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CONTEÚDO

Índice

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style	circle

01. VISÃO GERAL

Após a conclusão de uma negociação, o próximo passo é a criação da instrução de embarque. Esta funcionalidade visa detalhar, parcial ou totalmente, os insumos que a empresa entregará ao comprador, com o objetivo de otimizar os processos de envio, carregamento e transporte. Juntar essas informações ajuda a ter um controle melhor da logística, aumenta a eficiência no dia a dia e organiza melhor a entrega dos produtos para o cliente. Além disso, essa ferramenta facilita montar e gerenciar os pedidos de venda e as Notas Fiscais Eletrônicas (NFEs) para o envio dos produtos, principalmente em negócios de Barter. A Rotina de Instrução de Embarque também guarda um histórico completo, permitindo acompanhar toda a instrução de embarque, desde o começo até a entrega final, sempre seguindo o ritmo planejado para a entrega dos produtos.

02. EXEMPLO DE UTILIZAÇÃO

A instrução de embarque pode ser gerada conforme a necessidade operacional ou a solicitação do cliente. Por exemplo, ela pode ser feita com base na quantidade total de produtos disponíveis para envio ou pela urgência do cliente em receber certas mercadorias. Essa flexibilidade ajuda a cumprir prazos, otimizar o uso da carga e planejar as rotas de entrega de forma mais eficiente.

03. TELA INSTRUÇÕES DE EMBARQUE

Deck of Cards

id	TelaInstrucaoDeEmbarque
effectType	fade

Card

label	Nova Instrução de Embarque

Para criar uma nova Instrução de Embarque, clique no botão ‘Nova Instrução de Embarque’. Isso abrirá uma janela, permitindo que você realize a criação da Instrução.

Image Added

Com isso, para você conseguir salvar uma nova Instrução de embarque, deverá preencher todos os campos obrigatórios da tela, sendo eles os campos de Negociação, Cliente, Série NF e Produto.

Aviso

title	ATENÇÃO

Quando a negociação selecionada para a instrução de embarque não possui operação fiscal inserida, o campo Operação Fiscal torna-se obrigatório.
Para inserir dados no campo Cliente, preencha primeiramente o campo Negociação. Isso liberará o acesso para o campo Cliente.

A lupa ao lado do campo Negociação facilita a seleção de negociações já existentes no sistema.

Image Added

Após clicar na lupa, uma pequena tela se abrirá, mostrando as negociações criadas no seu sistema.

Image Added

Para selecionar uma negociação, clique no ícone redondo localizado no início dela, conforme ilustrado na imagem acima. Em seguida, após escolher a negociação desejada, clique no botão ‘Selecionar’.

Image Added

Card documentos

Informacao	O campo Produtos, segue a mesma linha do campo Negociação.
Titulo	IMPORTANTE

Após selecionar o produto deve-se clicar no botão ‘Adicionar’ ou se quiser já adicionar todos os produtos existentes na negociação basta clicar no botão ‘Adicionar Todos’.

Image Added

Em seguida deve-se preencher o campo ‘Qtde. Instruir’ que está localizado dentro da tabela gerada após adicionar o produto.

Image Added

Card documentos

Informacao	A quantidade que pode ser adicionada deve ser maior que zero e menor ou igual ao saldo total disponível do produto (referente ao campo 'Saldo Negoc').
Titulo	IMPORTANTE

Por fim, é só clicar no botão ‘Salvar’ para finalizar a ação de incluir uma instrução de Embarque.

Image Added

Uma nova Instrução de Embarque será gerada e poderá ser visualizada na tabela principal da seção de Instruções de Embarque.

Image Added

Permite incluir uma instrução de embarque a uma negociação existente.

Image Removed

Card

label	Gerar Pedido de Venda

Para gerar um pedido de venda, selecione primeiro a Instrução de Embarque desejada:

Image Added

Informações

title	IMPORTANTE

Instruções de Embarque que estão com os ‘Status Pedido’ comoImage Added, Image Addedou Image Addedjá contém pedidos de venda gerados, desta forma somente Instruções de Embarque que estão com o status de Image Added pode ter o pedido de venda gerado.

