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ÍNDICE
Índice
01. VISIÓN GENERAL
Basado en las necesidades actuales de localización para 2017 en relación a la Planilla del personal, se ha realizo el análisis de los cambios a ser aplicados en los formatos de salida para la instancia SUNAT, quien solicita periódicamente información de las personas que laboran en las empresas y como medida de apoyar el trabajo operativo desde hace varios años se desarrolló una plataforma que permite recibir las altas y bajas y movimientos relacionados al personal, por medio del sistema llamado PDT Planilla electrónica PLAME.
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- Trabajador: Datos de la jornada laboral (Punto JOR).
- Trabajador: Días subsidiados y otros no laborados (Punto SNL).
- Trabajador: Detalle de los ingresos, tributos y descuentos (Punto REM).
- Personal en Formación - modalidad formativa laboral y otros: Monto pagado (Punto FOR).
- Trabajador: Otras condiciones (Punto TOC).
02.
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DEFINICIÓN REGLA DE NEGOCIO
ESTRUCTURA 14:
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Trabajador - Datos de la Jornada Laboral (Punto JOR).
Para importar en el PLAME la información de la jornada laboral por trabajador, elabore un archivo texto con el siguiente nombre:
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El valor que será impreso estará relacionado al concepto o conjunto de conceptos definidos en el parámetro de la Tabla alfanumérica PLAME (S017) fila E1403. Donde el carácter “E14” es la estructura 14 del archivo PLAME y el valor “03” se refiere a la columna a que hará referencia y será utilizado como condicionante al evaluar los conceptos que integran para dicha columna, los cuales deberán estar separados por el símbolo “/”. Dicho valor se tomara de los campos RC_HORAS/RD_HORAS multiplicado por el campo RA_ RA_HRSDIA.
- Numero de minutos ordinarios trabajados (columna 4)
El Valor que será impreso es la fracción de Horas ordinarias trabajadas en decimales convertida a minutos. Valor por defalut default “0”.
- Número de Horas de Sobretiempo trabajados (columna 5)
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El Valor que será impreso es la fracción de Horas sobretiempo trabajadas en decimales convertida a minutos. Valor por defalut default “0”.
ESTRUCTURA 15: Trabajador - Días subsidiados y otros no laborados. (Punto SNL).
Para importar en el PLAME información de días subsidiados y otros días no laborados por tipo de suspensión de labores, elabore un archivo texto con el siguiente nombre:
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Para considerar un concepto valido en la generación de una fila en este formato, se hace por medio de la verificación de conceptos que en la tabla RCM, el campo RCM_CODSEF que se relaciona con la tabla “21” del anexo2 para PLAME y sea diferente de vacío el campo.
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El valor a considerar en esta columna es basado en el resultado del campo RC/RD_HORAS. El valor representado no puede exceder de 31 horas.
ESTRUCTURA 18:
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Trabajador: Detalle de los ingresos, tributos y descuentos (Punto REM).
Para importar en el PLAME la información de detalle de los conceptos remunerativos y/o no remunerativos, así como descuentos del trabajador, elabore un archivo texto con el siguiente nombre:
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Importante:
- Los campos deben estar separados por el carácter "|"
- Los datos numéricos pueden ser montos enteros (sin separador decimal).
- Si son decimales deben llevar separador (punto decimal) y dos dígitos decimales como máximo.
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- Para registrar el concepto 0615, el trabajador debe tener Régimen de Pensiones Militar - Policial (Ver Tabla 11: tipo 10 ú 11).
- Sólo si el empleador es microempresa inscrita en el REMYPE podrá registrar los conceptos 126 ó 127 de la Tabla 22.
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El valor a ser representado en esta columna será el mismo valor informado en la columna anterior (4) para todos los conceptos que cumplan con la regla.
ESTRUCTURA 21:
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Modalidad en Formación(Practicantes) - Modalidad formativa laboral y Otros - Monto pagado (Punto FOR).
Para importar en el PLAME la información de los montos pagados al Personal en Formación - modalidad formativa laboral y otros, elabore un archivo con el siguiente detalle.
