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Estas informações, para o HRHCM, consistem nas informações de funcionários, prestadores de serviço – pessoa física, beneficiários de pensão alimentícia. Estas informações ficam disponíveis para todo o sistema EMS e podem ser reutilizadas a cada novo contrato de trabalho do funcionário.

Nota
titleNota:
Esta função é de suma importância no sistema da Folha de Pagamento, pois para que um Funcionário ou Prestador de Serviço seja implementado, eles deverão primeiramente ser cadastrados como Pessoa Física

...

 

 

Ações Relacionadas:

...

Ação:

...

Descrição:

...

Manutenção Unidades Federação e Países - FP0100

...

É pré-requisito cadastrar as informações referentes às unidades da federação e países utilizados nos diversos procedimentos existentes dentro do sistema HR.

...

Manutenção Grau de Instrução (FP0120) 

...

.

 

Manutenção Pessoa Física

Objetivo da tela:

Efetuar o cadastramento das informações referentes às Pessoas Físicas independentes do Contrato de Trabalho implementados no sistema.

Ao selecionar no menu do sistema a opção Manutenção Pessoa Física, é apresentada esta tela.


Outras Ações/Ações Relacionadas:


Ação

Botão

:

Descrição:

eSocial

Para verificar as informações desse botão, consultar

Consultar documentação específica do eSocial - FP1440 – Manutenção Pessoa Física.

...


Principais Campos e Parâmetros:

Ao acionar o botão Inclui nova ocorrência, são apresentados os campos a serem parametrizados:


Campo:

Descrição:

Pessoa Física

Inserir o código

Código que representará para o sistema o código da pessoa física que está sendo implementada no sistema. 

Nome

Inserir o nome

Nome da pessoa física que está sendo implementada no sistema. 

 

Manutenção Pessoa Física - Pasta Cadastral

...

Objetivo da tela:

Definir as informações cadastrais de identificação da pessoa física.

...


Principais Campos e Parâmetros:

 


Campo:

Descrição:

Nome Abreviado

Inserir o nome

Nome abreviado que represente a pessoa física implementada no sistema.

Nom Relat Legais

Inserir o nome

Nome completo que represente a pessoa física para os relatórios legais.

Imagem

Associar a fotografia digitalizada da pessoa física cadastrada. Para isto, destacam-se os seguintes aspectos:

  • Em um primeiro momento, deve-se colocar a imagem digitalizada do funcionário em um diretório (unidade de disco na qual estão gravados os diretórios do sistema/nome do diretório criado para conter os subdiretórios do sistema

Datasul‑HR
  • HCM/catálogo/funcionários), para que o sistema consiga localizar a imagem (fotografia digitalizada) do funcionário.

  • No registro da pessoa física que será associada a um funcionário, no campo imagem, deve-se relacionar a imagem do mesmo a pessoa física (utilize a função Zoom – Tecla F5). Para inclusão da imagem para a pessoa física, deve-se utilizar o procedimento Pesquisa Imagem (utilizar o botão de incluir), na função de Incluir imagem colocar os dados para localização da imagem do funcionário para pôr fim associar a imagem a ele.

País

Inserir o código

Código do país na qual a Pessoa Física está instalada. Para maiores detalhes, ver Manutenção Unidades Federação e Países - FP0100.

Data Nascimento

Inserir a data

Data de nascimento da pessoa física que está sendo relacionada.

País Nascimento

Inserir o código

Código do país de nascimento da pessoa física.

UF

Inserir o código

Código da unidade da federação na qual a pessoa física está instalada.

Naturalidade

Inserir a naturalidade

Naturalidade da pessoa física. 

Grau Instrução

Associar o grau de instrução à pessoa física implementada. Para maiores detalhes, ver Manutenção Graus de Instrução - FP0120

Sexo

Selecionar o sexo

Sexo referente à pessoa física.

Estado Civil

Selecionar o estado

Estado civil da pessoa física. As opções disponíveis são:

  • Solteiro.

  • Casado.

  • Divorciado.

  • Desquitado.

  • Viúvo.

  • Separado Judicialmente.

  • Outros.

Senha

Inserir a senha

Senha da pessoa física

que está sendo

implementada.

Nota
titleNota:
Caso a empresa opte pelo controle de acesso ao Quiosque com validação de senhas, sugere-se deixar este campo sem preenchimento, permitindo ao funcionário o primeiro acesso o cadastramento de sua senha.

Nome Mãe

Inserir o nome

Nome da mãe da pessoa física

que está sendo

implementada.

Nome Pai

Inserir o nome

Nome do pai da pessoa física

que está sendo

implementada.

 

Manutenção Pessoa Física - Pasta Endereço

...

Objetivo da tela:

Definir as informações referentes ao Endereço da Pessoa Física cadastrada no sistema.

Nota
titleNota:

...

A partir desta tela se pode movimentar e consultar as imagens aqui relacionadas.

...


