conta do usuário ou associados aos grupos do usuário. Somente os aplicativos associados ao usuário podem ser removidos por meio dessa tela.

04. Localize os aplicativos que deseja remover, acione Mais opções Image Removede então Remover aplicativo.

Provisionamento do Active Directory

Image Removed

01. Acione o menu Usuários.

02. Localize o usuário desejado na lista.

The interface lists the applications assigned directly to the user's account or associated with the user's groups. Through this screen, the user can only remove the applications they are associated with.

04. Locate the applications you want to remove, click More options Image Added, and then click Remove application.

Active Directory Provisioning

...

01. Access the Users menu.

02. Locate the desired user on the list.

03. Click the user's name or on the View Image Added icon to open the respective page with the user's data.03. Clique sobre o nome do usuário ou sobre o ícone Visualizar Image Removed para abrir a respectiva página com os dados do usuário.

Painel

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O quadro Provisionamento Active Directory apresenta a situação de provisionamento do usuário no The Active Directory Provisioning panel displays the provisioning status of the user in Active Directory.

Provisionamento habilitado Image Removed: Apresenta o AD no qual o usuário está provisionado e a opção Mais detalhes para consulta aos dados do Active Directory (Domínio da conta, DN Raíz, ObjectGUID e ImmutableID).
Provisionamento não configurado Image Removed: A opção Provisionar é apresentada para que o usuário seja criado em um dos diretórios AD vinculados ao contexto do TOTVS Identity.
Provisionamento disponível para configuração Image Removed: Caso não exista nenhum AD vinculado ao contexto da empresa no Identity, nenhuma informação será exibida no quadro e a cor de fundo apresentada será cinza.

Consultar detalhes

01. Acione o menu Usuários.

02. Localize o usuário desejado na lista.

03. Clique sobre o nome do usuário ou sobre o ícone Visualizar Image Removed para abrir a respectiva página com os dados do usuário.

Provisioning enabled Image Added: Displays the AD in which the user is provisioned and the More details option to consult the Active Directory data (Account domain, Root DN, ObjectGUID, and ImmutableID).
Provisioning not configured Image Added: The Provision option is presented in order to create the user in one of the AD directories linked to the context of TOTVS Identity.
Provisioning available for configuration Image Added: If no ADs are linked to the company's context in Identity, the panel displays no information, and the background color is gray.

Consult Details

...

01. Access the Users menu.

02. Locate the desired user on the list.

03. Click the user's name or the View Image Addedicon to open the respective page with the user's data.

04. In the Active Directory Provisioning panel, click the button Image Addedand then More details04. No quadro Provisionamento Active Directory, acione o botão Image Removede entãoMais detalhes.

Painel

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Serão listados para consulta o Domínio da conta, DN Raíz, ObjectGUID e ImmutableID do usuário sincronizado com o Active Directory.

Provisionar usuário

01. Acione o menu Usuários.

02. Localize o usuário desejado na lista.

03. Clique sobre o nome do usuário ou sobre o ícone Visualizar Image Removed para abrir a respectiva página com os dados do usuário.

04. No quadro Provisionamento Active Directory, acione o botão Image Removede então Provisionar Active Directory.

The Account domain, Root DN, ObjectGUID, and ImmutableID of the user synchronized with Active Directory are listed for queries.

Provision User

...

01. Access the Users menu.

02. Locate the desired user on the list.

03. Click the user's name or the View Image Added icon to open the respective page with the user's data.

04. In the Active Directory Provisioning panel, click the button Image Added and then Provision Active Directory.

05. Fill in the account data fields to provision the user for 05. Preencha os campos de dados da conta para provisionar o usuário para o Active Directory.

Painel

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Os dados necessários para o provisionamento sãoThe data required for provisioning are:

Active Directory
Selecione o diretório desejado dentre aqueles que foram vinculados no Select the desired directory from those linked in Identity.

DN Raiz e Domínio da Conta
Os campos DN Raiz e Domínio da Conta são preenchidos automaticamente com base no Active Directory selecionado, mas podem ser editados caso desejado.

