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  • Como parametrizar a utilização e controle por número de série do produto?

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Parametrizar a utilização e controle por número de série do produto

Produto:

1106-Manutenção do Bonus de receb de mercador, 1148-Manutenção do invent. do número de série, 1131-Manutenção e emissão do número de série

Passo a passo:

O controle por número de série consiste em uma forma analítica de controle, onde cada produto tem seu próprio número, ou seja, é um controle único para cada produto.

É utilizado principalmente em equipamentos eletrônicos, como por exemplo, o telefone celular: cada aparelho tem seu próprio número de identificação. Esse tipo processo permite um alto nível de rastreabilidade, ou seja, possibilita saber qual componente foi usado em cada aparelho fabricado. 

Nota
titleImportante!

Para um bom funcionamento do controle, é necessário atualizar e rodar as opções:

1100-Atualizar Procedures / 1400-Atualizar Procedures / 300-Atualizar Funções de Venda / 500-Atualizar Procedure / 560-Atualizar Banco de Dados / 1301-Receber Mercadoria / 1106-Manutenção do Bonus de receb de mercador / 266-Bloquear Produtos no Estoque / 1131-Manutenção e emissão do número de série / 1148-Manutenção do invent. do numero de serie / 1432-Gerar Faturamento do Balcão Reserva / 1409-Cancelar Nota Fiscal / 1402-Gerar Faturamento.

Importante! O processo sobre controle de número de série, atualmente é indicado somente a distribuição por Pedido, ou seja, na rotina 555 deve existir uma distribuição de tipo P.

O processo se divide em produtos que não possuem estoque e produtos que já possuem estoque.


Produtos que não possuem estoque

1) Acesse a rotina 132-Parâmetros da presidência;

2) Marque Sim para o parâmetro 2959-Controlar número de série;

3) Clique Salvar e fechar;

4) Agora acesse a rotina 238-Manutenção do Cadastro de Produtos;

5) Clique Manutenção de Registro e em seguida, Pesquisar;

6) Selecione o produto desejado com duplo clique;

7) No tópico 10.1-Nº Serie, informe a Quantidade de número de série vinculados para o produto e Sim para a opção Controla número de série do produto;

8) Clique Salvar.

Feito isso o produto passará a ser controlado por número de série antes da entrada de mercadoria.


Ao receber a NF, a entrada acontecerá normalmente na rotina 1301-Entrada mercadoria, sem a necessidade de informar os números de série do produto.

A digitação manual dos números de série acontecerá através da rotina 1106-Manutenção do Bonus de receb de mercador, onde na montagem do bônus será apresentada uma tela para que sejam informados os números de série e salvar as informações. Desse modo, o produto estará associado aos números de série vinculados ao mesmo.


Dica
titleImportante!

A digitação manual do Número de Série é realizada somente através do campo Checkout conforme destacado abaixo. Digitação diretamene na planilha, como é realizada convencionalmente, não apresenta a tela para digitação dos números de sérieOu seja, a digitação acontecerá somente quando clicar no botão "Checkout".


No processo de número de série é obrigatória a utilização das rotinas 266 e 1106 no processo de entrada de mercadoria!

A rotina 1106 será responsável pelo processo de digitação de entrada.
A rotina 266 será responsável pela liberação do produto confirmando o número de série.


Em seguida, para controle e processo liberação do estoque é obrigatório acessar a rotina 266-Bloquear produtos no estoque e realizar o desbloqueio dos números de série, de maneira individual, onde o usuário escolherá o número de série e quantidade a serem desbloqueados na planilha para o produto que controla número de série. 

Na rotina utilizada para digitação de pedido, não será solicitado nenhum número de série e desta forma, o pedido sempre será digitado e gravado normalmente.

A associação do número de série ao pedido sempre será realizada através da rotina 936-Conferir separação por pedido, ou seja, torna-se obrigatória a utilização dessa rotina para a associação de determinado número de série a um pedido.

Resumindo, o processo se caracteriza na separação por pedidoO processo a partir da digitação do pedido até os processos de faturamento funciona da seguinte forma:

  • Digitação do pedido de venda;
  • Rotina 931 para emitir o mapa de separação por pedido;
  • Rotina 936 para efetuar conferência e associação do número de série ao pedido;
  • Rotina 901-Montar Carga para montar a carga;
  • Em seguida,  processos de faturamento e emissão de NF.

Produtos que já possuem estoque e passarão a utilizar o controle

1) Para produtos que já possuem estoque, deve-se realizar a parametrização na rotina 238 conforme explicado anteriormente nos passos 4 a 8;

2) Realizar o inventário primeiramente nas rotinas 1147-Manutenção de Inventário Rotativo e 1188-Atualização Contábil de Inventários para atualização gerencial e contábil do produto. Mais informações no link: http://tdn.totvs.com/pages/viewpage.action?pageId=271181179

3) Em seguida, acesse a rotina 1148-Manutenção do invent. do número de série e realize a inclusão dos números de série.


A partir daíde tais processos, o produto estará apto para venda sendo controlado por número de série. Demais processos a partir da venda são os mesmos citados no tópico anterior.

Observação:

Se necessitar de uma manutenção de quantidade de números, poderá utilizar a rotina 1131-Manutenção e emissão do número de série.

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