Principais Campos e Parâmetros: 


Campo:

Descrição:

Tipo Endereço

Selecionar o tipo

Tipo de endereço da pessoa física informada. As opções disponíveis são:

  • Residencial.

  • Comercial.

Endereço

Inserir a descrição

Descrição do endereço da pessoa física informada.

Ponto de Referência

Inserir o ponto

Ponto de referência para localização do endereço informado. 

Sigla Posição Determinante

Selecionar a sigla

Sigla da posição determinante da pessoa física informada. As opções disponíveis são:

  • Num.

  • KM.

  • Lote.

  • Casa.

  • Bloco.

  • Outro. 

Posição Determinante

Inserir o valor

Valor da posição determinante.

Nota
titleNota:
Quando selecionada a opção Num. no campo Sigla Posição Determinante, caso o campo Nº Res esteja zerado, o sistema sugere o mesmo valor do campo Posição Determinante.

Bairro

Inserir o nome

Nome do bairro correspondente ao endereço informado.

Nº Res

Inserir o número

Número de localização da residência no endereço informado.

Cidade

Inserir o nome

Nome da cidade da pessoa física informada.

País Endereço

Selecionar o código

Código correspondente ao país referente ao endereço da pessoa física.

UF

Selecionar o código

Código da unidade da federação correspondente à cidade informada.

CEP

Inserir o código

Código de endereçamento postal (CEP) correspondente ao endereço informado.

Cx. Postal

Inserir o número

Número da caixa postal da pessoa física informada.

CEP Caixa Postal

Inserir o código

Código de endereçamento postal (CEP) correspondente ao caixa postal da pessoa física informada.

Telefone

Inserir o número

Número do telefone da pessoa física informada.

Telefone Contato

Inserir o número

Número do telefone de contato da pessoa física informada.

Fax

Inserir o número

Número de fax da pessoa física informada.

Telex

Inserir o número

Número do telex da pessoa física informada.

E-mail

Inserir o endereço

Endereço eletrônico da pessoa física informada.

Email Contato

Inserir o endereço

Endereço eletrônico de contato da pessoa física informada.

...


Manutenção Pessoa Física -

...

 Pasta Documentos

...

Objetivo da tela:

Definir todas as informações referentes à Documentação da Pessoa Física.


Principais Campos e Parâmetros:

 


Campo:

Descrição:

CPF

Inserir o número

Número do CPF (Cadastro de Pessoa Físicas) para a pessoa física.

Carteira Identidade

Inserir o número

Número da carteira de identidade da pessoa física que está sendo implementada.

Órgão Emissor (NIS)

Inserir o órgão

Órgão emissor conforme tabela do NIS da cédula de identidade da pessoa física.

Órgão Emissor

Inserir o órgão

Órgão emissor da cédula de identidade da pessoa física.

Informações
titleImportante:
Ao informar o Órgão Emissor (NIS), é sugerido o mesmo valor no campo Órgão Emissor se este estiver em branco.

UF Emissão

Inserir o código

Código da unidade da federação de emissão da carteira de identidade da pessoa física está localizada. Para maiores detalhes, ver Manutenção Unidades Federação e Países - FP0100.

Emissão Identidade

Inserir a data

Data em que foi emitida a carteira de identidade da pessoa física.

RIC

Inserir o número

Número do RIC (Registro de Identificação Civil) da pessoa física.

UF RIC

Inserir a UF

Unidade de Federação de emissão do RIC da pessoa física.

Cidade RIC

Inserir a cidade

Cidade de emissão do RIC da pessoa física.

Órgão Emis RIC

Inserir o órgão

Órgão emissor do RIC da pessoa física.

Exped RIC

Inserir a data

Data de emissão do RIC da pessoa física.

Origem

Selecionar a origem

Origem da pessoa física

que está sendo

implementada. As opções disponíveis são:

  • Brasileiro.

  • Naturalizado.

  • Não Naturalizado.

  • Outros.

Ident Estrang

Inserir o número

Número do documento de identidade da pessoa física estrangeira.

Tipo Visto Estrang

Selecionar o tipo

Tipo de visto que a pessoa física estrangeira possui. As opções disponíveis são:

  • Sem visto.

  • Provisório.

  • Permanente.

Valid Ident Estran

Inserir a data

Data de validade do documento de identidade da pessoa física estrangeira.

Passaporte

Inserir o código

Código do passaporte da pessoa física.

Ano Chegada

Identificar o ano

Ano de chegada ao Brasil da pessoa física estrangeira.

Órgão Emis Pass (NIS)

Selecionar órgão

Órgão emissor passaporte para o NIS. As opções disponíveis são:

  • Polícia Federal.

  • Órgão Emissor Estrangeiro.

Informações
titleImportante:

Ao informar o Órgão Emissor Passaporte para o NIS, é sugerido o mesmo valor no campo Órgão Emissor Passaporte se este estiver em branco.

Órgão Emiss Pass

Inserir o órgão emissor do passaporte.