Senha provisória e Redigite a senha
Informe a senha temporária e repita a senha para confirmação. Esta senha será atribuída apenas à conta do usuário criada no Root DN and Account Domain
The Root DN and Account Domain fields are automatically filled based on the selected Active Directory, but you can edit them if desired.

Temporary Password and Re-enter Password
Enter the temporary password and repeat the password for confirmation. This password is assigned only to the user's account created in Active Directory.

06. Acione SalvarClick Save.

Painel

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Será enviada uma requisição para o A request is sent to Active Directory através do SmartSync, para que o usuário seja criado no domínio escolhido. Após o provisionamento, o usuário poderá autenticar-se com a senha do Active Directory neste contexto do Identity, caso a administração da empresa tenha habilitado este recurso.

Autenticação MFA

01. Acione o menu Usuários.

02. Localize o usuário desejado na lista.

via SmartSync to create the user in the chosen domain. After provisioning, the user will be able to authenticate with the Active Directory password in this Identity context, provided that the company's administration has enabled this feature.

MFA Authentication

...

01. Access the Users menu.

02. Locate the desired user in the list.

03. Click on the user's name or on the View Image Added icon to open the respective page with the user's data.03. Clique sobre o nome do usuário ou sobre o ícone Visualizar Image Removed para abrir a respectiva página com os dados do usuário.

Painel

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O quadro Autenticação MFA apresenta a situação desse recurso de segurança para o usuário em questão.

Autenticação com MFA habilitada Image Removed: A configuração foi realizada pelo usuário e a opção Desabilitar pode ser utilizada pelo administrador em caso de perda ou roubo do aparelho do usuário.
Autenticação com MFA desabilitada Image Removed: O usuário ainda não configurou a autenticação multifator em sua conta.

Desativar acesso com MFA do usuário

^{Esta opção permite que a configuração da autenticação multifator seja feita novamente em caso de troca de aparelho ou remoção da conta previamente cadastrada no aplicativo My Safe id, por exemplo.}

01. Acione o menu Usuários.

02. Localize o usuário desejado na lista.

03. Clique sobre o nome do usuário ou sobre o ícone Visualizar Image Removed para abrir a respectiva página com os dados do usuário.

The MFA Authentication panel presents the status of this security feature for the user at issue.

MFA authentication enabled Image Added: The user has completed the configuration, and the administrator can use the Disable option in case of loss or theft of the user's device.
MFA authentication disabled Image Added: The user has not yet configured multifactor authentication on their account.

Disable User MFA Access

...

^{This option allows you to configure the multifactor authentication again, in case of device change or removal of the account previously registered in the My Safe ID application, for example.}

01. Access the Users menu.

02. Locate the desired user on the list.

03. Click the user's name or the View Image Addedicon to open the respective page with the user's data.

04. In the MFA Authentication panel, click the button Image Added and then Disable.

05. Enter a justification and the password to confirm the action04. No quadro Autenticação MFA, acione o botão Image Removede entãoDesabilitar.05. Insira uma justificativa e a senha para confirmar a ação.

Painel

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A justificativa é obrigatória e fica registrada em histórico, posteriormente pode ser consultada no relatório de auditoria.

The justification is required and will be recorded in history. You may later consult it can in the audit report.

06. Click the Disable button05. Acione o botão Desabilitar.

Painel

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Caso o usuário faça parte de um grupo com MFA obrigatório, é necessário configurar novamente a autenticação multifator para que o acesso ao Identity seja liberado.

Reenviar convite

^{Essa opção só é apresentada caso o usuário esteja com a situação Convidado.}01. Acione o menu Usuários.

02. Localize o usuário desejado na lista.

03. Clique sobre o nome do usuário ou sobre o ícone Visualizar Image Removed para abrir a respectiva página com os dados do usuário.

If the user is part of a group with required MFA, they need to multifactor authentication again to be granted access to Identity.

Resend Invitation

...

^{This option is only displayed if the user status is Invited.}

01. Access the Users menu.

02. Locate the desired user on the list.

03. Click the user's name or on the View Image Addedicon to open the respective page with the user's data.

04. In Actions, click More options Image Added and then Resend invitation04. Em Ações, acione Mais opções Image Removede entãoReenviar convite.