Após a seleção da Instrução de embarque, clique na ação ‘Gerar Pedido de Venda’.

Image Added

Com sucesso, um pop-up verde aparecerá, e o status do pedido da Instrução de Embarque mudará de Image Added paraImage Added

Image Added

Teste

Card

label	Outras ações

Deck of Cards

id	outrasacoes2
effectType	fade

Card

label	Alterar

Para alterar uma Instrução, selecione primeiro a Instrução de Embarque desejada.

Image Added

Após selecionar clique em ‘Outras ações’.

Image Added

Isso irá abrir um menu de ações que você pode utilizar (visível na imagem acima), neste menu clique na ação ‘Alterar’.

Com isso será aberta uma janela parecida com a de inclusão de uma nova Instrução de Embarque.

Image Added

Pode ser alterado qualquer campo da janela, exceto os campos de Negociação, Cliente e Desc. Veículo. Alteração feita, agora é só clicar no botão‘Salvar’.

Image Added

Com sucesso, um pop-up verde aparecerá indicando o sucesso de sua alteração.

Card documentos

Informacao	Só é possível alterar uma Instrução de Embarque se não houver um pedido de venda gerado para ela.
Titulo	IMPORTANTE

Alterar

Card

label	Excluir

Para excluir uma Instrução, selecione primeiro a Instrução de Embarque desejada.

Image Added

Após selecionar a instrução, clique em ‘Outras ações’.

Image Added

Isso irá abrir um menu de ações que você pode utilizar (visível na imagem acima), neste menu clique na ação ‘Excluir’.

Um pop-up verde confirma a exclusão, e a instrução selecionada desaparecerá da tabela de instruções de embarque.

Aviso

title	ATENÇÃO

A exclusão de Instruções de Embarque não é permitida para aquelas com 'Status Pedido' comoImage AddedouImage Added.

Excluir

Card

label	Excluir Pedido de Venda

Para excluir um pedido de venda de uma Instrução, selecione primeiro a Instrução de Embarque desejada.

Image Added

Após selecionar clique em ‘Outras ações’.

Image Added

Isso irá abrir um menu de ações que você pode utilizar (visível na imagem acima), neste menu clique na ação ‘Excluir Pedido de Venda’.

Um pop-up verde confirma o sucesso da ação, e o ‘Status Pedido’ da Instrução selecionada mudará de Image Addedpara Image Added.

Image Added

Aviso

title	ATENÇÃO

Somente é possível excluir o pedido de venda de instruções que tiverem o ‘Status Pedido’ como Image Added

Excluir Pedido de Venda

Card

label	Faturar Pedido de Venda

Faturar Pedido de Venda

Para faturar um pedido de venda de uma Instrução, selecione primeiro a Instrução de Embarque desejada.

Image Added

Após selecionar clique em ‘Outras ações’.

Image Added

Isso irá abrir um menu de ações que você pode utilizar (visível na imagem acima), neste menu clique na ação‘Faturar Pedido de Venda’.

Informações

title	IMPORTANTE

Somente é possível faturar o pedido de venda de instruções que tiverem o ‘Status Pedido’ como Image Added

Um pop-up verde confirma o sucesso da ação, e o ‘Status Pedido’ da Instrução selecionada mudará de Image Added para Image Added.

Image Added

Aviso

title	ATENÇÃO

Se, ao faturar um pedido de venda, surgir um pop-up vermelho com a mensagem “O pedido de vendas referente à instrução de embarque encontra-se bloqueado. Favor verificar”, e o ‘Status Pedido’ mudar de Image Addedpara Image Added, isso indica que o pedido foi barrado em uma ou mais das três verificações de faturamento.

Card

label	Histórico

Para visualizar o histórico de uma Instrução, selecione primeiro a Instrução de Embarque desejada.

