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- Visão Geral
- Exemplo de utilização
01. VISÃO GERAL
Integração A funcionalidade de adiantamento no sistema representa a integração de recebimentos antecipados, que geram gerando créditos em hospedagem. Este guia detalha o processo de integração e contabilização de adiantamentos, proporcionando uma visão abrangente para os usuários.
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02. EXEMPLO DE UTILIZAÇÃO
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Para realizar a integração de adiantamentos, siga os passos abaixo no Módulo "GLOBAL"
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Passo
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Ação
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Descrição
:
- Clique em
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1
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- "Plugin".
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- Selecione o submenu
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- "Thex".
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2
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Clique na opção de submenu "Thex"
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O sistema exibirá o submenu com as opções "Integração", "Configuração Thex" e "Operações Thex".
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3
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Clique na opção de submenu "Integração PMS"
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O sistema exibirá a Tela "Interface BT Thex".
- Escolha a opção "Integração PMS".
Na página de Parâmetros, ative a opção "Adiantamento" para configurar os parâmetros necessários. A contabilização pode ser ajustada marcando ou desmarcando a opção "Contabilizar somente adiantamento".
- Contabilizar somente adiantamento: Quando marcado, evita a duplicidade no lançamento do adiantamento e do recebimento na integração contábil.
- Regime de caixa: Desmarque se
- Execute os passos acima como mostra a imagem.
Para a integração dos adiantamentos é preciso preencher os parâmetros da interface BT.
- Parâmetros.
- Nos parâmetros de integração habilitar a opção Adiantamento.
- [. Contabilizar somente adiantamento. ] – Quando marcado a opção de Adiantamento, se o parâmetro de contabilizar somente adiantamento, não estiver marcado, será realizado o lançamento do adiantamento + o lançamento do recebimento na integração contábil gerando duplicidade.
- [. Contabilizar somente adiantamento. ] – Quando a contabilização da receita for por Regime regime de caixa, este campo deve esta desmarcado.
Após selecionar adiantamento,
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defina o modelo de contabilização
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.
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Integração
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Integração
Integração Central
Modelos de Contabilização:
- Adiantamento com
Modelo Misto
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:
- Débito da conta do cadastro do Tipo de Débito e Crédito.
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- Crédito da conta
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- informada no parâmetro da integração.
Sugestão de Regularização
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Modelo
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Padrão
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:
- Lançamento de Débito e Crédito de acordo com a conta do cadastro do tipo de débito e crédito.
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- Outro lançamento Débito e Crédito de acordo com o parâmetro.
Sugestão de Regularização
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Modelo Adto DC
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:
- Para lançamento em reserva, com data de lançamento inferior ao CheckIn
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- .
- Requer marcação da Flag 'Hotel INTEGRADO para o Thex'
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- no cadastro do Hotel.
- No cadastro de Tipo de Débito e Crédito Na guia integração com a contabilidade / Adiantamento definir quais a contas a Débito e a Crédito.
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Regularização de Adiantamento
A regularização deve
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ocorrer no CheckIn ou CheckOut, com definição de contas
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conforme
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indicado nos parâmetros. Acompanhe os adiantamentos pela tela de Controle de adiantamento.
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Conferências:
O propósito central é verificar e validar os adiantamentos registrados no PMS e integrados na contabilidade Hotal.
| Nota | ||
|---|---|---|
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Importância da Conferência:A conferência dos adiantamentos torna-se fundamental para a verificação eficaz dos dados importados, proporcionando uma base sólida para a contabilidade no Hotal. Este processo permite aos usuários ter um controle rigoroso sobre os lançamentos. |
Relatório de Adiantamentos:
O Relatório de Adiantamentos no PMS é uma ferramenta essencial para validar os créditos lançados na conta do hóspede antes do check-in, promovendo transparência e controle no processo de integração com o Hotal. Este relatório oferece uma listagem detalhada, incluindo informações sobre formas de pagamento e data de adiantamento, facilitando a identificação de adiantamentos anteriores ao check-in.
Caminho do relatório:
Exemplos dos dados exibidos:
Versão da Homologação:
Plugin: 6.10.08.73
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