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Índice
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Introdução

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O fluig integrado ao Microsoft® Outlook® permite ao usuário publicar os e-mails na sua pasta particular ou em pastas em que o mesmo possui privilégios de gravação, além de ter a visão da sua Central de Tarefas e Favoritos do fluig dentro de um painel do Outlook®. É possível publicar mais de um e-mail por vez, arrastando-os para o painel com a listagem de pastas, porém para cada e-mail publicado, um novo documento no fluig será criado. O e-mail publicado será salvo no fluig no formato “.msg”, sendo assim, qualquer visualizador que suporte o formato poderá renderizá-lo, além disso anexos do e-mail também são publicados. Além de e-mails, é permitido também publicar arquivos e pastas do computador, bastando arrastá-los para o painel no Outlook®. É Também é possível também, através do painel do fluig, abrir itens da Central de Tarefas e dos Favoritos para que possam ser visualizados ou movimentados no fluig. 


Nota
titleImportante

A integração com o Outlook® funciona somente para as versões Microsoft® Office 2007, 2010 e 2013, as versões anteriores não são suportadas. A E a integração com o Outlook®  está está disponível somente no idioma do sistema operacional.

 


Instalação - Pré-requisitos

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Nota
titleImportante

1) Antes de iniciar a instalação do plugin, certifique-se que não tenha nenhum aplicativo do pacote Microsoft® Office sendo executado. Caso o plugin tenha sido instalado com algum aplicativo Office em execução, e a opção de integração com o fluig não esteja disponível no menu do Outlook®, o plugin deverá ser desinstalado e instalado novamente sem nenhum aplicativo Office em execução.

2) Para utilizar o novo plugin do outlook Outlook® é necessário ter a versão “1.5.4” ou superior do fluig instalada.

 


Instalação do Plugin

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Para realizarmos a instalação do Plugin do fluig no Outlook® é necessário realizar o download, a partir do Portal do Cliente.

Selecione a linha de produto "fluig" e a versão "fluig 1.6". O arquivo para download está disponível no item "PLUGIN_DO_FLUIG_PARA_MS_OUTLOOK".

 


  • Após realizar o download, descompacte o arquivo .zip em um diretório do seu computador.

 


Nota

Verifique se todos os usuários tem permissão total sobre o documento compactado, caso contrário é possível que ocorram erros durante a instalação do plugin.

Para dar permissão total ao documento, edite suas propriedades e na aba Segurança dê permissão total para o grupo de usuários Everyone ou Todos.

 


  • O processo de instalação poder ser iniciado ao clicar duas vezes no item PLUGIN_DO_FLUIG_PARA_MS_OUTLOOK.msi que encontra-se na pasta salva em seu ambiente.

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Informações
titleNota

Algumas telas de solicitação de instalação de componentes adicionais poderão aparecer, caso isto aconteça, instale-os e a instalação do Plugin prosseguirá normalmente.

 


  • Uma tela de confirmação para instalação deverá aparecer, clique na opção Seguinte para iniciar a instalação.


  • Em seguida uma tela de confirmação para aceitar a licença deverá aparecer, clicando em 

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  • Seguinte a instalação estará concluída.
  • Clique em Concluir para finalizar.

 

Nota
titleImportante

Para instalar o plugin do Outlook via GPO será necessário que o próprio usuário da plataforma instale o plugin utilizando esta Documentação.

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a documentação oficial da Microsoft®.


Configuração do Plugin Plugin

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A próxima etapa é a configuração do plugin do fluig para realizarmos a publicação de e-mail na navegação de documentos ou visualizar as pendências da central de tarefas do fluig.

Inicie o Outlook® clique no menu fluig, em seguida, clique em Conta e depois em Configurações de Acesso. A tela de login será exibida em seguida.

Defina o endereço do servidor e clique em começarem Começarapós isso defina seu usuário e senhaPara mais detalhes consulte o administrador do fluig. 



Utilização

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Após a configuração do Plugin para realizar o acesso ao fluig as demais funcionalidades estarão liberadas. Clique no Menu fluig > Mostrar/Fechar Painel. 


Publicação de Arquivos e E-mails no fluig

Para realizar a publicação o usuário deverá arrastar os seus arquivos ou pastas do computador ou e-mails para dentro da árvore de diretórios, para isso clique em Publicar arquivos no fluig e arraste e solte os emails/arquivos  sobre sobre a pasta desejada, porém cada arquivo não pode exceder o limite de 100 MB. Para cada e-mail enviado, será criado um documento no fluig e no caso de envio de pastas, a mesma estrutura de pastas e arquivos enviada será criada dentro da navegação de documentos do fluig.

  • Ao final da publicação, será exibido um alerta de confirmação da publicação dos itens

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  • ou então uma mensagem indicando os arquivos que, por algum motivo (falha na conexão, limite excedido, etc.) não foram enviados.
  • Para confirmar a publicação basta acessar o fluig pelo navegador e verificar se o arquivo ou e-mail foi publicado na pasta desejada.


Central de tarefas

  • Para visualizar as tarefas pendentes clique em Central de tarefas.

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  • Ao clicar em qualquer um dos links disponíveis, abrirá um novo painel no mesmo lugar, com a listagem das respectivas tarefas e suas principais informações.
  • Ao dar um duplo clique em qualquer item da listagem, abrirá o fluig com a respectiva tarefa.

 


  • Para visualizar seus processos e documentos favoritos, clique em

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  • Favoritos.

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  • Ao clicar em um dos itens da lista de documentos e processos favoritos, abrirá o fluig para visualização do documento ou inicialização da solicitação.