Informações
titleImportante:

Ao informar o Órgão Emissor Passaporte para o NIS, é sugerido o mesmo valor no campo Órgão Emissor Passaporte se este estiver em branco.

País Emis Pass

Inserir o país

País emissor do passaporte.

UF Pass

Inserir a UF

Unidade de Federação de emissão do passaporte.

Emis Dat Pass

Inserir a data

Data de emissão do passaporte.

Valid Pass

Inserir a data

Data de validade do passaporte.

Portaria Naturalização

Inserir a portaria

Portaria de naturalização do estrangeiro.

Naturalização

Inserir a data

Data de naturalização do estrangeiro.

Documentos GED

Inserir link

Link para o documento da pessoa física no Sistema GED (Gestão Eletrônica de Documentos) da empresa.

Cartão Nacional Saúde

Inserir o número

Número do Cartão Nacional de Saúde da pessoa física.

...

Manutenção Pessoa Física -

...

 Pasta Tipo Físico

...

Objetivo da tela:

Definir as informações de Tipo Físico da Pessoa Física.

...


Principais Campos e Parâmetros: 


Campo:

Descrição:

Cútis

Raça/Cor

Cor da pele da pessoa física. As opções disponíveis são:

  • Branca.

Negra
  • Preta.

  • Parda.

  • Amarela.

  • Outras.

Cabelo

Cor do cabelo da pessoa física. As opções disponíveis são:

  • Castanho.

  • Preto.

  • Loiro.

  • Ruivo.

  • Grisalho.

  • Outros.

Olhos

Cor dos olhos da pessoa física. As opções disponíveis são:

  • Castanho.

  • Preto.

  • Azul.

  • Verde.

  • Outros.

Estatura

Inserir a estatura

Estatura da pessoa física (Medida, da cabeça aos pés, duma pessoa em posição vertical).

Peso

Inserir o peso

Peso da pessoa física. 

Portador Necessidades Especiais

Quando assinalado, indica que a pessoa física em questão é portadora de algum tipo de necessidade especial. Se esta pessoa física estiver relacionada com algum funcionário, é possível visualizá-lo por meio da Listagem Funcionários

Portador
(
)

.

Informações
titleImportante:
Caso esse campo seja assinalado, ao salvar o registro será verificado se a pessoa física possui ficha médica, e se na mesma existe deficiência física relacionada. Se houver, será emitida mensagem de erro alertando que o funcionário possui deficiências físicas relacionadas em sua ficha médica, e não permitirá salvar o registro.

Manequim

Inserir o número

Número do manequim da pessoa física.

Número Calçado

Inserir o número

Número do calçado da pessoa física.

Calça

Inserir o número

Número da calça da pessoa física.

Camisa

Inserir o número

Número da camisa da pessoa física.

Jaqueta

Inserir o número

Número da jaqueta da pessoa física.

Capa Chuva

Inserir o número

Número da capa de chuva da pessoa física.

Jaleco

Inserir o número

Número do jaleco da pessoa física.

 

Manutenção Pessoa Física -

...

 Pasta Tipo Sangue

...

Objetivo da tela:

Permitir o cadastro das informações referentes ao

...

tipo de

...

sangue da Pessoa Física.


Principais Campos e Parâmetros:

 


Campo:

Descrição:

Tipo Sangue

Selecionar o tipo

Tipo de sangue da pessoa física. As opções disponíveis são:

  • O.

  • A.

  • B.

  • AB.

  • Não Informado.

Fator RH

Selecionar o fator

Fator RH referente ao tipo sanguíneo definido. As opções disponíveis são:

  • Positivo.

  • Negativo.

  • Não Informado.

Doador Sangue

Assinalar se a pessoa

Pessoa física é ou não doadora de sangue.

 

...

Manutenção Pessoa Física -

...

 Pasta Cert. Civil

 

...

Objetivo da tela:

Permitir o cadastro das informações da certidão civil.


Principais Campos e Parâmetros:

 


Campo:

Descrição:

Tipo Certidão Civil

Selecionar o tipo

Tipo de certidão será considerada. As opções disponíveis são:

  • Nascimento.

  • Casamento.

  • Índio.

  • Óbito.

Emissão Certidão

Inserir a data

Data de emissão da certidão selecionada.

Termo/Matrícula

Inserir o termo

Termo/matrícula da certidão selecionada.

Livro Certidão

Inserir o livro

Livro da certidão selecionada.

Folha Certidão

Inserir a folha

Folha da certidão selecionada.

Cartório Certidão

Inserir o cartório

Cartório da certidão selecionada.

UF

Inserir a unidade

Unidade de federação da certidão selecionada.

Código Município IBGE

Inserir o código

Código do município do IBGE.

Município

Inserir o município

Município da certidão selecionada.

 


Pré-requisitos:

Manutenção Unidades Federação e Países - FP0100

Manutenção Graus de Instrução - FP0120