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Objetivo
O “Controle de Alçadas” gerencia, no módulo de Compras, a liberação dos Pedidos de Compras, identificando os responsáveis pelas autorizações das compras realizadas pela empresa.
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Desta forma, com o controle ligado, o Purchase Order será bloqueado até que o Pedido de Compras associado seja aprovado.
Gestão de Aprovações no Easy Import Control
As principais funcionalidades associadas ao Controle de Alçadas no Easy Import Control são:
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Como Utilizar
Abaixo apresentaremos as principais configurações para possibilitar a utilização do controle de alçadas no Easy Import Control integrado ao módulo de Compras do Protheus:
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Informações | ||
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Antes de iniciar, devem ser configurados os parâmetros MV_AVG0170 (Habilitar o Controle de Alçadas no Easy Import Control) e o parâmetro MV_EASY (Habilitar a integração com o módulo de Compras do Protheus). Adicionalmente, para habilitar a integração de previsões financeiras devem ser configurados os parâmetros: MV_EASYFIN (Integração com o módulo Financeiro do Protheus) e EASYFPO (integração de previsões financeiras na fase de pedido). |
Verificação dos Cadastros
- No módulo de Compras (SIGACOM), acesse a opção “Atualizações \ Tabelas \ Aprovadores” e verifique se há um Aprovador cadastrado. O campo “Superior” deve estar preenchido, caso queira efetuar a liberação através do superior (botão “Superior” na liberação de documentos do módulo de Compras ao selecionar as opções “Atualizações \ Liberação \ Liberação de Doctos”).
- No Cadastro de Aprovadores, certifique-se de que os campos “Valor Mínimo” e “Valor Máximo” estão preenchidos para garantir o correto funcionamento da rotina.
- Selecione a opção “Atualizações \ Tabelas \ Grupo de Aprovadores” e verifique se há um Grupo de Aprovadores cadastrado. O Aprovador cadastrado anteriormente deve estar vinculado a este grupo de aprovadores.
- Selecione a opção “Atualizações \ Tabelas \ Compradores” e verifique se o grupo de aprovadores cadastrado anteriormente está vinculado ao Comprador que será utilizado no processo.
Inclusão do Purchase Order
- Acessar o Easy Import Control (SIGAEIC) e incluir uma Solicitaçao de Importação com um Comprador que faça parte do Controle de Alçadas.
- Incluir um Purchase Order utilizando a Solicitação de Importação criada.
- Confira o status do Purchase Order, ele será apresentado como "Bloqueado/Em aprovação".
- Acesse o módulo de Compras (SIGACOM) e na opção "Atualizações \ Liberação \ Liberação de Doctos" efetue a aprovação ou rejeição do Pedido de Compras.
- Retorne ao Purchase Order e confira o novo status, atualizado de acordo com a aprovação ou rejeição efetuadas no passo anterior.
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