Painel

borderColor	#f2f2f2
bgColor	#f2f2f2

Uma nova mensagem de convite é enviada ao e-mail do usuário com um link para ativação da conta nesse contexto do A new invitation message is sent to the user's email with a link to activate the account in this context of TOTVS Identity.

Senha temporária

Essa senha é gerada para usuários criados a partir da opção de ativação por senha temporária, ou para reset de senha nos casos em que o usuário não tem e-mail cadastrado e, consequentemente, não consegue efetuar o reset de senha pela tela de login.

Image Removed

Copiar senha temporária

01. Acione o menu Usuários.

02. Localize o usuário desejado na lista.

03. Clique sobre o nome do usuário ou sobre o ícone Visualizar Image Removed para abrir a respectiva página com os dados do usuário.

Temporary Password

...

This password is generated for users created from the temporary password activation option, or for password reset in cases where the user does not have an email registered and, consequently, cannot reset the password via the login screen.

Copy Temporary Password

...

01. Access the Users menu.

02. Locate the desired user on the list.

03. Click the user's name or on the View Image Addedicon to open the respective page with the user's data.

04. Locate the Temporary Password field and click Copy temporary password Image Added04. Localize o campo Senha temporária e acione Copiar senha temporária Image Removed.

Painel

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bgColor	#f2f2f2

Após acionar essa opção, a senha temporária é copiada para a área de transferência do usuário autenticado, e deve ser repassada ao usuário que necessita do acesso ao Identity. No primeiro login, o usuário é obrigado a alterar essa senha.

Resetar senha

^{Essa função só é permitida para usuário sem e-mail.}^{Quando é gerada uma senha temporária para o usuário, ele automaticamente não consegue mais acessar com a senha anterior.}

01. Acione o menu Usuários.

02. Localize o usuário desejado na lista.

03. Clique sobre o nome do usuário ou sobre o ícone Visualizar Image Removed para abrir a respectiva página com os dados do usuário.

After selecting this option, the authenticated user copies the temporary password to their clipboard, which must pass it on to the user who needs access to Identity. Upon first login, the user is required to change this password.

Reset Password

...

^{This function is only allowed for users without an email. When a temporary password is generated for the user, they automatically can no longer access with the previous password.}

01. Access the Users menu.

02. Locate the desired user in the list.

03. Click on the user's name or on the View Image Addedicon to open the respective page with the user's data.

04. In Actions, click More options Image Addedand then Reset password04. Em Ações, acione Mais opções Image Removede então Resetar senha.

Painel

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bgColor	#f2f2f2

Após acionar essa opção, será apresentada ao administrador uma senha temporária. Essa senha deve ser informada ao usuário, para que ele possa efetuar o login normalmente. No primeiro login, o usuário é obrigado a alterar essa senha.

Desativação temporária

Esse recurso possibilita que o usuário seja desativado por um período predefinido e após esse período, seja automaticamente reativado no TOTVS Identity.Image Removed

Planejar desativação temporária

01. Acione o menu Usuários.

02. Localize o usuário desejado na lista.

03. Clique sobre o nome do usuário ou sobre o ícone Visualizar Image Removed para abrir a respectiva página com os dados do usuário.

04. Em Ações, acione Mais opções Image Removede então Desativação temporária.

After selecting this option, a temporary password will be presented to the administrator. This password must be provided to the user so they can log in normally. Upon first login, the user is required to change this password.

Temporary Deactivation

...

This feature allows deactivating the user for a predefined period and after this period, to be automatically reactivated in TOTVS Identity.

Plan Temporary Deactivation

...

01. Access the Users menu.

02. Locate the desired user on the list.

03. Click the user's name or on the View Image Addedicon to open the respective page with the user's data.

04. In Actions, click More optionsImage Added and then Temporary Deactivation.

05. Fill in the information required.05. Preencha as informações necessárias.

Painel

borderColor	#f2f2f2
bgColor	#f2f2f2

Data Inicial
Data em que o usuário deve ser desativado. Caso a data inicial configurada seja a atual, a desativação pode levar algumas horas para ser executada.