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Nro | Descripción | Tipo | Longitud máxima | Observaciones |
1 | Tipo de documento del personal en formación | Texto | 2 | Ver tabla 3. |
2 | Número de documento del personal en formación - modalidad formativa laboral | Texto | 15 | |
3 | Monto pagado | Numérico | 7,2 |
Importante:
- Los campos deben estar separados por el carácter "|".
- Los datos numéricos pueden ser montos enteros (sin separador decimal).
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El valor que será impreso en esta sección estará relacionado al concepto o conjunto de conceptos definidos en el parámetro de la Tabla alfanumérica S017 fila E213E2103. Donde el carácter “E21” es la estructura 21 del archivo PLAME y el valor “3” “03” se refiere a la columna a que hará referencia y será utilizado como condicionante al evaluar los conceptos que integran, para dicha columna imprimir como importe.
ESTRUCTURA 26:
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Trabajador – Otras condiciones (Punto TOC).
Para importar en el PLAME los indicadores de otras condiciones de los trabajadores de una determinada empresa, elabore un archivo texto con el siguiente nombre:
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- El indicador de aporte a + Vida Seguro de Accidentes podrá ser "1" si el Régimen de Salud es 00, 01, 02, 03 y 04 de la Tabla 32.
- De no registrar datos de otras condiciones del trabajador, por defecto se consideran valores "0" (No aporta) en el Indicador de aporte a Asegura tu Pensión y +Vida Seguro de Accidentes, y el valor "1" en los indicadores de Domiciliado y del Tipo de aporte al FDSA, cuando el tipo de trabajador sea 56 (Artista) de la Tabla 8.
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El valor que será impreso en esta sección será definido siempre y cuando se identifique el concepto que estará relacionado en el parámetro de la Tabla alfanumérica S017 fila E263E2603. Donde el carácter “E26” es la estructura 26 del archivo PLAME y el valor “3” “03” se refiere a la columna a que hará referencia y será utilizado como condicionante al evaluar los conceptos que integran para dicha columna. Si el concepto es identificado colocara el valor de “1”, adicional que el campo RA_CODAFP debe tener el valor “02”
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El valor que será impreso en esta sección será definido siempre y cuando se identifique el concepto que estará relacionado en el parámetro de la Tabla alfanumérica S017 fila E264E2604. Donde el carácter “E26” es la estructura 26 del archivo PLAME y el valor “4” “04” se refiere a la columna a que hará referencia y será utilizado como condicionante al evaluar los conceptos que integran para dicha columna. Si el concepto es identificado colocara el valor de “1”, adicional que el campo RA_SALUD debe tener alguno de los valores siguientes “01,02,03,04”
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Para los empleados de tipo de función valor “98” en el campo RA_TPFUNC se realizara la validación del concepto o los conceptos que integren la retención, para ello se creara un campo en la tabla alfanumérica S017 fila E2653. . Donde el carácter “E26” es la estructura 26 del archivo PLAME y el valor “53” será la columna a que hará referencia del archivo PLAME y será utilizado como condicionante al evaluar los conceptos que integran para dicha columna. Si el empleado cuenta con este concepto registrado entonces colocara el valor de “1” para identificar que si retiene, en caso contrario colocara el valor de “0” si es que no se identifica el concepto.
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Este valor del tipo de empleado se deberá de guardar en una trayectoria laboral para considerar los casos en los que el empleado cambio de naturaleza y que haya sucedido dentro del periodo de la generación del archivo. En el caso que no exista movimiento de trayectoria tomara el valor del maestro de empeladosempleados.
03. DICCIONARIO DE DATOS
Procedimiento de Configuración:
Crear el grupo de preguntas GPM805.