Image Added

Após selecionar clique em ‘Outras ações’.

Image Added

Isso irá abrir um menu de ações que você pode utilizar (visível na imagem acima), neste menu clique na ação ‘Histórico’.

Uma janela será aberta, detalhando todas as ações, a data, a hora e o usuário que realizou a ação na instrução de embarque selecionada.

Image Added

Ao expandir um registro da tabela (clicando na seta para baixo), você visualizará se a ação possui alguma observação.

Image Added

Após o clique:

Image Added

Card

label	Consultar Pedido de Venda

Para consultar um pedido de venda de uma Instrução, selecione primeiro a Instrução de Embarque desejada.

Image Added

Após selecionar clique em ‘Outras ações’.

Image Added

Isso irá abrir um menu de ações que você pode utilizar (visível na imagem acima), neste menu clique na ação ‘Consultar Pedido de Venda’.

Após o clique será aberto uma nova página mostrando todos os detalhes do pedido de venda.

Histórico

04. PRINCIPAIS CAMPOS E PARÂMETROS

Deck of Cards

id	principaisCampos

Card

label	Dados Instrução de Embarque

Campo	Descrição
NEC_FILIAL	Filial do Sistema
NEC_CODIGO	N° Instrução de Embarque
NEC_CODBRT	Código Negociação
NEC_CODCLI	Cod. Cliente
NEC_LOJCLI	Loja do Cliente
NEC_NOMCLI	Nome do Cliente
NEC_CODSAF	Código Safra
NEC_NUMPED	Numero Pedido de Venda
NEC_EMISSA	Data de Emissao
NEC_TRANSP	Codigo da Transportadora
NEC_NOMTRA	Nome Transpotadora
NEC_VEICUL	Veiculo do Transporte
NEC_DESCVE	Descricao Veiculo
NEC_SERNF	Serie NF

Card

label	Itens da Instrução de Embarque

Campo	Descrição
NED_FILIAL	Filial do Sistema
NED_CODIEB	N° Embarque
NED_ITEM	Item
NED_CODBRT	Codigo Negociação
NED_ITEBRT	Item Negoc
NED_CODPRO	Código do Produto
NED_DESPRO	Des. Produto
NED_UM	Unidade de Medida
NED_QTDNEG	Quantidade Negociação
NED_QTDSLD	Saldo da qtd. Negociação
NED_QTDIEB	Qtd Instruida embarque
NED_PRCUNI	Preço Unitário
NED_VALOR	Valor total do item
NED_LOCAL	Armazem
NED_OPER	Tipo de Operacao Fiscal
NED_TES	Tipo de Saida do Item
NED_ENTREG	Data de Entrega
NED_LOTCTL	Numero do Lote
NED_DOC	Numero do Documento/Nota
NED_SERIE	Serie da Nota Fiscal
NED_CLIENT	Cliente Nota Fiscal
NED_LOJA	Loja Nota Fiscal
NED_ITEMNF	Item Nota Fiscal
NED_QTDDEV	Quant. Devolução
NED_FRETE	Valor do Frete
NED_ITEMPV	Item do pedido de venda

Card

label	Parâmetros do Módulo

Parâmetro	Descrição
MV_SIGAAGD	Utiliza módulo do Agro Distribuidor?
MV_AGD0002	Ação de como proceder quando o PV estiver bloqueado 1=Não toma nenhuma ação, 2=Forca Liberar Credito

05. TABELAS UTILIZADAS

NEC - Cabeçalho da Instrução de Embarque
NED - Itens da Instrução de Embarque

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Versões comparadas

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Nova versão Atual

Chave

CONTEÚDO

01. VISÃO GERAL

02. EXEMPLO DE UTILIZAÇÃO

03. TELA INSTRUÇÕES DE EMBARQUE

04. PRINCIPAIS CAMPOS E PARÂMETROS

05. TABELAS UTILIZADAS

06. ASSUNTOS RELACIONADOS