Data Final
Data em que o usuário deve ser reativado.

Descrição
Campo opcional, para que sejam incluídas mais informações sobre a desativação.

Start Date
The date when you want to deactivate the user. If you set the current date as the start date, the deactivation may take a few hours to execute.

End Date
The date when you want to reactivate the user.

Description
Optional field to include more information about the deactivation.

06. Click Deactivate06. Acione Desativar.

Painel

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Após salvar, o período de desativação temporária será apresentado na tela de dados do usuário.

A desativação temporária não sincroniza a situação do usuário desativado no TOTVS Identity com o Active Directory.

Alterar período de desativação temporária

01. Acione o menu Usuários.

02. Localize o usuário desejado na lista.

03. Clique sobre o nome do usuário ou sobre o ícone Visualizar Image Removed para abrir a respectiva página com os dados do usuário.

04. Localize o campo Desativação temporária e acione Editar desativaçãoImage Removed.

05. Ajuste as informações necessárias.

After saving, the user's data screen displays the temporary deactivation period.

Temporary deactivation does not synchronize the status of the deactivated user in TOTVS Identity with Active Directory.

Change Temporary Deactivation Period

...

01. Access the Users menu.

02. Locate the desired user on the list.

03. Click on the user's name or on the View Image Addedicon to open the respective page with the user's data.

04. Locate the Temporary Deactivation field and click Edit deactivation Image Added.

05. Adjust the needed information.

06. Click Deactivate06. Acione Desativar.

Painel

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O período de desativação temporária será apresentado na tela de dados do usuário.

Remover período de desativação temporária

01. Acione o menu Usuários.

02. Localize o usuário desejado na lista.

03. Clique sobre o nome do usuário ou sobre o ícone Visualizar Image Removed para abrir a respectiva página com os dados do usuário.

The user's data screen displays the temporary deactivation period.

Remove Temporary Deactivation Period

...

01. Access the Users menu.

02. Locate the desired user on the list.

03. Click the user's name or the View Image Addedicon to open the respective page with the user's data.

04. Locate the Temporary Deactivation field and click Remove deactivation Image Added04. Localize o campo Desativação temporária e acione Remover desativação Image Removed.

Painel

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bgColor	#f2f2f2

O usuário não será desativado no período definido previamente.

Desativar usuário

01. Acione o menu Usuários.

02. Localize o usuário desejado na lista.

03. Clique sobre o nome do usuário ou sobre o ícone Visualizar Image Removed para abrir a respectiva página com os dados do usuário.

04. Em Ações, acione Mais opções Image Removede então Desativar usuário.

The user is not deactivated during the previously defined period.

Deactivate User

...

01. Access the Users menu.

02. Locate the desired user on the list.

03. Click the user's name or the View Image Addedicon to open the respective page with the user's data.

04. In Actions, click More options Image Addedand then Deactivate user.

05. Click Deactivate to confirm the deactivation04. Confirme a desativação acionando Desativar.

Painel

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bgColor	#f2f2f2

Após confirmar, o usuário não terá mais acesso ao contexto em que foi desativado, a menos que seja reativado por um administrador.

Nos contextos em que a opção Sincronizar mudanças no estado do usuário do Identity para o Active Directory esteja ativada, o usuário também será desativado no Active Directory.

Reativar usuário

^{Essa opção só é apresentada caso o usuário esteja com a situação Desativado.}

01. Acione o menu Usuários.

02. Localize o usuário desejado na lista.

03. Clique sobre o nome do usuário ou sobre o ícone Visualizar Image Removed para abrir a respectiva página com os dados do usuário.

04. Em Ações, acione Mais opções Image Removede então Ativar usuário.

After confirming, the user can no longer access the context in which they were deactivated, unless an administrator reactivates them.

In contexts where the option Synchronize user status changes from Identity to Active Directory is enabled, the user is also deactivated in Active Directory.

Reactivate User

...

^{This option is only available if the user status is Deactivated.}

01. Access the Users menu.

02. Locate the desired user on the list.

03. Click the user's name or the View Image Addedicon to open the respective page with the user's data.

04. In Actions, click More options Image Addedand then Activate user.

05. Click Activate to confirm the activation04. Confirme a ativação acionando Ativar.

Painel

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O usuário volta a ter acesso completo à conta no contexto.