X1_GRUPO
X1_ORDEM
X1_PERSPA
X1_VARIAVL
X1_TIPO
X1_TAMANHO
X1_GSC
X1_VALID
X1_VAR01
X1_F3
X1_CNT01
GPM805 01 ¿Fecha Base Inicial? MV_CH1 D 8 G NaoVazio() MV_PAR01 GPM805 02 ¿Fecha Base Final? MV_CH2 D 8 G NaoVazio() MV_PAR02 GPM805 03 ¿Archivo de Destino? MV_CH3 C 99 G NaoVazio() MV_PAR03 HSSDIR GPM805 04 ¿Generar archivo? MV_CH4 C 4 G fOpcPlame() MV_PAR04 GPM805 05 ¿Código de Formulario? MV_CH5 C 99 G MV_PAR05 GPM805 06 ¿Sucursales? MV_CH6 C 99 R MV_PAR06 XM0 RA_FILIAL GPM805 07 ¿Matrícula? MV_CH7 C 99 R MV_PAR07 SRA RA_MAT GPM805 08 ¿Procesos? MV_CH8 C 99 R MV_PAR08 RCJ RA_PROCES
04. EJEMPLO DE UTILIZACIÓN
Procedimiento de Uso:
- Ingresar al Módulo SIGAGPE.
- Ir a la ruta "Informes >> Legales >> PLAME (GPEM805)".
- Seleccionar los parámetros en "Param.".
- Indicar los parámetros y confirmar:
- Fecha base Inicial: Informar fecha inicial a considerar en la selección de movimiento del personal.
- Fecha base Final: Informar fecha final a considerar en la selección de movimiento del personal.
- Archivo de Destino : Selecciones Seleccionar la ubicación, donde será generado el archivo.
- Generar Archivos: Seleccione Seleccionar el o los tipos de archivos que va a generar en la ruta antes informada acorde a los tipos disponibles (2,3,4,B).
- Código de Formulario: Informar la clave con la que se debe iniciar el nombre del archivo PLAME a ser generado.
- Sucursales: Sí se deja en blanco se eligen todas las sucursales. Para definir intervalos de datos secuenciales, utilice guion (1-3) y para los no secuenciales, punto y coma (3;5;1). Utilizar comillas simples para desconsiderar guiones en los contenidos. Ejemplo: '000001-1'-'000004-9';000006;0000008-'000009-8'.
- Matricula: Sí se deja en blanco se eligen todas las sucursalesmatriculas. Para definir intervalos de datos secuenciales, utilice guion (1-3) y para los no secuenciales, punto y coma (3;5;1). Utilizar comillas simples para desconsiderar guiones en los contenidos. Ejemplo: '000001-1'-'000004-9';000006;0000008-'000009-8'.
- Proceso: Sí se deja en blanco se eligen todas las sucursalestodos los procesos. Para definir intervalos de datos secuenciales, utilice guion (1-3) y para los no secuenciales, punto y coma (3;5;1). Utilizar comillas simples para desconsiderar guiones en los contenidos. Ejemplo: '000001-1'-'000004-9';000006;0000008-'000009-8'.
- Confirme la generación "Ok".
- Verificar en la ruta indicada que se hayan generado los archivos seleccionados en el parámetro "Generar Archivos".
- 3 - Datos de la Jornada Laboral - ".jor".
- 4 - Días subsidiados y otros no laborados - ".snl".
- 5 - Detalle de ingresos, tributos y descuentos - ".rem".
- 8 - Modalidad formativa laboral y Otros - Monto pagado - ".for".
- B - Otras condiciones - ".toc".
05. TABLAS UTILIZADAS
Principal de Consulta
- SRA - Empleados.
- SRC - Movimiento de Periodo.
- SRD - Historial de Movimientos.
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- RCB - Definición de Tablas Alfanuméricas.
- RCC - Tablas Alfanuméricas.
- RCM - Tipos Ausencias.
- RC8 - Control de Ausencias
06. SOPORTE LEGAL - FUENTES DE CONSULTA
Tablas paramétricas :
Planilla electrónica Anexos:
http://orientacion.sunat.gob.pe/images/planilla-electronica/anexo1_ago2017.pdf
http://contenido.app.sunat.gob.pe/insc/Planilla+ELECTRONICA/anexo2mod_vOCT2016.xls
http://orientacion.sunat.gob.pe/images/planilla-electronica/anexo3mod_Ago2017.xls
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