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Falando

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de compartilhamento externo...

O objetivo deste documento é orientar o usuário a utilizar a funcionalidade Compartilhamento Externo. E mostrar os passos para tornar um documento da plataforma público, oferecendo um acesso externo facilitado.

Permite Esse recurso permite que documentos internos da plataforma sejam compartilhados externamente com pessoas que não possuem conta no fluigTOTVS Fluig Plataforma.

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Compartilhar documento externamente

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Definir compartilhamento de documento externamente

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^{Essa opção está disponível apenas para documentos comuns, como documentos docx, odt, pdf e outros. Não está disponível para pastas e formulários, nem para documentos publicados na pasta Meus documentos, que é uma pasta particular do usuário.}Para compartilhar um documento externamente siga os passos abaixo:

01. Localizar o documento que deseja compartilhar externamente.

02. Acionar Mais opõesopções ao lado do nome do documento e selecionar a opção Propriedades.

03. Acionar Propriedades04. Acionar aba Segurança.

0504. Localizar e selecionar o campo Compartilhar externamente?.

0605. Acionar Confirmar.

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Compartilhar documento

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externamente

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Siga os passos abaixo para copiar e URL do documento e compartilhar onde for necessário^{Essa opção está disponível apenas para documentos com a segurança de compartilhamento externo definida.}

01. Localizar o documento compartilhado externamente identificado pelo ícone de globoque deseja compartilhar externamente.

02. Acionar Mais opções ao lado do nome do o ícone de Compartilhar Image Added do documento

03. Selecionar Acionar a opção Copiar link externo

Após este processo a URL ficará disponível para o compartilhamento.

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