Manutenção de Representantes - CD0708

Visão Geral do Programa

Quando existir integração com o Datasul EMS 5, não será possível incluir, alterar ou eliminar registros nesta funcionalidade.

Atualização Manutenção Representante – Pasta Geral

Objetivo da tela:

Permitir atualizar as informações contidas no cadastro de representantes.

Outras Ações/Ações Relacionadas:

Ação:	Descrição:
Contatos Representante	Quando acionado, é apresentada a tela Contatos Representante (CD0708A).
Dados Localização	Quando acionado, apresenta o programa Localização Equador (ECU0103), para que sejam informados os dados específicos para a Localização Equador. Será possível cadastrar Regime SRI, Documento e Número do Documento. Para mais detalhes, acesse: Dados Localização - ECU0103

Principais Campos e Parâmetros:

Campo:	Descrição:
Representante	Inserir o código do representante.
Nome	Inserir o nome do representante implementado.
Endereço	Inserir o endereço do representante.
Número	Inserir o número de identificação do logradouro do representante.
Bairro	Inserir o bairro do representante.
Cidade	Inserir a cidade do representante.
Caixa Postal	Inserir a caixa postal do representante.
País	Inserir o país do representante.
Complemento	Inserir o complemento do endereço do representante quando esse possuir.
UF	Inserir a unidade de federação do representante.
CEP	Inseri o código de endereçamento postal do representante.
Complemento	Inserir um complemento do endereço referente à localização do representante.
Telefone(1)	Inserir o número do telefone do representante.
Telefone(2)	Inserir o segundo número de telefone do representante.
Telefax	Inserir o número do telefone fax do representante.
E-mail	Inserir o e-mail do representante.

Atualização Representante – Pasta Fiscal

Objetivo da tela:

Permitir incluir as informações fiscais do representante.

Nota

title	Nota:

Quando o módulo Administração de Cotas estiver integrado com o Datasul – EMS 5, somente permanecerá habilitado o campo Considera Representante Base Rateio Cotas.

Principais Campos e Parâmetros:

Campo:

Descrição:

Natureza

Selecionar a natureza do representante informado. As opções disponíveis são:

Pessoa Física;
Pessoa Jurídica;
Estrangeiro;
Trading.
Nota
title Nota:
Trading é uma empresa comercial estabelecida com legislação própria e com capital mínimo. Ela possui autonomia de compra no mercado interno, revenda no mercado externo e vice-versa

Região

Inserir o nome abreviado da região de atuação do representante informado. Essa informação será verificada quando da implantação de pedidos de venda, evitando que um representante atenda clientes fora de sua região de atuação.

Nota

title	Nota:

Os dados a serem informados nesse campo foram previamente cadastrados no programa Manutenção de Regiões (CD0707).

CGC / CPF

Inserir o número do Cadastro Nacional de Pessoa Jurídica (CNPJ) ou Cadastro de Pessoa Física (CPF) do cliente.

Inscrição Estadual

Inserir número da inscrição estadual do cliente.

Inscrição Municipal

Inserir número da inscrição municipal do cliente.

Ativo / Inativo

Selecionar a situação do representante informado em relação ao recebimento do rateio de cotas. As opções disponíveis são:

Ativo;
Inativo.

Considera Representante Base Rateio Cotas

Quando selecionado, indica que o representante informado será considerado na base de rateio do módulo de Administração de Cotas.

Informações

title	Importante:

Esse campo será habilitado sempre que o módulo Administração de Cotas estiver implantado.

Esse parâmetro servirá para situações nas quais os representantes não participam do rateio de cotas. Essas situações são:

Venda Direta: corresponde às vendas realizadas por funcionários internos, para os quais não é necessário estabelecer cotas.
Diretoria: os integrantes da diretoria de uma empresa não são comissionados. Sendo assim, os mesmos não devem participar do rateio de cotas.
Representantes Inativos (com movimentação): esses representantes não podem ser excluídos, porém não poderão participar do rateio de cotas.

Exemplo:
Cotas a serem distribuídas = 100,00

Produto: X

Representante A: Cota 33,33
Representante B: Cota 33,33
Representante C: Cota 33,33

Caso o representante B seja um diretor da empresa, o mesmo não terá cotas de vendas preestabelecidas, pois as empresas que não trabalham com cota máxima somente definem cotas para os representantes válidos. Dessa forma, para aqueles que não forem representantes válidos, serão definidas cotas, porém as mesmas não serão controladas.

Sendo assim, de acordo com os dados expostos acima, resulta em:

Representante A: Cota 50
Representante A: Cota 50

Intermediador

Tem por função identificar se o representante é ou não um Intermediador.

