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- FP1440 - Manutenção Pessoa Fisíca
- FP1500 - Manutenção Funcionário FP
- FP1510 - Manutenção Funcionários Contratos Especiais
- FP1760 - Manutenção Dependentes
- FP2410 - Manutenção Itens Remuneração Funcionários (Liberação Especial Digte)
- MT0021 - Manutenção Ficha Médica e Deficiências FP1760 - Manutenção Dependentes(Liberação Especial Digte)
- BS0520 - Manutenção Benefícios do Funcionário (Liberação Especial Digte)
- BS1540 - Manutenção Linhas dos Funcionários (Liberação Especial Digte)
03. EXEMPLO DE UTILIZAÇÃO
Será possível realizar upload, publicação, reenvio de e-mails para assinaturas pendentes, atualização de status dos documentos dentro do Datasul HCM, exclusão, download de documentos originais e assinados, e acompanhamento/listagem dos documentosCriação de Funcionários, dependentes e seus respectivos cadastros, via workflow de aprovação no Fluig/TOTVS RH Admissão Digital.
04. FLUXO
| Deck of Cards |
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| Card |
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| id | 3 |
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| label | Conceitos |
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| title | Conceitos |
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| | Itens | Rotina | Descrição |
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| Usuário Serviço | FP0540 - Consulta Descentralização RH | Usuário utilizado exclusivamente para atualização dos status dos documentos, não deve ser utilizado para upload, publicação ou qualquer outra ação que não seja a atualização dos status.
Manutenção Descentralização HCM - FP0540 | Usuário Integração | FP7710 SEC000aa - Manutenção | Tipo Documento x TAEUsuário Produto | Usuário utilizado para fazer o upload, publicação do documento no TAEconsultar dados, e efetivar admissões.
Usuário Integrador - TOTVS RH Admissão Digital | Nome Tenant TOTVS ERP
| Configuração no | Assinante | FP7710 - Manutenção Tipo Documento x TAE | Usuários responsáveis pelas assinaturas. Poderá ser Funcionário, Gestor e/ou Grupos RH (Grupo Email ou Grupo de Usuários).
Obrigatória Assinatura.
Usuário Integrador - TOTVS RH Admissão Digital | | Observador | FP7710 - Manutenção Tipo Documento x TAE | Usuários responsáveis pelo acompanhamento dos documentos integrados com TAE. Poderá ser um Gestor e/ou Grupos RH (Grupo Email ou Grupo de Usuários).
Usuário Integrador - TOTVS RH Admissão Digital | | Gestor | FP9110/FP911 - Consulta Permissões Usuário | Líder imediato do funcionário. (Coordenador)
Não é necessário possuir o grupo de usuário COO vinculado.
Consultas Usuários Permissões Usuário - FP9110
| Catálogo | FP7710 - Manutenção Tipo Documento x TAE | Define o repositório dos documentos a serem integrados com o TAE.
Manutenção Tipo Documento x TAE - FP7710
Catálogo Imagem (BTB013AA)
| Informações |
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| Para que execuções em batch é necessário que o servidor RPW possua acesso aos diretórios dos catálogos. |
Upload | FP7700 - Tarefas Integração TOTVS Assinatura Eletrônica | Carga do documento no Storage do TAE. Tarefas Integração TOTVS Assinatura Eletrônica - FP7700 | | Publicação | FP7700 - Tarefas Integração TOTVS Assinatura Eletrônica | Vinculo dos assinantes e observadores ao documento. Tarefas Integração TOTVS Assinatura Eletrônica - FP7700 | Baixar Documento | FP7700 - Tarefas Integração TOTVS Assinatura Eletrônica | Faz o download dos documentos que estão integrados com o TAE.
Opções:
- Baixar Documento Original
- Baixar Documento Assinado
| Informações |
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O Documento será salvo na pasta de geração, conforme definido no catálogo. |
Tarefas Integração TOTVS Assinatura Eletrônica - FP7700 URL TOTVS ERP / URL REST ERP IP ou DNS do Servidor de Aplicação + Porta (Geralmente mesma URL do TOMCAT TOTVS ERP)
URL Externa ou Interna (Importante o Fluig/Admissão Digital ter acesso, seja via rede interna, externa ou DMZ)
Exemplo: https://199.212.99.199:8080 http://totvs.cliente.com.br:8080
| Informações |
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| Verificar com responsável técnico pelo Ambiente TOTVS recomendações para seu ambiente, eventualmente pode ser criado PASOE própio para integrações do TOTVS RH Admissão Digital! |
| | Tipo Contratação | FP1500
FP1510 | Tipo Contratação ou Origem Contratação.
