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Hablando de Transferencia de Pendencias...
La plataforma proporciona la facilidad de la transferencia de múltiples actividades entre usuarios. Esta transferencia es de gran ayuda en las situaciones de desconexión, vacaciones, promoción de determinado usuario responsable por las actividades.
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Se verificarán las reglas de negocio (mecanismos de atribución) para validaciones de transferencias de las tareas WorkFlow pendientes para el usuario y procesos abiertos por el usuario que todavía no se hayan cerrado. La transferencia de Pendencias no transfiere las tareas WorkFlow ya ejecutadas.
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Solicitudes Workflow Abiertas –
Cuando se señala esta opción, determina la transferencia de las solicitudes que han sido iniciadas por el usuario de origen.
Tareas Workflow Pendientes -
Cuando se señala esta opción, determina la transferencia de las tareas de responsabilidad del usuario de origen.
Documentos Activos –
Cuando se señala esta opción, determina la transferencia de los documentos de autoría del usuario de origen.
Tareas Aprobación Documentos –
Cuando se señala esta opción, determina la transferencia de los documentos de responsabilidad del usuario de origen.
| Nota |
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Para la transferencia de tareas, el usuario destino debe formar parte del grupo de usuarios aprobadores. En caso de no estar parametrizado, será necesario definirlo como aprobador de esa carpeta. Para eso, es necesario parametrizarlo mediante la Función Definición de Aprobadores. |
Permiso de Grabación en Carpetas/Documentos –
Cuando se señala esta opción, determina la transferencia de permiso de seguridad de grabación de las carpetas y documentos informados.
| Nota |
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| En el caso de que el usuario señale esta opción, debe contar con permiso de lectura. |
Documentos Esperando Aprobación –
Cuando se señala esta opción, determina la transferencia de los documentos publicados por el usuario de origen y que están esperando la aprobación del usuario aprobador de la carpeta/documento.
Aprobador de Carpetas / Documentos –
Cuando se señala esta opción, determina la transferencia del permiso de aprobación que el usuario de origen tiene sobre las carpetas/documentos.
Transferir pendencias
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01. En el menú principal, activar Panel de control y a continuación verificar el agrupador Personas y activarlo.
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