Conforme o leiaute da NT 2020.006, foi incluída a tag no XML de indicativo da operação com intermediador/marketplace, que será obrigatório informar quando o indicador de presença for 2=Operação não presencial, pela Internet; 3=Operação não presencial, Teleatendimento; 4=NFC-e em operação com entrega a domicílio; ou 9=Operação não presencial, outros.

Este intermediador era cadastrado no sistema como um representante do pedido de venda. No entanto, para o devido preenchimento da tag na NF-e, será necessário identificar quais representantes se enquadram neste perfil.

Identificação no Intermediador

Nome do Usuário ou Identificação do Perfil do Vendedor no Site do Intermediador.

Nota

title	Nota:

Quando o representante estiver definido como Intermediador, é obrigatório o preenchimento do campo Identificação no Intermediador.

Atualização Manutenção Representante – % Comissão

Objetivo da tela:

Permitir informar o percentual de comissão de cada representante.

Principais Campos e Parâmetros:

Campo:	Descrição:
Comissão Mínima	Inserir o percentual mínimo para cálculo da comissão do representante referente às vendas efetuadas. Este parâmetro é consistido na implantação de pedidos de venda, no momento do usuário inserir um percentual de comissão. Exemplo: Percentual de Comissão informado 1%, não é possível inserir 0,9% de comissão no pedido de venda.
Comissão Máxima	Inserir o percentual máximo de comissão a ser pago ao representante. Este parâmetro será consistido na implantação de pedidos de venda, quando o usuário inserir um percentual maior do que o cadastrado na Manutenção de Parâmetros de Pedidos de Venda (PD0301). Nesta função, existe um atributo que controla o percentual máximo de comissão a ser pago aos representantes. Ver detalhes no campo Percentual Máximo Comissão, Manutenção de Parâmetros de Pedidos de Venda (PD0301).
Comissão Emissão	Inserir o percentual da comissão a ser creditada ao representante do pedido de venda, no ato de emissão de título resultante de venda. Exemplo: Se, para um representante, foi especificado 10% de comissão sobre as vendas e se o percentual da comissão, a ser creditada na emissão, foi de 50%, o direito efetivo do representante, nesse momento, corresponde a 5% sobre o valor do titulo (isto é: 10% x 50% = 5%), os restantes 50% de comissão serão creditados por ocasião do pagamento do título. Supondo-se que em uma nota de 10.000,00 reais, cuja base de cálculo seja 9.400,00, o percentual de comissão 1% e a comissão na emissão seja 45%, tal representante tem direito a uma comissão total de 94,00, sendo que, na emissão, o representante receberá 45% desse valor, ou seja, 42,30.
Comissão Indireta	Inserir o percentual de comissão que o representante indireto recebe se efetua uma venda e quando vinculado a um segundo representante.
Percentual Comissão	Inserir o percentual de comissão do representante. Ver detalhes no campo Percentual Comissão.
Representante Indireto	Inserir o código do representante indireto, determinando a hierarquia a ser observada ao gerar os movimentos de comissões. Para mais detalhes, verifique conceito: Representante Indireto.
Fórmula	Selecionar o código da fórmula a ser utilizada para obtenção da base de cálculo da comissão do representante. Essa fórmula é cadastrada na Cadastros de Fórmulas (CD0340).
% Comissão Abatimento	Inserir o percentual que irá representar o valor de comissões sobre abatimentos a serem deduzidas da comissão gerada ao representante. Para mais detalhes, verifique conceito: % Comissão Abatimento.
% Comissão Juros	Inserir o percentual que irá representar o valor de comissões sobre juros a ser acrescido na comissão gerada ao representante do título. Para mais detalhes, verifique conceito: % Comissão Juros.
% Comissão Desconto	Inserir o percentual que irá representar o valor de comissões sobre descontos a serem deduzidas da comissão gerada ao representante do título.Para mais detalhes, verifique conceito: % Comissão Desconto.
% Comissão Alteração Valor	Inserir o percentual que irá representar o valor de comissões sobre alterações de valores a serem acrescidas ou não a comissão gerada para o representante do título. Para mais detalhes, verifique conceito % Comissão Alteração Valor.
% Comissão Multa	Inserir o percentual que irá representar o valor de comissões sobre multas a serem acrescidas as comissões geradas ao representante do título. Para mais detalhes, verifique conceito: % Comissão Multa.

Atualização Manutenção Representante – Param. Comis.

Objetivo da tela:

Permitir parametrizar as informações das comissões.

Principais Campos e Parâmetros:

Campo:

Descrição:

Tipo Representante

Nesse campo deve-se selecionar uma das opções de tipo de Representante:

Funcionário: Por não existir integração com o HR, não existe tratamento para o tipo de representante funcionário.
Autônomo: essa opção deve ser selecionada quando o Representante é autônomo. Ao selecionar essa opção o campo “Matrícula Funcionário” será desabilitada.