Opções: - Empresa (FP1500)
- Demais Opções (FP1510)
| | Atualização Pessoa Física (EX-Funcionários) | FP1400 | Sistema considera a mesma pessoa e atualiza seus respectivos os seguintes dados forem iguais: |
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| Card |
|---|
| id | 3 |
|---|
| label | Regras |
|---|
| title | Regras |
|---|
| | Itens | Rotina | Descrição | Quadro TOTVS Assinatura Eletrônica - Pasta Impressão | FR0180
PE5000
FR0200
FR0220 | Define o tipo de integração que ocorrerá na execução do programa com o TAE. Este campo somente fica habilitado quando no programa Manutenção Descentralização HCM - FP0540 , (pasta TAE), o campo Integra TOTVS Assinatura Eletrônica estiver marcado. Opções do campo: Não Integrar: quando esta opção estiver selecionada, a execução do programa irá gerar o documento, sem integrar com TOTVS Assinatura Eletrônica - TAE.Gerar Somente Documento: quando esta opção estiver selecionada, a execução do programa irá gerar arquivos individualizados por funcionário, em formato PDF, no diretório do catálogo informado no cadastro FP7710. Cabe ressaltar que também será criada a pendência de envio do documento para o TAE. Neste caso, é necessário efetuar o envio do documento para o TAE através do programa FP7700 que irá controlar a integração.Gerar e Integrar o Documento: quando esta opção estiver selecionada, a execução do programa irá gerar arquivos individualizados por funcionário, em formato PDF, no diretório do catálogo informado no cadastro FP7710. Cabe ressaltar que, neste momento será realizada sincronização de cada arquivo gerado para o TAE, o que pode impactar na performance do programa.
| Informações |
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|---|
| Para gerações coletivas utilizando as opções Gerar Somente Documento ou Gerar e Integrar o Documento,é sugerida execução via RPW.| Destino Impressora | FR0180
PE5000
FR0200
FR0220 | Ao optar em executar o programa realizando a integração com o TAE, seja com a opção Gerar Somente Documento ou Gerar e Integrar Documento: - o destino de impressão do relatório não poderá ser Impressora. Caso seja selecionada esta opção será emitida uma mensagem de erro.
| Geração em RTF | FR0180
PE5000
FR0200
FR0220 | Ao optar em executar o programa realizando a integração com o TAE, seja com a opção Gerar Somente Documento ou Gerar e Integrar Documento: caso o campo RTF seja selecionado será emitida uma mensagem de erro, pois não é permitido o uso do formato de saída seguro PDF em conjunto com o formato RTF.
| Erro 17006 - Já existe outro funcionário ativo com mesmo CPF e características semelhantes de contrato. | FP1500/FP1510 | Sistema considera e bloqueia duplicidade quando parâmetro "Bloqueio CPF Duplicado" do programa FP0000 estiver selecionado, e tentar incluir funcionário para as mesmas características:
- Empresa
- Estabelecimento
- CPF
- Data de Admissão
- Origem de Contratação
- Tipo Funcionário
- Tipo Vinculo Empregatício
| | Erro 17006 - Conflito na geração automática de matrícula. Necessário acessar programa FP0000 Manutenção Parâmetros Gerais, e carregar sugestões de matrícula | FP1500/FP1510 | Para clientes que trabalham com sugestão automática de matrículas, configuradas no FP0000, atentar-se se as mesmas foram carregadas no FP0000, e se não há conflitos de matrículas fora da regra ou intervalo de matrículas do FP0570 - Mão de Obra | | Classificação | FR0180
PE5000
FR0200
FR0220 | Ao optar em executar o programa realizando a integração com o TAE, seja com a opção Gerar Somente Documento ou Gerar e Integrar Documento: - na pasta Classificação automaticamente será selecionada a classificação Por Estabelecimento/Matrícula e o campo ficará desabilitado, não sendo possível selecionar outra classificação.
| | Impressão PDF | FR0180
PE5000
FR0200
FR0220 | Ao optar em executar o programa realizando a integração com o TAE, seja com a opção Gerar Somente Documento ou Gerar e Integrar Documento: - a impressão dos arquivos, de forma individual e em PDF ocorrerá mesmo que no programa bas_prog_dtsul o programa esteja parametrizado com o tipo de relatório Texto, ou seja, não é necessário alterar o programa para o tipo de relatório PDF.
Execução em Batch - Geração e Sincronização
| FR0180
PE5000
FR0200
FR0220
Ao optar em executar o programa realizando a integração com o TAE, seja com a opção Gerar Somente Documento ou Gerar e Integrar Documento: Documentos: os documentos serão gerados no diretório definido para o catálogo.Arquivo do Log de Execução: será gerados no diretório spool do usuário, no servidor RPW.
| Informações |
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| Para que os documentos possam ser gerados e sincronizados corretamente, é necessário que o servidor RPW tenha acesso aos diretórios de catálogos dos documentos. |
Execução em Batch - Upload, Atualização de Status, Reenvio de Email, Exclusão, Download e demais ações relacionadas ao FP7700 | FP7700 | | Informações |
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| Programa FP7700 preparado para execução via servidor RPW.
Para que os documentos possam ser gerados e sincronizados corretamente, é necessário que o servidor RPW tenha acesso aos diretórios de catálogos dos documentos.Para processamentos em Lote, recomendasse execuções em servidor RPW |
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