Excluir usuário

01. Acione o menu Usuários.

02. Localize o usuário desejado na lista.

03. Clique sobre o nome do usuário ou sobre o ícone Visualizar Image Removed para abrir a respectiva página com os dados do usuário.

04. Em Ações, acione Excluir usuário Image Removed.

The user regains full access to the account in the context.

Delete User

...

01. Access the Users menu.

02. Locate the desired user on the list.

03. Click the user's name or the View Image Addedicon to open the respective page with the user's data.

04. In Actions, click Delete user Image Added.

05. To confirm the deletion, click Delete04. Para confirmar a exclusão, acione Excluir.

Painel

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bgColor	#f2f2f2

After confirming, the user's account is completely removed from the company and cannot be restored. The user no longer has access to the context of the TOTVS Identity from which you have removed them.

If the deleted user was imported from Active Directory, their account is automatically included in the Rejected list

Após confirmar, a conta do usuário será totalmente removida da empresa e não poderá ser restaurada. O usuário não terá mais acesso ao contexto do TOTVS Identity do qual foi removido.

Caso o usuário excluído tenha sido importado a partir do Active Directory, sua conta será automaticamente incluída na lista de Rejeitados.

Nota

title	Atenção

No processo para excluir um usuário existem etapas que são assíncronas e também destacamos que remover registros pode ser oneroso em relação ao tempo do processamento do banco de dados. Com isso, pode haver variação de tempo na exclusão para cada usuário do TOTVS Identity, por este motivo, recomendamos que após a confirmação da exclusão, o usuário atualize a página para validar de fato que o usuário em questão foi removido.

Desbloquear usuário

^{Essa opção só é apresentada caso o usuário esteja com a situação Bloqueado, ou seja, tenha sido bloqueado por excesso de tentativas de login.}

01. Acione o menu Usuários.

02. Localize o usuário desejado na lista.

03. Clique sobre o nome do usuário ou sobre o ícone Visualizar Image Removed para abrir a respectiva página com os dados do usuário.

04. Em Ações, acione Mais opções Image Removede então Desbloquear.

Attention

In the process of deleting a user, there are asynchronous steps, and we also highlight that removing records can be resource-intensive regarding database processing time. Therefore, there may be a variation in the time it takes to delete each user from TOTVS Identity. For this reason, we recommend refreshing the page after confirming the deletion to make sure the user at issue is indeed removed.

Unlock User

...

^{This option is only available if the user status is Locked, meaning they have been locked due to excessive login attempts.}

01. Access the Users menu.

02. Locate the desired user on the list.

03. Click the user's name or the View Image Addedicon to open the respective page with the user's data.

04. In Actions, click More options Image Addedand then Unlock.

05. In the confirmation window, click Unlock05. Na janela de confirmação, acione Desbloquear.

Painel

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Com isso, o usuário estará poderá voltar a tela de login para autenticar-se ou acionar a opção Esqueceu sua senha?This way, the user is able to return to the login screen to authenticate or use the Forgot your password? option.

Dica

title	Dica!	Tip!

If the user has a password reset email configured, they can unlock themselves through the personal password recovery optionCaso o usuário tenha um e-mail de reset de senha configurado, ele próprio consegue realizar o desbloqueio pela opção de recuperação de senha pessoal.

HTML

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Manage Applications

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Active Directory Provisioning

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Provision User

Autenticação MFA

MFA Authentication

Desativar acesso com MFA do usuário

Disable User MFA Access

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Resend Invitation

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Copiar senha temporária

Temporary Password

Copy Temporary Password

Resetar senha

Reset Password

Desativação temporária

Planejar desativação temporária

Temporary Deactivation

Plan Temporary Deactivation

Alterar período de desativação temporária

Change Temporary Deactivation Period

Remover período de desativação temporária

Remove Temporary Deactivation Period

Desativar usuário

Deactivate User

Reativar usuário

Reactivate User

Excluir usuário

Delete User

Desbloquear usuário

Unlock User