Comissão Sobre

Nesse campo deve-se selecionar uma das opções de valor:

Valor Líquido: ao selecionar essa opção o valor da comissão gerada para o representante comercial, terá como base o valor líquido de faturamento (Faturamento Líquido = Faturamento Bruto – Impostos Diretos);
Valor Bruto: ao selecionar essa opção o valor da comissão gerada para o representante comercial, terá como base o valor bruto de faturamento (Faturamento Bruto = Faturamento Total antes das deduções dos impostos diretos sobre vendas).

Comissão Proporcional ao Pagamento

Selecionar este campo determinando se o pagamento da comissão é proporcional as baixas dos títulos efetuadas pelo módulo de Contas a Receber. Caso não seja selecionada a comissão somente será liberada na liquidação total do título (todas as parcelas).

Bloqueado para Pagamento

Esse campo deve ser selecionado, quando o pagamento de comissão ao representante comercial estiver bloqueado. Esse atributo será utilizado no módulo RAC ao integrar com o módulo de Contas a Pagar. Se o pagamento estiver bloqueado, os títulos serão implantados no módulo de Contas a Pagar com status de bloqueado para pagamento. Caso o representante seja funcionário o arquivo de exportação para o módulo de Folha de Pagamento, não será gerado.

Valor Mínimo

Inserir nesse campo o valor mínimo do título a ser gerado no módulo de Contas a Pagar, para o representante comercial. Caso o representante seja funcionário, se o valor gerado de comissão não ultrapassar o valor mínimo, não será gerado o arquivo de exportação.

Moeda

Inserir o código da moeda para o valor informado no campo “Valor Mínimo”.

Data Desligamento

Inserir a data de desligamento que será utilizada na inclusão de novos pedidos ou notas fiscais, pois não será permitida a inclusão de pedidos o notas fiscais novas para representantes que já foram desligados da empresa. Já no módulo de Contas a Receber, em caso de inclusão de títulos ou antecipações, o sistema somente apresentará uma mensagem acusando que o representante foi desligado, porém será permitida a inclusão dos documentos vinculados ao representante.

Calendário Pagto

Inserir nesse campo o código do calendário de pagamento para os movimentos de comissões. O cadastro do calendário de comissões é efetuado no módulo RAC, e é utilizado na integração com o módulo Contas a Pagar.

Nota

title	Nota:

Esse campo somente é habilitado quando o tipo de representante for Autônomo.

Matrícula Funcionário

Inserir o código da matricula, quando o representante for funcionário.

Nota

title	Nota:

Esse campo é habilitado quando o tipo de representante for igual a Funcionário. O código da matricula é utilizado na integração do RAC com a Folha de Pagamento via geração de arquivo de importação ASCII.

Fornecedor

Inserir o código do fornecedor para o representante comercial. O código do fornecedor informado será utilizado na integração entre o módulo RAC com o Contas a Pagar, na geração dos títulos.

Nota

title	Nota:

Esse campo somente é habilitado quando o tipo de funcionário for Autônomo.

Código Imposto

Inserir o código do imposto vinculado ao representante. Esse código é utilizado na integração do RAC com o módulo de Contas a Pagar.

Nota

title	Nota:

O imposto informado deverá ser do tipo Retido. Esse campo somente estará habilitado quando o tipo de representante for Autônomo.

Código de Retenção

Inserir o código de retenção do imposto que será utilizado na geração do imposto a pagar no módulo de Contas a Pagar.

Nota

title	Nota:

Esse campo somente é habilitado quando o tipo de representante for Autônomo.

Cód. Imposto Indeniz.

Inserir o código do imposto que será gerado pela rescisão do contrato com o representante comercial. Esse movimento é gerado na indenização no módulo RAC e integrado com o Contas a Pagar.

Nota

title	Nota:

Esse campo somente é habilitado quando o tipo de representante for Autônomo.

Cód. Retenção Indeniz.

Inserir o código de retenção do imposto, o qual será utilizado na geração do imposto a pagar pelo módulo RAC.

Nota

title	Nota:

Esse campo somente é habilitado quando o tipo de representante for Autônomo.

Atualização Manutenção Representante – Contatos Representante

Objetivo da tela:

Permitir inserir as informações sobre os contatos dos representantes.

Principais Campos e Parâmetros:

Campo:	Descrição:
Representante	Inserir o código do contato do representante.
Sequência	Inserir a sequência do contato do representante.
Nome	Inserir o nome do contato do representante.
Área Contato	Inserir a área do contato do representante.
Cargo	Inserir o cargo do contato do representante.
Telefone	Inserir o número do telefone do contato do representante.
Ramal	Inserir o número do ramal do telefone do contato do representante.
Fax	Inserir o número do telefone fax do contato do representante.
Ramal Fax	Inserir o número do ramal do telefone fax do contato do representante.
Observação	Inserir as observações do contato do representante.