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O Contrato 2.0 simplifica e amplia as possibilidades de uso do contrato, trazendo facilidade e performance na operação.
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| Nota |
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| default | true |
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| label | Contrato |
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Recurso em desenvolvimento. |
A Gestão de Contratos pelo TOTVS Gestão de Estoques, Compras e Faturamento possibilita um controle total sobre os contratos, sejam eles: de fornecimento, aquisição de produtos e/ou serviços entre a empresa e terceiros ou arrendamento mercantil.
Os contratos podem ser do tipo formal ou informal, sendo possível utilizar no sistema o controle para contratos efetuados com fornecedores, contratos efetuados junto à cliente.
O sistema permite o controle e faturamento de diversos tipos de contratos de forma simples e eficiente.
A utilização desse controle poderá ser utilizada por empresas que periodicamente faturam para o mesmo cliente e/ou fornecedor, dependendo do tipo de contrato realizado, exemplos, comuns utilizados na gestão de contratos são as prestações de serviços como água, luz, telefonia, assinatura de jornais e revistas, prestação de serviços etc.
Através do módulo de Manutenção de Contratos é possível gerar diretamente as notas fiscais, ordens de compra ou qualquer outro documento necessário, reduzindo assim os prazos necessários para a execução dos pagamentos e recebimentos de sua empresa, além de permitir um controle eficiente entre as partes, empresa x fornecedor e empresa x cliente.
Antes de iniciar o uso do módulo de Manutenção de Contratos é importante que o sistema esteja devidamente parametrizado e as tabelas utilizadas na elaboração do contrato sejam cadastradas
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Inclusão de Contratos
A inclusão de novos contratos é feita pelo pelo menu: "Contratos | Gestão de Contratos 2.0|Manutenção de Contratos", onde são exigidos informações obrigatórias para a inclusão como: Número do contrato, Data do contrato, Tipo de contrato, Natureza do contrato (Compra, Vendas ou Arrendamento Mercantil), Status do contrato, Cliente/Fornecedor do contrato.
Os demais campos não são essenciais para a inclusão de um contrato, mas, dependendo da parametrização feita, podem se tornar obrigatórios por fazerem parte de um controle da empresa.
Dica:
| Informações |
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Ao passar por campos de preenchimento obrigatório sem realizar o preenchimento do mesmo, a borda do campo tem sua cor alterada para indicar que o campo é obrigatório.
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| id | PaginasDoContrato |
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| default | true |
|---|---|
| label | Identificação |
Na etapa de identificação do contrato vamos preencher os campos que identificam o contrato, seu tipo, status, natureza, duração e partes envolvidas.
Nessa mesma etapa é exibido o valor e saldo do contrário conforme os itens que fazem parte do mesmo.
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Código
O |
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Nome
Status
Tipo
Natureza
Contratante
Contratado
Data do Contrato
Data Início Vigência
Data Fim Vigência
Data Fim Vigência (aditivo)
Data Carência
Data Auxiliar
Valor Contrato
Valor Faturado
Saldo Contrato
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contrato |
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| label | Tabelas |
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Tabelas de Classificação
Tabelas de Faturamento
Funcionários
Representante
| Expandir |
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É possível parametrizar até quatro funcionários por Natureza do Contrato, onde poderemos nomeá-los conforme a necessidade do processo, ou seja, nos contratos de Compras\Arrendamento Mercantil será possível definir quatro nomes e para os contratos de Vendas outros quatro nomes diferentes, conforme os parâmetros do contrato. Possibilitando uma melhor adequação dos cadastros com a regra de negócio. Por padrão, caso não tenha sido feita nenhuma parametrização dos funcionários, serão exibidos dois campos de funcionários e comissões para preenchimento. |
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| title | Atenção |
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| label | Contábil/Fiscal |
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Campos
Natureza de Operação
Centro de Custo
Departamento
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| title | Atenção |
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| label | Adicionais |
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Página => Adicionais
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| title | Atenção |
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| label | Campos Complementares |
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2.0 |
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| Informações | ||
|---|---|---|
| ||
Os campos complementares do contrato 2.0 são específicos dele e exigem cadastramento independente do contrato 1.0 |
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| label | Itens Relacionados |
|---|
Aqui temos as páginas de recursos adicionais do item do contrato, sendo elas:
- Itens do contrato
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| default | true |
|---|---|
| label | Item do Contrato |
As informações definidas no contrato serão carregadas automaticamente para os respectivos campos dos itens do contrato, isso porque funcionam como um default, que será utilizado durante a inclusão dos seus itens.
A geração dos movimentos criados pelo processo de gestão de contratos se baseia nas informações definidas nos itens de contrato, ou seja, os dados definidos nos itens de contrato são os responsáveis pela geração dos movimentos.
É possível gerar um único movimento com todos os itens de contrato, ou então, um movimento para cada item de contrato. Isto é possível através da definição das regras de quebra informadas nos parâmetros do Contrato. De forma semelhante também é possível gerar um único movimento para mais de um contrato com o mesmo Cliente/Fornecedor.
Será permitido selecionar no contrato e item de contrato apenas Natureza Fiscal Ativa.
Outras informações como por exemplo o tipo de faturamento dos itens, aditivos e reajuste de contratos serão explicados em detalhes em seções próprias, que podem ser acessadas através dos links abaixo em "Informações Complementares".
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| id | PaginasDoItemDeContrato |
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| default | true |
|---|---|
| label | Identificação |
Na etapa de identificação são apresentados os seguintes campos:
| Informações |
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Caso seja informado um código já usado em outro contrato na coligada corrente será apresentado mensagem:.... |
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| label | Tabelas |
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Página => Tabelas do item do contrato
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| title | Atenção |
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| label | Faturamento |
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Página => Faturamento
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| title | Atenção |
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| label | Contábil/Fiscal |
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Página => contábil - fiscal
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| title | Atenção |
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| label | Adicionais |
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Página => Adicionais
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| title | Atenção |
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| Card | |||||
|---|---|---|---|---|---|
| |||||
Campos complementares do item do contrato 2.0
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| label | Itens Relacionados |
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Aqui temos as páginas de recursos adicionais do item do contrato, sendo elas:
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| id | FilhosItemContrato |
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| default | true |
|---|---|
| label | Rateio por Centro de Custo |
Explicar tela de rateio por centro de custo
| Informações |
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Será possível informar um valor de referência que é utilizado apenas para o cálculo do percentual de rateio do centro de custo. Caso a conversão de algum valor de referência para percentual gere dízima periódica, pode ser necessário a edição de um dos rateios, informando o percentual que falta para atingir os 100% do rateio. |
e o 1.0 possui o mesmo gerenciamento de permissão, ou seja, se um usuário tiver permissão para executar um processo no contrato 1.0 ele também terá permissão para executá-lo no 2.0 e vice-versa. |
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